本記事では、全国対応を含むおすすめのイベント企画会社37社を厳選し、得意なイベントの種類・費用感・企画から手がけたイベント事例まで一覧で比較しながら紹介します。あわせて、失敗しない選び方や費用相場も解説します。
イベントの企画・運営をプロに任せたいとお考えであれば、株式会社ストラーツがおすすめです。万博やオリンピックなど大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが貴社のイベントを企画し、制作・当日運営まで一気通貫で対応します。
イベントの準備では、会場調整や機材・スタッフ手配、運営など複数の工程を同時に管理する必要があります。ストラーツでは、こうした複雑な進行を整理し、社内の負担を最小限に抑えながら高品質なイベントを実現します。
「例年と同じで盛り上がらない」「準備の負担が大きい」といった課題にも、企画段階から伴走しながら解決へ導きます。
１．イベント企画会社とは
イベント企画会社とは、企業や団体が実施する各種イベントにおいて、企画立案から制作、運営までを一貫して支援する専門会社です。社内イベントや周年記念、展示会、セミナー、プロモーション施策など、目的や規模に応じて最適なイベント設計を行い、実行まで伴走します。
対応範囲は会社によって異なりますが、一般的にはイベントの目的整理やコンセプト設計を起点に、プログラム構成や演出企画、会場選定・調整、機材・スタッフの手配、当日の進行管理までを担います。さらに近年では、オンラインイベントやハイブリッドイベントに対応するため、配信機材の手配や配信オペレーション、視聴者管理、動画編集などを支援する会社もあります。
イベント企画会社に依頼できる主な業務一覧は以下になります。
| 業務領域 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 企画・設計 | イベントコンセプト設計、企画立案、構成作成 |
| 制作 | 会場装飾、ステージ設営、映像制作、台本・マニュアル制作 |
| 会場・手配 | 会場選定・予約、機材手配、備品準備 |
| キャスティング | 司会者、登壇者、出演者の手配 |
| 集客・プロモーション | Webサイト制作、招待管理 |
| 運営・進行管理 | 当日の進行管理、スタッフ配置、受付対応 |
| オンライン配信 | 配信設計、配信機材、ハイブリッド対応 |
| 効果測定・レポート | KPI設計、アンケート集計、レポート作成 |
イベント企画会社を活用することで、専門的なノウハウや実績をもとにイベントの質を高められるほか、担当者の業務負担を軽減できる点が大きなメリットです。自社だけでは難しい演出設計や突発的なトラブルなどにも対応できるため、安定した運営につながります。一方で、外注費用が発生する点や、要件のすり合わせが不十分な場合に期待と成果にズレが生じる可能性がある点には注意が必要です。
このように、イベント企画会社はイベントを成功に導くための有効なパートナーです。しかし、会社によって得意とするイベントのジャンルや規模、提案力、実績には違いがあります。そのため、自社の目的や予算に適した依頼先を選ぶことが重要です。
２．イベント企画会社の選び方【5つのポイント】
イベント企画会社を選ぶ際に注目したい5つのポイントを解説します。
①自社が実施したいイベントの実績があるか
まず確認すべきなのは、自社が実施したいイベントと類似した実績があるかどうかです。イベントと一口にいっても、社内イベント、周年記念、展示会、セミナー、PRイベントなど種類によって求められるノウハウは大きく異なります。
過去に近い形式のイベントを手がけている会社であれば、想定される課題やリスクへの対応もスムーズです。実績紹介や事例を確認し、自社の目的に合った提案ができるかを見極めましょう。
②イベント企画会社の得意分野か
イベント企画会社によって得意とする分野は異なります。例えば、社内向けの表彰式や社員総会といったインナーイベントに強い会社もあれば、展示会や商品発表会、プロモーションイベントなど集客やPRを目的としたイベントに強い会社もあります。
同じイベントでも、会社ごとに企画の切り口や演出の方向性は大きく変わるため、単に実績があるだけでなく「その会社の強みと自社のやりたい内容が一致しているか」を確認することが大切です。提案内容に納得感があるかも重要な判断材料になります。
③企画・制作・運営まで一気通貫で対応できるか
企画だけでなく、制作や当日の運営まで一気通貫で対応できるかは確認しておきたいポイントです。一貫して依頼できる体制であれば、窓口が一本化されるため、コミュニケーションの手間を抑えながらスムーズに進行しやすくなります。
また、対応範囲の広さもあわせて確認すべき点です。会場手配やキャスティング、映像制作、配信環境の構築、Webでの集客施策など、イベントに必要な要素をどこまで任せられるかによって、自社側の対応負担や当日の完成度に大きな差が出ます。
一方で、企画提案のみを行う会社の場合は、制作や運営を別の業者に依頼する必要があります。ただし、複数の業者が関わると調整コストが増え、認識のズレやトラブルが発生するリスクも高まるため注意が必要です。
④価格と対応範囲のバランスは妥当か
イベント企画会社を選ぶ際、単に価格の高低だけで判断するのはおすすめできません。対応範囲が充実していても費用が割高であったり、逆に安価でも対応範囲が限定的であったりするため、価格と対応内容のバランスを見極める必要があります。
複数社から見積もりを取得し、同じ条件で提案内容と費用を比較することで、適正な判断がしやすくなります。その際、見積もりが明確に項目分けされ、疑問点に丁寧に答えてくれるかどうかも、信頼できる会社かを判断する材料になります。
⑤繁忙期を含めて信頼できる体制か
イベントの準備は担当者とのやり取りを軸に進むため、初期のコミュニケーションの質から進行のしやすさをある程度見極めることができます。特に、提案段階での対応は、そのまま実務フェーズの進め方を反映しているケースが多くなります。
まず確認しておきたいのは、ヒアリングと提案の精度です。要望や前提条件が正確に整理されているか、それを踏まえて提案内容が組み立てられているかを見ることで、認識のズレが生じにくいかを判断できます。
あわせて、見積もり・提案段階での対応スピードも重要な判断材料になります。BtoBのイベント企画会社は9～12月が繁忙期となり、実務フェーズでは現場対応に追われるため返答が遅くなるケースが多くあります。提案段階で対応が遅い会社は、実務段階でもレスポンスが鈍い傾向にあるため注意が必要です。「安いから」という理由だけで選ぶと、イベント直前になっても返答が得られず、トラブル対応が後手に回る可能性があります。
また、コミュニケーション手段も確認しましょう。チャットベースでのやり取りに対応している会社は、スムーズなコミュニケーションが取りやすくオススメです。
さらに、対応範囲やサポート内容についての説明が明確になっているかも確認しておきたいポイントです。どこまで伴走する体制なのかが曖昧な場合、実務フェーズに入ってから認識のズレが生じる可能性があります。
価格や実績に加えて、こうした体制面も含めて総合的に判断することが、信頼できる会社選びの鍵です。
３．イベント企画会社おすすめ37社【比較一覧】
おすすめのイベント企画会社37社を紹介します。
①総合力が高いイベント企画会社
企画から制作・運営まで一貫して対応できる会社を紹介します。複数の工程をまとめて任せたい場合や、初めて外注する際に検討しやすいタイプです。また、社内外のあらゆるイベントにもオールラウンドに対応しています。
（1）株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、社員総会・周年イベント、カンファレンス、展示会、採用イベント、株主総会、PRイベント、国際イベント、ライブ・エンタメイベントなど、あらゆる種類のイベントに対応するイベント会社です。企画・制作・運営を一気通貫で担い、クライアントの成果にコミットします。
同社の強みは、企画力・集客力・運営力が高い水準で揃っている点にあります。オリンピックやモーターショー、万博といった大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが担当するため、規模や複雑さを問わず高品質な企画提案が可能です。集客面では自社主催で6,000名を動員したノウハウを活かし、「つい参加したくなる」コンテンツ設計から広告運用までワンストップで対応します。運営面でも準備フェーズからクライアントに伴走し、株主総会のような正確性が求められる場面や、学会イベントのような複雑なタイムスケジュール管理にも対応できる体制を整えています。英語対応可能なディレクターが在籍しており、国内外の関係者が参加する国際イベントへの対応実績もあります。
イベントの規模や種類を問わず、企画から当日運営まで一社で完結させたい企業に特におすすめです。
| 所在地 | 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F |
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://strarts-event.com/contact/ |
| 予算感 | イベント当日運営サポート：100万円～ 総合プロデュース：200万円～ フルパッケージ：300万円～ ※応相談 |
| 対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、記念パーティー、 キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信 など |
（2）株式会社テー・オー・ダブリュー
株式会社テー・オー・ダブリューはイベント・プロモーション事業を展開する企業で、オンライン・オフライン問わず様々なイベントの企画運営に携わっています。
予算1000万円を超える規模の大きいイベントの取り扱いが多く、オンラインイベントやSNSを活用したプロモーションイベントを得意としています。マーケティングおよびクリエイティブの観点から綿密なアプローチを行い、最適なソリューションを見つけ、高品質なプロモーションを提案します。
| 所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル3F |
| 問合せ先 | 電話：03-5777-1888（代表） 案件の依頼・相談：03-5777-0125（アカウントサービス室） FAX：03-5777-0120 問合わせURL：https://tow.co.jp/inquiry/ |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | オンラインイベント、SNSプロモーション、販促・プロモーションイベント、カンファレンス、展示会、表彰式、eスポーツイベント |
（3）株式会社トータルブレーン
引用：https://www.totalbrain-sp.jp/
株式会社トータルブレーンは、東京都中央区に本社を構えるイベント企画・制作会社です。イベントの企画立案から運営、当日の実施管理までを一貫して担い、企業イベントやプロモーション施策を総合的にプロデュースしています。
社内にはプロデュース部、制作チーム、キャスティングチームなど専門性の異なる部署があり、案件ごとに複数チームが連携しながら対応します。分業体制を採用することで、細部まで品質を高めたイベント運営を実現しています。
ワンストップでの依頼に対応している点はもちろん、自社主導でイベントを進めつつ、専任スタッフを一人だけ補強したい場合にも適しています。急な人手不足や専門スタッフが必要になった場面でも、スタッフ1名から柔軟に手配できる点が強みです。
| 所在地 | 〒104-0045 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階 |
| 問合せ先 | 電話：03-6278-7245 FAX：03-6278-7246 問合わせURL：https://www.totalbrain-sp.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、拠点イベント、大型イベント、発表会、セミナー運営など |
（4）株式会社ニューズベース
引用：https://www.newsbase.co.jp/
株式会社ニューズベースはこれまで取り組んできたイベント企画運営のノウハウによる「顧客のマーケティング支援サービス」と、業務運用アウトソーシングの実績による「顧客のバックオフィス支援サービス」を展開している企業です。
オフライン・オンライン・ハイブリッドあらゆるイベントのプロデュースが可能で、イベントの企画から終了後まで企業に寄り添い、幅広い種類のイベントに対応したサポートを行っています。
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 |
| 問合せ先 | 電話：03-4500-4758 問合わせURL：https://www.newsbase.co.jp/contact/ |
| 予算感 | カンファレンス/シンポジウムプロデュース、セミナープロデュース ・製作・運営プラン：100万円 ・事務局オプション：20万円 採用イベント支援サービス ・オンライン説明会（参加者600名/2日間/新卒対応）：95万円〜 |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、キックオフ、周年イベント、企業パーティー、カンファレンス、シンポジウム、採用イベント、セミナー |
（5）株式会社カクタス
株式会社カクタスでは、イベントの企画運営やデザイン・Web制作などを手掛けています。イベントにおいては企画から運営までワンストップでプロデュースが可能です。
グラフィックデザイナー・ウェブデザイナーが社内に在籍しているので、プロモーションに関わるデザイン業務も請け負うことができます。
リアルイベントからオンラインイベントまで幅広く対応しています。
| 所在地 | 〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11 安川ビル5F |
| 問合せ先 | 電話：06-6533-3005 FAX：06-6533-3006 問合わせURL：https://www.cactus7.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 行政イベント、文化イベント、スポーツイベント、PRイベント |
（6）株式会社エス・ブイ・シー ホールディングス
株式会社エス・ブイ・シー ホールディングスはイベントの企画から制作・運営に至るまで、多岐にわたる業務をワンストップでトータルプロデュースするイベント会社です。独自のオンライン配信システム「SVCリモート説明会＆コミュニケーションシステム」や「MeetU」を活用し、オンラインイベントのサポートも行なっています。
| 所在地 | 【本社】〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央4-6-1 住友生命仙台中央ビル9F 【東京】東京都中央区日本橋本町3-9-7 ARC CUBE日本橋本町 6F 【大阪】大阪府大阪市淀川区宮原4-1-14 住友生命新大阪北ビル13階 |
| 問合せ先 | 電話（本社）：022-716-2313 電話（東京）：03-6263-2601 電話（大阪）：06-4862-7240 問合わせURL：https://www.sv-c.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 合同企業説明会、展示商談会、PRイベント、eスポーツ大会、社員総会、記念式典、周年イベント、社内懇親イベント、オンラインイベント |
（7）anker（株式会社ヤマチコーポレーション）
anker（アンカー）は株式会社ヤマチコーポレーションのイベント事業部です。各種イベントの企画・制作から会場設営、運営・進行まで一気通貫で対応してくれる強みがあります。また、自社の施工部門・資機材倉庫も持ち合わせており、大型テントなどのイベント資機材のレンタルにも対応しています。
| 所在地 | 【本社】北海道札幌市中央区北1条西10丁目1-17北一条山地ビルディング 7F 【東京】〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1丁目5-7 YOUビル 8F |
| 問合せ先 | 電話（本社）：011-281-7550 電話（東京）：050-3494-7694 問合わせURL：https://www.anker.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | オンライン配信、コンベンション、展示会、見本市、セレモニー、フェスティバル、スポーツイベント |
②展示会・BtoBイベントに強いイベント企画会社
展示会やカンファレンスなど、BtoB領域のイベントに実績のある会社をまとめています。
（1）株式会社クロノスジャパン
株式会社クロノスジャパンは東京を拠点とし、グローバル市場をターゲットにビジネスを展開している企業です。取引先にはアマゾン、Microsoft、LINEなどがあり、独自のソリューションを活用して、国内外、多種多様な取引先のビジネス展開をサポートしています。
イベントにおいては運営・配信・収録など、様々な面でサポートを行っています。
| 所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋2-5-6 大村ビル6F |
| 問合せ先 | 電話：03-3519-7434 FAX：03-3519-7436 e-mail：info@cronosjapan.com |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | オンライン配信、ハイブリッドセミナー、ブース運営、各種イベントの開催サポート、祭り、式典、懇親会、シンポジウム |
（2）株式会社マッシュ
引用：https://www.mash-japan.com/
株式会社マッシュは大阪に本社、東京に支店を置くイベントプロデュース会社で、朝日放送（ABC）グループのグループ会社です。博覧会、展示会、地域創生、オンライン、販売促進、広報・PRなど、多種多様なイベントを企画から実施までワンストップで提供しています。
「世の中を少しだけ楽しくしてみたい」を合言葉に、素敵な価値を共有する場をつくることを目指しています。
| 所在地 | 〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎5-6-10 商業ビル7F |
| 問合せ先 | 電話：06-6377-1230 FAX：06-6377-1229 e-mail：info@mash-japan.com 問合わせURL：https://www.mash-japan.com/contact?contact_id=1 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 博覧会、地域創生イベント、オンラインイベント、企業の会議・研修・セミナー、国際会議・大会・学会、展示会、スポーツイベント、文化イベント、祭り、販売促進イベント、PRイベント |
（3）アコーダー株式会社
引用：https://www.accorder.co.jp/
アコーダー株式会社は大阪に拠点を置く広告会社です。
ロゴやパンフレットなどのデザイン制作を中心に、それに伴う印刷物、ホームページデザイン、写真撮影や動画制作、イベント企画運営など、プロモーションに関わる全てを提案しています。イベントブースのデザインや展示パネルの制作など、クリエイティブな業務を得意としています。
| 所在地 | 〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町2-4-16 |
| 問合せ先 | 電話：06-6937-9800 FAX：06-6937-9700 問合わせURL：https://www.accorder.co.jp/contact.html |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、誘致イベント、各種イベント |
（4）株式会社新大阪音楽センター
引用：http://www.shinosaka-ongakucenter.co.jp/
株式会社新大阪音楽センターは40年以上の歴史を持つ大阪のイベント会社です。イベントの企画から会場セッティング、実施運営まで一貫してサポートします。また、タレントや司会者の手配、音響・照明業務のサポートなども行なっています。全ての仕事において「目配り・気配り・心配り・きめ細やかさ」を大事にしています。
| 所在地 | 〒532-001 大阪府大阪市淀川区西中島6-3-24 北白石ビル西館3F |
| 問合せ先 | 電話：06-6305-0900 FAX：06-6304-6789 e-mail：info@shinosaka-ongakucenter.co.jp 問合わせURL：http://www.shinosaka-ongakucenter.co.jp/contact.php |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 企業の集客・販促イベント、市町村の祭り、商業施設でのイベント、展示会、キャンペーン、式典、コンサート、ディナーショー、学園祭、講演会、トークショー |
（5）株式会社アステム
引用：https://www.astem-co.co.jp/
株式会社アステムは創立45年の歴史を持ち、自治体・企業・学校の周年事業企画、学会運営、福祉関連のイベントなど、地域に密着したイベントの実績を多数有している企業です。
会場の提案から自社デザイナーによる広報宣伝物の製作・Webサイトの構築をはじめとする企画・立案、当日の運営まで、大阪・東京を中心にワンストップで対応しています。
| 所在地 | 〒530-0044 大阪府大阪市北区東天満2-7-12 |
| 問合せ先 | 電話：06-6242-6681 FAX：06-6242-6631 問合わせURL：https://www.astem-co.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、オンライン配信、オンラインセミナー、学会、式典、ステージイベント |
（6）エヌショーケース株式会社
引用：https://www.nagoya-nsc.co.jp/
エヌショーケース株式会社は愛知県を拠点に、対応エリアは全国・海外まで、様々なイベントの企画運営を行うイベント会社です。
経験豊富な専任のデザイナー・プランナーがイベントをトータルサポートします。
什器・看板やポスター類は機械を自社完備しているのでワンストップで制作が可能です。多品種のイベント用レンタル備品を多数自社保有しており、イベント予算、規模、内容により最適な物品を提案します。
| 所在地 | 【本社】〒467-0865 愛知県名古屋市瑞穂区直来町1-5 【東京】〒143-0016 東京都大田区大森北2-4-11 米山ビル5階 |
| 問合せ先 | 電話（本社）：052-881-5521 電話（東京）：03-6404-9001 問合わせURL：https://www.nagoya-nsc.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 行政イベント、就職説明会・学校説明会、学会、研究発表会、交流会、オンラインイベント、展示会、式典 |
（7）株式会社T.try
株式会社T.tryは、名古屋を拠点にイベントの企画から設営、当日の運営までを一貫してサポートするイベント企画・制作会社です。周年イベントや記念式典、社内運動会など、企業向けイベントを得意分野としており、全国のイベントに対応しています。
企画段階から運営までをワンストップで対応することで、クライアント側の負担を軽減し、目的に沿ったイベントの実現を支援します。レンタル備品の種類が豊富で、さまざまなイベント形態に柔軟に対応できる点も強みです。これまでの豊富なイベント実績を活かし、安定した運営力を提供しています。
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-11−25 アーク栄錦ニュービジネスビル807 |
| 問合せ先 | 電話：052−211−7262 FAX：052−211−7263 問合わせURL：https://t-try.info/contact/#co |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、記念式典セレモニー、企業イベント、ステージイベント、セールスプロモーション |
③周年・社内イベントに強いイベント企画会社
周年行事や社員総会など、社内向けイベントに強みを持つ会社を紹介します。
（1）株式会社ブイキューブ
引用：https://jp.vcube.com/eventdx
株式会社ブイキューブは累計30,000件超のイベント支援実績を持ち、これまでの経験と独自のイベントノウハウで企画から運営まで一気通貫でイベントプロデュースを行っています。
企業の社内イベント、マーケティングイベント、株主・投資家向けイベントなど幅広い形式の企画・運営に対応しており、特に対面・オンライン・ハイブリッド形式のイベント設計が可能で、専用スタジオや最新機材、専門スタッフによる高品質なオンライン配信も強みです。
| 所在地 | 〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付) 17階 |
| 問合せ先 | 電話：03-6845-0775 問合わせURL：https://jp.vcube.com/form-inquiry-md05-eventdx.html?hsCtaAttrib=199228340586 |
| 予算感 | オンラインイベント：70万円〜 販促・マーケティングイベント：20万円〜 |
| 対応可能なイベント例 | 社内イベント、販促セミナー、PRイベント、バーチャル株主総会、決算説明会、学会、内定式、入社式、ワークショップ、キックオフ、表彰式、周年イベント、記念式典、交流会・勉強会、採用イベント、オンラインイベント、ハイブリッドイベント |
（2）株式会社ゼロイン
株式会社ゼロインは年間200件を超えるインナーブランディングの支援実績を持つ企業で、様々な企業イベントの企画運営に携わっています。
イベントはオフライン・オンライン・ハイブリッドあらゆる形式に対応可能です。
クライアントが抱える課題の解決に向けた戦略設計、企画実行まで一貫して伴走する「インナーブランディングの戦略的パートナー」です。
| 所在地 | 〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F |
| 問合せ先 | 電話：03-6550-9123 問合わせURL：https://cd.zeroin.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、社員総会、キックオフ、社内表彰式、入社式、内定式、社内コンテスト、ファミリーデー、懇親イベント、オンラインイベント |
（3）株式会社ＧＲＯＷＳ
株式会社ＧＲＯＷＳは企業のインナーブランディングをプラットフォームにした総合人材開発事業を展開しており、様々な社内イベントの企画運営を手掛けています。
年間100件を超えるイベント運営の実績とこれまで培ったノウハウで、参加者全員が満足できる社内イベントの実現を目指します。当日まで綿密な準備を行い、計画に基づいてイベントが滞りなく進むように運営しています。
| 所在地 | 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-10-10 谷合ビル2階 |
| 問合せ先 | 電話：03-3527-1905 FAX：03-3527-1906 問合わせURL：https://grows-net.com/page-11/ |
| 予算感 | ライトプラン：55万円 スタンダードプラン：185万円 プロフェッショナルプラン：280万円 |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、表彰式、懇親会、接客コンテスト、ファミリーデイ、全社会議、コミュニケーションイベント、研修会、社内イベント、オンラインイベント |
（4）株式会社コムネット
株式会社コムネットは企業・業界内の活性化を促すイベントに特化したイベント制作会社です。
「会社らしさ」を広げ、働く人たちのモチベーションを高めることにより、組織を元気づけるイベントを制作しています。
イベント制作のプロフェッショナルが多数在籍し、社内イベントの企画・制作から運営、さらには映像制作まで、イベントに関わる全てをトータルでサポートしています。
| 所在地 | 〒113-0033 東京都文京区本郷3-3-11 IPB御茶ノ水ビル9Ｆ |
| 問合せ先 | 電話：03-3816-0392 FAX：03-3816-0255 問合わせURL：https://www.comnet-co.com/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 社員総会、表彰式、周年イベント、業界活性化イベント、卒業式、入社式、株主総会、忘年会、セミナー、オンラインイベント |
（5）株式会社オージャスト
株式会社オージャストは社内イベントや企業イベントに特化したプランニング会社です。
社員のニーズや意識と会社の方向性に合った最適な社内イベントプランを提案しています。
リアルイベントやオンライン配信、VR空間で行うオンライン社内イベントまで、あらゆる形式のイベント企画運営が可能です。ロゴやホームページ制作などのクリエイティブ制作も行なっています。
| 所在地 | 〒537-0001 大阪府大阪市東成区深江北2-15-24 東邦ビル212 |
| 問合せ先 | 電話：0120-487-121 FAX：06-6976-0212 問合わせURL：https://www.orgiast.jp/contactus |
| 予算感 | オンライン株主総会：80万円〜 オンラインイベント（社員総会・表彰式・ウェビナー） ・機材のレンタル郵送：30万円 ・機材レンタル＆リモートサポート：60万円 ・フルサポートプラン：120万円〜 |
| 対応可能なイベント例 | VRイベント、Web会議、ウェビナー、社員総会、社内イベント、表彰式、周年イベント、オンライン株主総会、展示会 |
（6）株式会社アップ・コン
株式会社アップ・コンは、東京都港区を拠点とする制作プロダクションです。イベントや展示会をはじめ、インターネットを中心としたデジタルメディア、テレビ・映像制作、紙媒体など、多様なメディア領域で実績を積み重ねています。
企画、制作、演出、デザインまで対応範囲に制限を設けず、各メディアの特性を活かした表現を得意としています。イベント単体にとどまらず、複数メディアを横断したプロモーション設計にも対応可能です。
長年の業界経験を通じて築いてきた企業間の信頼関係や人脈、幅広い業界ネットワークを活かし、案件ごとに最適な体制を構築します。そのネットワーク力を背景に、柔軟かつ高品質な制作を実現しています。
| 所在地 | 〒106-0045 東京都港区麻布十番2-5-2 JMNビル6階 |
| 問合せ先 | 電話：03-6438-9993 FAX：03-6438-9994 問合わせURL：http://www.up-con.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 周年イベント：1人15,000円～1人30,000円（200名参加の場合） 商品発表会：260万円（来場者100名の場合） |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、発表会、パーティーなど |
（7）株式会社ケイアール
株式会社ケイアールは、タレントキャスティングに強みを持つイベント企画・制作会社です。ブランドコンセプトやイベントの目的、テーマを踏まえ、社会的背景や季節性、開催地域の特性を考慮したイベント企画を行っています。
豊富な運営経験を活かし、会場設営や機材手配、演出プランの立案から当日の進行管理までを一貫してプロデュースします。スポーツイベントやお笑いイベントなど、ジャンルを問わず多様な開催実績がある点も特徴です。複数の芸能事務所と取引があり、タレントやお笑い芸人の起用が必要なイベントを検討している場合に適しています。
| 所在地 | 〒542-0081 大阪市中央区南船場2-7-13 日宝船場中央ビル4F-2 |
| 問合せ先 | 電話：06-4708-3335 FAX：06-4708-3336 問合わせURL：https://kei-r.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、お笑いイベント、スポーツイベント など |
（8）株式会社ウィル
引用：https://www.will-inc.co.jp/
株式会社ウィルは、イベント運営における人材派遣を強みとするイベント関連会社です。式典やセレモニーなどの企業イベントを中心に、ニーズに応じた柔軟な体制でイベントを支援しています。
事前のヒアリングを重視し、イベントの目的や目標を丁寧に整理したうえで、最適なプランを提案します。企画運営だけでなく、展示会やステージイベントにおいて集客力を高める演出にも対応できる点が特徴です。細やかなサポートとプロフェッショナルな人材配置により、安心して任せられる体制を整えています。
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦三丁目4番13号 第43オーシャンビル6階 |
| 問合せ先 | 電話：052-955-4170 FAX：052-955-4171 問合わせURL：https://www.will-inc.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、式典、セレモニー、モーターショー、博覧会、見本市 など |
④プロモーション・PRイベントに強いイベント企画会社
ブランド訴求や話題化を目的としたプロモーション・PRイベントに対応できる会社をまとめています。
（1）株式会社フロンティアインターナショナル
引用：https://www.frontier-i.co.jp/
株式会社フロンティアインターナショナルはリアル・デジタル問わずさまざまなイベントプロモーションを手がけているイベント企画会社です。国内外で年間2,000件以上のイベント実績があり、ブランディングイベントや商品販促イベントなど、企画から実施まで幅広く対応してくれます。
| 所在地 | 【本社】〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト 【大阪】〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-1-3 桜橋御幸ビル10階 【名古屋】〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4-6-23 第三堀内ビル 9F 【札幌】〒060-0062 北海道札幌市中央区南2条西5-10-2 サンワード南2西5ビル 5階A 【福岡】〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神3-10-20 KG天神ビル東 6階 |
| 問合せ先 | 【本社】03-5778-3500 【大阪】06-6457-0020 【名古屋】052-589-7212 【札幌】011-213-1424 【福岡】092-725-5253 問合わせURL：https://www.frontier-i.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 記者発表会、PRイベント、協賛イベント、サンプリングイベント、ポップアップストア、カンファレンス、セミナー、スポーツイベント、パーティー、株主総会、周年イベント、表彰式、オープニングセレモニー、オンラインイベント、展示会 |
（2）株式会社アイ・オー・ワン
株式会社アイ・オー・ワンは、35年以上にわたり全国各地でイベント企画・運営を行ってきた実績豊富なイベント企画・制作会社です。これまでに1,000件以上のイベントを手がけており、初めてイベントを実施する企業でも安心して相談できます。
オリジナル性の高いアイデアに定評があり、クライアントの要望を踏まえつつ、より効果的で印象に残る企画を提案します。他社と差別化されたイベントを実現したい場合に向いています。
また、WEB集客にも強く、SNSごとに専門チームを編成して集客戦略の立案から実行支援まで対応可能です。集客面まで含めてイベントを成功に導きたい企業にとって心強い存在です。
| 所在地 | 〒530-0003 大阪市北区堂島2-1-2 中村屋ビル503 |
| 問合せ先 | 電話：06-4797-9207 FAX：06-4797-9208 問合わせURL：https://io1.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 食フェス、スポーツイベント、セミナー、PRイベント など |
（3）株式会社イーエックスディー
株式会社イーエックスディーは、宮城県仙台市に本社を置く総合プロモーション会社で、イベント企画・制作・運営を中心に幅広いコミュニケーション施策を提供しています。30年以上にわたるプロモーション制作の歴史を持ち、リアルイベントに加え、Web・SNSプロモーションやキャンペーン制作、事務局運営など、企業の課題解決に向けた総合的な支援が可能です。幅広いネットワークを活かし、東北・首都圏・全国エリアで高品質なイベント運用を実現します。
| 所在地 | 〒980-0013 宮城県仙台市青葉区花京院1-1-20 花京院スクエア19階 |
| 問合せ先 | 電話：022-713-8778 FAX：022-713-8772 問合わせURL：https://www.exd.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、地域イベント、展示会、式典、オンラインイベント |
（4）株式会社グレイス
株式会社グレイスは、ワークショップイベントを中心に実績を持つイベント企画・制作会社です。最新のIT技術を活用し、予約・集客・決済の管理から、動画によるHowTo提供や講師育成、イベント全体の運営管理までを統合した仕組みを構築しています。
イメージ戦略やブランド価値を重視した企画・進行に強みがあり、ブランド体験を重視するイベントでは高い評価を得ています。リアルイベントだけでなく、オンライン形式のワークショップ実績も豊富で、開催形態を問わず柔軟に対応できます。
地域活性化イベントやPRイベントなども数多く手がけており、実績に裏付けられた安定した運営力が魅力です。
| 所在地 | 〒544-0023 大阪府大阪市生野区林寺3-8-9 |
| 問合せ先 | 電話：06-6777-3476 FAX：06-6777-9495 問合わせURL：https://officialgrace.com/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップイベント、オンラインイベント、PRイベント、周年イベント など |
（5）株式会社ネッツ・コミュニケーションズ
株式会社ネッツ・コミュニケーションズは、イベントの企画立案から制作、当日の運営までを一貫して手がけるイベント企画・制作会社です。イベント単体のプロデュースにとどまらず、コミュニケーションコンテンツの開発やマーケティング、セールスプロモーション領域まで幅広く対応し、イベント成功に向けた総合的な支援を行っています。
なかでもセールスプロモーション分野を得意としており、販売促進を目的としたイベント実績が豊富です。大手企業との取引実績も多く、タレントのキャスティングを含めた企画・運営を安心して任せられる点が評価されています。プロモーション効果を重視したイベントを実施したい企業に適した会社です。
| 所在地 | 〒530-0043 大阪市北区天満4-6-10 合椎ビル301 |
| 問合せ先 | 電話：06-6351-1516 FAX：06-6351-1316 問合わせURL：https://www.netzcom.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | PRイベント、展示会、フォーラム、セミナー、発表会、式典、セレモニー、表彰式、周年事業、スポーツ・フェスティバルイベント、オンライン・ハイブリッドイベント |
（6）株式会社フィールドワン
株式会社フィールドワンは愛知県名古屋市にあるイベント会社で、各種イベントの企画、制作、運営をトータルプロデュースし、クライアントのニーズに合わせた魅力あるイベント制作を行なっています。
リアルイベントからオンラインイベントまで対応可能で、さらには、映像や照明などのステージ演出も請け負うことができます。
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内2丁目14−4エグゼ丸の内ビル603 |
| 問合せ先 | 電話：052-232-1230 FAX：052-219-6260 問合わせURL：https://www.field-1.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、PRイベント、オンラインイベント |
（7）株式会社ブレイクスルー
株式会社ブレイクスルーは創業以来35年間で約4万件の案件を受注してきました。
社内イベントからプロモーションイベントまで、イベントの企画・制作・運営をトータルでサポートします。
多くの企業・団体のコンサルティング経験を生かし、フィールドプロモーションだけではなく、Webでのプロモーションを並行したハイブリッドなイベント展開も行います。
| 所在地 | 〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-6-5 天神西通り館6F・7F |
| 問合せ先 | 電話：092-715-0300 FAX：092-715-0393 問合わせURL：https://break-net.com/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ビジネスイベント、街頭イベント、展示会、ショー、ステージイベント、式典、パーティー、セミナー |
⑤エリア特化・ローカル系のイベント企画会社
特定の地域に拠点を持ち、現地での運営や調整に対応できる会社を紹介します。開催エリアが決まっている場合や、地域特性を踏まえた運営を重視する際に検討しやすいでしょう。
なお、東京・大阪エリアはイベント会社の数が多く比較軸も複雑になるため、以下の記事で詳しく紹介しています。
（1）株式会社レオプランニング
株式会社レオプランニングは、名古屋を拠点に地域密着型でイベント企画・運営を行っています。展示会や商品説明会をはじめ、各種セレモニーや社内イベントなど、企業向けイベントを中心に幅広いジャンルへ対応しています。
なかでも展示会イベントに強みを持ち、ブース設営から備品レンタルまでを含めたトータルサポート体制を整えています。必要な要素を一括して任せられるため、コストを抑えつつ効率的なイベント運営を実現できます。迅速かつ丁寧な対応にも定評があり、初めてイベントを開催する企業でも安心して依頼できる点が特徴です。
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-19-1ライオンビル |
| 問合せ先 | 電話：052-959-2231 FAX：052-959-2235 問合わせURL：https://leoplanning.jp/contact/form/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | セミナー、講演会、各種会議、展示会、商品説明会 |
（2）株式会社アルバ・リンクス
株式会社アルバ・リンクスは、宮城県仙台市を拠点にイベントの企画・制作・運営を手がけるイベント企画・制作会社です。イベントプロモーションやセールスプロモーション、オンラインプロモーションまで幅広い支援メニューを提供し、企画立案から当日の運営、人材キャスティングまで一貫対応します。
リアルイベントだけでなく、オンラインやハイブリッド形式のイベントにも対応可能で、効果的なコミュニケーション設計を実現します。セレモニー、セミナー、展示イベントやスポーツ・ワークショップまで、多様な要望に応える企画力が強みです。
| 所在地 | 〒982-0011 宮城県仙台市太白区長町1丁目5-6アイビル4F |
| 問合せ先 | 電話：022-281-8955 FAX：022-281-8956 問合わせURL：https://albalinx.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | セレモニー、セミナー、スポーツイベント、展示会、ワークショップ、販促キャンペーン、オンラインイベント、オンラインセレモニー、オンラインセミナーなど |
（3）ビーエッチ株式会社
ビーエッチ株式会社は宮城県を中心とし、福島県・青森県・岩手県を営業拠点に有する東北最大規模の総合イベント・総合レンタル業を展開しているイベント会社です。
低価格でのイベント実施やレンタル商品の提案をはじめ、会場の運営・管理までトータルで行うことができます。取り扱うレンタル商品の数は9000品目を有しています。
| 所在地 | 〒984-0015 宮城県仙台市若林区卸町2丁目11-9 |
| 問合せ先 | 電話：022-236-0050 FAX：022-236-0070 e-mail：oroshimachi@bh-net.co.jp 問合わせURL：https://bh-net.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 祭り、地域イベント、企業イベント、文化祭、運動会、子ども向けイベント、飲食イベント、展示会、神事、式典 |
（4）株式会社ロジー
株式会社ロジーは仙台・東北を中心に、各種イベント・プロモーションの企画・立案、制作、運営・管理を行なっている会社です。
お客様のニーズを的確に捉え、イベント・プロモーションの効果を最大限に引き出すためのトータルプランニング・プロデュースを行います。
イベントプロデュースの他に、POPやノベルティの制作、企業の広報・ブランディング支援なども行なっています。
| 所在地 | 〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2-10-23 仙台いちょう坂ハルヤマビル2F |
| 問合せ先 | 電話：022-212-2505 FAX：022-212-2506 e-mail：info＠rosy.jp 問合わせURL：https://rosy.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 各種イベント、セレモニー、セミナー |
（5）株式会社エスト
株式会社エストは、福岡を拠点にイベントの企画・制作・運営を核とした総合プロモーション支援を提供する会社です。大小規模を問わず、屋外イベントからホールイベントまで多様な形態のイベントを手がけ、企画立案から当日の進行・運営、さらにはスタッフ手配まで一貫対応します。
クライアントの目的や予算に合わせた最適なイベント設計を行い、セールスプロモーションや合同企業説明会、コンテスト運営など多岐にわたる実績を持っています。イベント制作と併せて、映像制作や印刷物デザイン、Webサイト制作などの関連プロモーションも提供できる点が特徴です。
経験豊富なスタッフと協力パートナーによるチーム体制で、企画力と現場運営力を両立したサポートを実現します。
| 所在地 | 〒810-0042 福岡市中央区赤坂1-3-5ビーロット赤坂ビル6F |
| 問合せ先 | 電話：092-741-2422 FAX：092-741-2411 問合わせURL：https://www.web-est.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、合同説明会、コンテスト、シンポジウム、地域イベント、ワークショップ、セミナー、オンラインイベントなど |
（6）株式会社西日本新聞イベントサービス
引用：https://www.nishinippon-event.co.jp/
株式会社西日本新聞イベントサービスは福岡に拠点を置き、九州を中心にイベントや催しを開催するイベント企画・運営会社です。
西日本新聞社を親会社に持ち、地域に根づいた信頼と情報メディアとしての発信力を最大限に活用し、福岡・九州でイベントを開催したい方々へ様々な提案を行なっています。大規模なイベントから社内イベントまで、年間で200件を超えるイベントを受託しています。
| 所在地 | 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1丁目4番1号 西日本新聞会館10階 |
| 問合せ先 | 電話：092-711-5491 問合わせURL：https://fihb.f.msgs.jp/webapp/form/22521_fihb_2/index.do |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、式典、講演会、シンポジウム、スポーツ・レジャーイベント、展示会、フェア、コンサート、ワークショップ、研修・体験イベント、コンクール、コンテスト、セミナー、フォーラム、商談会 |
（7）JR九州エージェンシー株式会社
引用：https://www.jrkyu-ag.co.jp/
JR九州エージェンシー株式会社は、JR九州グループの総合広告会社として、企業や自治体のプロモーション活動全般を支援する会社です。イベントプロモーションにおいては、企業のメッセージやブランド、商品・サービス情報を生活者へ直接伝える手段として販促イベント、展示会、記念式典、講演会・大会など各種イベントの企画立案から制作・運営まで一貫して対応しています。
リアルな体験型イベントを通じて、顧客との深い関係構築や集客力強化を目指したコミュニケーション設計を得意としています。加えて、交通広告やマスメディア、デジタルプロモーションなど多様なメディアを組み合わせた総合的なプロモーション施策を提案できる点も特徴です。
JRグループならではの全国ネットワークを活かし、地域密着型のイベント実施から大型プロモーションまで幅広く支援します。
| 所在地 | 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前三丁目8番10号 九勧末広通りビル8・9階（受付8階） |
| 問合せ先 | 電話：092-481-5890 FAX：092-481-5891 問合わせURL：https://www.jrkyu-ag.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 販促イベント、展示会、記念式典、講演会 |
（8）株式会社アム・トゥーワン
株式会社アム・トゥーワン（am21）は、福岡県福岡市を拠点に活動する総合イベント企画・制作会社で、企画立案から制作、会場設営、運営までを一貫して手がけています。イベント空間の演出や来場者体験を重視し、空間の先にある“空気までプロデュースする”ことを理念に、参加者の行動や感情に働きかける企画設計を行っています。
空間制作、コンテンツ企画・進行・運営、空間デザイン、機材レンタル・製作物といった複数の事業領域を内製化しており、企画段階から実際の運用までスムーズにつなげられる体制が特徴です。また、舞台や展示空間、セレモニーなど規模やジャンルを問わず、多様なイベントのニーズに対応しています。
実績としては地域の祭りや展示会ブースのデザイン・施工など、幅広い現場での実績を持っています。
| 所在地 | 〒812-0039 福岡県福岡市博多区冷泉町2番17号 神世第2ビル |
| 問合せ先 | 電話：092-282-6616 FAX：092-272-1532 問合わせURL：https://www.am21.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 商談会、周年イベント、開業記念パーティー、スポーツイベント、展示会、式典など |
４．イベント企画会社に依頼するメリット・デメリット
イベント企画会社に依頼するメリットとデメリットをお伝えします。
①イベント企画会社に依頼するメリット
イベント企画会社に依頼するメリットは以下の通りです。
- 映像・音響・照明など専門的な技術力により、自社では実現が難しいクオリティを担保できる
- 社内リソースを節約でき、依頼者はコア業務・通常業務に集中できる
イベント企画会社には、映像制作や音響・照明・カメラ・進行管理といった専門領域のプロフェッショナルが在籍しています。自社でこれらを賄おうとすると、担当者の習熟に時間がかかるだけでなく、クオリティにもばらつきが生じやすくなります。プロに任せることで、参加者の満足度や印象に直結するクオリティを安定して担保できる点は、大きなメリットといえます。
また、イベントの準備は想像以上に工数がかかります。会場選定や業者との交渉、当日の進行管理まで自社で対応しようとすると、担当者の通常業務を圧迫するケースは少なくありません。イベント企画会社に任せることで、社内の負担を大幅に軽減し、本来注力すべき業務にリソースを集中できます。
②イベント企画会社に依頼するデメリット
イベント企画会社を利用するデメリットは以下の通りです。
- 大きな費用がかかる
- イベント企画会社によってサービス内容やクオリティに差がある
イベント企画会社に依頼する場合、その費用は決して安いものではありません。イベント企画会社やイベント規模にもよりますが、会場費・飲食費を除いて200〜300万円程度が相場です。
また、イベント企画会社によってサービス内容や対応可能なイベント形式が異なるため、依頼先を決定する際は見積もり内容などをよく確認しましょう。
５．イベント企画会社の費用相場
イベント企画会社に依頼する際の一般的な費用の目安と内訳について整理します。
①イベント企画会社の費用相場と変動ポイント
会場費や飲食費を除いたイベント企画会社の費用相場は、社員総会や周年イベントであれば200万〜400万円、セミナー・カンファレンスやオンラインイベントであれば200万〜300万円が一般的な相場となります。（※依頼内容により大きく変わります）
費用を左右する主な要素は以下の4つです。
（1）業務スコープ
どの工程まで依頼するかによって費用は大きく変わります。企画のみを依頼するケースと、制作・運営・演出まで一括で委託するケースでは、同じイベントでも見積金額に大きな差が生じます。実現したいことと予算感を整理した上で、依頼範囲を決めることが重要です。
（2）機材
機材費は演出内容とオンライン配信対応の有無によって変動します。映像演出や照明など演出が複雑になるほど必要な機材量も増えるため、演出内容の検討段階から費用感を確認しておくと安心です。
（3）スタッフ人数
演出が複雑になるほど進行・テクニカル・運営各チームの人数が膨らむ傾向にあります。中規模イベント（1日開催）であれば、人件費の総額は23万〜32万円前後が目安となります。
この金額は、以下のような人員構成を想定しています。
| 職種 | 役割 | 人数 | 費用目安 |
|---|---|---|---|
| ディレクター | イベントのスムーズな進行を管理 | 1名 | 5万円前後 |
| 運営スタッフ | 会場設営・受付・誘導・撤去など、イベント運営全般をサポート | 3〜5名 | 2.5万円前後/人 |
| 技術スタッフ | 音響や照明など機材を扱う | 1〜2名 | 6万円前後/人 |
| 司会・コンパニオン | 司会はイベントの進行を担い、コンパニオンは受付・案内・誘導など来場者対応を担う | 1名 | 6万円前後/人 |
（4）会場
会場費は広さ・立地・設備の充実度によって大きく変動します。東京都内を例にとると、200名規模の会場で400万円前後、400名規模で600万円前後が相場の目安です。常設設備が整った会場であれば持ち込み機材を最小限に抑えられるため、会場選定の段階からイベント企画会社に相談することでコストを抑えやすくなります。
②費用を抑えるポイント
イベントの費用は単純に削減するのではなく、優先順位を整理しながら最適化することが重要です。ここでは、実務で効果が出やすい具体的な調整方法を紹介します。
（1）自社でできる部分・できない部分を切り分ける
費用を抑える上で最も効果的なのは、社内で対応できる部分と外注すべき部分を明確に切り分けることです。特に、会場選定やケータリングの手配を自社で対応することは、コスト削減に直結します。
多くのイベント企画会社は会場費やケータリング費などの実費に対して10〜20%程度の営業管理費を上乗せするため、これらを自社で手配することで上乗せコストを抑えることができます。
一方で、音響・照明・映像演出といった専門的な技術領域は無理に内製化すると進行が崩れるリスクがあるため、プロに任せる方が結果的に費用対効果は高くなります。
（2）見積もりは「一式」ではなく分解してもらう
イベント会社から提示される見積もりは「一式」とまとめられているケースも少なくありません。しかしこの状態ではどこにコストがかかっているか判断できないため、以下のように内訳を分解してもらうことが重要です。
- 企画・ディレクション費
- 会場・機材費
- 人件費
- 制作費（映像・装飾など）
内訳を把握することで優先順位の判断がしやすくなり、無駄なコストを防げます。
（3）“固定費”になりやすい項目を見極める
イベント費用の中には削減しにくい固定的なコストと、調整しやすい変動的なコストが存在します。
固定費になりやすい項目：
- 会場費
- 基本的な音響・照明設備
- 必須スタッフ（ディレクターなど）
変動しやすい項目：
- 演出内容（映像・特殊演出）
- 装飾のグレード
- スタッフ人数
- 配信規模
固定費を無理に削ろうとすると品質や安全性に影響が出る可能性があります。費用を抑えるなら「変動費から手をつける」のが基本です。
（4）会場選定でコストは大きく変わる
会場費の金額だけでなく、常設設備の充実度も費用全体に大きく影響します。音響や照明などの設備が整っている会場を選べば追加の機材手配を抑えられるため、全体の費用を圧縮しやすくなります。
会場選定の段階からイベント企画会社に相談することで、不要なコストを回避しやすくなるでしょう。
（5）複数社に相見積もりを取る際の注意点
相見積もりは有効ですが、条件が揃っていないと正しい比較ができません。以下の条件を統一した状態で依頼することで、初めて金額の妥当性が見えてきます。
- イベントの目的
- 規模・人数
- 実施内容
- 依頼範囲
また、極端に安い見積もりは後から追加費用が発生するケースもあるため注意が必要です。
６．イベント企画会社に関するよくある質問
イベント企画会社の選定や依頼にあたっては、費用や進め方などで不安を感じる方も多いでしょう。ここでは、よくある質問とその回答をまとめています。
Q1. イベント企画会社にはどの段階から相談すべきですか？
できるだけ早い段階から相談するのがおすすめです。企画が固まっていない状態でも問題なく、目的や方向性の整理から支援してもらえるケースが多くあります。早期に相談することで選択肢が広がり、結果的に費用やクオリティの最適化につながります。
Q2. どの会社を選べばよいか分かりません
イベントの目的に合った実績を持つ会社を選ぶことが重要です。たとえば、展示会やBtoBイベントであればリード獲得の実績、周年イベントであれば演出力や進行管理の経験など、自社の目的に近い事例を確認すると判断しやすくなります。
Q3. 小規模なイベントでも依頼できますか？
多くのイベント企画会社は、小規模なイベントにも対応しています。規模に応じた提案をしてもらえるため、まずは相談してみるとよいでしょう。ただし、会社によっては対応領域や最低予算の目安があるため、事前に確認しておくとスムーズです。
Q4. どこまで任せることができますか？
会社によって異なりますが、企画のみから当日の運営まで一括で対応しているケースが一般的です。目的や社内リソースに応じて、依頼範囲を柔軟に調整できる場合も多いため、必要な支援内容を整理したうえで相談することが重要です。
Q5. オンラインやハイブリッド開催にも対応できますか？
多くの会社がオンラインやハイブリッド形式に対応しています。配信機材の手配やオペレーション、トラブル対応なども含めてサポートしてもらえるため、初めての場合でも安心して実施できます。
Q6. イベント実施までどれくらいの準備期間が必要ですか？
イベントの規模や内容にもよりますが、一般的には3〜6ヶ月前からの相談が目安です。特に大規模なイベントでは、会場手配の都合上、開催予定日の13〜14ヶ月前からの検討が必要となるケースもあります。また、BtoBのイベント企画会社は9〜12月が繁忙期となるため、この時期の開催を希望する場合は特に早めの相談が重要です。
なお、詳細が固まっていない段階でも相談可能な会社が多く、目的や課題の整理から提案を受けることができます。まずは希望時期を早めに共有した上で気軽に相談してみましょう。
Q7. イベント当日のトラブル対応も任せられますか？
多くのイベント企画会社では、当日のトラブル対応も含めてサポートしています。ただし、機材を使用する以上トラブルの発生をゼロにすることはできません。重要なのは、トラブル発生時に参加者が気づかないレベルでリカバリできる体制を持っているかどうかです。見積もりの金額だけでなく、バックアップ体制や緊急時の対応方針についても事前に確認しておくことをおすすめします。
Q8. 社内にノウハウがなくても問題ありませんか？
問題ありません。多くの企業がイベント運営の専門知識を持たない状態で依頼しており、企画段階から伴走してもらうことで進行できます。むしろ、初期段階から相談することで方向性のズレを防ぎやすくなります。
Q9. 発注後に追加費用が発生することはありますか？
内容変更や追加要望が発生した場合には、追加費用が発生する可能性があります。そのため、見積もり時点でどこまでが含まれているのか、変更時の対応範囲について事前に確認しておくことが重要です。あらかじめ条件を整理しておくことで、想定外のコスト増を防ぎやすくなります。
７．まとめ
本記事では、おすすめのイベント企画会社37社を紹介するとともに、選び方や費用相場について紹介してきました。
イベントの企画・運営をプロに任せたいとお考えであれば、株式会社ストラーツがおすすめです。万博やオリンピックなど大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが貴社のイベントを企画し、制作・当日運営まで一気通貫で対応します。
イベントの準備では、会場調整や機材・スタッフ手配、運営など複数の工程を同時に管理する必要があります。ストラーツでは、こうした複雑な進行を整理し、社内の負担を最小限に抑えながら高品質なイベントを実現します。
「例年と同じで盛り上がらない」「準備の負担が大きい」といった課題にも、企画段階から伴走しながら解決へ導きます。
