ノウハウ
イベント運営の手順と運営マニュアル作成のコツ｜企画書見本付き！
RECRUITING
採用イベント（企業説明会・内定式・入社式）
企業の文化や魅力を伝える採用イベントを企画・制作します。採用活動における会社説明会や社員との交流会を通じて、
求職者とのエンゲージメントを高め、自社にフィットする人材の獲得をサポートします。貴社のビジョンや働きがいを、参加者の心に響く形で届けます。
OUR STRENGTHS採用イベント（企業説明会・内定式・入社式）における私たちの強み
01
双方向の
コミュニケーション
一方的な説明に留まらない、社員と求職者が自由に交流できる場を創出し、相互理解を深めます。
02
感動を呼ぶ
映像演出
社史動画、オープニング動画、映像・音響・照明技術を通して、見る人の心を動かすハイクオリティな演出をします。
03
ワンストップ
サポート
イベントの企画から、当日の運営まで、採用イベントに必要なすべてをトータルでサポートします。
PRICING料金プラン一例
目安
料金
100万円〜
イベント当日運営サポート
企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、イベント当日の円滑な運営をプロに任せたいお客様向けのプランです。
- プラン内容
-
- 会場下見・テクニカル調査
- 定例MTG・企画の相談・進行管理
- 有料BGMの提供
- 台本・マニュアル作成
- 当日運営ディレクション
目安
料金
200万円〜
総合プロデュース
企画から運営まで、一貫したサポートを求めるお客様向けのスタンダードプランです。
- プラン内容
-
- プラン1の全内容
- 会場調査・提案
- 企画提案
- スライド作成
- 司会手配
- 会場のテクニカルスタッフ手配（映像・音響・照明）
目安
料金
400万円〜
フルカスタマイズ
求職者に驚きの体験を提供したいお客様向けの、オーダーメイドプランです。
- プラン内容
-
- 社史動画、オープニング動画作成
- 著名人ゲストのキャスティング
- ステージ造作（大型スクリーン・ピンスポットなど）
- 広報用アーカイブ動画作成
OUR EVENT
EXECUTION運営・演出の具体事例
実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。
- 進行台本
-
当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。
- マニュアル
-
受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。
- 進行分担表
-
誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。
- スケジュール（WBS）
-
準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール（WBS）を作成。
- 動画作成
-
イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。
※演出イメージ（参考） ※再生時、音楽が流れます。
- バックパネル
-
会場レイアウトや導線を考慮し、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。
- 進行スライド
-
登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。
- 撮影・スクリーンへの映像出し
-
会場撮影からスクリーンへのリアルタイム映像出しまでに対応、臨場感ある演出を実現。
- 音響・照明
-
会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。
- 採用サイト
-
企業の魅力やカルチャーが伝わる採用サイトを制作し、応募につながる導線を設計。
- グラフィック
-
イベントの世界観を視覚化し、会場・Web・各種ツールに展開できるデザインを制作。
- ブース施工
-
図面やパースをもとにブースを施工し、設計意図を現場で確実に形に。
- チラシ
-
訴求ポイントを整理したチラシを制作し、集客や告知に効果的につなげる。
- オリジナルウェア
-
イベントの世界観や用途に合わせたオリジナルウェアを企画・制作。
- 司会
-
イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。
FLOWご依頼の流れ｜総合プロデュースの場合
こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。
6か月前
- ご相談・企画提案
-
- ヒアリング（目的／課題／規模／予算）
- イベントコンセプト・方向性整理
- 概算見積・企画書のご提出
5か月前
- ご発注・キックオフ
-
- ご発注確定
- キックオフミーティング実施
- 体制構築（役割分担・連絡フロー整理）
- 全体進行方針の決定
- 全体スケジュール（WBS）作成
4か月前
- 全体設計・
スケジュール策定 -
- 会場候補調査・選定
- コンテンツ構成案の設計
- 制作物・タスク洗い出し
3 〜 4か月前
- 企画・制作フェーズ
-
- 定例ミーティング（進行管理）
- 企画詳細設計
- 台本・進行構成案作成
- 各種クリエイティブ制作
（映像／スライド／WEB／デザイン等） - 登壇者・関係者調整
2か月前
- 集客・運営準備
-
- 集客施策開始（メール案内／LP公開／SNS告知／広告配信 等）
- 事務局運営開始（問い合わせ対応）
- 会場下見・テクニカル調査
- 運営マニュアル作成
- 人員・機材・演出手配確定
1か月前
- 最終調整
-
- 全体進行最終確定
- 台本・マニュアル最終版完成
- 関係者最終共有・確認
当日
- イベント本番
-
- 会場設営
- リハーサル
- 全体進行・現場ディレクション
- トラブル対応・判断
- 円滑な運営と進行管理
イベント後
- 振り返り・納品
-
- 写真・アーカイブ動画の編集・納品
- 実施内容の振り返り
FAQよくある質問
- どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか？
- イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3～6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
- 企画が固まっていない状態でも相談できますか？
- はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
- ⼀部業務だけの依頼も可能ですか？
- 可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
- 採用イベントの費用相場はどれくらいですか？
- ご依頼内容により大きく変わりますが、会場費を除いて200万〜300万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
- 交流促進や盛り上がる企画の提案はできますか？
- 可能です。体験型の学習コンテンツと当日のディレクションも含めて盛り上げる仕組みを用意しております。交流促進をすることで内定辞退率の低下に寄与できます。
- 演出プランの提案依頼は可能ですか？
- 可能です。目的に沿って記憶に残る演出プランをご提案します。
INSIGHTSイベント企画・運営に役立つノウハウ
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