内定式・入社式におすすめのイベント会社25選！2026年最新版

「内定式をイベント会社に外注したいが、どこに頼めばいいのかわからない」
「費用の相場や依頼できる範囲が把握できず、予算を組みにくい」

上記のような疑問をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

内定式は、内定者が入社前に企業文化や理念を初めて体感する場です。内定者の入社意欲に影響するため、企画・実施にあたっては一定以上の質が求められます。

そこで今回は、内定式の企画・運営に強いイベント会社25社の紹介をはじめ、依頼できる範囲と費用相場、会社の選び方などを一括して紹介します。

内定式などの企業イベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。 企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、内定者の一体感を高める演出と高品質なイベント運営を実現します。

「例年と同じで印象に残らない」「準備の負担が大きい」といった内定式の課題を、プロの企画力と制作力で解決します。

１．内定式・入社式におすすめのイベント会社25選！

ここでは内定式・入社式におすすめのイベント会社25社をご紹介します。

(1)株式会社ストラーツ

画像引用：株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツは、内定式や入社式、キックオフミーティング、企業カンファレンスなどの「企業イベント」を専門とするイベントプロデュース会社です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、企業の目的達成につながるイベントづくりを得意としています。

特に内定式のような重要イベントにおいては、提供サービスは単なるイベント運営にとどまりません。内定者向けコンテンツや表彰・交流プログラムなどを踏まえ、参加者の理解と共感を高めるプログラム設計を行います。

また、スライドデザインや映像演出、エンターテイメント性の高い企画提案にも対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードするため、企画段階から安心して相談できる点も特徴です。

内定式や入社式などの重要イベントを成功させたい企業におすすめのイベント会社です。

【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓ 内定式・入社式など企業イベントを専門にプロデュース
✓ 大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリード
✓ スライドデザインや映像演出など演出企画にも対応

所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
無料相談	https://strarts-event.com/contact/
予算目安	イベント当日運営サポート：100万円～ 総合プロデュース：200万円～ フルパッケージ：300万円～ ※応相談
対応可能なイベント	社員総会、周年イベント、記念パーティー、 キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信　など

(2)株式会社エレメンタルプロジェクト

画像引用：株式会社エレメンタル・プロジェクト

株式会社エレメンタルプロジェクトは、イベント会場の提案から企画案の作成、マニュアル作成、当日の運営までワンストップでイベント制作を行う会社です。

内定式・入社式におけるインタビュー映像の作成など演出にも強く、音響や照明なども自社で完備しています。アウトソーシングなしで同社内で全てを完結しているため安心して任せられるでしょう。

【株式会社エレメンタルプロジェクトをおすすめするポイント】
・イベント会場の提案から当日運営までワンストップで対応
・インタビュー映像の作成に強い

所在地	〒108-0073 東京都 港区 三田2-10-6 三田レオマビル 2F
お問合せ	https://elemental-project.com/contact
予算目安	要問合せ
サービス内容	内定式・入社式、展示会、セレモニー、アニバーサリーイベント、レセプションパーティー、ポップアップショップ、新製品発表会、各種セミナー、ステージショー、株主総会、学術大会、記者発表会など

(3)株式会社NEO FLAG.

画像引用：株式会社NEO FLAG.

株式会社NEO FLAG.は、神奈川県は横浜市に本社を構えるイベント会社です。社内イベントからウエディング、飲食事業まで幅広い事業を展開。これまで2,000件以上のイベント制作実績があり、リアル・オンライン・ハイブリッドまで形式もさまざまです。

社内イベントでは、内定式・入社式、周年パーティーから内定式、表彰式、ファミリーデー、チームビルディング系のイベントまで多種多様なイベントに対応しています。

【株式会社NEO FLAG.をおすすめするポイント】
・社内イベントからウェディング、飲食まで幅広い事業をて展開
・イベントもリアル、オンライン、ハイブリッドまで対応している

会社概要	〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川 1-22-14-3F
お問合せ	045-910-0131
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント・サービス	内定式・入社式、周年イベント、オリジナルケータリング全般、イベント演出全般など

(4)株式会社ドゥ・クリエーション

画像引用：株式会社ドゥ・クリエーション

株式会社ドゥ・クリエーションは、内定式などのフォーマルイベントから懇親会・レクリエーションといったコミュニケーションイベントまで幅広く対応している会社です。

企画から制作、運営までワンストップで提供。「チームを強くする」をモットーに企業の組織力を高めるような企画の提案・実行を行ってくれるので、内定式・入社式にぴったりです。

【株式会社ドゥ・クリエーションをおすすめするポイント】
・フォーマルからカジュアルまで幅広いイベントに対応
・組織力を高めるようなイベントの企画・実行を行う

所在地	〒101-0032　東京都千代田区岩本町3-10-4寿ビルディング　2F
お問合せ	https://www.do-c.com/contact/ 03-5823-2100（代表）
予算目安	要問合せ
サービス内容	内定式・入社式、企画書、実施計画書、運営マニュアルなどの提案から、造作、音響、照明まで、トータルにプロデュースなど

(5)株式会社ＧＲＯＷＳ

引用：https://grows-net.com/

株式会社GROWSは、企業のインナーブランディングをプラットフォームにした総合人材開発事業会社です。プロフェッショナルチームが社内イベントで感動を生み出してくれます。

「企業は人が全てで、いい会社には人が集まり永続的に発展する」という考えを持ち、内定式や社員総会などを通して、企業のインナーブランディングをサポートします。

【株式会社ＧＲＯＷＳをおすすめするポイント】
✓社内コミュニケーション設計のプロ集団が対応
✓オフラインだけでなくオンライン・ハイブリッドも対応可能

問合せ先	問合せURL：https://grows-net.com/page-11/ TEL：03-3527-1905
予算感	【ライトプラン】 605,000円〜 （基本的な企画と当日の運営サポート） 【スタンダードプラン】 2,035,000円〜 （企画・運営に加え、映像制作や各種コンテンツを含む） 【プロフェッショナルプラン】 3,080,000円〜 （フルカスタマイズの企画設計と高度な演出）
対応可能なイベント例	内定式・入社式、社員総会、周年イベント、社内表彰、接客コンテスト、コミュニケーションイベント、各種研修　など
所在地	〒101-0047　東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2階

(6)株式会社シスコム（イベントファクトリー）

画像引用：株式会社シスコム（イベントファクトリー）

株式会社シスコムはイベントファクトリーとして、「Event is Heart」をモットーに満足度の高いイベントを作成するイベント会社です。内定式・入社式を含め多種多様な企業イベントの実績があります。

「社内コミュニケーション」をイメージしながらイベントを企画。どのようなコンテンツを含めれば組織力が高まるのかといった視点でイベントを制作し、小規模企業から大企業までさまざまな企業規模に対応しています。

【株式会社シスコムをおすすめするポイント】
・社内コミュニケーションをイメージしながらイベントを企画
・小規模から大規模までさまざまな規模に対応している

所在地	〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目17-2 アーク銀座ビルディング2階
お問合せ	https://www.syscom-web.com/contact/ 03-6278-7703
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・入社式などのイベント企画・運営、マーケティング、プロモーション、メディア事業など

(7)クリエイティブファクトリー株式会社

画像引用：クリエイティブファクトリー株式会社

クリエイティブファクトリー株式会社は、イベント会場の手配からマニュアル作成、機材手配、当日運営までワンストップでイベント制作を行う会社です。すべて自前で行うことで依頼者の負担を最小限にし、依頼者はコア業務に集中できます。

内定式・入社式の企画運営リソースをできる限り抑えたい方におすすめです。

【クリエイティブファクトリー株式会社をおすすめするポイント】
・イベント会場の手配から当日運営までワンストップで対応
・依頼者はコア業務に集中できる

所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE（インバウンドリーグ）5階
お問合せ	https://www.creativefactory-co.jp/contact/index.html 03-5422-3916
予算目安	スタンダードプラン：715,000円〜 （内定式・入社式・社員総会などのオンライン・リアル運営）
サービス内容	内定式・入社式や社員総会、ライブ配信などのイベント企画・運営

(8)株式会社ニューズベース

画像引用：株式会社ニューズベース

株式会社ニューズベースは、社内コミュニケーションイベントから展示会、内定式・入社式、カンファレンスまで多種多様な企業イベントに対応する会社です。

オンラインからオフライン、ハイブリッドまで対応可能なイベントの形式もさまざま。スタッフは専門性が高く、イベント経験豊富なスタッフが担当します。

【株式会社ニューズベースをおすすめするポイント】
・オンラインからオフライン、ハイブリッドイベントまで対応可能
・豊富な経験に裏付けられた専門性を活かしたオペレーション実行力が強み

所在地	〒104-0061　東京都中央区銀座7-16-12　G-7ビルディング9階
お問合せ	https://www.newsbase.co.jp/contact/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	内定式・入社式、展示会、社内イベント、カンファレンス、セミナー、研修など

(9)株式会社ビジア

画像引用：株式会社ビジア

株式会社ビジアは、東京都は豊島区に本社を構えるイベント制作会社です。イベントの中でも「社内イベント」に特化した会社で、株主総会や内定式・入社式といったフォーマルなイベントから、忘年会や運動会といったインフォーマルなイベントまで幅広く対応しています。

印刷や広告事業も展開しているため、自社のプロモーションにも貢献してくれるでしょう。

【株式会社ビジアをおすすめするポイント】
・各種イベントの中でも社内イベントに特化した企業
・フォーマルからインフォーマルまで幅広く対応している

会社概要	〒171-0044東京都豊島区千早1-15-20　オクタルビル３Ｆ
お問合せ	https://secure.visia.co.jp/contact/
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・入社式、入社式、周年イベント、社内パーティー、株主総会、運動会など

(10)株式会社グローバルプロデュース

引用：https://www.global-produce.jp/

株式会社グローバルプロデュースは「イベントを通じて世界中に幸せを届ける」をコンセプトに掲げるイベント会社です。リアル・オンライン・ハイブリッドを問わず、あらゆる種類のビジネスイベントをプロデュースします。

参加者全員の心を動かすようなエモーショナルなイベントの企画・運営が得意で、新入社員のモチベーションを引き上げ、組織全体の活性化を実現させます。

【株式会社グローバルプロデュースをおすすめするポイント】
✓年間200社以上の大手クライアントイベントのプロデュース実績
✓ビジネスイベントを中心にあらゆるイベントに対応可能

問合せ先	問合せURL：https://www.global-produce.jp/contact/ TEL：03-5738-2117
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	内定式・入社式、周年イベント、表彰式、カンファレンス、企業運動会など
所在地	〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-15-5

(11)株式会社アズムクリエイション

画像引用：株式会社アズムクリエイション

株式会社アズムクリエイションは、「クリエイティブで企業を支援する」をコンセプトにイベント制作を行う会社です。

制作や当日の進行だけでなく、映像制作や各種ツールの制作にも対応。オンライン配信にも対応しているため、リアルと並行してオンラインでも内定式・入社式を配信したい場合にもおすすめです。

【株式会社アズムクリエイションをおすすめするポイント】
・「クリエイティブで企業を支援する」をコンセプトにイベント制作を行う
・オンライン配信にも対応している

所在地	〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3-38-5 カクセンプレイス3F
お問合せ	https://www.azm-cr.co.jp/contact/ 03-6434-0500
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・入社式などのイベントプロデュース、クリエイティブ制作、ライブ配信、海外イベントプロデュースなど

(12)株式会社Airz

画像引用：株式会社Airz

株式会社Airz（エアーズ）は、「+αのイベント配信をもっと身近に」をミッションに掲げる、ハイブリッドイベント・オンライン配信に特化したイベント会社です。Zoom・Webex・YouTube・Teamsなど主要配信ツールに幅広く対応しており、映像・音響・回線の機材手配から当日のオペレーションまで一括して対応します。

内定式においては、リアル会場の熱量をオンライン参加者にも届けるハイブリッド配信の設計・運営が得意分野です。地方拠点や遠方の内定者が多い企業にとって心強いパートナーです。

2026年にはZoom社とISVパートナー契約を締結するなど、配信技術の最前線を走る会社です。

【株式会社Airzをおすすめするポイント】
・Zoom・Webex・YouTube・Teamsなど主要配信ツール全般に対応
・映像・音響・回線の機材手配から当日オペレーションまでワンストップで対応

会社概要	〒106-0044 東京都港区東麻布3-8-2 麻布マルカビル4F
お問合せ	https://airz.co.jp/contact/
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・社内イベントのハイブリッド配信支援、ウェビナー支援、Webマーケティング支援など

(13)株式会社ブイキューブ

画像引用：株式会社ブイキューブ

株式会社ブイキューブは、Web配信システム国内最大手の技術力を背景に、テクノロジーを駆使した次世代型の内定式・入社式をプロデュースしています。

同社は、内定者のエンゲージメントを高めるための双方向コミュニケーション設計に強みがあります。リアルタイム投票やチャット演出など、新しい時代の企業姿勢を印象づけたい企業に最適なパートナーです。

【株式会社ブイキューブをおすすめするポイント】
・リアル会場の熱量をオンライン参加者へも確実に届ける体験格差のない演出
・専用アプリを用いた受付管理から、式後のアンケート・データ分析までデジタルで効率化

所在地	〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付)、17階
お問合せ	https://evemon.jp/inquiry 03‐4446‐7124
予算目安	オンライン形式：330,000円〜 ハイブリッド形式：990,000円〜 オフライン（対面）形式：660,000円〜 ※別途、会場費・飲食費等が発生。最新の機材構成により個別見積り。
対応可能なイベント	内定式・入社式、周年イベント、表彰式、社員総会など、オフライン・オンライン・ハイブリッドのどの形式でも可能

(14)株式会社武 東京バンケット プロデュース

画像引用：株式会社武 東京バンケット プロデュース

株式会社武 東京バンケットプロデュースは、イベントの企画から運営、アフターフォローまで一貫して行うイベント会社です。関東は東京、関西は大阪に拠点を持っているため全国各地のイベント開催に対応しています。

イベント会場の選定からマニュアル作成、当日の運営、ケータリングなど細かいサービスまで対応しているので、内定式や入社式も安心して任せられるでしょう。

【株式会社武 東京バンケット プロデュースをおすすめするポイント】
・全国各地のイベント開催に対応している
・打合せ・本番・アフターフォローまで担当者が代わることなく責任を持って最後まで対応

所在地	〒102-0082　東京都千代田区一番町27番2号　理工図書ビル4階
お問合せ	https://www.tbpk.co.jp/contact/ TEL:03-3556-6851
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	内定式・入社式、会議やセミナー・講演会・周年パーティーなど、数十人の小規模なものから数千人規模のものまで

(15)株式会社マックスプロデュース

画像引用：株式会社マックスプロデュース

株式会社マックスプロデュースは、社内イベントからフェスティバルまで系統を問わず幅広いイベントに対応できる会社です。

細かく丁寧な企画立案、当日のイベント進行を行うことで依頼者の満足度が高く、依頼企業のリピート率が高いこともポイントです。イベント経験豊富なスタッフが多く在籍しているので内定式や入社式も安心して任せられます。

【株式会社マックスプロデュースをおすすめするポイント】
・社内イベントからフェスティバルまで幅広いイベントに対応できるスキル
・イベント経験豊富なスタッフが多く在籍しているので安心して任せられる

所在地	〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-22-1　エディフィス代々木2F
お問合せ	https://max-produce.com/contact/ 03-6416-1838
予算目安	要問い合わせ
対応可能なイベント	社員総会、社員表彰式、内定式・入社式、株主総会、運動会など

(16)株式会社グローブス

画像引用：株式会社グローブス

株式会社グローブスは、周年イベントやキックオフミーティングなど社内イベント専門のイベント会社です。

企画立案を綿密に行うのが同社の特徴であり、舞台美術・タレントマネジメント・映像制作シナリオなど各専門家をアテンドしながらプランニングを進めます。内定者のモチベーションを高める内定式が期待できます。

豊富な経験とノウハウで企業をイベント成功に導きます。

【株式会社グローブスをおすすめするポイント】
・内定式、周年イベントやキックオフミーティングなど社内イベントに強い
・舞台美術や映像制作シナリオなど各専門家をアテンド

所在地	〒156-0055 東京都世田谷区船橋3-5-26-109
お問合せ	http://globes.co.jp/ask_us/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	内定式・入社式、各種イベント、会議、パーティー、 周年式典、 社員総会、キックオフミーティングなど

(17)株式会社アイ・コミューン

引用：株式会社アイ・コミューン

株式会社アイ・コミューンは、イベントに参加する全ての”ひと”との出会いを大切にし、「喜び」「感動」「おもてなし」を提供することをモットーとするイベント会社です。企業イベントや展示会のプロデュースを幅広く手がけます。

依頼企業の課題を捉え、コストを抑えた提案と、企画から制作・本番までのトータルプロデュースで高品質の式が期待でき、内定者のモチベーションアップを図れます。継続的・計画性のあるイベント制作が得意なので、入社式などのイベントとセットで相談するのもよいでしょう。

【株式会社アイ・コミューンをおすすめするポイント】
・イベントの企画から制作、本番までトータルプロデュースを行う
・依頼企業の課題を捉え、コストを抑えた提案を行う

所在地	〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-8-8 VORT神田小川町 8F
お問合せ	https://form.run/@i-commune-form
予算目安	要問合せ
サービス内容	内定式・入社式、企業イベント等の企画・制作や、展示会等の企画・運営など

(18)株式会社アイモ

画像引用：株式会社アイモ

株式会社アイモは、イベントの企画から当日運営、効果測定、レポーティングまでイベントのトータルプロデュースを行う会社です。

内定式や入社式、総会、コンベンション、表彰式などさまざまなイベントに対応できます。また海外のイベントにも対応しており、旅行業務資格を保有しているのでイベント先でのホテルや交通の手配なども依頼可能です。

【株式会社アイモをおすすめするポイント】
・企業の内定式や総会、コンベンション、表彰式など幅広いイベントに対応
・イベント先でのホテルや交通の手配なども行える

所在地	〒105-0003 東京都港区西新橋1-24-16平和ビル4階
お問合せ	https://www.imo-inc.co.jp/contact.php
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	内定式・入社式、コンベンション、表彰式、講演会、株式総会、セミナーなど

(19)株式会社アップ・コン

引用：株式会社アップ・コン

株式会社アップ・コンは、メディアの特質を活かしたイベント企画・運営を行う会社です。テレビやインターネット、紙面までさまざまな媒体での実績があります。

丁寧なヒアリングで自社らしさを出すための最適な演出を理解した上で、経験豊富なスタッフが提案します。無駄な時間がかからず、効率的・効果的な内定式が期待できます。

また、他業界とのネットワークも豊富でどのような業種業界でも問題なく対応してくれるので安心して任せられるでしょう。

【株式会社アップ・コンをおすすめするポイント】
・丁寧なヒアリングで内定式の目的やイメージを共有した上での、企画・運営
・経験豊富なスタッフが多く在籍し、他業界のネットワークも豊富

所在地	〒106-0045　東京都港区麻布十番2-5-2　JMNビル6階
お問合せ	http://www.up-con.co.jp/contact/
予算目安	1名あたり 16,500円〜 ※200名規模の参加、企画・運営費含む場合 ※内容により1名33,000円程度まで幅があるため、最新の見積り推奨
サービス内容	内定式・入社式、周年イベント、発表会、パーティーなど

(20)株式会社エイスリー

引用：株式会社エイスリー

株式会社エイスリーは、タレント・芸人・俳優・モデル・インフルエンサーなど幅広いジャンルの出演者をイベントにキャスティングする総合キャスティング会社です。全国の広告代理店・PR会社・イベント会社・企業・自治体などから依頼を受け、目的やイメージに合った出演者を提案・手配します。

内定式において著名人・タレント・アーティストを招いた特別な演出を行いたい企業や、司会・MCのキャスティングにこだわりたい企業におすすめです。エンタメ業界に精通した独自のネットワークを活かし、予算やコンセプトに合ったキャスティングを実現します。

【株式会社エイスリーおすすめするポイント】
・タレント・芸人・インフルエンサーなど幅広いジャンルのキャスティングに対応
・内定式にタレント・著名人を招いた特別な演出を検討している企業におすすめ

所在地	〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3-35-2 クローチェ神宮前ビル6F（本社）
お問合せ	https://www.a3corp.jp/form/
予算目安	要問合せ
サービス内容	総合キャスティング事業（タレント・インフルエンサー・MC・アーティストなど）、プロモーション事業など

(21)glassy株式会社

画像引用：glassy株式会社

glassy株式会社は、内定式・入社式、周年イベント社内や表彰、会議、各種研修まで社内イベントに幅広く対応している会社です。

内定式には目的や求める結果・効果などがあり、ただ実施すればよいわけではありません。同社では、企業が本当に大切にしたいものを伝えるための空間をプロデュースします。
イベントは企画から運営までワンストップで提供。20年以上の豊富な経験で、当日のイベントを滞りなく進められるよう、目標達成に向けて徹底的に準備を進めます。

【glassy株式会社をおすすめするポイント】
・社内イベントの企画から運営までワンストップで提供
・依頼企業の目標達成に向けて徹底的に準備を進める

所在地	〒135-0007 東京都江東区新大橋1丁目12番13号 深鉄ビル4F
お問合せ	https://secure-link.jp/wf/?c=wf67373260 03‐3632‐4818
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	イベントプロデュース事業（内定式・入社式など）、コミュニケーションTech事業、コーポレート・ブランディング事業など

(22)株式会社ユニオンアルファ

画像引用：株式会社ユニオンアルファ

株式会社ユニオンアルファは、内定式から展示会、セミナー、お祭りまで企業の社内イベントをプロデュースする会社です。

企画から提案、事務局代行などイベント運営に関するあらゆる業務に対応。音響用品や映像用品、照明用品などイベントに必要な用品の貸し出しも行っています。

窓口を一元化でき、主催者様の手間を大幅に軽減することができるだけでなく、運営業者がイベント全体に関わり、把握することで、イレギュラー対応も容易になります。

【株式会社ユニオンアルファをおすすめするポイント】
・内定式からセミナー、お祭りまで企業の社内イベントをプロデュース
・照明用品などイベントに必要な用品の貸し出しも行う

所在地	〒675-0018 兵庫県加古川市野口町坂元329-60
お問合せ	https://www.union-alpha.jp/contact.html 079-425-3339
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	イベント制作トータルサービス（内定式・入社式などの社内イベント）、イベント用品レンタル事業

(23)株式会社コムネット

画像引用：株式会社コムネット

株式会社コムネットは、オフラインからオンラインまで幅広いイベント形式に対応したイベント会社です。

企画から運営までワンストップで提供しています。なかでも「映像制作」に強く、経験豊富なスタッフがシナリオ作成から細かいディティールまでこだわった映像を作成します。内定式や入社式では会社の理解をより深められる映像を用意するのも良いでしょう。

イベントのライブ配信にも強いため、内定式のオンライン配信を考えている企業にもおすすめです。

【株式会社コムネットをおすすめするポイント】
・映像制作に強いイベント会社
・イベントのライブ配信ノウハウも豊富

所在地	〒113-0033 東京都文京区本郷3-3-11 IPB 御茶ノ水ビル9F
お問合せ	https://www.comnet-co.com/contact/ 03-3816-0392
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・入社式などのイベント制作、オンラインイベント企画、映像制作など

(24)株式会社オージャスト

画像引用：株式会社オージャスト

株式会社オージャストは、社内イベントに特化したイベントプロデュース会社です。

社員同士のコミュニケーションを促進するイベント制作が特徴的で、内定式や入社式をはじめ社員総会、表彰式などで社員のモチベーションが上がるような企画・運営を行います。

会場手配のみなど単体の業務代行も行っているため、部分的に依頼したい場合にもおすすめです。

【株式会社オージャストをおすすめするポイント】
・社内イベントに特化したイベント会社なので内定式も安心して任せられる
・社員同士のコミュニケーションを促進するイベント制作を行う
・会場手配のみなど単体の業務代行も行っている

所在地	〒537-0001 大阪府大阪市東成区深江北2-15-24東邦ビル 212
お問合せ	https://www.orgiast.jp/contactus 0120-487-121
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	イベントプロデュース（内定式・入社式や社員総会など）、クリエイティブ制作など

(25)株式会社ゼロイン

画像引用：株式会社ゼロイン

株式会社ゼロインは、イベントの企画から運営までワンストップでイベント制作を行う会社です。
インターナルブランディングのプランニングから、内定者の会社への理解を深め、会社への誇り、入社できることへの喜びを強化できる内定式をデザインします。

イベントを行う「目的」や「コンセプト策定」の時点から徹底的に掘り下げ、依頼企業の意図に沿ったイベントを制作。年間200件以上のイベント制作を行っており、内定式や入社式をはじめ幅広い社内イベントに対応しています。

【株式会社ゼロインをおすすめするポイント】
・イベントを行う「目的」や「コンセプト策定」の時点から徹底的に掘り下げる
・年間200件以上のイベント制作実績をもつ

所在地	〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4階
お問合せ	https://www.zeroin.co.jp/contact/ 03-5537-5553
予算目安	要問い合わせ
サービス内容	内定式・入社式、社員総会、キックオフミーティング、入社式など

2.イベント会社へ依頼できる範囲と費用相場

イベント会社への依頼を検討する際、「どこまで頼めるのか」「いくらかかるのか」がわからず、予算組みに困るケースは少なくありません。ここでは、大まかな費用目安と見積額が大きく変動する要素を解説します。 

(1) 依頼範囲別の費用目安

イベント会社への外注費用は、依頼する範囲や内容によって変わります。例えばストラーツの料金は、依頼範囲に応じて以下のイメージです。

プラン	費用目安	主な内容
当日運営サポート	100万円〜	進行管理・スタッフ手配・当日オペレーション
総合プロデュース	200万円〜	上記＋企画設計・スライド・映像制作
フルパッケージ	300万円〜	上記＋会場装飾・配信設計・コンテンツ制作

※会場費・交通費・飲食費は別途発生するケースが一般的です。詳細は各社への個別見積もりにて確認してください。

ただし上記費用はあくまでもイメージであり、実際には依頼内容やプログラムなどによって大きく変化します。

(2) 見積額が大きく変動しやすい要素

内定式のイベント会社外注費用は、以下の要素によって大きく変動しやすいといえます。事前に社内で方針を決めておくと、比較見積もりがしやすいでしょう。

① 会場の手配をどうするか

自社の会議室や講堂を使う場合は会場費がかかりませんが、外部ホテルや式典会場を借りる場合は別途会場費が発生します。イベント会社に会場手配も依頼する場合は、コーディネート費用が上乗せされます。

なお、スタッフの交通費は実費精算となるケースが多いため、事前に確認しておきましょう。

② 依頼内容

依頼内容に関しても、「当日の進行管理だけ頼みたい」のか「企画から全部任せたい」のかで、費用は大きく変わり安いため注意が必要です。司会者・備品など社内で用意できるものと外注するものを整理しておくと、余分なコストを抑えられます。

なお、内定式は社員総会や周年イベントと比べて、ノベルティを用意しないケースが多い点が特徴的です。ノベルティを用意しない分、映像演出やプログラムの質に予算を振り向けやすいといえます。

一方、オンライン・ハイブリッド対応を行う場合は配信設計・機材・バックアップ回線の費用が加わるため、配信の有無は早めに決定しておくことが重要です。

③ 会場装飾（造作）の有無と内容

装飾を行わないシンプルな式から、フラワーアレンジメント・バルーンアート・ステージ装飾（立体ロボを入れるケースも）まで含めた演出重視の式まで幅は広くあります。

立体造作やLEDビジョンを使った本格的なステージを設置するケースでは、造作費だけで数百万円を超えることもあるでしょう。

④ プログラムの内容（ゲーム・配信など）

セレモニーとして式次第に沿って進行するだけであれば費用は比較的抑えられますが、以下のような要素が加わると企画費・備品費・人件費が上乗せされます。

3.内定式を委託するイベント会社の選び方

内定式を任せるイベント会社を選ぶ際、知名度や価格だけで判断してしまうと、自社の目的と合わない会社に依頼してしまうリスクがあります。

ここでは、失敗を避けるために大切なイベント会社の選び方の4つのポイントを解説します。 

(1)自社の目的に合っているのか

一口に「内定式の外注」といっても、会社によって抱える課題はさまざまです。まず自社が何を解決したいのかを以下のように明確にしたうえで、対応できる会社を選ぶことが重要です。

自社の状況	選ぶべき会社の特徴
社内リソースが不足している	企画から当日運営まで幅広く対応できる、対応範囲の広い会社
配信・ハイブリッド対応をしたい	配信機材や回線設計のノウハウを自社で持っている会社
企画・コンテンツから考えてほしい	プログラム設計や演出提案の実績が豊富な企画力のある会社
決まった企画の実装だけ頼みたい	運営オペレーションに特化した会社

(2)社内イベントの実施に実績があるか

社内イベントの実施に実績があるかどうかも、重要な比較ポイントの一つです。展示会やプロモーションイベントを得意とする会社と、社内イベントを専門とする会社では、ノウハウの質が異なります。

内定式は対外的なイベントではなく、内定者に自社の理念や文化を伝えることが大きな目的です。社員総会・周年イベント・内定式といった社内イベントの制作実績が豊富な会社を選ぶことで、目的に沿ったプログラム提案が期待できます。 

(3)企画からワンストップで対応しているか

イベント会社の比較要素としては、企画からワンストップで対応しているかどうかも大切です。会場手配・企画・映像制作・当日運営をそれぞれ別の会社に依頼すると、窓口が増えて調整コストがかかるうえ、認識のズレによるトラブルが起きやすくなります。

企画設計から当日運営まで一社でまとめて対応できる会社であれば、担当者の負担を大幅に軽減できます。

(4)自社の規模・予算に合っているか

自社の規模・予算に合っているかどうかは、最初の段階でしっかりと確認しておくべきポイントです。大手のイベント会社であっても、小規模な内定式には不向きなケースがあります。

一方で、小規模対応が得意な会社に数百名規模の式を依頼すると、当日の運営体制が追いつかない可能性が高まります。問い合わせ時に参加人数・予算感・開催形式を伝え、対応実績があるかどうかを確認しておきましょう。

4.打ち合わせ時の質問のポイント【依頼を避けるべき会社の見分け方】

イベント会社は、Webサイトや提案書だけでは実力の差がわかりにくいものです。実際の力量は、打ち合わせの場でこそ見極められます。

ここでは、経験・ノウハウが不足している会社を見分けるための4つのチェックポイントを解説します。

(1)リスクヘッジに対する考え方を確認する

トラブルへの対応力は、経験豊富な会社とそうでない会社で大きく差が出るポイントです。打ち合わせの場で「こういう場合はどう対応しますか」と具体的なシナリオを投げかけてみましょう。

例えば、オンライン配信をZoomで予定している場合、「Zoomが落ちたらどうしますか」と聞いてみてください。経験とノウハウがある会社であれば、バックアップ回線の用意や代替配信ツールへの切り替え手順など、具体的なリスクヘッジ策をすぐに説明できるはずです。

「その場合はご連絡します」といった曖昧な回答しか返ってこない場合は、実務経験の浅さを疑ったほうがよいかもしれません。

(2)過去の台本やマニュアルを見せてもらう

可能であれば、過去の台本やマニュアルを見せてもらうのも、良い見極め方の一つです。実績として掲載されている写真や事例紹介だけでは、サービスの質は判断できません。

台本やマニュアルの完成度を見るだけでも、その会社がどれだけ細部まで準備しているかがわかります。項目が粗い・想定外のケースへの記載がないといった場合は、当日の対応力にも不安が残ります。

(3)当日のスタッフの服装について聞く

細かい点に思えますが、スタッフの服装に関する回答は、その会社の現場管理レベルを測るひとつの指標になります。

「当日スタッフの服装はどうなりますか」と聞いたとき、「ご指定に従います」あるいは「上下黒の動きやすい服装で統一します」といった回答が返ってくる会社は、現場管理が行き届いている可能性が高いです。

一方、「各自の判断に任せています」といった回答の場合、現場管理がしっかりとできていない可能性があります。当日にスタッフがバラバラな服装で来るリスクがあり、内定式の質に影響しかねません。

内定式は内定者をしっかりとグリップするために重要な式典です。運営スタッフの身だしなみも、内定者に見られていると考えておきましょう。

(4)見積もりがきちんとしているか確認する

依頼内容に対して見積もりの網羅性は、イベント会社の誠実さを測る重要なポイントです。依頼内容と照らし合わせて、見積もりに過不足がないかを確認しましょう。

また、打ち合わせのたびにオプション追加を提案してくる会社には注意が必要です。最初の見積もりを低く抑えておき、後から追加作業として費用を積み上げていくケースも残念ながらあり、気を付けなくてはいけません。

見積書を受け取った際は不明点を遠慮せず質問し、依頼内容との整合性を細かく確認することをおすすめします。

5.内定式の企画例

内定式の企画はセレモニーとして式次第に沿って進行するだけでなく、イベント会社に依頼することでコンテンツの幅を大きく広げられます。ここでは、イベント会社が対応できる代表的な企画例を5つ紹介します。

(1)映像・演出を使った会社紹介・代表メッセージ 

オープニング映像や代表挨拶の演出、会社紹介動画など、自社制作では難しいクオリティの映像コンテンツもイベント会社であれば実現できます。映像や照明・音響を組み合わせた演出によって、言葉だけでは伝わりにくい企業文化や代表のメッセージを印象的に届けられます。

内定者にとって内定式は、入社前に会社の雰囲気や理念を体感する重要な機会です。「この会社に入ってよかった」という感情を式の冒頭から引き出せるかどうかが、プログラム全体の雰囲気を左右します。

(2)内定者同士の交流を促すグループワーク・ゲーム

謎解き・企業オリジナルクイズ・人間ビンゴ・他己紹介ゲームなど、内定者同士が自然に打ち解けるコンテンツを取り入れるケースもあります。

内定者の多くは「同期とうまくやっていけるか」という不安を抱えているものです。ゲームやグループワークを通じて入社前に内定者同士の関係を築いておければ、入社後の早期離職リスクの低減にもつながります。

企業オリジナルのクイズや謎解きは、会社への理解を深める効果も兼ねており、一石二鳥のコンテンツです。なお多くのイベント会社では、ゲームの企画・備品手配・当日進行を一括して引き受けられます。

(3)先輩社員との座談会・交流会

職種別トークセッション・パネルディスカッション・少人数シャッフル懇談など、内定者と先輩社員が交流するプログラムを取り入れるケースもあります。

進行管理自体はイベント会社に委託できますが、ファシリテーターは自社の社員に担当してもらうことをおすすめします。「どんな質問をすれば良い話を引き出せるか」は、社内の文化や先輩社員の特性をよく知っている社内担当者の方が理解しているためです。

イベント会社に場の設計と進行管理を任せながら、中身の進行は社内担当者が主導する役割分担を基本とするとよいでしょう。

(4)オンライン・ハイブリッド対応

近年では、インターネットを活用したオンライン・ハイブリッド対応の内定式を実施する企業もあります。地方拠点の内定者や遠方からの参加者がいる場合に、オンライン・ハイブリッド形式での開催を検討する企業は多くあります。

イベント会社では、機材・配信設計・オンライン専用コンテンツの企画まで含めたワンストップ対応が可能です。配信に慣れていない企業が自社対応しようとすると、音声トラブルや映像品質の問題が起きやすいため、このパートは積極的に外注することがおすすめです。

バーチャル謎解き・少人数ルーム制交流・宅配型食事会との連動など、オンライン参加者向けに特化したコンテンツもイベント会社に相談できます。

(5)業務体験型グループワーク

実際の業務課題や新規事業立案をテーマにしたワークを内定式のプログラムとして取り入れる企画もあります。

コンテンツ設計と当日の進行管理はイベント会社に委託できますが、ワーク後のフィードバックは自社で行うほうが望ましいでしょう。業務内容や自社の評価軸を熟知している社内担当者や現場社員がフィードバックを担当することで、内定者にとってより実態に即した学びの機会になります。

イベント会社に「場の設計と進行」を任せ、「内容のフィードバック」は自社で担う役割分担が効果的です。

6.内定式のイベント会社への発注タイミングと準備スケジュール

ここでは、内定式のイベント会社への発注タイミングの目安と準備スケジュールの考え方について解説します。

(1) イベント会社への発注タイミングの目安

内定式の規模によって、イベント会社への発注タイミングの目安は異なります。

規模・内容	発注タイミングの目安
大規模・フルパッケージ	開催1年以上前
標準的な企画＋運営	開催6〜8ヶ月前
当日運営サポートのみ	開催3〜4ヶ月前

規模の大きい企業や、映像制作・大型造作を含む本格的な演出を希望する場合は、1年以上前から動き出すケースもあります。

一般的には前年の内定式が終わった直後から次回の準備を始めるサイクルで動いている企業が多く、「来年の内定式どうするか」という議論は年内のうちに始めるのが理想です。

(2) 開催当日までの準備スケジュール

発注後から当日までの準備の流れは、おおむね以下のように進みます。

時期	主な作業内容
6〜8ヶ月前まで	イベント会社への問い合わせ・相見積もり・発注先決定
4〜6ヶ月前まで	目的・コンセプト・プログラム構成の確定
2〜4ヶ月前まで	会場手配・映像・スライド制作・コンテンツ設計
1〜2ヶ月前まで	進行台本・運営マニュアルの作成
2〜3週間前まで	最終確認・リハーサル・備品手配
当日	会場設営・リハーサル・本番・撤収

内定式は毎年同じ時期に開催されるため、「前回と同じでいい」と判断しがちです。しかし、内定者の人数・構成・開催形式（リアル・ハイブリッド）は年によって変わることが多く、早めにイベント会社に相談することで余裕を持った準備が可能になります。

特に映像制作や大型造作が伴う場合は、制作期間の確保が品質に直結するため、発注は早目にしたほうがよいでしょう。

7.内定式に関してよくある質問

ここでは、内定式の運営に関してよくいただく質問に対して、回答を紹介します。

(1)内定式はいつ実施するものですか？

内定式は、10月1日前後に開催されることが一般的です。かつては日本経団連が「採用選考に関する指針」で正式内定日を10月1日以降と定めていましたが、同指針は2021年卒以降廃止されています。

現在は内閣官房が毎年「就職・採用活動日程に関する考え方」を取りまとめており、10月1日以降という実態上のスケジュールは継続されている状態です。ただし法的な拘束力はなく、外資系企業やベンチャー企業などでは時期が前後するケースもあります。 

(2)会社の内定式では何をするのでしょうか？

内定式の基本的なプログラムは、以下のような流れが一般的です。

イベント会社に依頼する場合は、オープニング映像・グループワーク・ゲームコンテンツ・先輩社員との座談会・オンライン配信演出など、目的に合わせたプログラムを組めます。

詳しくは本記事の「5.内定式の企画例」をご参照ください。

(3)内定辞退を防ぐ内定式にするには？

内定辞退を防ぐためには、内定者が「この会社に入社して良かった」と感じられる機会を内定式の時点で作ることが重要です。

具体的には、以下のような工夫が考えられるでしょう。

内定式は内定者が企業文化を初めて体感する場であり、入社意欲の維持に直結します。 

(4)内定式のイベント会社への費用に含まれる主な項目は？

イベント会社への費用に含まれる主な項目は、企画・制作費・スタッフ人件費・機材費・進行台本やマニュアルの作成費などです。

一方、会場費・飲食費・交通費は別途発生するケースが一般的です。依頼範囲によって費用の内訳は大きく変わるため、見積もりを取る際は何が含まれて何が含まれないかを必ず確認してください。

詳しくは本記事の「2.イベント会社へ依頼できる範囲と費用相場」をご参照ください。

(5)自社開催と外注では、どちらがコストを抑えられますか？

単純な費用だけで比較すると、自社開催の方がコストを抑えられるケースが多いです。

ただし、自社開催の場合は担当者の工数・準備期間・機材手配など、費用として見えにくいコストも発生します。外注した場合は費用は増えますが、社内担当者はコア業務に集中でき、クオリティも高まります。

「総コストで考えるといずれが有利か」は企業規模や内定者数・求めるクオリティによって異なるため、一概にどちらが安いとはいえません。

(6)内定式はイベント会社とRPOどちらに依頼すべき？

依頼すべき内容が異なるため、目的によって使い分けることが重要です。

依頼先	向いているケース
イベント会社	内定式の企画・演出・当日運営を任せたい
RPO（採用代行）	採用プロセスの設計・効率化・内定者フォロー全般を改善したい

RPOは求人広告の運用・応募者管理・面接調整・内定後フォローといった採用プロセス全体を支援するサービスです。内定式の企画・演出は基本的にRPOの得意分野ではないため、内定式の質を高めたい場合はイベント会社への依頼が適しています。

まとめ

本記事では、内定式の企画・運営に強いイベント会社25社の紹介をはじめ、依頼できる範囲と費用相場、会社の選び方、打ち合わせ時のチェックポイント、企画例、発注タイミング、よくある質問まで解説しました。

内定式は、内定者が入社前に企業文化や理念を初めて体感する重要なイベントです。演出やプログラムの質が内定者の入社意欲や帰属意識に直結するからこそ、イベント会社への外注を積極的に検討する価値があります。

イベント会社を選ぶ際は、以下のポイントを参考にしましょう。

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