交流会におすすめのイベント会社22選!料金や選定ポイント｜2026年版

社内向け・社外向け問わず、交流会は企画力と運営力で成功が大きく左右されますが、いずれにしても社内の担当者だけで準備するのは負担が大きく、クオリティにも限界があります。
そこで注目されているのが、イベント会社への委託です。プロの企画・コンテンツ設計・演出により、交流会の質を高めることができます。

本記事では、交流会に強いイベント会社22社を特長別に紹介するとともに、依頼時のポイントや費用相場まで有益な情報をまとめましたので参考にしてください。

※本記事の「交流会」では、社内の親睦会・懇親会やファミリーデイから、社外を対象としたネットワーキングイベントまで、参加者同士の交流を目的としたイベント全般を含みます。

1．交流会におすすめのイベント会社22選！【特長別まとめ】

交流会におすすめのイベント会社22社を、以下のカテゴリー別に紹介します。自社に合ったイベント会社を探しましょう。

※イベント会社の選び方を先に確認したい場合は、「2章：交流会をイベント会社に委託するときの選定ポイント5選」に進んでください。

（1）総合力が高い・企画プロデュースに強い会社

ここでは、総合力や企画プロデュースに強みのある会社を紹介します。
大規模イベントや企業交流会など、全体設計から任せたい場合におすすめです。

会社名	特長・強み	予算感
株式会社ストラーツ	企画設計から運営までワンストップで対応可能、重要イベントに強い	イベント当日運営サポート：100万円～/総合プロデュース：200万円～
株式会社JTBコミュニケーションデザイン	MICEに強い	要問合せ
株式会社マックスプロデュース	社内イベントに特化	要問合せ
株式会社ドゥ・クリエーション	業界の古株で安定感が強み	要問合せ
株式会社コムネット	表彰式など感動演出に強み	要問合せ
株式会社クリエ	エンタメ領域に強み	要問合せ
TSP東日本株式会社	大規模な施工・設営に強み	要問合せ

①株式会社ストラーツ

出典：https://strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、交流会や周年イベント、キックオフミーティング、企業カンファレンスなどの「企業イベント」に強みのあるイベントプロデュース会社です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、企業の目的達成や成果創出につながるイベントづくりを得意としています。

特に、交流会イベントにおいては、事前のコンテンツやプログラムの設計が当日の現場運営と同じくらい重要です。単なるイベント運営ではなく、対象とする参加者が参加したくなったり、交流会の目的が着実に実現できるイベントデザインは高度なノウハウと技術が求められます。オリンピックや万国博覧会など国家規模のイベントで活躍してきたプランナーが在籍している他、マーケティング視点でイベントの企画を支援してもらえる点も利用企業から好評を得ているようです。

また、顧客視点をもっていることも特長として持ち、クライアントの担当者が板挟みになったり、過剰な負担がかからないように準備期間も伴走してくれると高評価です。

イベントの派生領域、例えば映像制作やWebページ、印刷物のデザインなど、社外向けイベントでは、集客支援や事務局運営も対応しているので担当者としては管理がしやすいのも魅力です。予算や狙いに合わせた提案をしてくれるので、企画段階から安心して相談できる点も特長です。

交流会や社員総会、周年イベントなど、目的や目標の達成を重視したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://strarts-event.com/contact/
予算感	・交流会運営：100万円～ （企画/台本や運営マニュアルの作成/本番の運営（機材やスタッフ含む）） ・交流会総合プロデュース：200万円～ （上記に加え、映像、スライドなどのクリエイティブ制作/音響や照明を用いた迫力のある演出/司会者の手配/ステージ装飾/カメラマンによる記録撮影/受付や事務局業務） ※要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、レセプション、ネットワーキングパーティー、社員総会、周年イベント、採用イベント、企業のカンファレンスイベント など ※多拠点中継や英語対応、タレント手配可
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F ※愛知県と大阪府にも拠点あり

②株式会社JTBコミュニケーションデザイン

出典：https://www.jtbcom.co.jp/

株式会社JTBコミュニケーションデザインは、主にJTBグループのMICE案件を手掛けています。JTBを介さない直接取引も可能で、そのネットワークを活かしてホテルの宴会場の手配や宿泊や移動を伴うイベントの支援を強みとしています。イベントの企画だけでなく、ディレクションやプロジェクトマネジメントが得意です。

特に企業向けイベントでは、参加者体験を重視したプログラム設計や、全国に協力会社を抱えているため全国規模での運営体制を整えることが可能です。交流会でも、目的に応じたコンテンツ設計や参加者満足度を高める演出を行います。

実績が豊富な大手イベント会社なので「コスト」より「安心感」を重視して任せたい企業に特におすすめです。

問合せ先	https://www.jtbcom.co.jp/contact/
予算感	・小規模交流会運営：100万円〜 （企画/台本や運営マニュアルの作成/本番の運営（機材やスタッフ含む）） ※要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、社員旅行、博覧会、海外イベント、展示会、社員総会 など
所在地	〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12F ※全国に営業所あり

③株式会社マックスプロデュース

出典：https://max-produce.com/

株式会社マックスプロデュースは、もともと社員総会・懇親会などの社内イベントに特化していたイベント会社です。社内の一体感醸成や社員満足度向上を目的としたイベント設計を得意としています。

最近ではイベントを通じたブランディングを押し出していますが、交流会では、社員同士のコミュニケーションを促進する構成設計や、企業文化に合わせた空間づくりを強みとしています。
社内イベントの企画・運営を任せて、社員の一体感を高めたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://max-produce.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	社内交流イベント、周年式典、社員総会 など
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 1-1-8 青山ダイヤモンドビル 9F

④株式会社ドゥ・クリエーション

出典：https://www.do-c.com/

株式会社ドゥ・クリエーションは、イベント業界の人材派遣を祖業とするため、大規模イベントや繁忙期でも安定してイベントの運営スタッフを揃えられると定評があります。業界の中では社歴が長く、官公庁などの実績を多くもっている点も信頼感があります。また、大型イベントの運営も得意としており、そこで培ったオペレーションノウハウを織り込んだ運営設計力には定評があります。

交流会では、受付・誘導・進行などのオペレーション面を強化した設計が可能です。スムーズなイベント運営を実現できるでしょう。
参加者数が1千名を超える場合など、人員配置や現場対応力を重視する企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.do-c.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、周年イベント、入社式、ワークショップ など
所在地	〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-10-4 寿ビルディング2F

⑤株式会社コムネット

出典：https://www.comnet-co.com/

株式会社コムネットは、表彰式などの感動演出に強みを持つイベント会社です。企業の節目となるイベントで、参加者の心に残る演出設計を得意としています。
交流会では、映像・音響・照明を活用した感動的な演出を通して、特に社内交流会などでは経営方針の発表や優秀者表彰など参加者の記憶に残るイベントを実現します。

各種業界の業界内交流を目的としたイベントを多数支援している点も特長です。
潤沢に予算をかけてでも感動を伴う交流会を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.comnet-co.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、周年イベント、オンラインイベント など
所在地	〒113-0033 東京都文京区本郷3-3-11 IPB 御茶ノ水ビル9F

⑥株式会社クリエ

出典：https://www.creaman.com/

株式会社クリエは、エンタメ領域が強みのイベント会社です。柔軟な企画提案と対応力により、要望に応じたカスタマイズ性の高いイベント設計ができます。

交流会では、目的や予算に応じて適切なプランを提案し、無駄のないイベント運営を実現します。
初めてイベント会社に依頼する企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.creaman.com/contact
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、周年イベント、コンサート など
所在地	〒530-0041 大阪市北区天神橋3-2-10 スリージェ南森町ビル7F

⑦TSP東日本株式会社

出典：https://www.tspeast.co.jp/

TSP東日本株式会社は、大規模な施工・設営に強みがある、大型イベントや公共案件にも対応する総合イベント会社です。豊富な実績と高い信頼性を持ち、幅広い分野でのイベント設計ができます。

交流会では、大規模案件やフォーマルなイベントに対応可能なため、安心して任せることができます。
信頼性を重視する企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.tspeast.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、フェス、スポーツイベント、式典、展示会 など
所在地	〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-18-13 藤和不動産新横浜ビル 4F

（2）体験型・ユニーク企画が得意な会社

ここでは、体験型の企画などユニークな企画に強みがあるイベント会社を紹介します。

会社名	特長・強み	予算感
株式会社IKUSA	チームビルディング・体験型コンテンツ	要問合せ
株式会社タカラッシュ	宝探し・謎解きイベント	要問合せ
株式会社マスタッシュ	エンタメ性の高い企画	要問合せ
株式会社グレイス	参加型イベント・コミュニケーション設計	要問合せ
株式会社ワンスイン	出張ワークショップ・カルチャー教室で社員交流を活性化	要問合せ

⑧株式会社IKUSA

出典：https://ikusa.co.jp/

株式会社IKUSAは、チームビルディングを中心とした組織開発に特化したイベント会社です。独自の体験型コンテンツや研修プログラムを持ち、また、IKUSA ARENA という屋内イベントスペース（東京都練馬区）を自社保有している点も特長となっています。

単なる交流ではなく協力や対話を促進しているため、深い関係性の構築が期待できるイベント会社です。コミュニケーションの活性化に主眼をおいたイベントを実現したい企業におすすめです。

問合せ先	https://mktg.ikusa.jp/ikusa.co.jp/contact/event
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、社内研修 など
所在地	〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-20-21 広宣ビル 4F

⑨株式会社タカラッシュ

出典：https://takarush.co.jp/

株式会社タカラッシュは、宝探しや謎解きイベントを軸とした体験型イベントを提供するイベント会社です。全国規模でイベントを展開しており、ユニークな企画力が評価されています。

交流会では、参加者が協力して課題を解決する仕組みのため、自然なコミュニケーションが促進可能です。アイスブレイクに用いても効果的でしょう。
コミュニケーションの活性化を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ	https://form.takarush.co.jp/form/inquiry_10001/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	地域活性化イベント、商業・宿泊施設テーマパークイベント、企業・社内イベント、社員研修 など
所在地	〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー 11階

⑩株式会社マスタッシュ

出典：https://mustache-event.net/

株式会社マスタッシュは、エンタメ性の高いイベント企画を得意とするイベント会社です。参加者が楽しみながら交流できるイベントを設計できます。

交流会では、ゲームや演出を取り入れることで場の雰囲気を活性化し、会話が自然に生まれる環境を作ります。
カジュアルで盛り上がるイベントを実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ	https://mustache-event.net/contact
予算感	・基本プラン：350,000円〜 ・オーダーメイドプラン：600,000円〜 ※要問合せ
対応可能なイベント例	社員旅行、研修、プロモーション、町おこし など
所在地	〒338-0823 埼玉県さいたま市桜区栄和6-15-8

⑪株式会社グレイス

出典：https://officialgrace.com/

株式会社グレイスは、大阪拠点のイベント会社で、商業施設様や教育機関の催事支援を本業としています。参加型イベントにおけるコミュニケーション設計が得意で、不特定多数を対象としたイベントの運営経験が豊富にあります。

大阪が本拠で交流会を依頼できるイベント会社は数が少ないため、地場企業への委託を考えている方にとってはありがたい存在です。
アットホームな交流会を開催したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://officialgrace.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	ファミリーデイ・周年イベント・セミナー・記者会見・表彰式・新商品発表会など
所在地	〒544-0023 大阪府大阪市生野区林寺3-8-9

⑫株式会社ワンスイン

出典：https://once-in.com/

株式会社ワンスインは、出張ワークショップや出張カルチャー教室「DELICULTURE」を軸にしたイベント運営を得意とするイベント会社です。社員間のコミュニケーション活性化（オフィカルケーション）に特化した体験型プログラムを提供しています。

交流会では、講師を会場に派遣してワークショップやカルチャー体験を組み込むことで、参加者同士の自然な会話や協働を生み出します。参加型のアクティビティを通して、初対面でも打ち解けやすい場を設計できます。
参加型のワークショップ体験で社員交流を深めたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://once-in.com/contact/
予算感	・オフィカルケーション：98,000円/月〜 ・ビジサロン：39,000円/月〜 ※要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、社内イベント など
所在地	〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-2-10 寺西ビル5F

（3）演出・パーティー空間づくりに強い会社

ここでは、華やかな雰囲気や非日常感を演出したい場合におすすめのイベント会社を紹介します。

会社名	特長・強み	予算感
株式会社NEO FLAG.	空間演出・ブランド体験設計	周年記念パーティー：250万円/社員総会・懇親会・キックオフ：300万円など
株式会社東京バンケットプロデュース	レセプタント派遣による上質なおもてなし・運営力	要問合せ
glassy株式会社	インナーブランディング視点の演出設計	要問合せ
株式会社GROWS	高い演出企画力と運営力	ライト：550,000円 スタンダード：1,850,000円 プロフェッショナル：2,800,000円など
株式会社ゼロイン	参加者の心理を考慮した演出や、会話を自然に生むプログラム設計	要問合せ
株式会社ベネックス	タレント起用による話題性の高い演出・場づくり	要問合せ
エヌショーケース株式会社	企画から施工・運営までワンストップで対応し、高品質な空間づくりを実現	要問合せ

⑬株式会社NEO FLAG.

出典：https://event.neodining-catering.com/

株式会社NEO FLAG.は、企業イベントの空間演出やブランド体験の設計に特化したイベント会社です。会場装飾や照明、音響演出などを駆使し、参加者が五感で楽しめるイベントを設計できます。

交流会では、会場の雰囲気づくりを徹底し、自然な会話やネットワーキングが生まれる導線設計を実現します。
イベントコンセプトに沿った演出の提案を受け、ブランドイメージや企業メッセージを効果的に伝えたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://event.neodining-catering.com/contact/
予算感	周年記念パーティー：250万円 社員総会・懇親会・キックオフ：300万円など ※要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、パーティー など
所在地	〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14 美来空間ビル3F

⑭株式会社東京バンケットプロデュース

出典：https://www.tbpk.co.jp/

株式会社東京バンケットプロデュースは、マナー・サービス教育を受けた女性レセプタント派遣と、きめ細かい運営サポートに強みを持つイベント会社です。数十人規模の小規模パーティーから数千人規模の会議・周年パーティーまで、幅広い規模に対応できます。

交流会では、受付・誘導案内・来場者対応など当日のオペレーションを、担当スタッフによる一貫した体制で支えます。参加者への丁寧なおもてなしと、スムーズな進行の両立が可能です。
受付やゲスト対応の質を高めつつ、当日の運営負担を大幅に減らしたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.tbpk.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、パーティー、セミナー、周年イベント、屋外イベント など
所在地	〒102-0082 東京都千代田区一番町27-2 理工図書ビル4F

⑮glassy株式会社

出典：https://glassy-co.jp/

glassy株式会社は、インナーブランディング視点のデザイン設計を強みとするイベント会社です。

交流会では、ブランドストーリーやテーマに沿った演出で、参加者が自然と交流できる導線やアクティビティを組み込めます。
記憶に残るイベントを実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ	https://secure-link.jp/wf/?c=wf67373260
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	社内総会、周年記念 など
所在地	〒135-0007 東京都江東区新大橋1-8-7

⑯株式会社GROWS

出典：https://grows-net.com/

株式会社GROWSは、企業イベントの演出企画と運営を一貫して提供する総合イベント会社です。参加者の満足度を高める演出提案から、会場デザイン、進行管理まで幅広くサポートします。

交流会では、参加者が自然に会話できる導線設計や、演出による場の一体感を重視したプランの提供が可能です。さらに、ブランドイメージに合わせたテーマ演出や映像コンテンツ制作を行っています。
記憶に残るイベントを実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://grows-net.com/page-11/
予算感	ライト：550,000円 スタンダード：1,850,000円 プロフェッショナル：2,800,000円など
対応可能なイベント例	交流会、周年イベント、式典、総会 など
所在地	〒101-0047 東京都千代田区内神田2-10-10 谷合ビル2F

⑰株式会社ゼロイン

出典：https://www.zeroin.co.jp/

株式会社ゼロインは、組織改善ビジネスを行っている会社で、その一つの手段として社内イベントの開催支援をしています。。一般的なイベント会社とは異なるアプローチを持っている点が特長です。

交流会では、アイスブレイクやゲーム演出、映像コンテンツの活用などを通して、参加者同士がスムーズに交流できる仕組みを提供します。また、イベントの目的や参加者層に応じたカスタマイズも可能です。
幅広い規模でのイベントを実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://cd.zeroin.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、周年イベント、オンラインイベント など
所在地	〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F

⑱株式会社ベネックス

出典：https://www.benexinc.com/

株式会社ベネックスは、タレントキャスティングを軸に、話題性ある演出と場づくりに強みを持つイベント会社です。全国の企業や公共団体で、周年式典・懇親会・新商品発表会など企業イベントの運営実績があります。

交流会では、自社のタレントマネジメント網を活かして、知名度を問わず案件に合ったタレントを起用した話題性のある場づくりが可能です。中国マーケティングや海外（グアム）対応もできるため、海外ゲストや越境プロモーションを伴う交流会にも対応できます。

タレント招聘による非日常感で、印象に残る交流会を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.benexinc.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、周年式典、懇親会、新商品発表会、PRイベント、講演会・トークショー など
所在地	〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町5-54  グラングリーン大阪南館ゲートタワー7階

⑲エヌショーケース株式会社

出典：https://www.nagoya-nsc.co.jp/

エヌショーケース株式会社は、自社に生産設備を保有し、最適なコストで高品質な空間を提供できるイベント会社です。創業55年の実績を活かし、小〜中規模から大規模まで規模を問わず柔軟に対応します。

企画から施工・運営までワンストップで対応し、外注コストを抑えながら高品質な空間づくりを実現。予算や納期に応じた柔軟なプラン提案が可能です。

コストを抑えつつ、企画から施工まで一貫したサポートで交流会を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.nagoya-nsc.co.jp/exhibition-contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	オンライン・ハイブリッドイベント、展示会、就職説明会、株主総会、社員総会、社内イベント、行政系イベント など
所在地	〒467-0865 愛知県名古屋市瑞穂区直来町1-5

（4）小〜中規模・コストを抑えやすい会社

ここでは、小規模～中規模のイベント会社や、コストを抑えた依頼がしやすい会社を紹介します。

会社名	特長・強み	予算感
クリエイティブ・ファクトリー株式会社	3段階の予算別プラン・機材レンタルも対応	シンプルプラン：25万円～/スタンダードプラン：65万円～/パーフェクトプラン：125万円～
株式会社イベント21	10,000点超の機材・全国対応でコスパ良く実現	要問合せ
株式会社オージャスト	「社内イベント百貨店」でわかりやすい料金設定	要問合せ

⑳クリエイティブ・ファクトリー株式会社

出典：https://www.creativefactory-co.jp/

クリエイティブ・ファクトリー株式会社は、予算に応じた3段階プランと、企画〜当日運営〜機材手配までのワンストップ対応を得意とするイベント会社です。25万円〜のシンプルプランから125万円〜のパーフェクトプランまで料金を明示しており、コスト感を事前に把握しやすい点が特長です。

交流会では、映像・音響・照明・キャスティングまで社内の機材レンタル部門と連携して手配できます。株主総会・社員表彰式・カンファレンス・セミナー・講演会・学会まで、小〜中規模の企業イベントに幅広く対応しています。

予算感を明確にしたうえでプロ品質の交流会を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.creativefactory-co.jp/contact/index.html
予算感	シンプルプラン（セミナー、講演会、学会などのオンラインイベント）：25万円～ スタンダードプラン（社員総会、キックオフミーティング、入社式などのオンラインイベント）：65万円～ パーフェクトプラン（コンベンション、表彰式などの大型オンラインイベント）：125万円～
対応可能なイベント例	交流会、セミナー、講演会、学会、社員総会、入社式、表彰式 など
所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE 5F

㉑株式会社イベント21

出典：https://event21.co.jp/

株式会社イベント21は、イベント用品レンタルを軸としたコスパ重視の運営を得意とするイベント会社です。10,000点を超える豊富な機材から必要な分だけ借りられるため、予算を抑えた小〜中規模の交流会に適しています。

交流会では、会場のレイアウト提案から進行サポートまでワンストップで対応。運営経験が少ない企業や、個人〜行政まで幅広い顧客実績があり、初めてでも安心して依頼できます。

必要最小限の機材で効率的に交流会を開催し、費用を抑えたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://event21.co.jp/otoiawase.htm
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、祭り、セミナー、展示会、スポーツイベント など
所在地	〒639-0236 奈良県香芝市磯壁2-1073−1

㉒株式会社オージャスト

出典：https://www.orgiast.jp/

株式会社オージャストは、社内イベント企画プロデュースとクリエイティブ制作を軸に、備品手配・レンタル・会場探しまで一社で完結できる「社内イベント百貨店」を提供するイベント会社です。社員総会・株主総会・上場記念イベント・Award Dinnerなど、企業の節目となるイベントの実績があります。

交流会では、企画から当日運営に加え、ロゴ・映像・グラフィックなど周辺のクリエイティブ制作も一貫対応できます。再利用可能な展示ブース「Re:ブース」などコスト効率を意識したサービスも揃え、オンラインイベントやウェビナー対応も可能です。

企画・制作・備品手配を一社にまとめて、コストと手間を抑えた交流会を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://www.orgiast.jp/contactus
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、社員総会、株主総会、上場記念イベント、Award Dinner、展示会、オンラインイベント など
所在地	〒537-0001 大阪府大阪市東成区深江北2-15-24 東邦ビル212

他のイベント会社についても知りたい場合は、以下の記事も参考にしてください。

2．交流会をイベント会社に委託するときの選定ポイント5選

ここでは、交流会でイベント会社を選ぶ際のポイントを紹介します。
以下の5つのポイントを比較することで、自社に合った会社を絞り込めます。

（1）自社の目的・規模との相性

イベント会社にはそれぞれ得意分野があります。「商談を生む交流会が得意な会社」と「社内親睦イベントに強い会社」では、企画の引き出しやノウハウがまったく異なります。

自社の目的に合った会社かどうかは、以下の視点で確認しましょう。

自社の目的	確認すべきポイント
営業・商談創出	業種別マッチングや1on1ブースなど、商談につながる企画の実績があるか
採用・ブランディング	会社紹介LTや社員座談会など、自社の魅力を伝えるイベントの経験があるか
社内親睦・チームビルディング	ゲームやワークショップなど、参加者同士の交流を促す企画を提案できるか

また、想定する参加人数に対応可能であるかの確認も重要です。小規模イベントなのに大手イベント会社では割高になるリスクがあり、大規模なのに実績の少ない会社ではオペレーションが回らないリスクが考えられます。

規模	チェックポイント
小規模（〜30名）	少人数でも企画から入ってくれるか。最低発注金額が高すぎないか
中規模（30〜100名）	受付・進行管理など当日の運営スタッフ体制は十分か
大規模（100名〜）	大規模会場の手配実績があるか。映像・音響の演出にも対応できるか

目的と規模を明確にしたうえで、それに合った実績を持つ会社を選ぶことが、交流会成功の第一歩です。

（2）イベント会社の実績

イベント会社を選択する上で、「交流会の実績が豊富か」は最重要チェック項目です。他のイベント実績が多くても交流会は未経験、というケースもあります。

以下を必ず確認しましょう。

（3）イベントの提案力

見積もりの前に、まず課題をヒアリングしてくれる会社は提案力が期待できます。

「良い提案」と「要注意な提案」には、例えば以下のような違いがあります。

比較項目	良い提案	要注意な提案
初回対応	課題・目的のヒアリングから始まる	すぐにテンプレート見積もりが届く
企画内容	ゴール設定→施策→効果測定まで提示	会場と食事の手配プランのみ
柔軟性	複数プランの比較提案がある	1プランのみで選択肢がない
実績紹介	類似案件の成果を数値で説明	「多数の実績あり」と曖昧

また、提案を受ける際は、次の内容を質問してみるのもおすすめです。

（4）サポート範囲

「どこまで任せられるか」「どこからが別料金か」は会社によって大きく異なります。自社の体制に合わせて、フル対応型か部分対応型かを選びましょう。

▼フル対応・部分対応の例

サポート項目	フル対応型	部分対応型
企画・コンセプト設計	○	×（自社で用意）
会場手配・下見	○	○
集客・告知サポート	○	×
当日スタッフ・司会	○	○（オプション・別料金）
飲食・ケータリング手配	○	○
アフターフォロー・レポート	○	×

（5）費用の内訳

見積もりは「合計金額」ではなく「内訳の透明性」で比較することが大切です。

以下の項目が明記されているか確認し、不明な点は必ず質問しましょう。

必ず3社以上から見積もりを取り、同じ条件で比較することが適正価格を見極めるコツです。

3．イベント会社に依頼するメリット・デメリット（注意点）

交流会をイベント会社に依頼するかどうか迷ったら、以下のメリット・デメリットを比較して判断しましょう。

（1）メリット

交流会の企画・運営をイベント会社に依頼することで、以下のようなメリットがあります。自社開催と比べてコストはかかりますが、それ以上の成果や工数削減が期待できます。

メリット	内容
費用対効果が高い	目的に応じた参加者属性の設計やコンテンツ最適化により、ただの集まりではなく成果につながる交流会を実現できる
プロの企画提案が受けられる	アイスブレイク・席替え設計・マッチング導線など、自社では思いつかない仕掛けで参加者満足度が向上する
会場・スタッフ・機材を一括で任せられる	会場選定から飲食・音響・当日スタッフまでワンストップで手配でき、個別に探す手間がなくなる
社内の負担軽減とリスク管理	企画・調整・当日運営をプロに委託することで本業への影響を最小化し、当日のトラブル対応も任せられる
目標達成につながる設計が可能	KPI設定から効果測定まで一貫して設計でき、次回改善にもつなげられる

特に初めて交流会を開催する企業や、過去に自社開催で課題を感じた企業は、プロへの依頼を検討する価値があります。

（2）デメリット（注意点）

一方で、イベント会社に依頼する際に知っておくべき注意点もあります。事前に対策を立てておけば、いずれも回避できるものです。

注意点	対策
自社開催より費用がかかる	複数社から見積もりを取り、必要なサポート範囲を絞ることでコストを最適化する
会社によってクオリティに差がある	事前に過去事例の写真・動画を確認し、当日の進行表まですり合わせてミスマッチを防ぐ
準備期間に余裕が必要	最低1ヶ月、理想は3〜5ヶ月前から依頼する。繁忙期は早めに相談する

いずれの注意点も、2章で紹介した選定ポイントを押さえておくことで大きな失敗は避けられます。

4．交流会をイベント会社に依頼する費用相場

（1）費用を構成する主な項目と目安

交流会をイベント会社に依頼する場合、費用はいくつかの要素に分かれて構成されます。

費用項目	内容	相場目安
企画費	コンセプト設計・プログラム設計・進行台本作成	50万〜60万円
会場費	会場レンタル料・設営費	数十万〜1,000万円超 ※カンファレンスホールやホテル宴会場など、会場種類・人数による
人件費	ディレクター・司会・スタッフ派遣	30万〜80万円
機材費	音響・映像・照明機材レンタル	それぞれ5万〜60万円
演出費	装飾・コンテンツ制作・映像制作	・オープニング映像：10万〜50万円 ・ステージバックパネル：5〜30万円 ・バルーン装飾：30万円〜
飲食費	ケータリング・ドリンク	・ケータリング：3,000〜8,000円/人 ・ホテル宴会場：8,000〜30,000円
諸経費	スタッフ交通費、消耗品費（筆記用具、カンペなど）、印刷費（マニュアル、台本）、スタッフ弁当代、駐車場代など	5〜30万円

※別途会社によっては管理費/進行管理費が10〜20%入ります。

見積もりを見る際は、どの項目にどのくらいの費用がかかっているかを把握することが重要です。 

（2）規模別の費用目安

規模別のおおよその費用目安は、以下のとおりです。

規模	費用目安
小規模（〜30名）	数十万〜300万円
中規模（30〜500名）	50万〜3,000万円
大規模（500名以上）	1,000万以上

費用は、内容や演出によって大きく変動します。ビジネスマッチングやブランディングを目的とする場合は、費用が上がりやすい点に注意が必要です。

また、参加者数が100名とした場合、一人あたりの予算別目安は、約1万円なら会場を押さえる程度（東京）、約2万円なら企画やコンテンツを少し盛り込める水準、約3万円以上なら飲食がつきみすぼらしくならない最低水準のイベントを想定できます。一般的に企業が主催する交流会イベントの1人あたり費用は4〜5万円で、6万円を超える予算があればホテル宴会場での開催や充実したコンテンツも期待できます。

（3）費用を抑えるポイント

交流会の費用は工夫次第で大きく抑えることが可能です。
例えば、以下のようなポイントを押さえると、費用も抑えられます。

一方で、単に安さを追求し交流会が成功しなければ本末転倒です。例えば、機材の操作をイベント会社に任せる場合は、機材レンタルも同じ会社のものを使用した方がミスのリスクを減らすことができます。

目的達成と費用のバランスを見極めることが重要です。 

（4）よくある追加費用の落とし穴

見積もり時に注意すべき追加費用として、以下が挙げられます。

「一式」表記の見積もり	内訳が不明瞭で、後から追加費用を請求されるリスクがある
キャンセル料	かかるタイミングや額を確認しておく
延長料金	当日の進行遅れによる会場延長料金（1時間あたり数万円）
ごみ処理費用や電気使用料	従量課金で実際の使用量に合わせて請求される
ドリンク料金	1杯単価か飲み放題かを確認しておく

見積り取得時によく確認しましょう。

まとめ

この記事では、安心して交流会を行うためのおすすめのイベント会社を紹介しました。
高品質な交流会でさらなるビジネスチャンスを広げるためにも、イベント会社の利用を検討してみるとよいでしょう。

また、交流会を任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。

企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応していて、年間に何十件も交流会を支援しているプロフェッショナルが、参加者の一体感を高めるコンテンツ・プログラム・演出の企画から本番までを伴走してくれます。 

「マンネリ化している」「準備の負担が大きい」といった交流会の課題を解決したい方は、ぜひプロの力に頼ってみてください。