イベント制作会社24選｜成功のコツと選び方・費用相場まで解説

周年イベント、新製品発表会、PRイベント、プロモーション──。イベントの担当を任されたものの「何から始めればいいか」「外注先はどう選べばいいのか」「予算は妥当か」と手が止まっていませんか。
イベント制作は企画から当日運営まで、関係者・タスク・専門領域が膨大にあり、全体を把握するのは容易ではありません。

本記事では、おすすめ制作会社24選・失敗しない選び方・費用相場や、イベント制作の流れ7ステップなど、企画から運営までまとめてわかりやすく解説します。

1.イベント制作会社24選！目的別にランキング形式で紹介

イベント制作会社は数多く存在しますが、得意分野・対応範囲・費用感は大きく異なります。
ここでは、目的別におすすめのイベント制作会社を24社紹介します。

悩みやイベントの目的によって最適な会社は異なるため、自社のニーズに近いカテゴリから確認してみてください。

カテゴリ	紹介している会社
（1）ワンストップ×高品質で任せたい企業におすすめ	株式会社ストラーツ／株式会社博報堂プロダクツ／株式会社マックスプロデュース／株式会社ゼロイン／株式会社 東京バンケット プロデュース
（2）演出・クリエイティブにこだわりたい企業におすすめ	株式会社エレメンタルプロジェクト／株式会社タカラッシュ／株式会社ハートフルクリエーション／株式会社真面目／株式会社乃村工藝社／株式会社丹青社／株式会社レイ
（3）コストを抑えつつプロに頼みたい企業におすすめ	株式会社イベント21／エクスキューブ株式会社／株式会社カクタス／株式会社GROWS／クリエイティブ・ファクトリー株式会社／フリート合同会社／品川動画配信スタジオ
（4）実績・知名度で選びたい企業におすすめ	株式会社テー・オー・ダブリュー（TOW）／株式会社電通ライブ／株式会社フロンティアインターナショナル／株式会社ブイキューブ／株式会社シミズオクト

（1）ワンストップ×高品質で任せたい企業におすすめ

ここでは、企画力と実行力に優れ、ワンストップで高品質なイベント制作を実現できる企業をランキング形式で紹介します。
各社の特徴を把握することで、自社に最適なパートナー選びが可能になります。

会社名	特長
ストラーツ	ワンストップ体制と高品質な演出力
博報堂プロダクツ	リアル〜メタバース空間まで多様な形態のイベントに対応
マックスプロデュース	社員総会・表彰式などインナーイベントに強い
ゼロイン	年間200件超のコンサルティング・実行支援の実績
東京バンケットプロデュース	女性レセプタント派遣＋小〜数千人規模の運営対応

①株式会社ストラーツ

出典：https://strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、周年イベント・カンファレンス・製品発表会・展示会・社員総会など、幅広いイベントに対応可能なイベントプロデュース会社です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、企業の目的達成や成果創出につながるイベントづくりを得意としています。

イベント制作は、事前のコンテンツやプログラムの設計が当日の現場運営と同じくらい重要です。単なるイベント運営ではなく、対象とする参加者が参加したくなったり、イベント制作の目的が着実に実現できるイベントデザインは高度なノウハウと技術が求められます。

オリンピックや万国博覧会など国家規模のイベントで活躍してきたプランナーが在籍している他、マーケティング視点でイベントの企画を支援してもらえる点も利用企業から好評を得ているようです。また、顧客視点をもっていることも特長として持ち、クライアントの担当者が板挟みになったり、過剰な負担がかからないように準備期間も伴走してくれると高評価です。

イベントの派生領域、例えば映像制作やWebページ、印刷物のデザインなど、社外向けイベントでは、集客支援や事務局運営も対応しているので担当者としては管理がしやすいのも魅力です。
予算や狙いに合わせた提案をしてくれるので、企画段階から安心して相談できる点も特長です。

イベントの目的や目標達成を重視したい企業におすすめのイベント制作会社です。

問合せ先	https://strarts-event.com/contact/
予算感	・イベント当日運営サポート：100万円〜（企画/台本や運営マニュアルの作成/本番の運営（機材やスタッフ含む）） ・総合プロデュース：200万円〜 （上記に加え、映像、スライドなどのクリエイティブ制作/音響や照明を用いた迫力のある演出/司会者の手配/ステージ装飾/カメラマンによる記録撮影/受付や事務局業務） ※要問合せ
対応可能なイベント例	交流会、レセプション、ネットワーキングパーティー、社員総会、周年イベント、採用イベント、企業のカンファレンスイベント など ※多拠点中継や英語対応、タレント手配可
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F ※愛知県と大阪府にも拠点あり

②株式会社博報堂プロダクツ

出典：https://www.h-products.co.jp/solutions/event/

株式会社博報堂プロダクツは、博報堂DYグループの総合制作事業会社で、2005年10月に設立されました。

8事業セグメント・13事業本部・3支社で構成される総合制作会社です。

イベント領域では、リアルからメタバース空間までさまざまな形態のイベントを企画・実施しています。デジタルとリアルを融合させた体験設計や、来場者データの蓄積・分析による効果計測サービス「イベスコ」など、データドリブンなイベント運営に強みを持ちます。

問合せ先	https://www.h-products.co.jp/contact/event.html
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	バーチャル展示会、メタバースイベント、リアルイベント、ハイブリッドイベント など
所在地	〒135-8619 東京都江東区豊洲5-6-15 NBF豊洲ガーデンフロント

③株式会社マックスプロデュース

出典：https://max-produce.com/

株式会社マックスプロデュースは、もともと社員総会・表彰式・懇親会などの社内イベントに強みがあるイベント会社です。社内の一体感醸成や社員満足度向上を目的としたイベント設計を得意としています。

最近ではイベントを通じたブランディングを押し出していますが、イベント制作では、社員同士のコミュニケーションを促進する構成設計や、企業文化に合わせた空間づくりを強みとしています。

社内イベントの企画・運営を任せて、社員の一体感を高めたい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://max-produce.com/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	社内交流イベント、周年式典、社員総会 など
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 1-1-8 青山ダイヤモンドビル 9F

④株式会社ゼロイン

出典：https://cd.zeroin.co.jp/

株式会社ゼロインは、「組織のありたい姿をお客様とともに描き、ともに実現するインナーブランディングの戦略的パートナー」をコンセプトに、コンサルティング×実行支援を提供しています。

周年事業・社員総会・キックオフ・社内表彰式・入社式・内定式など、社内コミュニケーション施策を幅広く支援しており、年間200件を超えるコンサルティング・実行支援の実績があります。

問合せ先	https://cd.zeroin.co.jp/contact/
予算感	要問合せ（インナーブランディングメンターサービス「comado」は月額5万円〜）
対応可能なイベント例	周年事業・社員総会・キックオフ・社内表彰式・入社式・内定式・社内コンテスト・ファミリーデー・懇親イベント・オンラインイベント
所在地	〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F

⑤株式会社 東京バンケット プロデュース

出典：https://www.tbpk.co.jp/

株式会社東京バンケットプロデュースは、マナー・サービス教育を受けた女性レセプタント派遣と、きめ細かい運営サポートに強みを持つイベント会社です。数十人規模の小規模パーティー・懇親会から数千人規模の会議・周年パーティーまで、幅広い規模に対応できます。

イベント制作では、受付・誘導案内・来場者対応など当日のオペレーションを、担当スタッフによる一貫した体制で支えます。参加者への丁寧なおもてなしと、スムーズな進行の両立が可能です。

問合せ先	https://www.tbpk.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	パーティー、セミナー、講演会、周年イベント、屋外イベント など
所在地	〒102-0082 東京都千代田区一番町27番2号 理工図書ビル4F

（2）演出・クリエイティブにこだわりたい企業におすすめ

ここでは、演出・映像・体験設計などクリエイティブ領域に強みを持つイベント制作会社をランキング形式で紹介します。
各社の特徴を把握することで、自社のブランドや目的に合った表現が実現でき、参加者の満足度向上と印象に残るイベントづくりが期待できます。

会社名	特長
エレメンタルプロジェクト	空間デザインからスタッフ手配まで一括対応
タカラッシュ	ストーリー性重視の体験型イベント演出
ハートフルクリエーション	「人と人をつなぐ」体験設計に強み
真面目	CM・MV・WEB・LIVE・OOH・イベントの横断制作
乃村工藝社	1892年創業・東証プライム上場の空間デザイン・施工企業
丹青社	1946年創業・東証プライム上場の空間づくり企業
レイ	1981年設立・東証スタンダード上場の映像演出企業

⑥株式会社エレメンタルプロジェクト

出典：https://elemental-project.com/

株式会社エレメンタルプロジェクトは、空間デザインからスタッフ手配まで一括で対応する総合制作プロダクションです。

企画から空間デザイン、映像演出、音響・照明などのテクニカル領域までを連携しながら高品質に実現できる点が特徴です。
地方自治体が主催する街イベントや式典などの実績を豊富に有しています。

問合せ先	https://elemental-project.com/contact
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	社員総会、表彰式、展示会、PRイベント、セミナー、スポーツイベント、オンラインイベントなど
所在地	〒108-0073 東京都港区三田2-10-6 三田レオマビル 2F

⑦株式会社タカラッシュ

出典：https://takarush.co.jp/

株式会社タカラッシュは、宝探しや謎解きイベントを軸に、ストーリー性を重視した体験型イベントを提供するイベント会社です。全国規模でイベントを展開しており、ユニークな企画力が評価されています。

イベント制作では、参加者が協力して課題を解決する仕組みのため、自然なコミュニケーションが促進可能です。アイスブレイクに用いても効果的でしょう。
コミュニケーションの活性化を実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://form.takarush.co.jp/form/inquiry_10001
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	謎解きイベント、宝探しイベント、企業研修、PRイベント、地域活性化イベント、商業施設イベントなど
所在地	〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-1 品川シーサイドサウスタワー 11階

⑧株式会社ハートフルクリエーション

出典：http://heartfulcreation.jp/

株式会社ハートフルクリエーションは、イベント・SP・PRの企画から制作・運営までを一貫して手がけるトータルプロデュース型のイベント制作会社です。「人と人をつなぐ」ことをテーマに、参加者同士の出会いや交流を生み出す体験設計を強みとしています。10年以上の実績で培ったノウハウをもとに、企業の要望に沿ったプロモーション提案を行います。

イベント制作では、企画立案から当日の運営まで一気通貫で対応可能で、プロフェッショナルで構成されたチーム体制により安定した品質を提供します。

問合せ先	http://heartfulcreation.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	PRイベント、SPイベント、販促キャンペーン、商業施設イベント など
所在地	〒144-0035 東京都大田区南蒲田2-9-3 1F

⑨株式会社真面目

出典：https://majime.jp/

株式会社真面目（majime inc.）は、「Wanna Be A Dreammaker」をコンセプトに、CM・MV・WEB・LIVE・OOH・イベントなど多領域を横断して制作するクリエイティブ会社です。

「一人一人が肩書きにとらわれずアイデアの枠にとらわれずに、少数精鋭のチームで無駄のないスピードと安定の品質でニーズに応える」体制で対応しています。
イベント領域では、社内向けキックオフや、自社サービス「MusubiME」によるオンラインイベントなどに対応しています。

問合せ先	https://majime.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	キックオフなどの社内向けイベント、オンラインイベント（MusubiME）
所在地	〒150-0033 東京都渋谷区猿楽町5-8 Majime Building

⑩株式会社乃村工藝社

出典：https://www.nomurakougei.co.jp/

株式会社乃村工藝社は、「空間創造によって人々に『歓びと感動』を届ける」をコンセプトに、空間デザイン・施工を手がける企業です。

事業領域はアーバン&リテール、ホスピタリティ、コーポレート、エンターテインメント、コンベンション&イベント、パブリックの6分野。A.N.D.、no.10、RENS、CIC、FOOなど複数の専門デザインチームを擁し、空間を起点とした体験デザインを提供しています。

問合せ先	https://www.nomurakougei.co.jp/inquiry/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	コンベンション&イベント、エンターテインメント空間、ホスピタリティ、コーポレート、アーバン&リテール、パブリック など
所在地	〒135-8622 東京都港区台場2-3-4

⑪株式会社丹青社

出典：https://www.tanseisha.co.jp/

株式会社丹青社は、1946年創業の空間づくりのプロフェッショナル企業です。1949年に法人化し、東京証券取引所プライム市場に上場しています。
イベント空間の企画・設計・施工において、年間6,000件を超えるプロジェクト実績を持ちます。商業空間・文化空間・ビジネス空間など多様な領域の空間づくりを一貫してサポートできることが強みです。

大阪・関西万博での展示設営や、ポケパーク カントー（屋外常設施設）、ONE PIECE × 南阿蘇鉄道トレインなど、大規模かつ多彩な案件を扱っています。

問合せ先	https://www.tanseisha.co.jp/contact
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	展示会・イベント空間設営、屋外常設施設、文化空間、商業空間 など
所在地	〒108-8220 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F

⑫株式会社レイ

出典：https://showtech.ray.co.jp/

株式会社レイは、1981年に「レーザー光線によるショー演出を制作する会社」として設立された映像・イベント制作会社です。東京証券取引所スタンダード市場上場で、グループ社員424名・連結売上134億円の体制を持ちます。

イベント事業は「ショーテクニカルユニット」が担当し、映像・音響機器のレンタル・オペレーション、システム設計・販売を提供しています。40年以上の技術蓄積をもとに、プロジェクションマッピングやLED演出にも対応可能です。

問合せ先	https://showtech.ray.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	大型展示会、配信、プロジェクションマッピング、企業ショールーム など
所在地	〒143-0006 東京都大田区平和島6-1-1 TRC A棟6F

（3）コストを抑えつつプロに頼みたい企業におすすめ

ここでは、費用対効果に優れ、必要な品質を確保しながら柔軟に対応できるイベント制作会社をランキング形式で紹介します。
特徴を理解することで、予算内で最大限の成果を引き出すパートナー選びに役立ちます。

会社名	特長
イベント21	1991年設立・全国26拠点展開のイベント総合会社
エクスキューブ	1小間39万円〜の明瞭な料金プランで予算が立てやすい
カクタス	LP制作・告知施策まで内製で一括対応
GROWS	55万円〜の3プラン料金制で予算に合わせて選べる
クリエイティブ・ファクトリー	25万円〜の3プラン料金体系・ワンストップ対応
フリート	年間20,000時間超のZoom配信実績／多プラットフォーム対応
品川動画配信スタジオ	セミナー・研修配信専用スタジオ／1時間6万円〜

⑬株式会社イベント21

出典：https://event21.co.jp/

株式会社イベント21（イベント・トゥエンティ・ワン）は、1991年に設立された、奈良県香芝市に本社を構えるイベント会社です。「ハッピークリエイト業」を掲げ、全国26拠点でサービスを提供しています。
イベント用品のレンタル、会場の設営・装飾・施工、企画・運営・手配までワンストップで対応可能です。看板制作・ノベルティ販売・WEB広告代理店業務にも対応しています。

「働きがいのある会社」ランキング2024で女性・若手・近畿の3冠で全国1位を受賞するなど、社員満足度が高い点も特徴です。

問合せ先	https://www.event21cart.jp/form/contact.html
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	各種イベント設営・装飾、企画・運営、ノベルティ販売、看板制作 など
所在地	〒639-0236 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1（全国26拠点）

⑭エクスキューブ株式会社

出典：https://xcube.bz/

エクスキューブ株式会社は、展示会ブースや空間デザインを「1小間39万円〜」といった明瞭な料金プランで提供するイベント制作会社です。
「スマート出展」をコンセプトに、効率・コスト効果・サステナビリティを重視した設計で、無駄を削ぎ落としたコスト最適化を実現します。

小規模から大規模まで予算に合わせたプラン提案ができる点が強みです。

問合せ先	https://xcube.bz/contact/
予算感	ブース デザイン：1小間39万円/2小間55万円/3コマ69万円～など 年間プロデュースプランあり
対応可能なイベント例	展示会ブース、PRイベント、ステージイベント、周年イベント、ショールーム設計、プロモーション施策など
所在地	〒464-0850 名古屋市千種区今池5-4-3 今池OC ビル3F

⑮株式会社カクタス

出典：https://www.cactus7.co.jp/

株式会社カクタスは、イベント制作とWeb制作を一体で対応できるイベント制作会社です。
イベント開催に合わせてランディングページの制作や告知施策まで依頼できるため、集客まで含めて外注したい企業に最適です。

さらに社内にデザイナーやクリエイターが在籍していることにより、外注コストを抑えながら一貫した品質でプロモーションを実現できます。

問合せ先	https://www.cactus7.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	商業施設イベント、地域活性イベント、展示会、周年イベント、プロモーションイベントなど
所在地	〒550-0013 大阪市西区新町1-28-11 安川ビル5F

⑯株式会社GROWS

出典：https://grows-net.com/

株式会社GROWSは、企業イベントの演出企画と運営を一貫して提供する総合イベント会社です。参加者の満足度を高める演出提案から、会場デザイン、進行管理まで幅広くサポートします。

イベント制作では、参加者が自然に会話できる導線設計や、演出による場の一体感を重視したプランの提供が可能です。さらに、ブランドイメージに合わせたテーマ演出や映像コンテンツ制作を行っています。
記憶に残るイベントを実現したい企業におすすめのイベント会社です。

問合せ先	https://grows-net.com/page-11/
予算感	ライト：550,000円 スタンダード：1,850,000円 プロフェッショナル：2,800,000円など
対応可能なイベント例	社員総会、表彰式、周年イベント、式典 など
所在地	〒101-0047 東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2階

⑰クリエイティブ・ファクトリー株式会社

出典：https://www.creativefactory-co.jp/

クリエイティブ・ファクトリー株式会社は、「TOTAL SUPPORT FOR ALL EVENTS」「ONE STOP SOLUTION SERVICE」をコンセプトに、企画立案から演出・デザイン、運営・進行管理、映像・音響・照明の手配までワンストップで提供するイベント会社です。

新宿のINBOUND LEAGUEに拠点を構え、ワンストップ対応で、予算別に複数のプランを設定しています。

問合せ先	https://www.creativefactory-co.jp/contact/
予算感	SIMPLE 25万円〜／STANDARD 65万円〜／PERFECT 125万円〜
対応可能なイベント例	企業イベント全般（企画立案・演出・運営・進行管理・映像・音響・照明手配）
所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE 5階

⑱フリート合同会社

出典：https://fleeeet.com/

フリート合同会社（fleet）は、Zoomオンライン配信を専門とするイベント配信会社です。2020年設立で、年間20,000時間以上の配信実績を保有しています。

Zoomを中心に、YouTube Live、Vimeo、Facebook Live、Microsoft Teamsなど多様な配信プラットフォームに対応可能です。記者会見・株主総会・国際カンファレンス（同時通訳対応）・学術会議など、信頼性が求められる場面での配信実績があります。
配信機材・会場手配・参加者ヘルプデスク・オペレーションスタッフまで、配信に必要な要素をワンストップで提供します。

問合せ先	https://fleeeet.com/contact
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	記者会見、株主総会、国際カンファレンス、学術会議、採用イベント など
所在地	〒164-0001 東京都中野区中野4-11-1-101（大阪・宮古島営業所あり）

⑲品川動画配信スタジオ（株式会社バリューイノベーションジャパン）

出典：https://shinagawa-douga-studio.com/

品川動画配信スタジオは、株式会社バリューイノベーションジャパンが運営する、セミナー・研修専用のオンライン配信スタジオです。JR品川駅港南口から徒歩7分の好アクセスで、企業の各種オンラインイベントに対応します。

高速インターネット2回線による安定配信、業務用グリーンバック、専属ディレクター常駐など、ビジネス配信に必要な設備・体制が整っています。パワーポイント資料のリアルタイム合成にも対応可能です。
料金は1時間6万円〜（税別）で、スタジオ・機材・ディレクターがすべて含まれる「オールインワン」形式です。

問合せ先	https://76auto.biz/kusunose-co/registp/entryform7.htm
予算感	1時間6万円〜（税別、スタジオ・機材・ディレクター込み）
対応可能なイベント例	Zoomウェビナー、社員研修、新卒採用説明会、経営方針発表会、新商品発表会、シンポジウム、IR・決算発表会 など
所在地	東京都港区港南1丁目6-38 イズミヤビル3階（JR品川駅徒歩7分）

（4）実績・知名度で選びたい企業におすすめ

ここでは、業界内での実績や知名度が高く、多くの企業に選ばれてきたイベント制作会社をランキング形式で紹介します。
「実績が豊富で信頼できる会社に任せたい」と考える方はぜひ参考にしてみてください。

会社名	特長
テー・オー・ダブリュー（TOW）	1976年創業の東証上場老舗企業
電通ライブ	電通グループの大規模・海外対応力
フロンティアインターナショナル	1990年設立・連結売上203億円・年間2,000件超の実績
ブイキューブ	累計30,000件の支援実績／東京・大阪に自社スタジオ
シミズオクト	1932年創業・北海道〜西日本まで全国にグループ会社

⑳株式会社テー・オー・ダブリュー（TOW）

出典：https://tow.co.jp/

テー・オー・ダブリュー（TOW）は、1976年設立の業界の老舗企業です。プロモーションイベントからSNSを活用したデジタル施策まで幅広く対応でき、大手企業を中心に高い信頼を獲得しています。

近年はリアルイベントに加え、Web・映像・SNSを組み合わせた統合プロモーションにも対応し、体験価値を軸にしたマーケティング施策を提供しています。

問合せ先	https://tow.co.jp/inquiry/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	新製品発表会、展示会、PRイベント、国際会議、スポーツイベント、キャンペーンなど
所在地	〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル3F

㉑株式会社電通ライブ

出典：https://www.dentsulive.co.jp/

株式会社電通ライブは、電通グループのイベント・プロモーション会社です。
ブランド戦略と連動した大規模イベントのプロデュースを得意とし、海外対応や多言語対応にも対応できるため、グローバル企業のニーズにも柔軟に対応できます。

さらに、デジタル技術やデータ活用を組み合わせた体験設計により、リアルとオンラインを融合した高度なプロモーションを実現できる点が強みです。

問合せ先	https://www.dentsulive.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	新商品発表会、展示会、スポーツイベント、国際会議、ポップアップストア、PRイベントなど
所在地	〒105-7001 東京都港区東新橋1-8-1 電通本社ビル内

㉒株式会社フロンティアインターナショナル

出典：https://www.frontier-i.co.jp/

株式会社フロンティアインターナショナルは、1990年設立の総合プロモーション企画制作会社です。連結社員464名・連結売上203億円（2025年4月期）の規模で、全国5オフィス＋3サテライトオフィスを展開しています。
国内外で年間約2,000件を超えるイベント実績をもとに、独自のノウハウで効果的なプロモーションを実現します。企画から実施までトータルでプロデュース可能です。

大型音楽ライブ・ファッションショーから企業ブランディング、商品販促、株主総会まで、幅広いイベントに対応しています。

問合せ先	https://www.frontier-i.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	大型音楽ライブ、ファッションショー、カンファレンス、株主総会、周年イベント、ポップアップストア、サンプリング など
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト

㉓株式会社ブイキューブ

出典：https://jp.vcube.com/eventdx

株式会社ブイキューブは、イベントDXサービス「Oneイベント」を提供するイベント制作会社です。「コミュニケーションを戦略資産に」をコンセプトに、企画コンサル・運営代行・効果測定までをワンストップで提供しています。

2020年からの累計支援実績は30,000件、NPSスコア55.0（2024年3月〜2025年6月合計）。東京・大阪に自社スタジオを保有し、リアル・オンライン・ハイブリッドの3形態に対応しています。

問合せ先	https://jp.vcube.com/eventdx
予算感	オンラインイベント70万円〜（条件による）／その他要問合せ
対応可能なイベント例	キックオフ、全社総会、表彰式、周年イベント、カンファレンス、ユーザー会、プロダクトローンチ、展示会、株主総会、IR説明会、決算説明会、医療・製薬・学術イベント など
所在地	〒108-0072 東京都港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー16階（受付）、17階

㉔株式会社シミズオクト

出典：https://www.shimizu-group.co.jp/

株式会社シミズオクトは、「裏方ひとすじ。イベント総合プロダクションサービス」を掲げるイベント制作会社です。1932年（昭和7年）創業の企業で、グループ従業員数は1,812名（2025年4月時点）です。

北海道から西日本まで全国にグループ会社を擁し、大型イベントの企画・運営・警備まで一貫対応できる体制を構築しています。

問合せ先	https://www.shimizu-group.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	コンサート、スポーツ、テレビ・舞台・映画、博覧会、展示会、文化イベント・式典、販促PRイベント、施設運営管理 など
所在地	〒161-0033 東京都新宿区下落合1-4-1

さらに多くのイベント会社について知りたい場合は、以下の記事も参考になります。

2.失敗しないイベント制作会社の選び方｜4つのチェックポイント

イベント制作会社は数多く存在し、料金体系や得意分野も会社ごとに大きく異なります。

ここでは、イベント制作会社選びの失敗を防ぐために確認しておきたい4つのチェックポイントを紹介します。複数社を比較検討する際の判断軸として活用してください。

（1）ヒアリング力と提案力

イベントの成否は、担当者が自社の課題にどれだけ向き合ってくれるかで大きく左右されます。提案書のクオリティ以前に、初回ヒアリングで「自社固有の状況・本音の課題」までどれだけ深く聞き取ってくれるかをチェックしましょう。

次のような観点で評価すると、「形にするだけの会社」や「他案件のテンプレートを当てはめる会社」と「自社の課題から逆算して提案できる会社」が見分けられます。

自社の事情を理解しないまま組まれた企画はミスマッチのリスクが高くなります。

（2）自社の目的・規模に合う実績があるか

最初に確認したいのは、自社のイベント目的（社内向け／顧客向け／展示会・集客目的など）や規模感（参加人数・予算）に近い実績があるかどうかです。

以下の観点で、ホームページの実績一覧や提案資料をチェックしましょう。

特に規模感は重要で、少人数の懇親会しか手掛けていない会社に1,000人規模のカンファレンスを依頼すると、運営体制が不足しがちです。

ホームページの実績事例で「自社と近いケース」があるかを必ず確認しましょう。

（3）対応範囲と柔軟性

イベント制作会社によって、対応できる業務範囲は大きく異なります。

以下のように、企画のみの会社、運営のみの会社、企画から撤収までワンストップで対応する会社など、自社が発注したい範囲と合致しているかを必ず確認しましょう。

特にスケジュール調整力は、当日トラブル時の対応速度にも直結します。過去に発生した仕様変更やトラブルへの対応事例をヒアリングしておくと、いざというときの対応力がわかります。

（4）見積もりの透明性

見積書の中身が曖昧な会社は、後から追加費用を請求されるリスクがあります。金額の総額だけで比較せず、内訳の明確さと追加費用の発生条件まで必ず確認しましょう。

提示された見積書で、次の項目がどこまで明記されているかをチェックします。

複数社から相見積もりを取り、同じ条件で比較すれば相場感と見積もりの妥当性が見えてきます。極端に安い会社は必要な工程や機材が抜けている可能性もあるため、金額の安さだけで即決せず、「なぜその金額なのか」を説明してもらえる会社を選びましょう。

3.イベント制作会社に依頼する場合の費用相場

イベント制作会社への依頼費用は、イベントの種類や規模によって大きく変動します。ここでは、規模別の目安と費用に影響する要素、コストを抑えるコツを解説します。

（1）イベント制作の費用相場

イベントの参加人数によって、費用感は大きく異なります。以下の表を目安にしてください。

規模	参加人数	総費用の目安	該当するイベント例
小規模	20〜50名	数十万円～	社内勉強会、小規模セミナー
中規模	50〜200名	100万〜500万円	社員総会、展示会ブース、カンファレンス
大規模	200名以上	200万〜数千万円	周年イベント、大型PRイベント、表彰式

※会場費込み

例えば同じ100名規模のセミナーでも、映像演出やステージ装飾のレベルによって金額は大きく変わります。

また、項目ごとの費用目安は以下を参考にしてください。

費用項目	内容	相場目安
企画・ディレクション費	コンセプト設計、進行管理、台本作成など	50万〜100万円
会場費	会場レンタル料、控室、ケータリングスペースなど	10万〜400万円/日（ホテル宴会場で数百人規模なら1,000万円超になることも）
制作・施工費	ステージ設営、ブース造作、装飾など	20万〜200万円
映像・音響・照明費	機材レンタル	それぞれ5万〜60万円
人件費	ディレクター、運営スタッフ、受付など	ディレクター5～8万円/日 スタッフ3～4万円/日
演出・コンテンツ費	映像制作、MC手配、ステージ演出	オープニング映像10〜50万／MC7～30万円／バックパネル5〜30万／バルーン30万〜
諸経費	交通費・消耗品・印刷費・弁当代・駐車場代	5〜50万円

※会社により管理費/進行管理費10〜20%別途必要

特に金額差が大きいのは「会場費」と「演出費」です。
例えば都心部のホテルバンケットは1日1,000万円を超えることもありますが、公共施設やセミナールームなら10万円前後で済むケースもあります。また、映像演出にどこまでこだわるかで、費用は数百万円単位で変わります。
最初の見積もりでは、各項目の内訳が明記されているかを必ず確認しましょう。

さらに、飲食を伴う場合、コース料理かビュッフェスタイルかでも一人当たり数千円変わります。

（2）費用を抑えるための5つのポイント

イベントの質を落とさずにコストを下げるには、以下のポイントに注意しましょう。

①自社で対応できる業務は内製化する

受付やアンケート配布、資料作成など、社内スタッフで対応できる業務を切り分けましょう。人件費を大幅に削減できます。

②設備の整った会場を選ぶ

映像・音響設備が常設されている会場を選べば、機材のレンタル費と輸送費、設営費などを抑えられます。また、スライドの切り替え程度の簡単な操作であれば、自社スタッフで行うことも検討してみましょう。

ただし当日の事故予防の観点では、依頼するイベント会社が使い慣れた機材であることも重要です。見積もりの際に相談してみるとよいでしょう。特に失敗できないイベントでは、確実な方法をイベント会社に相談することをおすすめします。

③開催日時を工夫する

平日開催やオフシーズンを選ぶと、会場費が割安になることがあります。
イベントの種類にもよりますが、一般的に春と秋、土日に多くのイベントが開催されます。

開催日や時期の変更で値段が安くなる可能性があるか、イベント会社に相談してみましょう。

④複数社から見積もりを取る

少なくとも3社に見積もりを依頼しましょう。同じ条件でも、会社ごとに得意分野や価格帯が異なるため、比較することで適正価格が見えてきます。

⑤「削ってはいけない費用」を見極める

コスト削減は大切ですが、以下の項目はむやみに削らないようにしましょう。

項目	理由
セキュリティ・安全管理	事故やトラブル対応に直結する
来場者の体験に関わる演出	イベントの成果に直結する
進行管理・ディレクション	全体のクオリティを左右する

内輪のラフなイベントか、社外の人を招いた重要なイベントかでも費用を削っても問題ない範囲は変わります。
求める成果やクオリティに応じて、削減してよい部分とそうでない部分を見極めることがポイントです。

4.イベント制作の流れ｜企画から当日運営までの7ステップ

イベント制作は、全体像を把握することで自社で担当する範囲と外注すべき範囲の判断がスムーズになり、プロジェクト管理もしやすくなります。
ここでは、イベント制作の流れをステップごとに具体的に解説します。

（1）企画立案・目的設定

最初のステップでは、「なぜこのイベントを開催するのか」という目的を明確にします。目的を明確にすることで、会場やコンテンツの選定がブレずに目的と噛み合い、成果につなげやすくなります。

また、目的が決まったら、参加者数・商談化率・満足度などKPI（成果指標）をあらかじめ設定しておくと、終了後の成果判断がブレません。

▼目的とKPIの例

目的	主なKPIの例
社員エンゲージメントの向上 （社員総会・周年イベント）	参加率／事後アンケートの満足度スコア／経営メッセージの認知度／離職意向の変化／部署横断の交流発生数
見込み客の獲得 （カンファレンス・展示会）	来場者数／名刺・リード獲得数／商談化件数／受注金額／ブース滞在時間
新商品・サービスのPR （発表会・プロモーション）	メディア掲載件数／SNSインプレッション数・UGC数／ブランド認知度の変化／プレスリリースPV／指名検索数の伸び
既存顧客との関係強化 （ユーザー会・感謝祭）	参加顧客社数／NPS・CSATスコア／アップセル・クロスセル商談数／継続契約率（リテンション）／新規の顧客事例発掘数

（2）会場選定・プログラム設計

目的と規模が固まったら、会場の選定と当日のプログラム設計を進めます。人気会場は半年〜1年前に埋まるため、企画が固まり次第すぐに候補の空き状況を確認しましょう。

▼会場選びの確認ポイント

会場が決まったら、当日の進行内容とタイムテーブルを設計します。ステージの広さ・キャパ・使える音響/映像設備によって演出の選択肢が変わるため、プログラムは会場スペックとセットで組み立てることが重要です。

プログラムは、以下のように5段階で組み立てるのが基本です。各パートの役割と設計のポイントを押さえて設計しましょう。

▼プログラム構成例

構成	役割	設計のポイント
オープニング	参加者の期待値を整え、場の空気をつくる	司会挨拶・登壇者紹介・全体の流れ共有で「何が得られるか」を最初に提示する
メインコンテンツ	イベント目的の中核（講演・パネル・発表など）	講演のみで詰め込まず、質疑応答や対話要素を挟んで集中力を保つ
休憩	集中力リセットとネットワーキング	最低15分確保（トイレ・移動に加え、参加者同士の交流時間としても機能）
コンテンツ後半	参加型コンテンツで関与度を上げる	ワークショップ・グループ討議・質疑応答など能動的に関わる要素を配置
クロージング	持ち帰るメッセージを明確にする	要点の振り返り・次のアクションの訴求・アンケート案内で締める

（3）キャスティング・制作物準備

会場とプログラムが決まったら、キャスティングと制作物の準備を並行して進めます。どちらもリードタイムが長く、動き出しの遅れが本番のクオリティを大きく左右します。

特に、外部の著名人や業界エキスパートに登壇依頼する場合、スケジュール調整に時間がかかるため、開催の3〜6か月前には打診を始めましょう。芸能人・タレントの招致は事務所経由のため、さらに早めの動きが必要です。
司会者には企画意図や登壇者の紹介ポイントを正確に伝えられるよう、必ず事前打ち合わせの時間を確保します。

また、パンフレット・ノベルティ・映像・ステージセットなど、イベントで使う制作物はクオリティがそのまま会社のブランドイメージに直結します。余裕をもって準備しましょう。

▼主な制作物と準備期間の目安

制作物	準備期間の目安
パンフレット・配布資料	印刷発注まで開催2週間前
オープニング映像・事例動画	1〜2か月
ステージセット・バックパネル	1〜2か月
ノベルティ	1〜2か月（ロゴ入りは発注から納品まで要確認）

（4）告知・集客

参加してほしいターゲットに情報を届け、集客を進めるステップです。イベントの成否はこの段階でほぼ決まります。

▼イベントの種類と告知手段の使い分け

イベント種別	有効な告知手段
社員向け	社内ポータル／メール／Slack・Teams／朝会・ミーティング
社外向け（BtoB）	自社サイト／Web広告／メルマガ／既存顧客への個別案内
一般消費者向け	SNS広告／プレスリリース／メディア掲載／インフルエンサー

また、特に社外向けイベントは1回の案内で集客目標を達成するのは難しいため、開催時期から逆算して複数回のタッチポイントを設計します。以下は標準的なスケジュール例です。

▼告知スケジュールの目安

タイミング	告知アクション	ねらい
開催3〜6か月前	ティザー告知（公式サイト・SNSで開催予告）	カレンダー確保と認知の早期化
開催2〜3か月前	本告知／エントリー開始（登壇者・プログラム公開）	興味関心層の申込開始
開催1か月前	リマインド（未登録リストにメルマガ・広告出稿）	申込の追い込み
開催2週間前	追加情報の公開（登壇テーマ詳細・事前インタビュー）	熱量向上とSNS拡散の誘発
開催3日〜前日	参加予定者向けリマインド（アクセス・持ち物・配信リンク）	当日の参加率を引き上げ

告知スケジュールは、内容と共にあらかじめ決定しておくと慌てずにすみます。

（5）運営マニュアル・進行台本作成

当日の運営マニュアルと進行台本を整備します。マニュアルはトラブル対応力を、台本は進行のクオリティを支える、スタッフ全員の共通言語になります。

▼運営マニュアルに記載する項目例

また、台本は本番の進行を秒単位で落とし込みます。しっかりした台本があることで、司会・音響・照明・映像のスタッフがそれぞれの持ち場で迷わず動けます。

▼進行台本に含めるべき要素例

（6）設営・リハーサル

会場設営と本番さながらのリハーサルは、前日または当日に行います。

設営は、ステージ・音響・照明・映像のセッティングに加え、受付動線や案内サインの配置も本番と同じ状態にしておきます。

リハーサルは、登壇者・司会・テクニカルスタッフ全員で実施します。映像のキュー、音響レベル、照明の切り替え、司会の間など、本番と同じ流れで通すのが基本です。想定外のトラブルへの対応も含めて行うと、当日の安心感が大きく変わります。

（7）当日運営・事後報告

本番を進行し、終了後に成果を振り返り・報告するステップです。

当日は、総合ディレクターが全体を見てトラブル対応の指示を出す体制が理想です。スタッフに役割分担が徹底されていれば、ディレクターは予期しない問題への対応に集中できます。

また、次回イベントの改善材料として、報告書を作成します。参加者アンケートは回収率を上げるために即日回収し、結果は報告書に活かしましょう。

▼報告書に載せる項目

項目	内容
KPI達成率	目標値と実績、未達時の原因
参加者の声	アンケートのスコアと自由記述ハイライト
改善点	次回に向けた具体的なアクション
集客チャネル別の流入実績	チャネル×申込数／当日来場数／商談化数
予算計画と実績の差分	超過・余剰の要因
当日の運営記録	タイムスケジュール実績・トラブル対応ログ

5.【種類別】イベント制作の成功ポイント

イベントは「誰に向けて開催するか」によって、成功のコツが大きく変わります。
ここでは、企業イベントを3つのタイプに分け、それぞれの企画ポイントを具体的に解説します。

（1）社員向けイベント

社員向けイベントには、社員総会・周年イベント・キックオフ・表彰式などがあります。
参加者は社員自身で、開催目的は会社やイベントの種類によって様々です。

▼社員向けイベントの開催目的例

社員向けイベントの特徴は、参加者が業務の一環として集まる点です。だからこそ「参加してよかった」と感じる体験が重要であり、内容が薄いイベントでは不満を招くリスクもあります。

▼プロ視点のポイント

全員参加型の演出を入れる	一方通行のスピーチだけでなく、投票・質問・グループワークなど社員が主体的に関わる場面を設計する
経営層の肉声メッセージを盛り込む	「会社の未来」「今年の方針」を経営層自身が語ることで、社内浸透度が格段に上がる
終了後の懇親会をセットで設計する	全体時間の2〜3割程度を目安に交流時間を確保すると、本編では生まれない部署横断のつながりが生まれやすくなります
欠席者向けに動画・写真を共有する	参加できなかった社員にも雰囲気が伝わり、会社全体の一体感につながる

（2）顧客・パートナー向けイベント

顧客・パートナー向けイベントには、カンファレンス・展示会・ユーザー会・新製品発表会などが該当します。

事業成果に直結するイベントで、開催目的は例えば以下のようなものがあります。

このタイプは、集客から開催後の営業活動までセットで設計するかどうかで成果が大きく変わります。イベント当日で完結させず、事後フォローまで含めた設計が必須です。

▼集客のコツ

集客は「広く」より「狙って」	既存顧客リスト・営業からの個別招待・ABM対象アカウントへのパーソナライズ案内など、来てほしいターゲットに直接リーチする方が成果に直結する
事前リマインドで実来場率を確保する	BtoBは業務都合での申込み後キャンセル・無断欠席が起こりやすい。開催1週間前・前日・当日朝のリマインドメールや営業からの個別コンタクトで参加意識を保ち、歩留まりを上げる

▼コンテンツ・運営のコツ

顧客事例の登壇セッションを必ず入れる	自社の宣伝より、実際に使っている顧客の声の方が圧倒的に説得力がある
ネットワーキング時間を「コンテンツ」として設計する	偶発的な雑談ではなく、テーマ別ラウンドテーブルなど意図的な交流場面を作る
参加者データをCRMに連携する	事前申込情報・当日の行動履歴・アンケート結果を営業部門に連携し、事後フォローの質を上げる
登壇者選定はKPIから逆算する	決裁者を呼びたいなら権威ある登壇者を、実務担当者に響かせたいなら現場目線の登壇者を選ぶ

（3）一般消費者向けイベント｜体験価値とSNS拡散が鍵

一般消費者向けイベントには、PRイベント・プロモーション・記念イベント・体験型イベントなどが該当します。
目的は「認知獲得」「話題化」「SNS拡散」「購買意欲向上」などがあり、当日の来場者だけでなく会場外への波及効果も狙うことが多いです。

このタイプのイベントは、参加者が「体験を人に話したくなる」設計ができるかで成果が分かれます。

▼集客のコツ

SNS広告・プレスリリースで開催前に話題化する	X（Twitter）/ Instagramの広告、プレスリリース配信、メディアパートナー連携で開催前に認知を広げ、当日の集客と来場後の拡散を両輪で設計する
ハッシュタグ・友達招待などバイラル設計を仕込む	公式ハッシュタグ・友達紹介キャンペーン・抽選参加権など、参加者自身が情報拡散の起点になる仕組みを企画段階から組み込む

▼コンテンツ設計のコツ

体験型コンテンツを中心に設計する	商品・サービスを試せる・触れる・撮影できる体験を用意し、記憶に残す
SNS映え・撮影スポットを必ず用意する	フォトブースや映えるアートワークで自然な拡散を促し、ハッシュタグ設計もセットで行う
メディア・インフルエンサーを招致する	一般参加者だけでなく発信者を呼ぶことで、事後の記事化・露出の広がりが倍増する
参加者が能動的に関わる仕掛けを入れる	抽選・プレゼント・投票など、来場者が「自分ごと」にできる要素を組み込む

6.イベント制作に関するよくある質問

ここでは、イベント制作に関するよくある質問をQ＆A方式で解説します。

（1）イベント制作会社に依頼するメリットは何ですか？

A.企画から運営まで一括で任せられるため、社内の負担を大幅に減らしながらプロ品質のイベントを実現できる点が最大のメリットです。

演出のクオリティ向上だけでなく、トラブル対応やスケジュール管理も任せられるため、本業に集中できます。

（2）イベント制作はどのくらい前から準備を始めるべきですか？

A.100名以上のイベントは3〜6か月前、200名を超える大規模イベントは半年〜1年前からの準備が目安です。

特に、人気会場は早期に埋まるため、会場探しだけでも早めに着手することが重要です。また、春と秋はイベントが多いため、早めにイベント制作会社に相談することをおすすめします。

（3）オンラインイベントにも対応していますか？

A.多くのイベント制作会社がオンライン・ハイブリッド形式にも対応しており、配信システムの構築から当日のオペレーションまで一括で任せられます。

ただし、視聴者が飽きないようなカメラワークなど、得意・不得意でクオリティに差が出るので、依頼前には対応実績や配信クオリティを必ずチェックしましょう。

（4）イベント制作会社に依頼するとどこまで任せられますか？

A.企画・コンセプト設計から会場手配、演出・映像制作、当日の進行管理まで、一気通貫で対応できる会社がほとんどです。

ただし、集客設計から依頼したい場合は、よく確認することをおすすめします。依頼範囲を大まかに決めた上で問合せや見積もりをとることが重要です。

まとめ

イベント制作会社は、得意分野・対応範囲・費用感においてそれぞれ大きな違いがあります。

「有名だから」「安いから」という理由だけで選ぶと、自社のニーズとのミスマッチが起きやすくなります。まずは「何のためにイベントを開催するのか」という目的を明確にし、その目的に沿った実績を持つ会社を複数社比較した上で選ぶとよいでしょう。

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