イベント事務局代行おすすめ25選！イベント事務局の役割、運営手順

（2）株式会社TKP（ティーケーピー）

引用：https://www.tkp-secretariat.net/

株式会社TKPの事務局代行サービスは、スピーディーな対応が強みです。会場手配・集客・問い合わせ対応・入金照合から、資料印刷・前日準備・当日の統括・開催後のフォローまで代行可能で、作業負荷を大幅に軽減できます。

そのほか、催事の進行状況・集客状況を、同社のイベント管理ツール『トータルイベントプランナー』で把握できるため効率良くイベント準備の進捗状況を確認できます。

【株式会社TKPをおすすめするポイント】
✓会場手配から開催後フォローまで一括代行し、作業負荷を大幅に軽減
✓トラブル時もカスタマー拠点を2地点設けており即時対応可能
✓トータルイベントプランナーは請求書自動発行等利便性が高い

（3）株式会社ストリームス

引用：https://www.ukeoinin.com/

事務局請負人は、株式会社ストリームスが手掛ける万能型の代理サービスです。セミナー等による登録・管理・アフターフォローまで、一連業務の全般をバックアップしてくれるのが強みです。

同社の特徴の一つに、極めて明快な料金制度が挙げられます。料金を参加者1名あたりの作業単価をベースに簡単に計算できるため、参加者の人数に応じた費用感を発注前から把握しやすい点が特徴です。

10名規模の小規模なセミナーから1,000名超の学術大会まで幅広く対応している点も魅力だといえます。

【株式会社ストリームスをおすすめするポイント】
✓プライバシーマーク（個人情報保護認証機関）の取得で安心
✓小規模から大規模まで柔軟に対応
✓多様な業界のセミナー・講演会・学会の事務局代行を長年にわたり請負

（5）株式会社広済堂ネクスト

引用：https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/

株式会社広済堂ネクストは、一気通貫の利便性をモットーに掲げるイベント事務局サービスです。データ処理はもちろん、以下のように幅広い業務を代行可能です。

• 決済処理
• 請求書の発行
• 封入・発送
• 名簿作成
• 電話による問い合わせ対応
• 応募ハガキなどのペーパーハンドリング
• 応募用のWebフォーム制作から運用
• 抽選処理
• データ登録
• 当選者リストの作成

当選商品発送など年年間249件の業務を代行しており、経験は十分で、安心して依頼できます。

【株式会社広済堂ネクストをおすすめするポイント】
✓インバウンド業務からアウトバウンド業務まで任せられる
✓年間249件の業務代行実績があり基盤が安定している
✓電話（IVR）FAX・メール・Web・郵便などチャネルが豊富

（6）argestyle（アージェスタイル）

引用：https://argestyle.biz/

aargestyle（アージェスタイル）は、管理とサポートに長けた事務代行サービスが人気で、規模の大小問わずフォローアップをお任せできます。

例えばセミナー開催だと会場選定から予約代行をおこない、受講者リストを作成のうえ講師の宿泊施設のリザーブなど、秘書的な補助があるのも便利です。またプランについてはスタンダード（30時間／月）・デラックス（60時間／月）など、予算に応じて決められるのも判断基準として参考にしやすいといえるでしょう。

【argestyle（アージェスタイル）をおすすめするポイント】
✓数人から数百人が参加するセミナー事務局の代行を任せられる
✓申し込み管理・サンキューメールや宿泊先手配等秘書代行も付随
✓プラン3種から予算に合わせて選定できる

（7）株式会社アイモ

引用：https://imo-inc.co.jp/works.php

株式会社アイモは、学術関連のセミナープロデュースに長けたイベント会社です。小規模イベントから大規模イベントまで、企画や会場選定から、管理運営、事務局機能の蓄積したノウハウをもってプロデュースしてくれます。

コンベンション、セミナー、音楽ライブ、興行イベント、展示会、フォーラム、学術講演会など様々なジャンルのイベントに対応可能です。プロフェッショナルがワンストップで業務に取り組み、最高のイベントを作り上げます。

【株式会社アイモをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営から事務局機能まで、ワンストップで依頼できる
✓旅行業務資格業者につきホテル手配は宿泊・交通まで可能
✓海外イベントの実績も豊富で、各国の言語や法律などイベント実施のための知識とノウハウがある

（8）株式会社GROWS

引用：https://grows-net.com/

株式会社GROWSは、社内催事に特化したイベントサービスを展開しています。イベント事務局機能を含め、イベント開催のための作業のすべてをアウトソーシングできることが特徴です。

企画から当日運営、映像制作・印刷・キャスティングまで、社内イベントに関わる業務を一括して代行するワンストップサービスが特徴です。専属ディレクターが制作チームを一貫して統括するため、窓口が分散せず、スムーズなコミュニケーションが実現します。

また、24時間体制で迅速に対応するため、急な変更や相談にも柔軟に対応できる点も強みです。

【株式会社GROWSをおすすめするポイント】
✓社内イベント関連業務を一括サポート
✓専任ディレクターが制作チームを一貫して指揮
✓24時間体制の迅速なレスポンス

（9）株式会社 メディアミックス研究所

引用：https://www.mmlab.co.jp/service/secretariat/

株式会社 メディアミックス研究所は、イベントの企画・運営、事務局代行、Webマーケティングなど幅広い業務をこなせる会社です。
窓口の設置から受付・応募データの入力をはじめ、抽選作業も代行してもらえます。また、賞品発送も任せられるため、マンパワーや実務に不安がある場合には非常に頼りになるでしょう。
また、アクセス解析やwebの広告運用も得意としているので、多角的なバックアップに期待ができます。

【株式会社メディアミックス研究所をおすすめするポイント】
✓イベント企画・運営や事務局業務だけでなく、マーケティングにも強く販売促進活動のコンサルティングも可能
✓プライバシーマーク認定事業者
✓実施内容に応じてオーダーメイドができる

（10）株式会社ビジネス・フォーラム事務局

引用：https://www.b-forum.net/corporate/service/management/

株式会社ビジネス・フォーラム事務局は、イベント実績1500件以上の豊富な経験と、丁寧・迅速・正確を掲げたイベントサービスが人気の会社です。

中でも事務局代行サービスにおいては、『事前準備物・申込管理』『当日対応』『アフターフォロー』の3点を柱とし、バランスに優れたバックアップをおこないます。
事前準備物では台本・会場機材の手配を、当日は講師のアテンドほか進行管理やイベント参加者フォローなど、細やかな配慮が特徴です。取引企業にはFUJITSUやダイキンなど大手企業も連なり、安心してイベント事務局の運営を委託できます。

【株式会社ビジネス・フォーラム事務局をおすすめするポイント】
✓コーディネーターについてのアンケートでは93.8％が満足
✓イベントへの申込をWeb上でのプラットフォームで管理し、集客状況をリアルタイムで報告してくれる
✓イベント当日の受付対応も依頼可能

（11）株式会社 CAN

引用：http://www.caninc.net/

株式会社CANは多くのイベント運営で培ってきたノウハウから、イベント事務局代行サービスも得意としています。
各種展示会・学会・セミナー・株主総会・社員総会・会社説明会・採用選考会・面接・国際会議・国内会議などにおいて、事務局を設置する場合におすすめです。

事務局業務を社内で行うには大変な時間と労力を要します。しかし、経験豊かなコーディネータ、オペレータが事務局として各種業務のお手伝いをしてくれるため、開催企業は通常業務やイベント開催におけるコア業務に集中できます。

【株式会社CANをおすすめするポイント】
✓経験豊富なプロが事務局を担当してくれるため、時間と労力を削減できる
✓多くのイベント経験から、事務局機能のノウハウも多く持ち合わせている

(12)有限会社ハートフルクリエーション

引用：http://heartfulcreation.jp/

ト会社です。イベント事務局、企画から運営・実施管理までワンストップでお任せできます。

他にも、以下のような作業に幅広く対応可能です。

• ノベルティ、プレミアムグッズやイベントツールの企画・制作
• 商業施設やモデルルームの装飾の企画・制作から
• パーティーイベントにおいてはパーティコンパニオンコーディネート

イベント全体のトータルプロデュースを希望する際におすすめします。

【有限会社ハートフルクリエーションをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能までワンストップで依頼可能
✓ノベルティの企画・制作やPOP・サイン・展示什器などイベントツールも任せられる

(13)株式会社インプレス

引用：https://research.impress.co.jp/event

株式会社インプレスは、豊富な自社イベント経験で培ったノウハウと総合力に期待ができるサービス会社です。
様々なジャンルにおける主催事業で培った豊富なノウハウから、イベント事務局代行や事前/当日/事後の運営を行います。

テーマ設定・講師アサインといったコンテンツワークから、各種事務局運営まで、一貫したサポートが可能です。

また、42万人の読者データベースを活用したイベント集客における個別サービスメニューも展開しています。企画の提案から集客、事務局代行なども含め、イベントをトータルで代行して欲しいときにおすすめできる会社です。

【株式会社インプレスをおすすめするポイント】
✓企画の提案から集客、事務局代行なども含め、イベントをトータルで代行
✓42万件のデータベースを活用し高い集客を可能にする
✓デジタルマーケティング関連の催事に強い

(14)ウィズ・プランナーズ株式会社

引用：https://www.wiz-planners.co.jp/

ウィズ・プランナーズ株式会社は、イベント事務局の即日代行も可能なスピード感が特徴の会社です。
最短1日から契約可能で、年間を通した繁閑からキャンペーン等のスポットなど、必要な時に適正なコストでお任せできます。

データの入力、事務処理、各種問い合わせ、各種応募チャネルからのデータ管理や、その他ニーズに合わせて様々なサービスを一括して処理できる体制を提供しています。
また、電話対応業務やバックオフィス業務の定額パッケージとしての利用するも可能です。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓コア業務以外のプロセスを、そのまま委託可能
✓わかりやすい料金体系
✓スピード感のある対応

(15)株式会社マックスプロデュース

引用：https://max-produce.com/

株式会社マックスプロデュースは、各種イベントの製作・プロデュース業務を行うイベント会社です。イベント事務局機能はもちろん、企画・準備・当日の運営までイベントにまつわることならなんでもお任せできます。

株主総会・キックオフミーティングなど硬派なイベントから、一般向けの試写会や記念パーティー、ファン向けのフェスティバル、さらにはCM撮影や発表会など、ジャンルや規模を問わずイベント・プロモーションに幅広く対応しており、それらの経験から培った豊富なノウハウで、効果の高いイベントを作り上げます。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能などイベントに関わる全てをお任せできる
✓豊富なイベント実績
✓開催形式や開催規模に関わらず依頼可能

(16)株式会社シスコム（イベントファクトリー）

引用：https://www.goevent.jp/

イベントファクトリーは、イベントの企画・制作に対して最適なソリューションをトータルプロデュースする、株式会社シスコムによるサービスです。
イベントの企画提案をはじめとする事務局機能や、実際の制作・運営機能までイベント開催のためのすべてをお任せできます。

対応エリアは北海道から沖縄まで全国に対応しています。
また、イベントで配布する広告・営業ツール（企業案内／製品カタログ／Web／新聞・媒体広告／ノベルティ／チラシ／看板／のぼりetc）の作成やWEB制作も依頼可能です。

【イベントファクトリーをおすすめするポイント】
✓イベント事務局機能から、実際の制作・運営機能までイベント開催のためのすべてを依頼可能
✓オリジナル性の高いノベルティグッズなど広告・営業ツールの作成も依頼できる

(17)株式会社東京ステップ

引用：https://tokyo-step.com/event/

株式会社東京ステップは、イベント事務局やデータベースマーケティングなどを行う会社です。
データを利用したイベントへの集客やイベント事務局対応、販促に関係したイベント後のアンケート入力・集計などのサポートを依頼できます。
また、チケット販売サイト「前売り.com」を自社で運営しているため、販売代行も可能です。

イベント企画から、運営、事務局代行、データ入力・集計などイベントに関連するすべての業務をワンストップで対応するため、無駄なコストや時間を削減できることが大きなポイントです。　

【株式会社をおすすめするポイント】
✓イベント関連業務をワンストップで対応できるため、時間やコストを削減
✓データを利用した集客も可能
✓特にスポーツイベントに強い

（1）株式会社カクタス

引用：https://www.cactus7.co.jp/

株式会社カクタスは、企画から運営、イベント事務局機能まで一括して委託可能なイベント会社です。
幅広いトーンのグラフィックデザイナー・ウェブデザイナー在籍しており、ウェブサーバーの手配からホームページの運営管理まで任せられます。

イベントは行政イベントやPRイベント、スポーツイベントなど幅広い分野に対応しており、リアル形式はもちろん、オンラインやハイブリッドも開催可能です。
それぞれのイベントの経験も豊富で、現場運営への強いこだわりを持っており、安心してお任せできるでしょう。

【株式会社カクタスをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能などサポート範囲が広い
✓オンライン・リアルどちらのイベントも得意

（3）株式会社ジーベック

引用：https://www.xebec.co.jp/works-event/secretariat.asp

株式会社ジーベックは、1989年の設立からさまざまな催事をプロデュースしてきたイベント会社です。イベント事務局を委託すれば、一般公募窓口や問い合わせ窓口の設置からデータの廃棄や応募結果のレポート作成などの事務局業務を一括で任せられます。

郵便・FAX・Webなど、参加者や応募者の連絡手段を問わず柔軟に対応できるため、幅広い層が参加するイベントの事務局運営に適しています。企画書・台本・運営マニュアルの作成から、集客に向けた広報宣伝業務、当日の実施運営、事後の報告書作成まで、イベント全体をトータルにカバー可能です。

【株式会社ジーベックをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営だけでなく、イベント事務局代行まで一括で依頼できる
✓郵便・HP・スマホ応募にも受付対応ができる
✓企画・広報・事務局・運営を一貫してサポート

（5）シティーコンピュータ株式会社

引用：https://cck.co.jp/special/jimukyoku/

シティーコンピュータ株式会社は、イベント事務局として多種多様の提案力と実行力を強みとしています。

レポート作成等の機械的作業のカットほか、備品の発注・広報・問い合わせ対応の人的負荷を軽減など、ワンストップかつ正確な代行が可能です。また事務作業においては長年で培ったキャリアを持つため、ミスの防止策など安心してお任せできます。

信頼できること、対応範囲が広いことなど、バランスの良さが安心と信頼につながる会社です。

　

【シティーコンピュータ株式会社をおすすめするポイント】
✓35年以上のBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）実績あり
✓事務局の設置までヒアリングを欠かさず1週間で構築できる
✓会計事務、各種報告書作成など経理事務業務にも強い

　

問合せ先	https://cck.co.jp/special/jimukyoku/inquiry/ TEL：03-5633-6477
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、各種イベント、セミナー、社内イベント研修会
所在地	〒640-8317 和歌山県和歌山市北出島12-8 シティビル

　

（6）株式会社マイ．ビジネスサービス．

引用：https://www.mbs2000.com/index.html

株式会社マイ．ビジネスサービスは、イベント事務局代行で30年余の運営実績を誇ります。
受付はFAX・電話・はがきの代行を、発送では招待状や落選通知の代行などお任せでき、非常に便利です。また、最終報告書の作成までサポートするなど、幅広い業務を依頼可能です。

【株式会社マイ．ビジネスサービスをおすすめするポイント】
✓イベント事務局代行では長年の実績があり、安心感がある
✓進捗状況の報告は日次および週次まで担当してもらえるため安心できる

(4)キャンペーンイベントにおける事務局の役割

キャンペーンではプレゼントなどへの応募者の情報管理やスムーズな対応、そしてキャンペーンの目的に照らし合わせて効果を分析することなどが役割として求められます。

主な業務は以下の通りです。