【2026年】株主総会運営会社22選｜失敗しない選び方と費用相場を解説

近年、株主総会の進め方は従来のものから大きく変わってきており、多くの企業がハイブリッド開催へシフトしています。また、2021年6月の産業競争力強化法の改正ではバーチャルオンリー型も解禁されました。

こうした背景により、株主総会を自社で行う負担が増し、外注を選ぶ企業が急増しています。
運営のプロに任せることで、会社法に基づく議事運営のリスク回避やDX対応、繁忙期の人員確保といった課題をまとめて解決できるのが、外注の大きなメリットです。

本記事では、株主総会の外注先を決定するにあたり、失敗しない運営会社の選び方や費用相場などを、厳選した運営会社22社とともに紹介します。

1. 株主総会の運営会社の選び方

株主総会運営会社を選ぶ際は、以下の3つの観点で比較することで、自社に合う外注先が見えてきます。

（1）会社の得意分野で選ぶ

株主総会の運営会社の中でも、得意分野には大きな違いがあります。

例えば、印刷・ディスクロージャー業から派生した会社は招集通知や議事録などの書類面に強く、イベント会社は当日運営や演出に強みを持ちます。

株主総会の運営会社は、以下の4タイプに大別できます。

タイプ	得意範囲	代表例
ディスクロージャー系	書類作成・法務対応	プロネクサス、宝印刷
株主総会システム系	システム提供・業務効率化	ウィルウェイ、ケイシス、東和エンジニアリング
イベント運営系	当日運営・演出	ストラーツ、グローバルプロデュース、JTBコミュニケーションデザイン
映像・配信系	ライブ配信・映像制作	ソニーPCL、ブイキューブ、ライズビデオエイティ、Jストリーム

発注時のミスマッチを防ぐためには、自社がどの部分を重視したいか（書類作成なのか、当日運営なのか、配信なのか）を先に整理したうえで、得意分野が一致する会社を選ぶことが重要です。

（2）希望する開催形式での経験値を確認する

株主総会の開催形式には、会場に集まる「リアル型」、オンライン完結の「バーチャル型」、両方を併用する「ハイブリッド型」の3つがあります。

いずれも対応している会社は多いものの、対応可能であれば実績が豊富というわけではないため、実際の経験値まで踏み込んで確認することが重要です。

自社の希望する形式について、以下の観点で具体的に確認しましょう。

形式	確認すべき項目
リアル会場型	現場運営件数、大規模会場の経験、トラブル時のバックアップ体制
バーチャル型	配信実績社数、自社スタジオや自社システムの有無、セキュリティ対策
ハイブリッド型	リアルと配信を同時運用した実績、音声・映像の同期、質問受付の仕組み

ハイブリッド型バーチャル株主総会には、視聴のみの「参加型」と、法的に出席扱いとなり議決権行使と動議提出まで可能な「出席型」があります。

出席型を採用する場合は、リアル会場とのタイムラグ排除やサイバー攻撃対策など高度なシステム構築が必要になるため、ID・パスワードや2段階認証による本人確認、質問文字数制限といった運用ルールの設計までサポートできる会社を選ぶと安全です。

（3）自社の株主数・規模に合った実績があるかを確認する

同じ「株主総会」でも、株主数の規模によって必要な運営体制は大きく変わります。受付スタッフ数、議決権行使の集計システム、会場誘導、セキュリティなど、あらゆる要素で求められる規模感が変わるためです。

自社の規模に近い実績があるか、以下の観点で確認しましょう。

規模	重視すべきポイント例
株主数1,000人以下	コスト効率、柔軟な対応、必要最小限の支援
株主数1,000〜10,000人	一定のノウハウ、安定した運営体制
株主数10,000人以上	大規模会場運営、多言語対応、強固なバックアップ体制

加えて、上場企業か非上場かによっても、次のように運営会社選びに影響します。

上場企業の場合	例えば以下のような上場企業特有の実務に対応できる会社を選ぶ必要 ・招集通知の電子提供 ・議決権電子行使プラットフォーム（ICJ）への対応 ・信託銀行・証券代行と連携した議決権集計 ・機関投資家や外国人株主・議決権行使助言会社（ISS等）を意識した想定問答
非上場企業の場合	株主が限定的なため、必要十分なシンプルな運営をコスト効率よく行える会社が向く

また、外国人株主が多い場合は、バーチャル株主総会での時差対応ができる会社を選ぶ必要があります。

2. 目的別・株主総会運営会社22選

ここからは、企業のニーズに合わせたカテゴリー別に主要な株主総会運営会社を厳選してご紹介します。

（1）コスト重視・中小規模向けの会社	株式会社ストラーツ／株式会社AJ WORKS／株式会社ユーリンク／株式会社ケイシス／株式会社ゼロブロック
（2）総合力を重視したい企業向けの会社	株式会社プロネクサス／宝印刷株式会社／株式会社JTBコミュニケーションデザイン／株式会社パソナ日本総務部／株式会社アイモ／ソニーPCL
（3）運営支援とクラウドサービスを提供する会社	Sharely株式会社／株式会社ウィルウェイ／Jストリーム
（4）バーチャル・ハイブリッド開催向けの会社	株式会社ブイキューブ／株式会社東和エンジニアリング／株式会社ライズビデオエイティ／株式会社ICJ
（5）大規模株主総会に強い会社	株式会社グローバルプロデュース／株式会社マックスプロデュース／株式会社フロンティアインターナショナル／株式会社エレメンタルプロジェクト

（1）コスト重視・中小規模向け運営会社

ここでは、コストパフォーマンスが高く、中小規模の開催におすすめな会社をご紹介します。

会社名	特長
株式会社ストラーツ	企業イベント専門のプロデュース会社。企画設計〜運営までワンストップ
株式会社AJ WORKS	顧客の要望に応じた最適プランを提案。
株式会社ユーリンク	創業35年超、映像機器レンタル発。
株式会社ケイシス	30年超の株主総会IT化支援。柔軟なシステム構成で小〜大規模対応
株式会社ゼロブロック	中小規模の株主総会に対応。空間デザインも自社で対応

① 株式会社ストラーツ

出典：https://strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、株主総会・IR説明会・決算発表会などの「企業イベント」に強みがあるイベントプロデュース会社です。企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、企業の目的達成や成果創出につながるイベントづくりを得意としています。

特に、株主総会イベントにおいては、法律や手続きに対する理解が当日の現場運営と同じくらい重要です。正確な株主総会の運営には高度なノウハウと技術が求められます。

東京証券取引所グロース市場上場後の「初めての株主総会」の支援実績も豊富に持ち、株主総会の開催に向けたスケジュールの作成や準備から当日の運営まで一気通貫で支援ができる体制を持っています。

経営陣とのコミュニケーションが取れるスタッフも多く在籍しており、初期段階から本番まで安心して任せることができると評判です。予算に合わせた提案をしてくれるので、初期段階から安心して相談できる点も特長です。

株主総会の運営を外注したい企業におすすめの運営会社です。

料金目安	・株主総会当日運営サポート：100万円～ （定例MTG、企画/台本や運営マニュアルの作成/司会者の手配/本番の運営（機材やスタッフ含む）） ・株主総会総合プロデュース：200万円～ （上記に加え、映像、スライドなどのクリエイティブ制作/音響や照明を用いた迫力のある演出/ステージ装飾/カメラマンによる記録撮影/受付や事務局業務） ※要問合せ
対応できる業務	イベント企画・プロデュース、株主総会の運営支援（リアル・バーチャル・ハイブリッド対応）、会場選定・設営、映像・デザイン制作、当日の放送・オペレーション ※ライブ配信や英語対応可
おすすめの企業	上場企業として株主総会の開催経験がない企業、小規模で質を担保しながら低コストで開催したい企業
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F ※愛知県と大阪府にも拠点あり
問い合わせ先	https://strarts-event.com/contact/

② 株式会社AJ WORKS

出典：https://aj-works.com/

顧客の要望に応じた最適なプランを提案できる強みがある会社です。
事務的な対応ではなく、顧客と協力して総会を成功に導くことを大事にしています。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	イベント企画・運営、映像・音響・照明の制作・施工、株主総会運営支援
おすすめの企業	制作会社のノウハウを活かした提案を求める企業
所在地	〒107-0062 東京都港区南青山2-22-14 フォンテ青山1011
問い合わせ先	https://aj-works.com/contact/

③ 株式会社ユーリンク

出典：https://www.u-link.co.jp/

創業35年以上、映像機器レンタル事業からはじまり、現在では株主総会の運営支援を主軸としている企業です。
その成り立ちから多種多様な映像・音響機材を取り揃えており、事業紹介ビデオの作成といった映像制作も得意としています。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会の運営支援、映像機器レンタル、映像・音響機材の手配、事業紹介ビデオの制作
おすすめの企業	株主総会支援に特化した企業を求める場合
所在地	〒136-0075 東京都江東区新砂一丁目1番19号
問い合わせ先	https://www.u-link.co.jp/contact-html/

④ 株式会社ケイシス

出典：https://www.k-system.jp/

1990年代初頭から35年にわたり、株主総会のIT化を支援してきた専門企業です。

議長向けのシナリオ表示、想定問答管理、役員・事務局間の情報連携など、株主総会の運営現場で求められる機能を網羅しています。規模や予算に合わせた柔軟なシステム構成が可能で、ノートPC2台での小規模開催から数千人規模の大企業まで幅広く対応できます。

既存のExcel・Word・PowerPointデータをそのまま活用できる設計も強みです。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会運営支援システム、議長向けシナリオ表示、想定問答管理、役員・事務局連携ツール、タスク管理、データベース管理
おすすめの企業	株主総会のIT化・事務局業務効率化を進めたい上場企業、既存資産を活かしながらシステム導入したい企業
所在地	〒171-0014 東京都豊島区池袋2-42-3 オスカービル7階
問い合わせ先	https://www.k-system.jp/（メール：k-info@k-system.jp）

⑤ 株式会社ゼロブロック

出典：https://zero-block.com/

イベントブースや商業施設、オフィス内装まで、空間デザインの企画・設計施工を手がけるプロデュース会社です。
株主総会の運営支援も行っており、企画から会場演出、改善点提案まで手厚くカバーしてくれるでしょう。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	イベントプロデュース・ディレクション、株主総会の運営支援、イベントブース・空間の企画・設計施工、映像制作、Web制作
おすすめの企業	空間デザイン・演出にこだわった株主総会を実施したい企業
所在地	〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-6-8 TQ猿楽町5F
問い合わせ先	https://zero-block.com/

（2）総合力を重視したい企業向け運営会社

株主総会の企画・運営から会場・交通手配、IR書類作成まで、幅広い業務を一括で任せたい企業におすすめです。規模を問わず柔軟に対応できる総合力の高い会社を厳選しました。

会社名	特長
株式会社プロネクサス	1930年創業、ディスクロージャー支援の国内最大手
宝印刷株式会社	IR・ディスクロージャー特化
株式会社JTBコミュニケーションデザイン	MICE領域に強み。大規模株主総会の運営実績豊富
株式会社パソナ日本総務部	総務BPO×イベントのプロが在籍
株式会社アイモ	株主総会の企画から会場・交通手配まで一括対応
ソニーPCL株式会社	25年以上にわたる大手企業の株主総会運営実績。自社開発プラットフォーム「HALL+」を提供。

⑥ 株式会社プロネクサス

出典：https://www.pronexus.co.jp/solution/shareholder-general-meeting/

1930年創業、上場企業や金融商品運用会社によるディスクロージャー支援の国内最大手ともいえる会社です。

株主総会の運営支援も得意としており、招集通知の作成から当日のサポートまで実務全般を任せることができます。また、バーチャル株主総会にも対応しています。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	招集通知の作成、総会シナリオ・想定問答の作成支援、株主総会用パワーポイント資料制作・映像化、会場設営・機器手配・スタッフ配置、バーチャル株主総会支援、ライブ配信サポート
おすすめの企業	ディスクロージャー実務を一括で依頼したい上場企業、法令対応を重視する企業
所在地	〒105-0022 東京都港区海岸一丁目2番20号 汐留ビルディング5階
問い合わせ先	https://www.pronexus.co.jp/contact/

⑦ 宝印刷株式会社

出典：https://www.takara-print.co.jp/service/agm/

ディスクロージャーやIRに関するコンサルティングに特化した企業です。

株主総会の会場選定や取り仕切りといったソフト面と、音響・照明、進行や受付といったハード面まで、株主総会を丸ごと支援してくれます。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	招集通知の作成・校正、株主総会運営支援（会場選定・設営・スタッフ派遣）、総会シナリオ・想定問答の作成支援、パワーポイント制作・ナレーション収録、映像機器設置・運営、動画配信、バーチャル株主総会対応
おすすめの企業	ディスクロージャーとIRを一体的に管理したい上場企業、外国人株主対応が必要な企業
所在地	〒171-0033 東京都豊島区高田三丁目28番8号
問い合わせ先	https://www.takara-print.co.jp/contact/

⑧ 株式会社JTBコミュニケーションデザイン

出典：https://event.jtbcom.co.jp/corporate_event/shareholder/

株式会社JTBコミュニケーションデザインは、主にJTBグループのMICE案件を手掛けています。JTBを介さない直接取引も可能で、そのネットワークを活かしてホテルの宴会場の手配や宿泊や移動を伴うイベントの支援を強みとしています。イベントの企画だけでなく、ディレクションやプロジェクトマネジメントを強みとしています。

特に企業向けイベントでは、参加者体験を重視したプログラム設計や、全国に協力会社を抱えているため全国規模での運営体制を整えることが可能な点を強みとしています。

実績が豊富な大手イベント会社なので「コスト」より「安心感」を重視して任せたい企業に特におすすめです。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	会場選定・交渉・ブッキング、ハイブリッド型バーチャル株主総会の企画・運営、会場設営・施工、ケータリング・株主お土産の手配、スタッフ手配、IR映像制作
おすすめの企業	大規模な株主総会を開催する大手上場企業、ワンストップで依頼したい企業
所在地	〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12階
問い合わせ先	https://go.jtbcom.co.jp/jcd/wf/mp/contact

⑨ 株式会社パソナ日本総務部

出典：https://www.pasona-ns.co.jp/service/detail/event-support/generalmeeting.html

パソナ・パナソニックの両グループで培ってきたノウハウにより、スムーズな株主総会の運営を支援します。

総務BPO会社ならではの視点や経験に加え、イベント業務のプロフェッショナルが多数在籍しているため、企画から運営まで安心感を持ってお任せできるでしょう。

料金目安	フルサポート：150万円～、部分的なサポート：80万円～
対応できる業務	株主総会の運営計画策定、運営マニュアル作成、会場選定・設計・施工、映像音響機器の提案・設置・オペレーション、コンテンツ制作、議長支援システムの提供、当日運営
おすすめの企業	株主総会だけでなく総務業務全般をアウトソーシングしたい企業
所在地	〒540-0031 大阪府大阪市中央区北浜東4番33号 北浜NEXU BUILD 2階
問い合わせ先	https://info.pasona-ns.co.jp/public/application/add/131

⑩ 株式会社アイモ

出典：https://imo-inc.co.jp/

魅力的な企画提案と、数多くの実績をもとにした質の高いサービスを強みとしています。

株主総会に関しても、企画や会場選定から管理運営まで、しっかりとサポートしてくれます。また、国内外のホテル会場や交通機関の手配までも依頼できるメリットがあります。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会を含めた各種イベントの企画提案・制作・演出・運営・効果測定のトータルプロデュース、国内外の会場・宿泊・交通手配、ウェブサイト制作、スタッフ手配
おすすめの企業	企画から運営まで一括プロデュースを依頼したい企業、海外イベント対応を求める企業
所在地	〒105-0003 東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階
問い合わせ先	https://imo-inc.co.jp/contact.php

⑪ ソニーPCL株式会社

出典：https://www.sonypcl.jp/hall-plus/shareholders.html

25年以上にわたり大手企業の株主総会を手掛けてきたソニーグループの企業です。

自社開発のオンラインイベント運営支援プラットフォーム「HALL+®」により、リアル・バーチャル・ハイブリッドのいずれの形式にも対応可能です。約7〜10秒の低遅延配信と数千人規模の同時接続に対応する技術力で、大規模株主総会を安定運営できる点が強みです。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	式次第に合わせたシステムカスタマイズ、参加型・出席型対応、事務局向け運営機能の実装、視聴者向けUIの設計・カスタマイズ、ライブ配信
おすすめの企業	数千人規模の大手上場企業、配信安定性とブランド対応を両立したい企業
所在地	〒108-0075 東京都港区港南1-7-18 A-PLACE品川東
問い合わせ先	https://www.sonypcl.jp/contact/

（3）運営支援とクラウドサービスを提供する運営会社

ここでは、バーチャル配信システムやクラウド型の支援プラットフォームを活用し、株主総会運営のIT化・効率化を得意とする会社を紹介します。

ツール提供だけでなく、機材レンタル・設営・当日サポートまで対応できます。

会社名	特長
Sharely株式会社	バーチャル株主総会特化。
株式会社ウィルウェイ	ローカル・クラウド型の支援システム提供。自社ホール開催も対応
株式会社Ｊストリーム	年間2,400件以上のライブ配信実績。日本初のバーチャルオンリー株主総会を支援。

⑫ Sharely株式会社

出典：https://sharely.app/

バーチャル株主総会のサポートに特化した総合支援サービスを提供しています。

契約前でも画面を確認できるため、実際の操作性やUIを確認できる安心感があります。また、日英対応も可能であるため、海外居住の株主を対象にした総会を開催する場合にも選択肢に入るでしょう。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	バーチャル株主総会の総合支援、クラウドシステムの提供、株主総会シナリオ・運営方法の提案、当日の運営サポート、IR/決算説明会支援
おすすめの企業	バーチャルオンリー型の開催を検討している上場企業
所在地	〒106-0041 東京都港区麻布台一丁目3番1号麻布台ヒルズ森JPタワー27階
問い合わせ先	https://sharely.app/

⑬ 株式会社ウィルウェイ

出典：https://www.willway.jp/solution/kabunushi_sys/

株主総会の業務の効率化のために、ローカルアプリケーション型の支援システムやクラウド型の支援システム、タスク管理のサポートなどを提供しています。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会支援システム、クラウド型株主総会支援サービス、質疑応答支援サービス、議長・役員・事務局間の双方向コミュニケーションツール、プロジェクト管理ツール
おすすめの企業	株主総会の事務局業務を効率化したい上場企業
所在地	〒105-0011 東京都港区芝公園1-8-12 芝公園大門通プラザビル3F
問い合わせ先	https://www.willway.jp/contact

⑭ 株式会社Ｊストリーム

出典：https://www.stream.co.jp/solution/video-streaming/virtual_shareholders_meeting/

動画配信のソリューションを提供する企業で、年間2,400件以上のライブ配信実績があります。
バーチャル株主総会では、認証・視聴ログ取得・アンケート・メッセージ投稿などのWebサービスとライブ配信をワンストップで提供しています。

日本初のバーチャルオンリー株主総会の支援実績もあり、ハイブリッド参加型・出席型・バーチャルオンリー型のいずれにも対応可能です。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	バーチャル株主総会のワンストップ支援（認証・視聴ページ・視聴ログ取得・アンケート・メッセージ投稿）、ライブ配信（現場対応・ソース切り替え・ライブエンコード・リハーサル対応）、オンライン入稿サービス
おすすめの企業	豊富な配信実績を持つ大手に支援を依頼したい企業、バーチャルオンリー型の開催を検討している企業
所在地	〒105-0014 東京都港区芝二丁目5-6 芝256スクエアビル6階
問い合わせ先	https://www.stream.co.jp/contact/

（4）バーチャル・ハイブリッド開催向け

ここでは、オンライン配信の技術力とリアル会場運営の両方に実績があり、ハイブリッド開催をワンストップで任せられる会社を紹介します。

会社名	特長
株式会社ブイキューブ	自社開発の配信システムで200社以上の実績。
東和エンジニアリング	創業70年超、年間100件以上の老舗。
株式会社ライズビデオエイティ	ローコストでライブ配信での株主総会を実現。
株式会社ICJ	経済産業省ガイド策定関与のバーチャル総会専門。

⑮ 株式会社ブイキューブ

出典：https://jp.vcube.com/eventdx/virtual-shareholders-meeting

バーチャル株主総会に強みを持っています。

完全自社開発の配信システムを持ち、これまで200社以上の実績があります。また、配信に特化した自社スタジオも提供しており、初めてのバーチャル株主総会でも安心してお任せできるでしょう。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	バーチャル株主総会の総合支援（参加型・出席型・バーチャルオンリー型対応）、配信システム提供、事前質問・議決権行使・投票集計機能、スタジオ・機材手配と運営サポート
おすすめの企業	自社開発の配信システムで安定した運用を求める中堅〜大手上場企業
所在地	〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階（受付）、17階
問い合わせ先	https://jp.vcube.com/form-inquiry-md09-virtual_shareholders_meeting.html

⑯ 東和エンジニアリング

出典：https://www.towaeng.co.jp/solution/kabunushi/

30年以上にわたりリアル総会を運営し、2021年よりハイブリッド型の運営支援も手掛ける企業です。
創業70年以上の老舗企業で、年間100件以上の現場を支援し、準備から本番、アフターまでトータルサポートを実施しています。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会の議事運営支援システム、想定問答支援システム、ハイブリッド型バーチャル株主総会の運営支援、映像・音響・ICTシステムの設営・運用
おすすめの企業	株主総会の運営効率化・DX化を進めたい上場企業
所在地	〒101-8631 東京都千代田区東神田1-7-8
問い合わせ先	https://www.towaeng.co.jp/inquiry/solution_kabuso.html

⑰ 株式会社ライズビデオエイティ

出典：https://risevideo.co.jp/

企業や官公庁向けの映像制作を主軸に、オンラインイベントの企画・運営も行う企業です。
映像制作とライブ配信を自社で対応できるため、バーチャル株主総会もローコストで実現できます。

料金目安	330,000円（税込）～ ※要問合せ
対応できる業務	企業・官公庁向け映像制作、株主総会を含めたオンラインイベントの企画・制作・運営・ライブ配信、ドローン撮影、360度VR撮影
おすすめの企業	低コストでバーチャル株主総会のライブ配信を実現したい企業
所在地	〒171-0014 東京都豊島区池袋3-26-14
問い合わせ先	https://risevideo.co.jp/contact/

⑱ 株式会社ICJ

出典：https://www.icj.co.jp/vsm/

経済産業省の「ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド」策定に関与しているバーチャル株主総会専門企業です。

英国Lumi社のVSMプラットフォームを日本向けにカスタマイズして提供しており、世界40カ国以上で利用される実績豊富なシステムです。武田薬品工業、GMO、コカ・コーラBJHなどの大手上場企業への導入実績があります。株主認証・ライブ配信・議決権行使・質問受付までを1つのプラットフォームに統合しているため、バーチャル株主総会の運営を安定かつ効率的に実施できます。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	バーチャル株主総会プラットフォーム提供（株主認証、ライブ配信、質問・動議受付、議決権行使、アンケート、データダウンロード）、ハイブリッド型・バーチャルオンリー型運営支援
おすすめの企業	バーチャル株主総会の本格導入を検討する上場企業、海外株主対応が必要な企業
所在地	〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町6-5 兜町第6平和ビル4階
問い合わせ先	https://www.icj.co.jp/vsm/contact/

（5）大規模株主総会に強い会社

ここでは、大規模株主総会におすすめの会社を紹介します。

会社名	特長
株式会社グローバルプロデュース	国内外で年間約200本以上の大型ビジネスイベント実績
株式会社マックスプロデュース	企画〜映像・Web制作まで一気通貫
株式会社フロンティアインターナショナル	国内外で年間2,000件以上のイベント実績
株式会社エレメンタルプロジェクト	企画〜運営までワンストップ。各工程を自社内で対応

⑲ 株式会社グローバルプロデュース

出典：https://www.global-produce.jp/

国内外で年間約200本以上の大型ビジネスイベントをプロデュースしている実績があります。
また、完全オンラインやリアルとのハイブリッド型の株主総会の運営にも対応可能です。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会、表彰式、社員総会、周年イベント、カンファレンス、マーケティングイベント、オンライン・ハイブリッドイベント
おすすめの企業	大規模なビジネスイベントを高品質に実施したい大手企業
所在地	〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階
問い合わせ先	https://www.global-produce.jp/contact/

⑳ 株式会社マックスプロデュース

出典：https://max-produce.com/

株式会社マックスプロデュースは、もともと社員総会・懇親会などの社内イベントに特化していたイベント会社です。社内の一体感醸成や社員満足度向上を目的としたイベント設計を得意としています。

最近ではイベントを通じたブランディングを押し出しており、株主総会では、社員同士のコミュニケーションを促進する構成設計や、企業文化に合わせた空間づくりを強みとしています。

社内イベントの企画・運営を任せて、社員の一体感を高めたい企業におすすめのイベント会社です。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	社員総会、株主総会、表彰式、キックオフミーティング、記念パーティー、映像制作、企画・演出・制作進行・運営を一貫対応
おすすめの企業	インナーブランディングに注力したい企業、株主総会の演出を強化したい上場企業
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-1-8 青山ダイヤモンドビル9F
問い合わせ先	https://max-produce.com/company/contact

㉑ 株式会社フロンティアインターナショナル

出典：https://www.frontier-i.co.jp/

国内外で豊富なイベント実績があり、そのノウハウを活かした独自の提案に強みがあります。

運営計画や企画展示、映像配信までワンストップで提供可能です。株主やステークホルダーに満足していただける株主総会をプロデュースします。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	株主総会、イベントプロモーション、デジタルプロモーション、スペースプロモーション、オンラインイベント、事務局運営、セールスプロモーション
おすすめの企業	大規模かつ多様なイベントを実施したい企業
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト
問い合わせ先	https://www.frontier-i.co.jp/contact/

㉒ 株式会社エレメンタルプロジェクト

出典：https://elemental-project.com/

各種イベントの企画から制作、総合演出、運営実施までをワンストップで対応しています。
また、各工程を自社内で行っているため、提案から納品までのスピードが速いことも特長です。

料金目安	要問合せ
対応できる業務	イベント企画・制作・総合演出・運営実施、空間デザイン、映像制作、音響・音効、演出照明
おすすめの企業	演出クオリティにこだわりたい企業
所在地	〒108-0073 東京都港区三田2-10-6 三田レオマビル2F
問い合わせ先	https://elemental-project.com/contact

さらに多くの会社を検討したい場合は、以下の記事も参考にして下さい。

3. 株主総会運営を外注する際の費用相場

※前日準備を行わない場合の金額。前日から設営やリハを行う場合は1.8倍程度の金額が想定されます。

株主総会の運営を外注する際は、運営会社によって価格帯は大きく異なるうえ、同じ会社でも依頼範囲によって金額は数百万円単位で変わるため、事前に相場感を把握しておくことが重要です。

ここでは、規模別の費用目安・内訳項目・コストを抑える方法・見積もり比較時の注意点まで、外注費用を検討するために必要な情報を解説します。

（1）【規模別】委託費用の目安

株主総会の運営費用を大きく左右するのは、株主数と開催形式の2つです。

株主数が多いほど会場規模・スタッフ数・機材の量が増えるため、費用は比例して上昇します。また、事故防止のため前日リハーサルがほぼ必須となるため、会場費、機材費、スタッフ人件費の一部が実質的に2日分必要です。（平均して1.8倍程度の費用目安）

以下の一覧表は、規模別費用目安です。

株主規模	委託費用の目安	主な特徴
株主数500名以下	150〜400万円	カンファレンスホール／中規模会場で対応
株主数500〜1,000名	2,000～6,000万円	ホテル大宴会場
株主数1,000名以上	5,000万円～	大規模ホール、展示会場、配信・受付動線設計

※リアル会場型・ホテル宴会場やカンファレンスホール利用、フルサポート（議事運営・会場・スタッフ・配信を含む）前提のケースを想定しています。自社会議室開催・部分サポートのみの場合はこれより低くなります。

バーチャル型の場合は会場費や人件費が抑えられるため、総額はリアル型に比べて安くすむケースが多いです。

一方、ハイブリッド型はリアル会場の費用に加えて配信環境の構築費（30〜150万円程度）が上乗せされるため、高くなる可能性もあります。

（2）主な内訳項目

株主総会の外注費用は、制作費・運営人件費・会場費・機材費を中心に構成され、上場企業の場合は配信システム使用料・議決権電子行使プラットフォーム等の項目が加わります。

以下は、各項目の金額目安と含まれる内容の例です。見積もりを受け取った際は、この項目ごとに「何がどこまで含まれているか」を確認すると、比較検討がしやすくなります。

費用項目	金額目安	内容
制作費	30〜150万円	運営マニュアル、進行台本、会場との調整、各種手配等
運営人件費	3～8万円×スタッフ数	プロデューサー、技術スタッフ、受付スタッフ等
会場費	30万〜1,000万円超	カンファレンスホール／ホテル宴会場（規模・会場種別による）
機材費（音響）	5〜100万円超	ミキサー、マイク、レシーバー、会場スピーカー使用料
機材費（映像・配信）	5〜100万円超	プロジェクター、モニター、プロンプター、計時回線、クリッカー、PC、配信機材
機材費（照明）	5〜50万円程度	会場常設機材使用料
配信システム使用料（ハイブリッド・バーチャル時）	30〜150万円	バーチャル株主総会専用プラットフォーム使用料、出席型は更に高額
議決権電子行使プラットフォーム（上場企業）	60〜120万円（年額）	ICJの場合、時価総額により60万円（40億円未満）〜120万円（1兆円以上）
諸経費	5〜30万円	スタッフ交通費、消耗品、印刷費、駐車場代等

※別途、運営会社によっては管理費・進行管理費が10〜20%加算される場合があります。

※上記に加え、上場企業の場合は招集通知の作成・印刷・電子提供対応費用が発生します。

（3）費用を抑える3つのポイント

株主総会は、依頼のタイミング・開催形式・発注の進め方を工夫することで、数十万〜数百万円単位のコスト削減が可能です。

ここでは特に効果の大きい3つのポイントを紹介します。

①内製できる業務は内製する

想定問答集の作成や運営マニュアルの一次案など、社内のIR部門・法務部門で対応できる業務を切り分け、運営会社には「当日の議事運営」「配信技術」「会場対応」など専門性が必要な部分に絞って依頼することで、制作費・コンサル費を圧縮できます。

②バーチャル型株主総会を検討する

リアル会場型では大規模会場費・受付や案内のスタッフ人件費など、来場者数に比例して増えるコストが大きな割合を占めます。

バーチャル型ではこれらを大幅に圧縮可能です。（配信用スタジオの利用料や配信スタッフの人件費は別途発生するため、すべてのコストがなくなるわけではありません。）

特に参加株主数が多い企業ほど、節約効果が大きくなるため、リアル開催にこだわりがなければ検討する価値があります。

③複数社から見積もりを取る

1社だけの見積もりだと高いのか安いのか判断できないため、最低3社から見積もりを取るのがおすすめです。

サービス内容と費用を並べて比較することで、適正価格での委託が可能になります。

（4）見積もり比較時の注意点

複数社から見積もりを取得した際、以下の項目をすべての会社で揃えて確認することで、比較しやすくなります。

確認項目	確認するポイント
当日の人員体制	スタッフの人数と役割が明確か
キャンセル料	日程変更やキャンセル時の費用負担額
トラブル時対応	配信トラブル・機材故障時のバックアップ体制

提案書（見積書）の段階でこれらを明示してもらうことで、後のトラブルや追加費用の発生を防げます。

4. 株主総会の運営に関するよくある質問

ここでは、株主総会の運営についてのよくある質問とその回答を紹介します。

（1）株主総会の運営は社内のどの部署が担当する？

A. 一般的には総務部が主導し、法務部・経営企画部・IR部門と連携して進めます。

株主数が多い上場企業では専任チームを設けるケースもあります。外部の運営会社を活用すれば、少人数の総務部でも当日運営からシナリオ作成・想定問答まで任せられるため、社内リソースを本来の業務に集中させやすくなります。

（2）外注と自社運営、どちらがよい？

A. 会社法に基づく議事運営や株主対応の専門知識が求められるため、慣れていない場合やリスク管理を重視する場合は外注がおすすめです。

自社運営のメリットはコストを抑えられる点ですが、シナリオ作成・想定問答・当日のトラブル対応まで全てを内製するには相応の経験が必要です。過去に運営実績があり、ノウハウが社内に蓄積されている場合は自社運営も選択肢になります。

（3）株主総会の運営会社の選定・契約はいつまでにすべき？

A. 遅くとも開催の6か月前（6月開催なら12月頃）までに選定・契約を完了させるのが理想です。

日本の上場企業の約7割が3月決算のため、6月下旬に株主総会が集中します。人気の運営会社は1年前から予約が入っていることもあり、3〜4か月前では希望する運営会社を確保できなかったり、リハーサルの日程調整が難航したりするリスクがあります。継続的に依頼している会社や過去に取引のある会社には、前年の総会終了後から早めに相談しておくのが安心です。

（4）AIやクラウドで株主総会の運営を効率化できる？

A. はい。想定問答集の自動生成、招集通知の電子提供、議決権のオンライン行使など、AI・クラウドの活用で大幅な工数削減が期待できます。

たとえばChatGPTを使えば、想定問答集を数十秒で100問レベルのたたき台として生成できます。クラウド型の株主総会支援システムでは、招集通知から議事録作成までをオンラインで一元管理でき、ペーパーレス化によるコスト削減にもつながります。

まとめ

株主総会は、バーチャル開催やハイブリッド開催など、選択肢が広がり準備や対応も大きく変化してきています。自社のリソースだけでは負担が大きい場合、経験豊富な株主総会支援会社に運営を任せるのも1つの解決策です。

初めての株主総会を任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。

企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。
大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、高品質なイベント運営を実現します。