沖縄のイベント会社おすすめ20選｜選び方から進行目安まで徹底解説【2026年版】

沖縄でのイベント開催においては、台風シーズンや離島への移動・搬入など、土地ならではの条件を踏まえた企画・運営が求められる場面も少なくありません。

本記事では、沖縄でイベントの企画・運営を依頼できる会社を20社紹介するとともに、会社選びのポイント、依頼から開催までの流れ、よくある質問までをまとめて解説します。

自社の目的に合った依頼先を見つける際の参考にしてください。

1.沖縄のイベント会社20選

ここでは、沖縄のおすすめイベント会社を20社に厳選して紹介します。

(1)株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツは、東京都中央区日本橋茅場町に拠点を置き、イベント&スペースプロデュース事業を軸に、マーケティングOps事業やAIコールセンター事業なども手掛ける企業です。

オリンピックや万博など大型国際イベントの企画実績を持つプランナーによる企画力、自社主催で6,000名を集客した実績に基づく集客力、準備段階から柔軟に対応する運営力を強みとしています。

社員総会・株主総会・展示会ブース制作・国際イベントなど幅広い形式に対応し、構想設計から当日運営までを一気通貫で担っています。

項目	内容
会社名	株式会社ストラーツ
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
対応可能なイベント例	社員総会・周年イベント、セミナー・カンファレンス、展示会ブース制作、国際イベント、株主総会、採用イベント ほか
強み	大型国際イベントの企画実績／自社主催6,000名集客実績／柔軟な運営体制
公式サイト	https://strarts-event.com/

(2)有限会社ツーボックス

有限会社ツーボックスは2001年設立、東京本社のほか札幌・名古屋・大阪・福岡・沖縄の全国6拠点を持つイベント会社です。

「ジャパン支社」という考え方のもと、全国どこでも同じクオリティのイベントを実現することを掲げています。

延べ5,000人規模のスタッフネットワークを活かして企画・制作・演出進行・運営管理・人財手配までをワンストップで手掛けることが可能です。

沖縄では「OKINAWA FES Milafete」などのイベント実績のほか、沖縄情報フリーマガジン「LaniLani沖縄」の発刊やケータリングサービスなど、地域に根差した事業も展開しています。

項目	内容
会社名	有限会社ツーボックス
所在地	〒902-0067 沖縄県那覇市安里381-1 ZORKS沖縄(沖縄ゼネラルビル安里第1)2階
対応可能なイベント例	展示会、キャンペーン/サンプリング、セミナー、スポーツイベント、周年式典、企業パーティー ほか
強み	25年の実績と全国6拠点体制／延べ5,000人のスタッフネットワーク／沖縄地域に根差した独自事業(フリーマガジン等)
公式サイト	https://www.tsu-box.com/

(3)有限会社ワールドイベントコーポレーション

有限会社ワールドイベントコーポレーションは1993年創業、沖縄県浦添市に拠点を置き、令和4年に30周年を迎えたイベント会社です。

沖縄本島から離島まで県内全域に対応し、地域の祭りや式典から企業イベント、コンサート、地鎮祭・竣工式などの建築儀式まで幅広いジャンルを手掛けています。

企画・プロデュースから出演者ブッキング、会場設営、音響・照明・特殊効果まで一貫してワンストップで対応できる体制を強みとしています。

本部海洋まつりや那覇まつりなど、沖縄の地域行事での豊富な運営実績があります。

項目	内容
会社名	有限会社ワールドイベントコーポレーション
所在地	〒901-2111 沖縄県浦添市字経塚898番地
対応可能なイベント例	地域の祭り・式典、企業イベント、コンサート・ライブ、地鎮祭・竣工式、オープニングセレモニー ほか
強み	創業30年以上の実績と沖縄県全域対応のネットワーク／企画から設営・演出までワンストップ対応／地域行事での豊富な運営実績
公式サイト	https://www.w-event.jp/

(4)株式会社アカネクリエーション

株式会社アカネクリエーションは1975年設立、沖縄県那覇市に拠点を置く総合広告会社です。

2000年の九州・沖縄サミットを機にイベント企画・運営の実績を重ね、2013年にはMICE事業の専任部署を立ち上げました。

医学学会・研究会から商談会・展示会まで幅広いコンベンション案件に対応。

運営計画の立案から会場手配、広報戦略、参加者募集・管理、当日運営、終了後の精算・報告書作成までを一貫してサポートしています。

交通広告やテレビ・ラジオ・新聞広告、WEB制作など総合広告会社としての強みを活かし、集客・広報面も含めたイベント運営を得意としています。

項目	内容
会社名	株式会社アカネクリエーション
所在地	〒900-0004 沖縄県那覇市銘苅1-19-29 アカネビル
対応可能なイベント例	学会・研究会、商談会・展示会(MICE事業)、セールスプロモーションイベント ほか
強み	1975年創業の総合広告会社としての実績／2013年設立のMICE専任部署によるコンベンション対応力／交通広告・マスメディア広告と連動した集客力
公式サイト	https://www.akane-ad.co.jp/

(5)株式会社サンコミュニケーションズ

株式会社サンコミュニケーションズは1979年創業、東京・赤坂に本社を置く広告・イベントプロデュース会社です。

沖縄でのイベント需要拡大を受けて沖縄営業所を開設しています。

沖縄営業所では企画・運営・演出・音響・映像・照明・出演者キャスティング・施工・デザイン制作まで、沖縄で実施するイベント全般をトータルプロデュース。

企業の会議や研修旅行、学会、国際会議、展示会等のMICE案件にも沖縄現地のプロデューサーが対応しています。

屋外フェスや企業の開業式典、卓球Tリーグチーム「琉球アスティーダ」とのオフィシャルパートナー契約など、沖縄での実績も重ねています。

項目	内容
会社名	株式会社サンコミュニケーションズ
所在地	〒902-0067 沖縄県那覇市安里381-1 ZORKS沖縄(沖縄営業所)
対応可能なイベント例	MICE(企業会議・研修旅行・学会・国際会議・展示会)、屋外フェス、開業式典 ほか
強み	1979年創業の実績と全国規模のプロデュース力／沖縄現地プロデューサーによるMICE対応／沖縄の特産品・観光PR事業とのシナジー
公式サイト	https://suncomi.com/

(6)OKINAWA EVENT FACTORY(株式会社OEF)

株式会社OKINAWA EVENT FACTORY(OEF)は沖縄県糸満市を拠点とするイベント会社です。

イベント企画・運営やスポーツイベント、芸能イベント、地域イベント、ビーチイベントなどを手掛けています。

「沖縄爬龍舟フェスティバル」を毎年開催。

そのほか、糸満市の観光農園でのイルミネーションイベントや、ビーチでのカスタムマシンコンテストなど、地域に根差したイベント運営の実績を重ねています。

イベント会場設営にも対応しており、企画から当日運営までを地元密着の体制でサポートしています。

項目	内容
会社名	株式会社OKINAWA EVENT FACTORY(OEF)
所在地	〒901-0361 沖縄県糸満市字糸満1316 新垣アパート102号
対応可能なイベント例	スポーツイベント、芸能イベント、地域イベント、ビーチイベント ほか
強み	「沖縄爬龍舟フェスティバル」など地域密着型イベントの継続開催実績／ビーチイベント・イベント会場設営への対応力
公式サイト	https://www.oef.jp/

(7)有限会社ステージング・オキナワ

有限会社ステージング・オキナワは、沖縄県うるま市に拠点を置く音響・照明・舞台設営の専門会社です。

野外フェスや大型コンサートの音響システムプランニング、スポーツイベントの照明演出、地域のお祭りの舞台設営まで、企画・立案から当日運営までをトータルでプランニングしています。

琉球ゴールデンキングスのホームゲームやFIBAバスケットボールワールドカップ2023、B.LEAGUE ALL-STAR GAME 2024などの音響照明施工実績があります。

また、同社は機材レンタル・機材販売にも対応可能です。

項目	内容
会社名	有限会社ステージング・オキナワ
所在地	〒904-2225 沖縄県うるま市喜屋武251-1
対応可能なイベント例	コンサート、スポーツイベント、企業パーティー、地域行事 ほか
強み	創業30年超の音響・照明・舞台設営の実績／琉球ゴールデンキングス等プロスポーツ興行での施工実績／機材レンタル・販売にも対応
公式サイト	https://www.stageingokinawa.com/

(8)株式会社アーネスト

株式会社アーネストは沖縄県那覇市に拠点を置き、イベント制作事業・運営事業を基軸とするイベント会社です。

「イベントの成功に向けて本気(ernest)で取り組む」という社訓から社名が付けられています。

ライブ・イベントの制作業務から運営業務、運営請負業務までを自社の責任のもとで一貫して手掛けています。

短期間で「無から有」を生み出すというイベントの特性に向き合い、柔軟な発想と現場対応力を大切にしている点が特徴です。

項目	内容
会社名	株式会社アーネスト
所在地	〒900-0011 沖縄県那覇市上之屋1-10-10 モトサウンドビル701号室
対応可能なイベント例	ライブイベント制作、イベント運営、運営請負業務
強み	「本気(ernest)」を社訓とする一貫した姿勢／制作から運営までの自社完結体制
公式サイト	https://a-rnest.co.jp/

(9)沖縄企画合同会社

沖縄企画合同会社は沖縄県那覇市に拠点を置き、イベント事業・建設業・人材派遣業の3つを柱とする総合サービス企業です。

イベントの企画・制作・施工から音響・照明の手配、映像・写真撮影、当日のスタッフ派遣までをワンストップで提供しており、複数業者の手配が不要になる点を強みとしています。

自社で人材派遣を手がけることでコストを抑えつつ、小規模な社内イベントから数千人規模のフェスティバルまで、柔軟な規模対応が可能です。

項目	内容
会社名	沖縄企画合同会社
所在地	〒903-0811 沖縄県那覇市首里赤平町2-1-10 知念ビルB1
対応可能なイベント例	各種イベントの企画・制作・施行、音響・照明・映像撮影、イベントスタッフ派遣 ほか
強み	イベント・建設・人材派遣を一気通貫で提供するワンストップ体制／自社人材派遣によるコストパフォーマンスの高さ／小規模から数千人規模まで対応する柔軟性
公式サイト	https://oki-planning.co.jp/

(10)有限会社インプレスト

有限会社インプレストは1991年設立、沖縄県浦添市に拠点を置くイベント&映像制作会社で、2026年で創立35周年を迎えています。

官公庁・自治体や企業主催のイベント、シンポジウム、コンサートや演劇などのステージ制作、記念式典・レセプションなどのセレモニーまで幅広く対応しています。

さらに、琉球舞踊や古典音楽など沖縄の芸能を活かしたエンターテインメントや、国内外からの集客を見込むMICE案件まで対応可能です。

ヒアリングからプランニング、当日のオペレーション、実施後のレポートまで一貫したプロデュース体制を構築。

さらに、映像・音響機器のレンタルや技術者派遣、アーティストマネジメントも手掛けています。

項目	内容
会社名	有限会社インプレスト
所在地	〒901-2125 沖縄県浦添市仲西1-8-10 (2F)
対応可能なイベント例	イベント、ステージ(コンサート・発表会)、セレモニー、エンターテインメント、MICE ほか
強み	創業35年以上の実績／沖縄の芸能・文化を活かした演出力／映像・音響機器レンタルやアーティストマネジメントも一体で対応
公式サイト	https://www.impressed.co.jp/

(11)株式会社沖縄シミズ

株式会社沖縄シミズは2009年設立、沖縄県那覇市に拠点を置く「裏方ひとすじ」のイベントサポート専門会社です。

舞台設営や美術施工、ゴルフ大会・大綱曳などで使われる仮設スタンドの設営、来場者対応や動線誘導などの運営管理、雑踏警備・交通誘導・施設警備までを一貫して手掛けています。

イベント業界大手のシミズオクトグループの一員として豊富な実績を保有。

警備計画の立案から警備員の手配、当日の業務管理まで万全の体制を構築できる点が特徴です。

項目	内容
会社名	株式会社沖縄シミズ
所在地	〒900-0036 沖縄県那覇市西2丁目2番5号 (本社・スタジオ)
対応可能なイベント例	舞台設営、美術施工、仮設スタンド設営、運営管理、警備
強み	シミズオクトグループの一員としての豊富な警備・設営実績／舞台設営から警備までのワンストップ対応／ゴルフ大会・大綱曳等の仮設スタンド設営に強み
公式サイト	https://www.okinawa-shimizu.com/

(12)株式会社琉球広報

引用:琉球広報

株式会社琉球広報は1959年創業、沖縄県浦添市に拠点を置く老舗のイベント施工・広告会社です。

屋外コンサートやファッションショーのステージ施工、国際会議・学会・展示会の会場装飾、式典やモニュメント除幕といったセレモニーまで対応可能です。

企画提案からパネル・看板製作、ディスプレイ装飾まで、幅広い工程を手掛けています。

また、内装仕上工事業や鳶土工工事業などの建設関連許可を保有。

沖縄観光コンベンションビューローや沖縄コンベンションセンター、県内主要テレビ局などとの取引実績があります。

項目	内容
会社名	株式会社琉球広報
所在地	〒901-2101 沖縄県浦添市字西原4-36-3
対応可能なイベント例	コンサート・ファッションショーのステージ施工、国際会議・展示会の会場装飾、式典・モニュメント除幕 ほか
強み	創業65年以上の実績と建設関連許可を活かした施工力／沖縄コンベンションセンター等との取引実績／看板・サイン制作も一体で対応
公式サイト	https://www.ko-ho.com/

(13)アイソトープス株式会社

アイソトープス株式会社は2006年設立、沖縄県国頭郡金武町に本社を置く総合ソリューション企業です。

イベント企画・制作や舞台音響・照明、レーザー演出、eスポーツ運営に加え、映像制作、ドローン撮影、デジタルサイネージ、オリジナルグッズなど幅広い分野を手掛けています。

金武町や宜野座村の地域まつり、教育機関、企業のイベント音響業務など、沖縄北部地域を中心に多数の実績を積み重ねています。

項目	内容
会社名	アイソトープス株式会社
所在地	〒904-1201 沖縄県国頭郡金武町金武635番地
対応可能なイベント例	イベント企画・制作、舞台音響・照明、eスポーツ運営、地域まつり運営 ほか
強み	沖縄北部地域での豊富なイベント音響・照明実績／映像制作からグッズ・看板制作までの総合対応力／ドローン撮影・デジタルサイネージなど最新技術への対応
公式サイト	https://www.isotopes.jp/

(14)株式会社沖縄ハートス

株式会社沖縄ハートスは2006年設立、沖縄県那覇市首里に拠点を置く音響・照明・舞台技術の専門会社です。

国立劇場おきなわやちゃたんニライセンター・カナイホールでの常駐業務を請け負っています。

また、ホテルやイベント会場での音響・照明オペレーション、電源業務、ライトアップ・イルミネーションの仮設・常設工事まで幅広く対応可能です。

劇場・ホールの設備保守や改修工事、機材レンタルも手掛けており、公共施設運営から単発イベントまで技術面を支える体制を整えています。

項目	内容
会社名	株式会社沖縄ハートス
所在地	〒903-0802 沖縄県那覇市首里大名町3丁目53番地 C棟
対応可能なイベント例	ホール運営・指定管理業務、イベント音響・照明オペレーション、ラ イトアップ・イルミネーション ほか
強み	国立劇場おきなわ等での常駐業務実績／公共施設の設備保守・改修工事にも対応／電源供給から機材レンタルまでの一貫体制
公式サイト	https://site.okinawaheart-s.co.jp/

(15)有限会社エス・プロジェクト

有限会社エス・プロジェクトは1998年設立、沖縄県浦添市に拠点を置くイベント・コンベンションの企画運営専門会社です。

式典・祝賀会やテープカット等のセレモニー施工から、行政主催の祭り、展示会、医学会などの学会運営、スポーツコンベンションまで幅広く手掛けています。

サミットG8歓迎レセプションや世界遺産登録記念式典・祝賀会、IDB(米州開発銀行)沖縄総会関連行事など、公的・国際的な大型案件の施工管理実績も豊富です。

また、近年ではMICE事業にも力を入れています。

項目	内容
会社名	有限会社エス・プロジェクト
所在地	〒901-2111 沖縄県浦添市字経塚576-3 ミュージックスペース1F
対応可能なイベント例	式典・セレモニー、展示会・博覧会、学会・会議、スポーツコンベンション ほか
強み	サミットG8や世界遺産登録記念式典など公的・国際案件の施工実績／MICE事業への対応力／25年以上の企画運営専門会社としての信頼
公式サイト	https://www.s-project.jp/

(16)有限会社サウスエリア

有限会社サウスエリアは1992年設立、沖縄県宜野湾市に拠点を置くイベント制作・演出の専門会社です。

ヒアリングからプランニング、プレゼンテーション、会場設営や音響・照明・映像機器の手配、リハーサルまでを一貫して行います。

お客様のイメージをカタチにする、「企画提案力」が同社の大きな強みです。

花火や特殊効果、レーザー光線演出など演出面に特化した設備・機材を自社で保有し、台湾企業を含む複数の提携会社とのネットワークも活かしています。

沖縄県舞台運営事業協同組合にも加入しており、業界内での実績と信頼を積み重ねています。

項目	内容
会社名	有限会社サウスエリア
所在地	〒901-2222 沖縄県宜野湾市喜友名1-11-15 (コーポラスきゆな105)
対応可能なイベント例	イベント企画・制作・運営管理、花火・特殊効果演出、レーザー光線演出 ほか
強み	花火・レーザー等の演出専門機材と提携ネットワーク／企画からリハーサルまでの一貫したプロセス管理／沖縄県舞台運営事業協同組合加盟の実績
公式サイト	https://south-area.com/

(17)株式会社かりゆしエンターテイメント

株式会社かりゆしエンターテイメントは、沖縄県国頭郡恩納村の沖縄かりゆしビーチリゾート内に拠点を置く企業です。

沖縄の芸能・文化を国内外に発信することを目的に、2007年に設立されました。

琉球舞踊やエイサー、島唄、ジャズなど伝統芸能から音楽イベントまで幅広いジャンルのキャスティング・プロモーションを手掛け、三線演奏家や芸能人の手配から企画プロデュースまで対応しています。

かりゆしグループのホテル内イベントやディナーショー、「アロハイ祭」などの大型イベントの実績があり、沖縄観光コンベンションビューローや大手旅行会社とも取引しています。

項目	内容
会社名	株式会社かりゆしエンターテイメント
所在地	〒904-0401 沖縄県国頭郡恩納村名嘉真2591-1 (沖縄かりゆしビーチリゾート・オーシャンスパ内)
対応可能なイベント例	芸能人・アーティストのキャスティング、伝統芸能・創作芸能の企画プロデュース、司会派遣 ほか
強み	沖縄の伝統芸能から音楽イベントまで幅広いキャスティング網／かりゆしグループのリゾート施設を活かした大型イベント実績／観光コンベンションビューロー等との連携実績
公式サイト	https://www.kyent.jp/

(18)株式会社ケイツープランニング

株式会社ケイツープランニングは、沖縄県那覇市に拠点を置くイベントプランニング・オペレーションカンパニーです。

「観光客誘客促進事業」や「沖縄伝統芸能文化の継承事業」を軸に、行政・文化イベントやSPイベント、スポーツイベント、式典・企業パーティーまで幅広く対応。

事務局代行や市場調査事業も手掛けています。

NAHAマラソンや首里城復興祭の琉球王朝絵巻行列などの実績があり、沖縄県や沖縄観光コンベンションビューロー、日本サッカー協会など行政・公的団体との取引が中心です。

舞台制作を担う株式会社インターアーツや電源施工の株式会社ライブ・ワイヤーといったグループ会社を持つ点も特徴です。

項目	内容
会社名	株式会社ケイツープランニング
所在地	〒900-0001 沖縄県那覇市港町2-7-7 MINATO277 2階
対応可能なイベント例	行政・文化イベント、スポーツイベント、式典・企業パーティー ほか
強み	NAHAマラソン等、行政・公的団体との大型イベント実績／舞台制作・電源施工のグループ会社を持つ体制／事務局代行や市場調査まで対応する総合力
公式サイト	https://www.k2planning.jp/

(19)株式会社フラッグプロデュース

株式会社フラッグプロデュースは2008年設立、沖縄県那覇市に拠点を置くイベント制作会社です。

沖縄県内全域でイベント・エンターテインメント・MICE事業の企画から制作、演出、運営、施設管理、デジタルプロモーションまで幅広く手掛ける会社です。

世界のウチナーンチュ大会やはごろもまつりなどの野外コンサート・地域イベントの実績を保有。

SNSマーケティングを含むデジタル事業部やビーチ・プール監視、マリンスポーツ運営を行う施設運営事業部も擁しています。

また、沖縄MICEネットワークやコンサートプロモーターズ協会などの業界団体にも加盟している企業です。

項目	内容
会社名	株式会社フラッグプロデュース
所在地	〒900-0012 沖縄県那覇市泊2丁目13番-6 (本社)
対応可能なイベント例	イベント・エンターテインメント、MICE、セールスプロモーション ほか
強み	イベント運営からデジタルマーケティング、施設運営まで手掛ける多角的な事業体制／沖縄MICEネットワーク等の業界団体加盟実績／ビーチ・プール等の施設運営管理にも対応
公式サイト	https://flagpro-oki.com/

(20)株式会社コーディ・プロ

株式会社コーディ・プロは、沖縄県豊見城市に拠点を置き、大規模から小規模まで幅広いイベントの企画・制作・プロデュース、舞台美術、看板製作を手掛ける会社です。

「豊崎美らSUNビーチ」を管理する立場から、Corona SUNSETS FESTIVALやONE PIECE RUN in 沖縄、那覇大綱挽まつりなど、ビーチや地域行事での会場施工・運営実績が豊富です。

自社工場を持ち看板・パネル制作を内製化しているほか、TV・CMのロケーションコーディネートや店舗空間デザインも手掛けています。

項目	内容
会社名	株式会社コーディ・プロ
所在地	〒901-0205 沖縄県豊見城市根差部724-1
対応可能なイベント例	音楽フェス・ビーチイベント、行政・地域まつり、TV/CMロケーションコーディネート ほか
強み	豊崎美らSUNビーチの管理実績を活かした海辺イベントへの対応力／自社工場による看板・舞台美術の内製体制／グループ企業を含む多角的な事業基盤
公式サイト	https://www.coordiy-pro.com/

2. 沖縄でイベント会社を選ぶときのポイント

ここでは、沖縄でイベント会社を選ぶときに注目したいポイントについて解説します。

(1)イベントの目的・形式に近い実績があるか

イベントの目的や形式に近い実績があるかを確認しましょう。沖縄本島だけでなく、リゾート施設や観光地、離島など、沖縄ならではのロケーションでの実績があるかも合わせてチェックするのも良い方法です。

(2)ヒアリングが深く、提案が課題ベースになっているか

問い合わせ時のヒアリングが深く、提案が課題ベースになっているかも重要なポイントです。開催目的や達成したい成果まで踏み込んで確認してくれる会社であれば、当日のトラブル対応力も期待できます。

(3)企画から運営まで、どこまで任せられるか

企画から運営まで、どこまで任せられるかを事前に確認しましょう。会場設営から当日の運営、撤収まで一貫して依頼できるのか、一部の工程のみの対応なのかで、依頼先の組み合わせ方も変わってきます。

(4)離島・気候・観光シーズンを踏まえた企画提案力

台風リスクや離島への移動・搬入、観光繁忙期の会場確保といった沖縄特有の制約を理解したうえで、実現可能な企画を提案してくれるかを見極めましょう。こうした制約への理解が浅いと、当日になって想定外のトラブルにつながりかねません。

(5)地元メディア・SNS・インバウンド集客への強みがあるか

地元メディアとのつながりやSNSでの発信力、観光客(インバウンド)を意識した集客導線の設計力も、集客を重視するイベントでは選定基準になります。特に観光客誘致を目的としたイベントでは、この強みの有無が成果を大きく左右します。

(6)コミュニケーションのスムーズさ

やり取りのレスポンスの速さや、質問への回答のわかりやすさも実務上重要なポイントです。準備期間中は細かい確認事項が多く発生するため、スムーズにコミュニケーションが取れる相手かを早い段階で見極めておくと安心です。

(7)料金目安と提案内容のバランス

提示された料金が、提案内容や対応範囲に見合っているかを確認しましょう。金額の高低だけでなく、金額に含まれる業務範囲を明確にしてもらうことが、後々のトラブル防止には大切です。

3. イベント会社に依頼した場合の進行の目安

ステップ	内容
(1)ヒアリング	イベントの目的・規模・予算・希望日程などについて、担当者からヒアリングを行います。
(2)企画書作成	ヒアリング内容をもとに、コンセプトや演出プランを含めた企画書を作成します。
(3)プランニング	企画書をベースに、会場選定や実施体制など具体的な計画に落とし込みます。
(4)各種準備・手配	会場、機材、出演者、スタッフなど、イベントに必要な要素を手配します。
(5)運営マニュアル作成	当日の進行表やスタッフの役割分担をまとめた運営マニュアルを作成します。
(6)会場の事前準備	搬入・設営、リハーサルなど、開催前の最終確認を行います。
(7)当日運営	進行管理や来場者対応など、当日の運営業務を実施します。
(8)終了後	撤収作業や実施報告書の作成など、イベント終了後の対応を行います。

4. 沖縄のイベント会社に関してよくある質問

ここでは、沖縄のイベント会社に関してよくいただく質問に対して、回答を紹介します。

(1)イベント業で大手の会社は?

全国区では乃村工藝社(展示会・博覧会演出で国内最大級)や電通グループ、博報堂プロダクツ、JTBコミュニケーションデザインなどが大手として知られています。

沖縄県内では、全国に拠点を持つツーボックスやサンコミュニケーションズのように、県外に本社を置きながら沖縄拠点を構える会社が規模面で存在感を持っています。

(2)沖縄本島以外(離島)でもイベントを依頼できますか?

会社によって対応範囲は異なりますが、今回ご紹介した20社の中にも沖縄県全域への対応を明記している会社があります。依頼前に、対応可能なエリアを個別に確認することをおすすめします。

(3)沖縄に拠点のない会社に依頼しても大丈夫ですか?

ツーボックスやサンコミュニケーションズのように、県外に本社を置きながら沖縄拠点・営業所を構え、現地スタッフが対応する会社も多くあります。拠点の有無だけでなく、現地での実務対応体制が整っているかを確認することが大切です。

(4)沖縄でイベントを依頼する際の費用相場はどれくらいですか?

イベントの規模や内容によって大きく異なるため、一概に相場を示すことは難しいのが実情です。まずは複数社に見積もりを依頼し、内容と金額を比較することをおすすめします。

(5)オンライン・ハイブリッド型イベントの対応実績を確認するには?

公式サイトの事業内容や実績ページで「オンライン」「ハイブリッド」といった記載があるかを確認するとよいでしょう。

株式会社ストラーツはオンライン・ハイブリッドイベントも対応領域であり、登壇者のみオンライン接続する形式など、柔軟な対応が可能です。オンライン・ハイブリッドイベントを計画している方は、ぜひお気軽にご相談ください。

5.まとめ

沖縄でイベント会社を選ぶ際は、実績やヒアリングの深さ、離島・気候への対応力、料金バランスなどの観点から比較することが大切です。

また、依頼から開催までの流れをあらかじめ把握しておくことで、どこまでを任せ、どこまでを自社で対応するかの見当もつけやすくなります。

今回紹介したイベント会社の情報をご参考にしていただき、事前に確認すべき点を整理したうえで問い合わせに進むとよいでしょう。

沖縄でのイベント開催をご検討の際は、オリンピックや万博など大型国際イベントの企画実績を持つプランナーと、自社主催で6,000名を集客した実績を持つ株式会社ストラーツにもぜひご相談ください。

構想設計から当日運営までを一気通貫でサポートいたします。