代行会社を探しているものの、「どの会社を選べばよいのか分からない」「料金や対応範囲の違いが見えにくい」と感じている方も多いです。
本記事では、代行会社30社を目的別に比較しながら、自社に合う会社の選び方や料金目安まで整理して解説します。外注を検討している方はもちろん、代行と自社運営のどちらにするか迷っている方も、ぜひ参考にしてください。
1.ウェビナー運営代行会社のおすすめ30選｜目的別に一覧で比較
ウェビナー運営代行とは、オンラインセミナーの企画・配信・当日運営・事後フォローなどを外部に委託できるサービスです。
代行会社は、それぞれ得意分野や支援範囲が異なります。まずは以下の表のように、自社の目的に合いそうな会社を絞り込んでいきましょう。
| こんな目的・条件におすすめ | 運営代行会社 |
| （1）どんな配信イベント（ハイブリッド含む）でも対応できる会社 | 株式会社ストラーツ／株式会社ナツメスタジオワークス（セミナー制作.com）／株式会社グローバルリンクジャパン（meetwork）／株式会社フロンティアインターナショナル |
| （2）ウェビナーや小規模カンファレンスの配信に強い会社 | 株式会社パソナ／マジセミ株式会社／ビズブースト株式会社／株式会社ローカルマーケティングパートナーズ／株式会社アイアンドディー（Dr.Seminar）／株式会社Airz（Airz Webinar）／株式会社ティーケーピー（TKPウェビナーネット）／フリート合同会社／株式会社フロンティアチャンネル／株式会社バリューイノベーションジャパン（品川動画配信スタジオ）／株式会社AdAI |
| （3）中〜大規模のカンファレンスの配信に強い会社 | 株式会社ニューズベース（NEWSBASE）／株式会社Jストリーム／東京セミナースタジオ株式会社／株式会社ネクプロ |
| （4）コンサートやエンタメ領域の配信に強い会社 | 株式会社フェイクスター／株式会社ジェー・ピー・シー（ワンストップスタジオ東京）／エイベックス・ミュージック・クリエイティヴ株式会社（Digital Creation）／株式会社ALIVE |
| （5）株主総会・社員総会・学会など専門性の高い配信に強い会社 | ソニーPCL株式会社／株式会社ジーベック／株式会社東芸エンタテイメンツ／株式会社アース・ワン・オフィス／株式会社マックスパート（FUKURACIA）／分散システム技研合同会社／木村情報技術株式会社（BizLive） |
以下で、各目的別にウェビナー運営代行会社を紹介します。
（1）どんな配信イベント（ハイブリッド含む）でも対応できる会社
ここでは、ウェビナーから社員総会、株主総会、リアルイベントまで幅広い形式に対応できる、汎用性の高い運営代行会社を紹介します。複数の開催形式を組み合わせる予定の企業や、最初の窓口として「迷ったらここ」と相談できる会社を探している企業に向いています。
| 運営代行会社 | 特徴 |
| 株式会社ストラーツ | イベント企画・制作・配信をワンストップで支援。多様なイベント種別に対応。 |
| 株式会社ナツメスタジオワークス（セミナー制作.com） | ウェビナー・ハイブリッド・株主総会・学会まで網羅。Zoom Webinars日本公式パートナー。 |
| 株式会社グローバルリンクジャパン（meetwork） | ハイブリッド配信支援が主軸。決算説明会・国際署名式等の実績あり。 |
| 株式会社フロンティアインターナショナル | リアル/ハイブリッド/配信を一気通貫プロデュース。株主総会・展示会まで対応。 |
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、ウェビナーやオンラインイベント、ハイブリッドイベントなどに強みがあるイベントプロデュース会社です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、目的達成や成果創出につながるイベントづくりを得意としています。
ウェビナーは、事前のコンテンツやプログラムの設計が当日の現場運営と同じくらい重要です。単なるイベント運営ではなく、対象とする参加者が参加したくなったり、ウェビナーの目的が着実に実現できるイベントデザインは高度なノウハウと技術が求められます。
ストラーツは、大手広告会社やイベント会社出身のプランナーが在籍している他、マーケティング視点でイベントの企画を支援してもらえる点も利用企業から好評を得ています。また、顧客視点をもっていることも特長で、クライアントの担当者が板挟みになったり、過剰な負担がかからないように準備期間も伴走してくれると高評価です。
イベントの派生領域、例えば映像制作やWebページ、印刷物のデザインなど、社外向けイベントでは、集客支援や事務局運営も対応しているので担当者としては管理がしやすいのも魅力です。
予算や狙いに合わせた提案をしてくれるので、企画段階から安心して相談できる点も特長です。
ウェビナーをはじめとしたオンラインイベントから、ハイブリッドやリアルイベントまで、目的や目標の達成を重視したい企業におすすめのウェビナー運営代行会社です。
✓ ウェビナー・オンラインイベント・ハイブリッドイベントなどが得意
✓ メッセージを伝える企画や設計、予算に合わせた対応
✓ 担当者にプロが寄り添う安心・安全のサポート体制
| 料金目安 | 1,000,000円～ ※要問い合わせ |
| 対応できる業務 | ウェビナー運営、YouTube/Vimeo配信、企画、当日運営、社内外イベント全般（オンラインイベント、ハイブリッドイベント、社員総会、周年イベント、記念パーティー、 キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、カンファレンスなど） ※多拠点中継や英語対応、タレント手配可 |
| おすすめの企業 | ハイブリッド開催や中〜大規模イベントをワンストップで依頼したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有 |
| 所在地 | 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F ※愛知県と大阪府にも拠点あり |
| 問い合わせ先 | https://strarts-event.com/contact/ |
②株式会社ナツメスタジオワークス（セミナー制作.com）
出典：https://seminar-contents.jp/
企画から撮影、配信当日、分析までをまるごと任せられ、ウェビナー専用スタジオも備えている会社です。
資料さえ用意すれば進めやすい体制が整っており、収録環境も含めて相談したい企業に向いています。
| 料金目安 | 330,000円～ ※詳細については要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 企画、撮影、配信、ハイブリッド配信、動画活用支援 |
| おすすめの企業 | スタジオ環境とコンテンツ活用の両方を重視したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都千代田区） |
| 所在地 | 東京都千代田区岩本町1-8-1テラサキ第5ビル5F |
| 問い合わせ先 | https://form.e-mktg.jp/forms/ncghoe/form_web_inquiry_1 |
③株式会社グローバルリンクジャパン（meetwork）
ハイブリッドセミナーやハイブリッドイベントに対応し、ウェビナー講師の派遣や事務局運営まで任せられる会社です。
ニーズに合わせて自動見積もりできる仕組みもあり、大規模案件の検討初期にも比較しやすいサービスです。
| 料金目安 | 要問い合わせ ※基本料金100,000+各運用作業料金（時間,オペレーター,司会,カメラマン,事務局等） ※HP上で自動見積もりも可能 |
| 対応できる業務 | 撮影、進行、配信、講師派遣、司会、事務局、プロモーション動画制作 |
| おすすめの企業 | 複雑な運営体制や全国対応が必要な企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都中央区日本橋1-13-1 日鉄日本橋ビル3階 |
| 問い合わせ先 | https://meetwork.jp/お問い合わせ/ |
④株式会社フロンティアインターナショナル
出典：https://www.frontier-i.co.jp/
フロンティアインターナショナルは、リアルイベントで培った企画・運営ノウハウをベースに、ウェビナー単体の配信からハイブリッド型イベント、オンライン株主総会、オンライン展示会まで幅広く対応する総合イベント会社です。
株主総会・展示会・ブランディングイベントなど「配信を含む大型イベント全体」を任せたい企業に向いています。オフラインで培った参加者体験設計をオンラインに拡張する設計力が強みです。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | ヒアリング・企画立案、配信環境設計、コンテンツ制作、当日運営、事後分析・効果検証（アンケート、ツール利用）、オンライン株主総会対応、オンライン展示会対応 |
| おすすめの企業 | ウェビナーに留まらず、株主総会・展示会・社員総会・大型ブランディングイベントなど、リアル/ハイブリッドを含めた配信イベント全般をワンストップで任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト |
| 問い合わせ先 | https://www.frontier-i.co.jp/contact/ |
（2）ウェビナーや小規模カンファレンスの配信に強い会社
ここでは、十〜数百名規模のウェビナーや小〜中規模カンファレンスの配信・運営に強みのある会社を紹介します。
BtoB集客や商談化を目的としたウェビナーや、定期開催のセミナーを依頼したい企業に向いています。
| 運営代行会社 | 特徴 |
| 株式会社パソナ（PASONA在宅・スタジオウェビナーサポートサービス） | 在宅・スタジオ両対応。専門知識がなくても進めやすい。 |
| マジセミ株式会社 | 商談獲得を意識した集客に強み。年間1,400回・6万人参加実績。 |
| ビズブースト株式会社 | BtoBマーケティングの知見を活かしたウェビナー運用代行。 |
| 株式会社ローカルマーケティングパートナーズ | セミナーを「商談を生む仕組み」として設計・運営。 |
| 株式会社アイアンドディー（Dr.Seminar） | ウェビナー管理ツールを基盤に、集客・事務局代行を一括対応。 |
| 株式会社Airz（Airz Webinar） | ミニマムプラン5万円から、低コストで段階的に拡張可能。 |
| 株式会社ティーケーピー（TKPウェビナーネット） | 専任スタッフによるサポート体制。会場手配も含めて相談可。 |
| フリート合同会社 | Zoom公認パートナー。99,000円〜の明朗価格、AI同時通訳対応。 |
| 株式会社フロンティアチャンネル | 年間300本以上の配信実績。当日運営の安定感が強み。 |
| 株式会社バリューイノベーションジャパン（品川動画配信スタジオ） | 1時間6万円〜、スタジオ＋機材＋ディレクター込みの低コスト運営。 |
| 株式会社AdAI | 集客から商談化まで一気通貫。共催先マッチングにも対応。 |
⑤株式会社パソナ（PASONA在宅・スタジオウェビナーサポートサービス）
出典：https://www.pasonagroup.biz/
在宅環境でのウェビナー開催支援にも対応しており、機材設定から配信枠の作成、当日の運営までサポートを受けられる会社です。
専門知識がなくても進めやすいため、初めてウェビナーを実施する企業にもなじみやすいサービスです。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 企画、配信設定、当日運営、レクチャー、オンライン株主総会、ファンミーティング |
| おすすめの企業 | 専門知識がほとんどない企業、将来的に自社運営も視野に入れたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都港区南青山3-1-30 |
| 問い合わせ先 | https://info.pasona.co.jp/input/PG/BIZ_service |
⑥マジセミ株式会社
出典：https://majisemi.com/service/
「本気の参加者を集める」ことを強みとし、企画、集客、準備、当日運営、参加者フォローまで一貫して支援している会社です。
商談獲得を意識したウェビナーを実施したい企業に適しています。
| 料金目安 | 14,500円〜 ※ただし料金は集客単価で設定されており、ウェビナー運営全体では実質的に10～30万円が目安 |
| 対応できる業務 | 企画、集客、準備、当日運営、参加者フォロー |
| おすすめの企業 | 集客と商談化を重視したいBtoB企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都渋谷区） |
| 所在地 | 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3番12号 |
| 問い合わせ先 | https://majisemi.com/service/contact/ |
⑦ビズブースト株式会社
出典：https://www.bizboost.co.jp/
デジタルマーケティングやデジタルリクルーティングの知見を活かし、ウェビナーの仕様検討から集客、当日運用まで対応している会社です。
BtoBのマーケティング施策としてウェビナーを活用したい企業に相性がよいサービスです。
| 料金目安 | 220,000円～ |
| 対応できる業務 | 仕様検討、動画制作、資料作成、集客、リハーサル、当日運用、営業支援 |
| おすすめの企業 | BtoBマーケティング施策としてウェビナーを活用したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都千代田区神田須田町2-23-1 天翔秋葉原万世橋ビル202 |
| 問い合わせ先 | https://www.bizboost.co.jp/contact/ |
⑧株式会社ローカルマーケティングパートナーズ
出典：https://local-mp.co.jp/service/seminar
セミナーを「商談を生む仕組み」として設計・運営している会社です。
企画・集客・運営・商談化フォローまで一気通貫で支援しており、BtoBマーケティング視点で商談創出を重視する企業に向いています。150件超の支援実績があり、最短3〜4週間での開催も可能です。
| 料金目安 | 250,000円～（スポット:25万円/回、月額BPO:45万円/月、フルBPO:80万円/月 ※広告費別途） |
| 対応できる業務 | 企画・設計（テーマ選定、ターゲット設計）、LP制作、広告運用による集客、登壇資料制作、Zoom・Teams等での配信・運営、アンケート設計・リード分類などのフォロー |
| おすすめの企業 | 企画から商談化まで一気通貫で任せたいBtoB企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609 |
| 問い合わせ先 | https://local-mp.co.jp/contact/ |
⑨株式会社アイアンドディー（Dr.Seminar）
出典：https://www.iad.co.jp/drs2/index.html#001
集客支援と事務局代行を組み合わせ、Webセミナーの準備から開催後フォローまで支援している会社です。
BtoBマーケティングの知見を活かした運用が強みで、申込管理や営業連携まで含めて整えたい企業に向いています。
| 料金目安 | 100,000円〜 |
| 対応できる業務 | 集客支援、事務局代行、申込管理、配信支援、アンケート集計、内製化支援 |
| おすすめの企業 | 集客から事務局運営までまとめて任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2F |
| 問い合わせ先 | https://contact.iad.co.jp/forms/iad_drm/form_LP3 |
⑩株式会社Airz（Airz Webinar）
ミニマムプランが比較的手頃で、当日オペレーターやZoom貸出のみといった小さな範囲から依頼できる会社です。
将来的には集客や広告運用まで拡張できるため、まずは低コストで段階的に強化したい企業にも向いています。
| 料金目安 | 50,000円～ |
| 対応できる業務 | 企画、運営、集客支援、ハイブリッド配信、コンサルティング |
| おすすめの企業 | 初開催で企画から相談したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都港区東麻布3-8-2 麻布マルカビル4F |
| 問い合わせ先 | https://airz.co.jp/contact/ |
⑪株式会社ティーケーピー（TKPウェビナーネット）
年間2,000件以上の開催実績があり、ウェビナー、ライブ配信、テレビ会議などを会場手配も含めてトータルで支援している会社です。
専任スタッフによるサポート体制が整っており、失敗できない大型案件でも相談しやすいサービスです。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 企画、当日運営、会場手配、ケータリング、備品レンタル |
| おすすめの企業 | 会場も含めて一括で相談したい企業、大規模開催を予定している企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都新宿区・千代田区・港区、福岡県福岡市など） |
| 所在地 | 東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F |
| 問い合わせ先 | https://reg34.smp.ne.jp/regist/is |
⑫フリート合同会社
フリート合同会社は、Zoom公認パートナーとしてウェビナー配信・ハイブリッド配信・学会運用などを手掛ける配信特化型の会社です。
年間200件以上の配信実績、利用実績1,000社、リピート率95.8%を公式サイトで掲げており、10〜500名規模のウェビナー・カンファレンス配信を中核としています。事前準備から当日運営、アフターフォローまで一貫した体制を提供しています。
AI同時通訳「ポケトーク カンファレンス」認定パートナーとして多言語対応にも強く、国際会議・学会・株主総会配信にも対応。10〜30名のセミナーから500名規模のパネルディスカッションまでプラン化されており、小〜中規模ウェビナーの運営代行を相談しやすい価格帯から始められます。
| 料金目安 | 99,000円〜 ・セミナー配信プラン（10〜30名）：99,000円〜 ・ハイブリッド配信プラン（30〜100名）：198,000円〜 ・パネルディスカッションプラン（100〜500名）：300,000円〜 |
| 対応できる業務 | Zoom配信、YouTube LIVE配信、ウェビナー配信、ハイブリッド配信、学会運用、国際会議配信、株主総会配信、イベント映像撮影・制作、現地＋オンライン両方の進行管理、ファシリテーター派遣 |
| おすすめの企業 | 10〜500名規模のウェビナーや小規模カンファレンスを、明朗な価格でZoom公認パートナーに任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 〒164-0001 東京都中野区中野4-11-1-101（大阪営業所・宮古島営業所あり） |
| 問い合わせ先 | https://fleeeet.com/contact |
⑬株式会社フロンティアチャンネル
出典：https://frontierchannel.jp/
年間300本以上の実績を持ち、企画段階から手配、当日運営、アフターサポートまで支援している会社です。
複数プラットフォームでの配信や多言語配信にも対応しており、安定した当日運営を重視したい企業に向いています。
| 料金目安 | 70,000円～ |
| 対応できる業務 | 企画、手配、当日運営、事務局、機材・人員手配、動画編集 |
| おすすめの企業 | 当日運営の安定感を重視したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都品川区西大井1丁目1-2 ジェイタワー西大井イースト209号 |
| 問い合わせ先 | https://frontierchannel.jp/ |
⑭株式会社バリューイノベーションジャパン（品川動画配信スタジオ）
出典：https://shinagawa-douga-studio.com/
品川動画配信スタジオは、株式会社バリューイノベーションジャパンが運営するセミナー・研修動画の撮影とオンライン配信に特化した専門スタジオです。
スタジオは品川駅港南口から徒歩7分の好立地にあり、高速インターネット2回線＋最低帯域確保型の安定配信環境、業務用グリーンバックによる背景合成、専属ディレクターの常駐サポートを備えています。10名〜数百名規模の社内向けセミナーやウェビナーを、低コストでプロ品質に仕上げたい企業に向いています。
| 料金目安 | 1時間6万円〜（スタジオ＋機材＋ディレクター込み。編集費・追加スタッフ費は必要に応じて別途） |
| 対応できる業務 | スタジオ撮影、スタジオ配信、出張セミナー撮影、出張オンライン配信、スタジオレンタル、動画編集・修正 |
| おすすめの企業 | 社内研修・会社説明会・商品勉強会など、10〜数百名規模のウェビナーをワンストップで依頼したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都港区港南1丁目6-38 イズミヤビル3階／品川駅港南口から徒歩7分） |
| 所在地 | 〒108-0075 東京都港区港南1丁目6-38 イズミヤビル3F |
| 問い合わせ先 | https://shinagawa-douga-studio.com/ |
⑮株式会社AdAI
企画・集客・準備・開催・データ活用までを一気通貫で支援している会社です。
共催先マッチングやアーカイブ活用にも対応しており、ウェビナーをリード獲得や商談化につなげたいBtoB企業に向いています。
| 料金目安 | 300,000円～ 基本セット:ワイヤーフレーム作成/デザイン/コーディング/ フォーム ※オプション:集客/資料作成/商談化 |
| 対応できる業務 | 企画設計、集客支援、当日運営、アーカイブ活用、商談化支援 |
| おすすめの企業 | 企画から集客、開催後フォローまで一気通貫で任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都渋谷区道玄坂 1-21-1 SHIBUYA SOLASTA 3F |
| 問い合わせ先 | https://adai.co.jp/contact |
（3）中〜大規模のカンファレンスの配信に強い会社
ここでは、数百〜数千名規模のカンファレンスや大型イベントの配信に強い会社を紹介します。
大型カンファレンス・シンポジウムの開催や、規模感のある配信を依頼したい企業に向いています。
| 運営代行会社 | 特徴 |
| 株式会社ニューズベース（NEWSBASE） | カンファレンス・シンポジウム運営にオーダーメイドで対応。 |
| 株式会社Jストリーム | 小規模から大規模、有料配信・疑似ライブ・オンデマンドまで幅広く対応。 |
| 東京セミナースタジオ株式会社 | 1万人規模の大型案件に対応。Zoom公認サービスプロバイダー認定。 |
| 株式会社ネクプロ | データ活用まで含めた運営支援。LP・メール・分析を一元管理。 |
⑯株式会社ニューズベース（NEWSBASE）
出典：https://www.newsbase.co.jp/
設計・準備・当日運営・事後フォローまで、イベント全体をオーダーメイドで支援している会社です。
タスクを可視化しながら進行する運営力に強みがあり、現場を円滑に回したい企業に適しています。
| 料金目安 | 100,000円～ |
| 対応できる業務 | 設計、準備、当日運営、事後フォロー、オンラインイベント、ハイブリッドイベント、リアルイベント ※会場手配・予約・支払い、当日のテクニカルオペレーターと司会者手配、講演者様対応に関しては自社対応が必要 |
| おすすめの企業 | 自社に合わせて柔軟に設計してほしい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階 |
| 問い合わせ先 | https://www.newsbase.co.jp/contact/ |
⑰株式会社Jストリーム
小規模から大規模、有料配信、疑似ライブ配信まで幅広い形式に対応している会社です。
動画配信基盤や効果検証まで含めて支援できるため、多様な開催形式を検討している企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | ライブ配信、疑似ライブ、オンデマンド配信、撮影、照明、音声、編集、会場・回線手配 |
| おすすめの企業 | 大規模配信や複数拠点接続が必要な企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都港区） |
| 所在地 | 東京都港区芝二丁目5-6 芝256スクエアビル6階 |
| 問い合わせ先 | https://www.stream.co.jp/contact/ |
⑱東京セミナースタジオ株式会社
出典：https://tokyo-seminar-studio.com/
Zoom公認サービスプロバイダーとして認定されており、オンライン専門スタジオと高品質な配信設備を備えた会社です。
法人向け動画の長年の実績もあり、設備面の安心感を重視したい企業に向いています。
| 料金目安 | 300,000円～ ※共通内容:（配信オペレーター1名/配信機材一式/専用回線、2回線/zoomウェビナーアカウント/vimeoLiveアカウント代行管理/Youtubeアカウント代行管理/配信設定/視聴レポート提出など） ※3時間以上の配信は1時間ごと50,000円追加 |
| 対応できる業務 | 配信設定、当日進行管理、視聴レポート提出、オンラインセミナー、撮影、配信代行 |
| おすすめの企業 | Zoomウェビナーを安定した設備環境で実施したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都千代田区） |
| 所在地 | 東京都千代田区岩本町1-8-1 第5テラサキビル5F |
| 問い合わせ先 | https://form.e-mktg.jp/forms/ncghoe/form_web_inquiry |
⑲株式会社ネクプロ
LP、メール配信、アンケート、行動分析までを一元管理できる仕組みを持ち、ウェビナー運営をデータ活用まで含めて支援している会社です。
配信後の分析や改善提案まで重視したい企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 企画設計、配信、集客支援、オンデマンド配信、MA/SFA連携、分析 |
| おすすめの企業 | ウェビナーを営業・マーケティングと連動させたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル3F |
| 問い合わせ先 | https://nex-pro.com/contact/ |
（4）コンサートやエンタメ領域の配信に強い会社
ここでは、音楽ライブ・コンサート・エンタメイベントの配信に強い会社を紹介します。アーティスト・タレントを起用したイベントや、エンタメ性の高い演出を重視したい配信に向いています。
| 運営代行会社 | 特徴 |
| 株式会社フェイクスター | 音楽ライブ・eスポーツ・スポーツ大会など、エンタメ系配信の実績多数。 |
| 株式会社ジェー・ピー・シー（ワンストップスタジオ東京） | クロマキー・マルチカム・MV撮影対応の専用スタジオ完備。 |
| エイベックス・ミュージック・クリエイティヴ株式会社（Digital Creation） | a-nation、東京ドーム公演など大規模ライブ配信の実績多数。 |
| 株式会社ALIVE | スタジオ〜屋外ロケまで対応。コンサート品質の演出ノウハウ。 |
⑳株式会社フェイクスター
300社以上の実績を持ち、内容や配信環境に応じて最適な機材とスタッフを組み合わせることで、コストを抑えながら高品質な配信を実現している会社です。
自社スタジオを活用した低価格プランもあり、まずは手頃に始めたい企業に向いています。
| 料金目安 | 88,000円～ |
| 対応できる業務 | ライブ配信、出張配信、長時間配信、海外配信、自社スタジオ配信 |
| おすすめの企業 | 小さく始めつつ、必要に応じて拡張したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都豊島区） |
| 所在地 | 東京都豊島区池袋2-42-6 倉田ビルB1 |
| 問い合わせ先 | https://fakestar.co.jp/contact/ |
㉑株式会社ジェー・ピー・シー（ワンストップスタジオ東京）
出典：https://www.1stop-studio.tokyo/
配信専用スタジオを完備し、最新機材と経験豊富なカメラマン・ディレクターによる運営支援を受けられる会社です。
撮影後の編集まで任せられるため、映像品質にこだわりたい企業に適しています。
| 料金目安 | 250,000円～ ※その他オプション多数 |
| 対応できる業務 | 企画、撮影、配信、クロマキー、マルチカム、編集 |
| おすすめの企業 | 映像の見栄えや演出品質にこだわりたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都千代田区） |
| 所在地 | 東京都千代田区神田東松下町38鳥本鋼業ビル地下 |
| 問い合わせ先 | https://www.1stop-studio.tokyo/contact/ |
㉒エイベックス・ミュージック・クリエイティヴ株式会社（Digital Creation）
エイベックスグループの音楽・映像制作を担うエイベックス・ミュージック・クリエイティヴ株式会社のビジュアル制作課（Digital Creation）は、アーティストのライブ配信を中核に、制作から放送、パッケージ化、流通までをワンストップで提供する配信制作チームです。
a-nation、東京ドーム公演、日本武道館公演など大規模エンタメ案件の配信実績を多数有し、dTV・ニコニコ動画・YouTube・Ustream・LINE生中継など主要プラットフォームに対応しています。
エンタメ業界で培った演出力・映像表現力を活かしたい企業や、アーティストイベント・大型ファンミーティングのライブ配信を高品質に届けたい配信主に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ（公式に「価格の目安はあるが、すべて相談で決める」と記載、簡易見積もり対応あり） |
| 対応できる業務 | ライブ配信制作、生放送制作、複数カメラによるスイッチング配信、収録・編集、DVD等パッケージ化、全国映画館へのODS配信、街頭ビジョン配信、VR配信、商品PR番組の制作・配信、回線設置サポート |
| おすすめの企業 | エンタメ要素の強い大規模ライブ・コンサート・ファンイベントを配信したい企業、アーティスト・タレントを起用したプロモーション配信を実施したい企業、映像演出のクオリティを重視するブランド・レーベル |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（生放送・映像制作機材一式、グリーンバック300×300cm、TriCaster・Roland VR-50HD等のスイッチャー、Pro Tools HD等のMA機材を完備） |
| 所在地 | 〒108-0073 東京都港区三田一丁目4番1号 住友不動産麻布十番ビル |
| 問い合わせ先 | https://avexnet.jp/inquiry/index.html |
㉓株式会社ALIVE
株式会社ALIVEは、2011年4月に設立されたコンサート制作を専門とする会社で、ライブ配信事業ではスタジオ配信から屋外ロケ配信まで幅広く対応しています。配信機材から配信技術スタッフ、配信プラットフォーム選定までを一括請負できる点が特徴で、音楽コンサート・トークイベント・株主総会・ウェブセミナーなど多様なシーンに対応可能です。
音楽コンサートではセットリスト決定後の譜割作成やカメラプラン策定まで踏み込むなど、エンタメ系の演出ノウハウを活かした配信体制を構築できる点が強みです。Canon・SONY・GoProなどのカメラ11台や複数のスイッチャー・キャプチャー機器を保有し、スイッチャーやカメラマンといった専門スタッフをまとめて配置できる体制が整っています。
| 料金目安 | 要問い合わせ（公式に料金表の記載はなく、配信構成がまとまった段階で見積書を案内する形式） |
| 対応できる業務 | 配信企画、リハーサル立ち会い、会場との回線速度確認、機材配置の事前調整、配信機材手配、技術スタッフ（スイッチャー・カメラマン等）手配、スタジオ配信、屋外ロケ配信、配信プラットフォーム選定 |
| おすすめの企業 | 音楽コンサートやフェス、トークイベントなどエンタメ性の高いライブ配信を行いたい企業や、株主総会・ウェブセミナーをコンサート品質の演出で実施したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1 渋谷ホームズ320号室 |
| 問い合わせ先 | https://alive-japan.com/contact/ |
（5）株主総会・社員総会・学会など専門性の高い配信に強い会社
ここでは、株主総会・社員総会・学会・コンベンションなど、通常のウェビナーより専門性が高く運用が複雑な配信に強い会社を紹介します。
多拠点中継、同時通訳、業界特化の専門配信などに対応する会社を探している企業に向いています。
| 運営代行会社 | 特徴 |
| ソニーPCL株式会社 | 株主総会・コンベンション等のインターナルイベントの企画・制作に対応。 |
| 株式会社ジーベック | 同時通訳・複数拠点・多言語・ハイブリッド配信をワンストップで対応。 |
| 株式会社東芸エンタテイメンツ | ホテルバンケットでの株主総会中継に強み。音響・照明・映像を一体提供。 |
| 株式会社アース・ワン・オフィス | 医療業界数十年の実績。学術講演会・株主総会・多拠点社内会議に対応。 |
| 株式会社マックスパート（FUKURACIA） | 学会・学術講演会・国際シンポジウム・ハイブリッド型講演会に強み。 |
| 分散システム技研合同会社 | IRイベント・社内イベント・学会・同時通訳・字幕まで網羅。 |
| 木村情報技術株式会社（BizLive） | 全国11拠点のスタジオを活かした多拠点配信。 |
㉔ソニーPCL株式会社
ソニーPCL株式会社は、1951年3月設立のソニーグループのクリエイティブハウスで、映像コンテンツ制作・ポストプロダクションに加え、イベント企画・制作・運営を主要事業として展開しています。
UX CREATION事業では「エキシビションなどの各種エクスターナルイベントや株主総会・コンベンションなどのインターナルイベントの企画・制作」を明示しており、社内向け・社外向け双方の大規模イベントに対応できる体制を備えています。
長年の映像制作ノウハウを基盤にしつつ、Immersive Experience Creation（没入型体験創造）やSpace Creation（空間創造）を組み合わせ、クリエイティブとテクノロジーを統合した高エンゲージメントな体験設計を行える点が強みです。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 株主総会・コンベンション等のインターナルイベントの企画・制作、エクスターナルイベント（エキシビション等）の企画・制作、イマーシブ体験空間の構築、空間設計、撮影、映像ポストプロダクション、ネット配信向けエンコード、多言語字幕・吹替制作、Media Asset Management活用支援 |
| おすすめの企業 | 株主総会・社員総会・コンベンションなど、通常のウェビナーより演出や運営が複雑な大規模イベントを高品質に実施したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（「清澄白河BASE」バーチャルプロダクション・ボリュメトリックキャプチャ対応拠点、自社STUDIO・ポストプロダクション施設を保有） |
| 所在地 | 〒108-0075 東京都港区港南1-7-18 A-PLACE品川東 |
| 問い合わせ先 | https://www.sonypcl.jp/contact/smktg.html |
㉕株式会社ジーベック
株式会社ジーベックは、神戸に本社を置く音響・映像のプロフェッショナル企業で、オンラインイベント支援サービスとして「同時通訳・複数拠点配信・ハイブリッド配信までワンストップで実現」できる体制を整えています。
全世界への安定した配信が可能な配信プラットフォームを活用し、視聴者が言語を選択できる多言語セミナーや、現地会場とオンラインを結ぶハイブリッド型配信、複数拠点をつなぐ双方向配信に対応しています。通訳者の手配、参加者ログや記録映像の提供にも対応しているため、国際ITセミナー・シンポジウム・バーチャル工場見学・社内研修など、規模や言語面で難易度の高い特殊配信を任せたい企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ（ヒアリングシート記入のうえ、規模や内容、予算に合わせて見積もり提示） |
| 対応できる業務 | 配信オペレーション、音響・映像機材の手配、配信環境構築、同時通訳（通訳者手配含む）、複数拠点双方向配信、ハイブリッド配信、多言語配信、参加者ログ提供、記録映像提供 |
| おすすめの企業 | 社員総会・国際セミナー・シンポジウムなど、同時通訳や多拠点接続を伴う特殊配信を、機材・通訳・配信プラットフォームまでワンストップで任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（XEBEC HALL／神戸ポートアイランド） |
| 所在地 | 〒650-0046 兵庫県神戸市中央区港島中町7-2-1（東京オフィス：江東区木場5-5-2） |
| 問い合わせ先 | https://www.xebec.co.jp/contact/ |
㉖株式会社東芸エンタテイメンツ
株式会社東芸エンタテイメンツは、東京・銀座に本社を構える音響・照明・映像のプロフェッショナル企業です。
映像分野では「動画制作／配信・中継／オペレーター・機材手配」等を提供しています。ホテル会場での照明・映像中継を多方面からサポートした事例もあるため、ホテルを舞台にした株主総会・社員総会の中継や、オンラインを組み合わせた配信を、音響・照明・映像まで一体で任せたい企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 音響（オペレーター派遣・機材設営）、照明（オペレーター派遣・機材設営）、映像（動画制作、配信・中継、オペレーター・機材手配）、装飾、ホテルイベントの企画・運営 |
| おすすめの企業 | ホテルバンケットを会場とする株主総会・社員総会や、オンラインと組み合わせた配信・中継を、音響・照明・映像まで一括で依頼したい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ（関東の15件以上のホテルと常駐契約あり） |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル5階 |
| 問い合わせ先 | https://www.togei-bqt.com/contact.html |
㉗株式会社アース・ワン・オフィス
Webセミナー、イベントプロデュース、映像制作まで横断的に対応し、企画から運営まで一貫して支援している会社です。
ニーズに合わせて柔軟に提案を受けたい企業や、安定感を重視して依頼したい企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 配信環境構築、当日運営、視聴者対応、Q&A管理、録画編集、報告書作成 |
| おすすめの企業 | 運営を広く任せたい企業、医薬・製薬系など正確性が求められる配信を行う企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都新宿区新宿 2-5-10 アーバンセンター新宿 5F |
| 問い合わせ先 | https://earth1.co.jp/contact/ |
㉘株式会社マックスパート（FUKURACIA）
出典：https://sc.maxpart.co.jp/online-service/
オンライン、ハイブリッド、現地開催まで幅広く対応し、会場手配や特設サイト制作、電話窓口対応まで任せられる会社です。
イベント全体を包括的にサポートしてほしい企業や、大規模開催を見据える企業に向いています。
| 料金目安 | 176,000円～ |
| 対応できる業務 | 提案、当日サポート、集客、会場手配、特設サイト制作、事務局 |
| おすすめの企業 | ハイブリッド開催や会場連動型ウェビナーを検討している企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都中央区・千代田区・港区など） |
| 所在地 | 東京都中央区晴海3-8-1 |
| 問い合わせ先 | https://sc.maxpart.co.jp/online-service/contact/ |
㉙分散システム技研合同会社
Zoomウェビナーの運用支援に特化し、事前準備だけを支援する低価格プランも用意している会社です。
必要な部分だけ外注したい企業や、できるだけ予算を抑えて始めたい企業に向いています。
| 料金目安 | 21,780円（税込）～ 事前準備サポートのみ：21,780円（税込）～ 当日トラブル対応・アドバイザーサポート：54,780円（税込）～ 配信機材持込みサポート：76,780円（税込）～ |
| 対応できる業務 | 事前準備、当日サポート、現地サポート、配信機材持込、Zoomウェビナーライセンス込み支援 |
| おすすめの企業 | Zoom中心で最小限の予算から始めたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 要問い合わせ |
| 所在地 | 東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F |
| 問い合わせ先 | https://ds-giken.com/contact/#contact |
㉚木村情報技術株式会社（BizLive）
事前準備から当日オペレーション、配信後のレポートまでをワンストップで支援し、全国11か所のスタジオを備えている会社です。
拠点の多さや設備面の充実度を重視したい企業に向いています。
| 料金目安 | 要問い合わせ |
| 対応できる業務 | 事前準備、機材準備、設営、配信システム手配、当日オペレーション、レポート |
| おすすめの企業 | 設備面の安心感を重視し、配信全体をまとめて任せたい企業 |
| 自社スタジオ・提携スタジオの有無 | 有（東京都中央区、佐賀県佐賀市、北海道札幌市中央区など全国複数拠点） |
| 所在地 | 佐賀県佐賀市卸本町6-1（佐賀本社） 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F（東京支店） ※他拠点あり |
| 問い合わせ先 | https://www.bizlive.jp/contact/ |
以下の記事ではzoom配信業者を紹介しています。
また、ハイブリッド配信業者を知りたい方は以下の記事を参考にしてください。
2.ウェビナー運営代行会社を選ぶ際の6つの比較ポイント
ウェビナー運営代行会社は数が多く、対応範囲や得意分野もさまざまです。ここでは、比較時に特に確認したいポイントを整理します。
（1）ヒアリング内容に深さがあるか
代行会社の選定で重要なのは、担当者が自社の課題や目的を真剣に聞き取ろうとする姿勢があるかです。
ウェビナーの目的や成果指標、社内の体制まで踏み込んでヒアリングしてくれる会社は、自社の状況に合わせた企画ができるため、運営の質も高くなりやすい傾向があります。
反対に、初回の打ち合わせから定型パッケージに当てはめようとする会社は、要注意です。
「何を作るか」より「何のためにやるか」を聞いてくれるかを意識して見極めると、相性のよい代行会社を選びやすくなります。
（2）対応している業務範囲が依頼したい内容と合っているか
運営代行会社によって、対応できる業務の範囲は大きく異なるため、依頼したい業務をカバーしているかを事前に確認しておくことが大切です。
▼依頼したい範囲と業務内容の例
| 依頼範囲 | 具体的な業務 |
| 配信まわりだけ | Zoom設定・配信オペ・当日の技術対応 |
| 企画から運営まで | 上記＋テーマ設計・資料作成・リハーサル・レポート |
| 集客・事後フォローまで | 上記＋LP作成・メール配信・参加者リスト整理・商談化支援 |
企画設計から台本作成・配信準備・当日運営まで一括で任せられる会社もあれば、集客支援や開催後のフォロー（フォローメール設計・参加データ分析など）まで対応できる会社もあります。
また、当日の配信オペレーションのみを希望するのであれば、運営代行会社ではなく、配信代行会社という選択肢もあります。
対応範囲をよく確認することで、見積もりの比較や、依頼後のミスマッチも防ぎやすくなります。
（3）料金と対応範囲のバランスは合っているか
見積もりを取るときは、料金に含まれている対応内容を細かく確認することが重要です。
▼確認しておきたい項目
- 基本料金に含まれる業務（配信設定のみか、リハーサル・レポート込みか）
- 追加費用が発生する条件（配信時間の延長、登壇者の追加、動画編集など）
- 最低発注回数や契約期間の有無（単発依頼OKか、月額・複数回の継続契約か）
- キャンセル料の発生タイミング・金額
料金が安く見えても、実際には希望する支援内容がオプション扱いになっているケースもあります。逆に、金額は高めでも、企画設計や進行台本、レポート提出まで含まれていれば、結果的にコストパフォーマンスが高いこともあります。
単純に価格だけを見るのではなく、どこまで含まれてその費用なのかを比較する視点が欠かせません。
（4）実績や得意分野が自社の目的に合っているか
実績や得意分野が自社が開催したいウェビナーに合っている会社を選ぶことで、企画提案や運営面でも的確なサポートが期待できます。
▼得意分野の例
- BtoBのリード獲得・商談化に強い会社
- 大規模配信・ハイブリッド開催の実績が豊富な会社
- スタジオ環境や映像品質にこだわる会社
BtoBリード獲得・商談化向けのウェビナーに強い会社、大規模・ハイブリッド開催の実績がある会社、映像品質を重視できる会社など、実績内容を見ることで大まかな特徴を把握できます。
また、実績件数だけでなく、どのような形式や目的の案件を扱ってきたのか、内容まで確認しておくとさらに安心です。
（5）希望ツールに対応しているか
自社が使いたい配信ツールに対応しているかどうかは、事前に必ず確認しておきたいポイントです。
▼代表的な配信ツールと確認ポイント
| ツール | 特徴 | 確認ポイント |
| Zoom ウェビナー | 広く使われている。ホスト権限の委譲が必要 | Zoomホスト代行の実績があるか |
| Microsoft Teams | 社内利用企業が多い。外部配信にはタウンホール（旧ライブイベント）機能が必要 | Teams配信の経験があるか |
| Webex | セキュリティ重視の企業に多い | Webex Events／Webex Webinars の運用経験があるか |
| YouTube Live | 大規模・一般公開向け | 配信設定＋チャット管理の体制があるか |
特に、社内ですでに運用しているシステムやマーケティングツールと連携したい場合、対応可否によって運営のしやすさが大きく変わります。単に配信できるだけでなく、慣れた環境で運用できるかまで確認しておくとよいでしょう。
（6）当日のトラブル対応体制があるか
ウェビナー当日は、通信不安定や音声トラブル、画面共有の不具合など、予期しない問題が起こる可能性があります。こうした場面で即座に対応できる体制があるかどうかは、会社選びにおいて非常に重要です。
特に、社外向けの重要なイベントでは、トラブル対応力が視聴者満足度や企業イメージに直結します。問い合わせ時に「当日は何名体制で対応するか」「事前リハーサルは実施されるか」「緊急時の対応フローはあるか」といった点を具体的に質問しておくと、対応力を見極めやすくなります。
3.ウェビナー運営代行の料金目安
ウェビナー運営代行の費用は、依頼する範囲や開催形式によって大きく変わります。ここでは、費用感を把握するうえで見ておきたいポイントを整理します。
（1）ウェビナー運営代行の料金目安｜配信のみ・企画～運営までを比較
ウェビナー運営代行の料金は、配信設定や当日オペレーションのみを任せる場合と、企画設計や集客支援、開催後のレポート提出まで一括で依頼する場合では、大きく変わります。
以下は、料金の代表的なパターンです。
| 内容 | 価格帯 | 向いているケース | |
| 配信のみ依頼 | 配信オペレーション+当日進行サポート | 2〜10万円 | 機材や技術面が不安 |
| スタジオ利用+配信（3時間程度） | 10～35万円 | 配信環境や見栄えも重視したい | |
| 企画～運営も依頼 | 基本パッケージ （企画+配信+当日運営） | 20～30万円 | 初開催で全体をある程度任せたい |
| 基本パッケージ+追加支援 （資料作成、リハーサル、レポート） | 30～50万円 | 準備や開催後の振り返りまで任せたい | |
| 基本パッケージ+追加支援+フルサポート （集客支援、動画編集） | 50～100万円以上 | 成果重視で集客や大規模開催まで含めて依頼したい |
※会社によっては別途、進行管理費が10〜20%加算される場合があります。
※2〜10万円帯のプランの中には、ウェビナーアカウント手配や当日の進行管理が含まれず、配信機材の貸出やカメラ・音声操作のみのケースもあります。各社のプラン詳細を必ず確認してください。
ウェビナー運営代行の費用は、配信のみであれば比較的費用を抑えやすい一方、企画設計や資料作成、当日運営、集客支援まで含めると、その分費用は上がりやすくなります。
見積もりを比較する際は金額だけで判断せず、どの業務が含まれているかまであわせて確認することが大切です。
（2）料金が変わりやすいポイント
ウェビナー運営代行の費用は、依頼内容によって大きく変わります。料金が変動しやすい主な要素は次のとおりです。
- 配信時間
- カメラの台数
- 登壇者数
- 会場の有無
- スタジオ利用
- ハイブリッド開催
- 動画編集
- 集客支援の有無
たとえばカメラの台数も、講師とスライドを映すだけのカメラ1台構成（安価）から、複数の登壇者やパネルディスカッションを撮影するカメラ複数台構成まで幅があります。
登壇者が多く進行が複雑な場合や、会場とオンラインを組み合わせる場合は、必要なスタッフ数や機材が増えるため費用も上がりやすくなります。
反対に、登壇者1名のシンプルなウェビナーであれば、比較的コンパクトな予算で実施できることもあります。
特にハイブリッド開催（会場とオンラインの併用）では、規模により小規模80〜120万円／中規模150〜250万円／大規模200〜300万円以上と幅広い相場感になります。
費用を正確に把握するには、開催内容のイメージを明確にすることが大切です。
4.ウェビナー運営代行のメリット・デメリット
ウェビナー運営代行には、多くのメリットがある一方で、事前に理解しておきたい注意点もあります。依頼後のミスマッチを防ぐためにも、良い面と気をつけたい面の両方を把握しておくことが大切です。
（1）ウェビナー運営代行のメリット
ウェビナー運営代行を活用することで得られる主なメリットは、以下の通りです。
①配信品質が安定し、トラブルリスクを抑えやすい
専門会社に依頼する最大の強みは、配信品質の安定です。
ウェビナーでは、映像や音声の乱れ、画面切り替えのミス、進行上の混乱など、細かなトラブルが視聴体験に直結します。経験豊富な代行会社であれば、事前準備やリハーサルを通じて、こうしたリスクを最小限に抑えやすくなります。
特に自社で行う場合は早めに配信を開始して、参加者の視聴環境の確認を行っておくと安心です。
②社内負担を減らし、初めてのウェビナーでも進めやすい
ウェビナー運営では、担当者が会場・登壇者・機材・印刷物・告知メールなど、多方面の関係者との調整業務を一手に抱えるケースが多く、社内外の板挟みになりがちです。
代行会社を活用すれば、こうした調整業務を一元化でき、担当者は登壇者対応や成果設計など本来注力すべき内容に集中しやすくなります。
また、初めて開催する場合でも、進め方を整理してもらえるため、抜け漏れを防ぎながら進行しやすいのもメリットです。
③企画やウェビナー集客まで含めて相談しやすい
代行会社によっては、単なる運営支援だけでなく、テーマ設計や集客施策、開催後の改善提案まで対応してくれます。
ウェビナーで成果を出すには、配信だけでなく「誰に、何を、どう届けるか」が重要です。企画や集客まで相談できる会社なら、成果につながる運営を設計しやすくなります。
（2）ウェビナー運営代行のデメリット
一方で、ウェビナー運営代行には注意すべき点もあります。
依頼してから後悔しないためには、あらかじめデメリットも理解したうえで判断することが重要です。
①一定の費用がかかる
外部に依頼すれば、その分の費用が発生します。自社で対応できる部分が多い場合には、外注コストが高く感じられることもあるでしょう。
特に、小規模開催や定期開催では、毎回外注するよりも内製化したほうが効率的なケースもあります。
②自社に合う代行会社を比較して選ぶ手間がある
ウェビナー運営代行会社は、それぞれ対応範囲や得意分野、料金体系が異なるため、自社に合う依頼先を見極めるには比較検討が欠かせません。
複数社に問い合わせて見積もりや提案内容を確認する必要があるため、依頼先を決めるまでに一定の手間と時間がかかります。
③認識合わせが不十分だと期待とズレることがある
依頼前の擦り合わせが不十分だと、「そこまで対応してくれると思っていた」「集客支援も含まれると思っていた」などの認識違いが起こることがあります。外注先とのズレは、当日の運営品質だけでなく、成果にも影響します。
依頼前には、対応範囲、役割分担、成果物の内容を細かく確認しておくことが重要です。
5.ウェビナー運営代行の利用が向く場合と自社対応が向く場合を比較
ウェビナー運営は、必ずしもすべて外注すればよいわけではありません。自社の体制や開催目的によっては、内製のほうが向いている場合もあります。
ここでは、代行と自社対応それぞれが向くケースを整理します。
（1）代行会社の利用が向いているケース
以下のような場合は、代行会社を検討することをおすすめします。
- 初めてウェビナーを開催する
- 役員登壇や顧客向け説明会など、失敗できない重要施策を予定している
- 社内に配信経験者がいない、または人員が足りない
ウェビナーでは、配信設定だけでなくリハーサルの段取りや当日の進行管理、参加者対応など、想定外の作業が多く発生します。特に初開催や配信に慣れた経験者がいない場合は、専門会社に任せることで、準備から本番までの全体設計をサポートしてもらえるため、社内の負担を大幅に減らせます。
また、映像や音声のトラブルが発生した場合に即座に対処できる体制があるかどうかは、イベントの成否を左右します。代行会社を利用することで、機材選定からZoomなどの配信ツールの設定、当日のオペレーションまで一括で任せられるため、専門知識がなくても開催に踏み切れます。
（2）自社運営が向いているケース
一方、以下の条件が揃っていれば自社運営も十分に選択肢になります。
- 小規模かつ定期的に開催している
- 社内に配信経験者がいる
- ノウハウを社内に蓄積したい
毎月同じ形式で実施するセミナーなど、運営フローがすでに固まっているケースでは、外注せず社内で回したほうがコストを抑えやすくなります。Zoomの操作やトラブル対応に慣れたスタッフがいれば、代行なしでも安定した配信が可能です。
また、最初の数回だけ代行会社を利用し、運営の流れを学んだうえで自社に切り替えるという方法もあります。長期的にウェビナー施策を続ける予定があるなら、内製化によるコストメリットは大きくなります。
集客については、内容によっては自社のハウスリストからの流入が中心となるケースもあります。既に顧客リストが充実している企業は自社運営でも一定の集客が見込める場合もあるので、よく検討する必要があります。
6.ウェビナー運営代行会社に依頼する流れ
ここでは、ウェビナー運営代行会社に依頼する場合の流れを紹介します。
時期や内容などにもよりますが、運営代行会社に依頼するのは遅くとも開催3か月以上前までが安心です。
代行会社に相談する前に全体の進め方を把握しておくことで、見積もり比較や社内調整も進めやすくなります。
（1）目的とKPIを整理する
まずは、ウェビナーを開催する目的を明確にします。
リード獲得なのか、既存顧客向けフォローなのか、採用広報なのか、目的によって適した運営体制は変わります。目的を明確にした上でKPI（成果指標）も設定します。
KPIには以下のような例があります。
- 申込数
- 参加率
- 視聴完了率
- アンケート回答率
- 商談化数
（2）必要な業務範囲を決める
次に、どの業務を代行会社に依頼するのかを整理します。
企画から依頼するのか、当日運営だけ任せるのか、集客支援まで必要なのか等を決めておくと、見積もり比較がしやすくなります。
（3）複数社に相談・見積もりを取る
相談や見積もり依頼は、複数社にすることが大切です。
料金だけでなく、対応範囲、得意分野、提案内容、担当者との相性まで比較すると、自社に合う会社を選びやすくなります。
（4）事前準備とリハーサルを行う
依頼先が決まったら、当日に向けた準備を進めます。
進行台本の確認、登壇者との擦り合わせ、配信環境のチェックなどを事前に行うことで、当日のトラブルを減らしやすくなります。
（5）当日運営と配信後レポートを確認する
開催当日は、配信や進行が計画どおりに進んでいるかを確認します。
終了後は、参加者数、視聴率、離脱ポイント、アンケート結果などのレポートをもとに振り返りを行うと、次回改善につなげやすくなります。
さらに、告知や集客施策の効果を分析することで、当日だけでなく集客方法についても再検討できます。
7.ウェビナー運営代行会社に関するよくある質問
最後に、ウェビナー運営代行会社を検討する際によくある質問をまとめます。依頼前の不安や疑問を整理する参考にしてください。
Q1：ウェビナー運営代行の費用はいくらですか？
A.依頼する範囲によって大きく異なりますが、おおまかな目安は以下のとおりです。
| 依頼範囲 | 料金目安 |
| 配信オペレーションのみ | 2〜10万円 |
| 企画＋配信＋当日運営（基本パッケージ） | 20〜30万円 |
| 資料作成・リハーサル・レポートまで含む | 30〜50万円 |
| 集客支援・動画編集も含む | 50〜100万円以上 |
配信時間や登壇者数、スタジオ利用の有無などでも費用は変動します。詳しくは本記事の「3章 ウェビナー運営代行の料金目安」で解説しています。
Q2：Zoomのホスト代行はどのように行いますか？
A.Zoomのホスト代行とは、代行会社側がホストまたは共同ホストとして配信を管理し、参加者の入室管理、ミュート対応、画面共有の切り替え、チャットやQ&Aのサポートなどを担う形が一般的です。
企業側は登壇や説明に集中しやすくなるため、当日の運営負担を軽減できます。
Q3：ウェビナー運営代行会社は、Zoom以外の配信ツールにも対応していますか？
A.会社によって異なりますが、Microsoft Teams（タウンホール）、Webex、YouTube Liveなどに対応している会社もあります。
自社で利用予定のツールがある場合は、事前に対応可否を確認しておくと安心です。
Q4：小規模ウェビナーでも依頼できますか？
A.小規模ウェビナーでも依頼できる会社はあります。
少人数向けの説明会や社内向け配信など、比較的コンパクトな運営に対応したプランを用意している会社もあるため、まずは相談してみるとよいでしょう。
Q5：集客まで依頼できる会社はありますか？
A.ありますが、すべての会社ではないので確認は必要です。
代行会社の中には、告知ページ作成、申込導線設計、メール配信、広告運用支援など、ウェビナー集客までサポートしてくれる会社もあります。成果重視で外注したい場合は、この点も比較ポイントになります。
Q6：どのくらい前に相談すればよいですか？
A.遅くとも開催3か月以上前までに相談するのが安心です。役員登壇や大規模カンファレンスなど重要度が高い案件では、3〜6か月前から検討すると余裕を持って準備できます。
配信のみであれば2〜3週間前でも対応できる場合がありますが、重要なウェビナーほど早めの相談が向いています。急ぎの場合はまずは問い合わせてみましょう。
まとめ
ウェビナー運営代行会社を活用することで、配信品質や安全性を高めやすくなり、社内担当者の負担軽減にもつながります。一方で、料金や対応範囲には会社ごとの差があるため、単純に価格だけで選ぶのではなく、実績やサポート体制まで含めて比較することが大切です。
ウェビナーやオンラインセミナーの運営代行を任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。
企画立案から配信設計、スライド・映像制作、当日の配信運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、視聴者の関心を高める演出と高品質なウェビナー運営を実現します。
「ウェビナー運営のノウハウがない」「準備の負担が大きい」といった課題を、プロの企画力と制作力で解決します。
