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仙台のイベント会社20選|特徴・費用相場を徹底比較【2026年】

この記事の監修者:宮原 幸平
大手広告代理店を経て、オリンピックや万国博覧会などの大型国際イベント、NPO・官公庁・教育研究機関向けのシンポジウムなど、幅広いプランニング実績を保有。
東北大学をクライアントとしたイベントの制作や、東北大学生を対象とした就活イベントの企画・運営経験もあり。
現在はストラーツ執行役員としてイベント事業を統括。

この記事では、仙台市でイベントを開催する際におすすめのイベント会社20社を一覧で紹介しています。

また、イベント会社の選び方や依頼した場合の進行の目安、費用目安、よくある質問なども併せて解説しています。

仙台で安心して任せられるイベント会社をお探しの方は、ぜひチェックしてみてください。

この記事で分かること
  • 仙台でおすすめのイベント会社20社を、総合型・専門特化型に分けて紹介
  • 各社の特徴・対応可能なイベント例・予算感を一覧で比較
  • 選ぶときのポイントは、実績・予算・ヒアリング力・現地対応力・積雪リスク対応の5点
  • 依頼から開催までは、ヒアリングから終了後の対応まで8ステップ
  • 費用目安は企画・制作費で25万円〜、会場費は施設によって別途変動
目次

1.仙台のイベント会社おすすめ20選

ここからは早速、仙台のイベント会社を20社に厳選して紹介していきます。

(1)企画から運営まで総合的に任せられるイベント会社

ここでは、企画から運営まで総合的に任せられるイベント会社を紹介します。

①株式会社ストラーツ

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

株式会社ストラーツは、社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、ライブなど、幅広い分野の実績を持つイベントプロデュース会社です。

仙台も含め全国でのイベントに対応可能。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、目的達成につながるイベントづくりを得意としています。

特に社員総会や周年イベントでは、経営方針発表や表彰式の内容を踏まえ、参加者の理解と共感を高めるプログラム設計を行います。 

また、スライドデザインや映像演出、謎解きコンテンツを活用した企画提案にも対応可能。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードするため、企画段階から安心して相談できる点も特徴です。

イベントの目的を達成させたい企業におすすめのイベント会社です。

おすすめポイント
  • 社員総会・周年イベント、ライブ、スポーツイベントなど幅広い種類のイベントを専門家がプロデュース
  • 大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリード
  • スライドデザインや映像演出など演出企画にも対応
項目内容
公式サイトhttps://strarts-event.com/
予算感イベント当日運営サポート:100万円~/総合プロデュース:200万円~/フルパッケージ:300万円~ ※応相談
対応可能なイベント例社員総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、カンファレンス、セミナー、ライブ、スポーツイベント、映像制作、オンライン配信 など
所在地〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-8-1
茅場町一丁目平和ビル7F

②ビーエッチ株式会社

ビーエッチ株式会社
引用:https://bh-net.co.jp/

ビーエッチ株式会社は、昭和47年(1972年)創立、「東北最古のレンタル屋」として地域のお祭りや行事とともに歩んできたイベント&総合レンタル会社です。営業品目9,000品目・12万点にのぼる商品を保有。

音響・照明・映像備品からテント・パーテーションなどの空間設営資材まで、機材オペレーターを含めて幅広く対応しています。

社員感謝祭や町内会イベント、学園祭、式典など、地域に根ざしたイベントでの実績が豊富で、レンタルと企画運営を一体で任せられる点が強みです。長年培ってきた東北エリアでの信頼と実績を活かし、地域性を踏まえたイベントづくりを得意としています。

おすすめポイント
  • 昭和47年創立、東北最古のレンタル屋としての実績と信頼
  • 営業品目9,000品目・12万点の商品を保有
  • 社員感謝祭や地域のお祭り、学園祭など幅広いイベントに対応
項目内容
公式サイトhttps://bh-net.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例社員感謝祭、お祭り、町内会イベント、学園祭、式典、音響・照明・映像備品を用いたイベント など
所在地〒984-0015
宮城県仙台市若林区卸町2-11-9

③株式会社ロジー

株式会社ロジー
引用:https://rosy.co.jp/

株式会社ロジーは、仙台・東北を中心にセールスプロモーションやセレモニー、セミナーの企画・制作・運営を手がける「ロジーグループ」のイベント事業会社です。グループ内のイベント専門会社「ロジープラス」が、事務局代行から会場選定、公共機関への申請代行、展示物施工、映像・音響機材手配などを一貫対応しています。

仙台・東北を中心に事業を展開しており、地域に根ざしたネットワークを活かしたイベント運営が可能です。飲食・不動産プロデュース事業も展開するグループならではの、幅広い協力体制も強みの一つです。

おすすめポイント
  • セールスプロモーション・セレモニー・セミナーの企画から運営までを一貫対応
  • 仙台・東北を中心に事業を展開
  • 事務局代行や公共機関への申請代行など、実務面のサポートも充実
項目内容
公式サイトhttps://rosy.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例セールスプロモーション、セレモニー、セミナー、展示イベント、事務局運営 など
所在地〒980-0014
宮城県仙台市青葉区本町2-10-23
仙台いちょう坂ハルヤマビル2F

④株式会社和楽

株式会社和楽
引用:https://waraku-sendai.net/

株式会社和楽は、「『想い』や『願い』そして『アイデア』をかたちに変える会社です」を掲げ、イベント・映像・プロモーション企画制作を手がけるイベント会社です。

事務局代行や会場選定、公共機関への申請代行、展示物施工、映像・音響機材手配、出演者・MC手配まで、イベント準備の実務を幅広くカバーしています。

対応エリアは東北6県を中心に、新潟・北関東まで対応できます。企画立案から当日の記録映像制作まで、一社でまとめて依頼できる点が特徴です。

事務局対応や各種申請、記録映像まで含めて相談したい方におすすめのイベント会社です。

おすすめポイント
  • イベント制作から映像制作まで、幅広い業務をワンストップで対応
  • 東北6県を中心に、新潟・北関東まで対応エリアが広い
  • 会場選定・公共機関への申請代行など、準備段階の実務サポートも充実
項目内容
公式サイトhttps://waraku-sendai.net/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例セールスプロモーション、セレモニー、セミナー、展示イベント、記録映像制作 など
所在地〒981-0964
宮城県仙台市青葉区荒巻中央18-5
フロマージュ・ブランⅡ号室

⑤有限会社トップスプラン

有限会社トップスプラン
引用:https://topsplan.co.jp/

有限会社トップスプランは、宮城県仙台市に本社を置くイベント総合プロデュース会社です。

もともとは呉服・宝飾の展示会場設営業者としてスタート。2021年4月に「イベント21グループ」(大阪版でも紹介した株式会社イベント21を中核とするグループ)に加わりました。

イベント用品のレンタルでは、テント・ステージ・照明・音響・映像機器から、呉服・宝飾展示用のディスプレイ用品まで幅広く取り扱っています

企画立案から会場の設営・撤去、当日の運営まで一括対応が可能で、対応エリアは東北6県(岩手・宮城・山形・福島)から東京・神奈川まで広がっています。

おすすめポイント
  • 2021年よりイベント21グループの一員として、全国規模のネットワークを活用可能
  • 呉服・宝飾展示会の設営を含む、幅広いジャンルのレンタル用品を保有
  • 東北6県から東京・神奈川まで対応エリアが広く、埼玉に支店も展開
項目内容
公式サイトhttps://topsplan.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示会設営、周年イベント、お祭り・地域イベント、企業説明会、キャラクターショー など
所在地〒981-3117
宮城県仙台市泉区市名坂字楢町201-8

⑥株式会社創プロ

株式会社創プロ
引用:https://www.so-pro.jp/

株式会社創プロは、宮城県仙台市宮城野区に拠点を置き、イベント・コンベンション・レセプション・式典等の企画立案から実施・制作までを手がける会社です。

イベント事業に加えて旅行業も営んでおり、パッケージ旅行の斡旋や団体グループ旅行の企画・実施も可能です。イベントと旅行の両方のノウハウを持つ点が特徴です。

おすすめポイント
  • イベント・コンベンション・レセプション・式典の企画から実施・制作まで対応
  • 旅行業も兼業しており、団体旅行の企画・手配も相談可能
  • 仙台市宮城野区を拠点に、地域に根ざした運営実績を持つ
項目内容
公式サイトhttps://www.so-pro.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例コンベンション、レセプション、式典、団体旅行の企画・手配 など
所在地〒983-0852
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-3
東口鳳月ビル2階

⑦有限会社マツリド

有限会社マツリド
引用:https://www.matsurido.jp/

有限会社マツリドは、宮城・仙台を拠点に、イベントプロデュース、イベント用品の総合レンタル、広告代理業の3本柱で事業を展開する会社です。地域のお祭りや学園祭、展示会、式典・神事の設営・運営に加え、選挙事務所の設営やタレント手配まで幅広く対応しています。

レンタル事業では、音響・照明・特殊機材はもちろん、イベントカー・キッチンカー・特殊車両の手配まで一括で提供。さらに広告代理業として、テレビ・ラジオCMの企画制作やWeb・ECサイト制作、動画制作、チラシ・ポスターのデザインも手がけています。

おすすめポイント
  • イベントプロデュース・レンタル・広告代理業の3本柱でワンストップ対応
  • 選挙事務所の設営やタレント・芸人の手配など、対応範囲が幅広い
  • 広告代理業も兼ねるため、告知・集客・ブランディングまで一貫サポート可能
項目内容
公式サイトhttps://www.matsurido.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例地域のお祭り、学園祭・文化祭、展示会、式典・神事、選挙事務所設営 など
所在地〒983-0038
宮城県仙台市宮城野区新田5丁目1-6

⑧株式会社カインド

株式会社カインド
引用:https://kind-sendai.jp/

株式会社カインドは、宮城県仙台市を拠点に、イベントの企画・運営から各種デザイン制作、映像制作・音響までを対応するイベント・企画・広告会社です。

屋内・屋外どちらにも対応できる、最新鋭のLEDビジョンやスクリーンを豊富に取り揃えています。スポーツイベントや展示会など、大型映像出力を伴うイベントでの演出に強みを持っている会社です。

大規模な屋外イベントから企業・学校のイベントまで幅広く対応し、運営マニュアルの作成や人員手配、当日の映像・照明・音響の運用まで任せられます。宮城県内はもちろん全国どこでも対応可能で、現地でのヒアリングにも応じています。

おすすめポイント
  • 屋内外対応の最新鋭LEDビジョンを活用し、大型映像出力を伴う演出に強い
  • 企画・運営から映像制作・音響までワンストップで対応
  • 宮城県内だけでなく全国対応可能、現地ヒアリングにも応じる
項目内容
公式サイトhttps://kind-sendai.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例スポーツイベント、展示会、LEDビジョンを使った映像演出、企業・学校のイベント など
所在地〒980-0021
宮城県仙台市青葉区中央4丁目1-26
レインボービル515

⑨株式会社アルバ・リンクス

株式会社アルバ・リンクス
引用:https://albalinx.co.jp/

株式会社アルバ・リンクスは、宮城県仙台市太白区を拠点に、イベント企画・制作・運営とセールスプロモーション企画・制作・運営を手がける会社です。近年はオンラインプロモーションの企画・制作・運営にも対応領域を広げています。

司会・モデル・タレント等のキャスティングや、ディレクター・スタッフ等の人材キャスティングにも対応。イベントの企画から出演者・運営スタッフの手配までを一括で相談できる点が特徴です。

おすすめポイント
  • イベント・セールスプロモーションの企画・制作・運営に対応
  • オンラインプロモーションの企画・制作・運営にも対応
  • 司会・モデル・タレント等のキャスティングも一括で依頼可能
項目内容
公式サイトhttps://albalinx.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例セールスプロモーション、オンラインプロモーション、キャスティングを伴うイベント など
所在地〒982-0011
宮城県仙台市太白区長町1丁目5-6
アイビル4F

⑩株式会社東和エスピー企画

株式会社東和エスピー企画
引用:https://towa-sp.jp/

株式会社東和エスピー企画は、約40年以上にわたり東北6県を中心にイベント・キャラクターショーに関する業務を一元化してきた会社です。イベントやコンベンションの企画・制作・運営・進行・演出を、窓口一本化で対応。主催者の意向を各分野の業者に確実に伝え、イベント成功につなげています。

とりわけ、ご当地キャラクターの企画やキャラクターショーの実績が豊富です。地域のお祭りや商業施設イベントなど、集客力のあるキャラクター起用を検討している方に強みを発揮します。

おすすめポイント
  • 昭和53年設立、約40年以上の実績を持つ老舗イベント会社
  • ご当地キャラクターの企画やキャラクターショーの実績が豊富
  • 窓口一本化により、各分野の業者へ主催者の意向を確実に伝達
項目内容
公式サイトhttps://www.towa-sp.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例キャラクターショー、コンベンション、地域のお祭り、商業施設イベント など
所在地〒984-0051
宮城県仙台市若林区新寺1丁目1番12号
大貴ビル6F

⑪株式会社第一プランニング

株式会社第一プランニング
引用:https://d1p.jp/

株式会社第一プランニングは、仙台・山形・名古屋・東京をネットワークする総合広告代理店です。テレビCM・新聞広告などのマスメディア広告から、リスティング広告・SNS広告まで幅広く手がけています。

広告事業の一環として各種プロモーションイベントの企画・運営にも対応。Webサイト制作や映像制作などのクリエイティブ業務と組み合わせた、告知から集客までを見据えたイベント設計が可能です。

おすすめポイント
  • 仙台・山形・名古屋・東京をネットワークする総合広告代理店
  • マスメディア広告からインターネット広告まで幅広く対応
  • プロモーションイベントの企画・運営を、広告戦略と一体で提案可能
項目内容
公式サイトhttps://d1p.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例プロモーションイベント、広告と連動した集客イベント など
所在地〒980-0021
宮城県仙台市青葉区中央4丁目1-26
レインボービル4F

⑫株式会社南北社

株式会社南北社
引用:https://nanbokusha.jp/

株式会社南北社は、宮城県仙台市を拠点とする、ブランディング&デザインカンパニーです。

映像・動画、Web、グラフィック、空間デザイン、出版・編集など幅広いクリエイティブ領域を手がけます。イベントの企画・立案・設計から当日の運営、終了後の集計・報告・検証までをワンストップで対応可能です。

対応分野は展示会・見本市、コンサート、式典・除幕式、スポーツ大会、まつり、各種ステージショーなど、多岐にわたります。ショールーム設計やイベント向けツール・記録映像の制作、街頭サンプリングのノウハウも持っています。

デザイン・ブランディングの視点を取り入れたイベントを企画したい方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • ブランディング&デザインカンパニーとして、映像・Web・空間デザインまで幅広く対応
  • 展示会・コンサート・式典・スポーツ大会など、対応分野が幅広い
  • 企画から運営、終了後の集計・報告・検証までワンストップ対応
項目内容
公式サイトhttps://nanbokusha.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示会・見本市、コンサート、式典・除幕式、スポーツ大会、まつり など
所在地〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町1丁目12番2号
星光堂ビル

⑬株式会社イーエックスディー

株式会社イーエックスディー
引用:https://exds.jp/

株式会社イーエックスディーは、宮城県仙台市を拠点にイベント・プロモーション制作事業を展開するEXD.グループの持株会社です。2022年に事業会社「株式会社エクシード」を分社化し、グループとして東北から東日本全域、首都圏、海外まで対応するエリアを拡大しています。

事業会社エクシードでは、講演会・式典・展示会などのリアルイベントに加え、SNS・Web施策と組み合わせたデジタルプロモーションも手がけています。

30年以上にわたり東北の広告・イベント業界で培ってきたノウハウが強みです。

おすすめポイント
  • 1992年設立、東北から東日本全域・海外まで対応するEXD.グループの中核企業
  • 講演会・式典・展示会など幅広いリアルイベントに対応
  • SNS・Web施策と組み合わせたデジタルプロモーションも展開
項目内容
公式サイトhttps://exds.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例講演会、シンポジウム、式典、スポーツイベント、PRイベント、展示会 など
所在地〒980-0013
宮城県仙台市青葉区花京院1-1-20
花京院スクエア19階

⑭株式会社ユーメディア

株式会社ユーメディア
引用:https://www.u-media.jp/

株式会社ユーメディアは、仙台・宮城・東北を拠点とする総合的なクリエイティブ企業です。

もとは印刷会社として創業し、現在はコミュニケーションサポート事業とメディアプロモーション事業を主軸に展開。現在では、印刷物の制作からイベント・広告制作まで幅広く手がけています。 

同社は、自社主催イベントの実績も豊富です。仙台市中心部の回遊性向上を目的とした「仙台オクトーバーフェスト」を主催するなど、まちづくりと連動したイベント企画にも強みを持っています。

イベント単体ではなく、広報・販促戦略と組み合わせて企画したい方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • 1960年設立、印刷会社を母体とする総合クリエイティブ企業
  • 「仙台オクトーバーフェスト」など自社主催イベントの実績あり
  • 販売促進・人材採用PR・広報PRなど、企業課題全体を踏まえた提案が可能
項目内容
公式サイトhttps://www.u-media.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示イベント、まちづくり関連イベント、販売促進イベント など
所在地〒984-8545
宮城県仙台市若林区土樋103番地

⑮株式会社創童舎

株式会社創童舎
引用:https://sodosha.jp/

株式会社創童舎は、1977年設立、東北の地域に根ざした総合コミュニケーション企業を掲げる会社です。広告クリエイティブ事業、展示会プランニング事業、イベントプランニング事業を中心に、チラシ・パンフレット制作、地域情報誌の編集・発行、Webマーケティング支援まで幅広く手がけています。

「つくる」と「つたえる」を融合させたコミュニケーション設計を強みとしており、行政や企業の広報物制作で培ったノウハウを、イベントの企画・運営にも活かしています。

おすすめポイント
  • 1977年設立、東北地域に根ざした総合コミュニケーション企業
  • 展示会プランニング・イベントプランニング事業を展開
  • 広告クリエイティブや地域情報誌の編集など、広報物制作との一体対応が可能
項目内容
公式サイトhttps://sodosha.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示会、地域プロジェクト関連イベント、広報物と連動したイベント など
所在地〒980-0014
宮城県仙台市青葉区本町1丁目12-12
GMビルディング7階

(2)特定分野に特化した強みを持つイベント会社

ここでは、特定分野に特化した強みを持つイベント会社を5社紹介します。

⑯株式会社エス・キャスト仙台

株式会社エス・キャスト仙台
引用:https://scast-sendai.com/

株式会社エス・キャスト仙台は、仙台・東北を中心にモデル・タレントのマネジメントと、イベントスタッフの派遣・キャスティングを手がける会社です。自社所属のモデル・タレントに加え、顧客のニーズに合わせた人材のキャスティングにも対応しています。

キャンペーンやプロモーション、サンプリング、展示会など、必要な場所へ必要なスタッフを手配できる点が強みで、イベントの企画・運営にも対応しています。

おすすめポイント
  • 2011年設立、仙台・東北を中心にモデル・タレントのマネジメント事業を展開
  • キャンペーンや展示会など、必要な場所へのイベントスタッフ派遣に対応
  • 顧客のニーズに合わせた人材キャスティングが可能
項目内容
公式サイトhttps://scast-sendai.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例キャンペーン・サンプリング、展示会でのスタッフ手配、モデル・タレントキャスティング など
所在地〒980-0011
宮城県仙台市青葉区上杉5丁目1番1号
上杉五番館205号

⑰株式会社仙台バンケットクリエイション

株式会社仙台バンケットクリエイション
引用:https://www.sendai-banquet.com/

株式会社仙台バンケットクリエイションは、1975年創業、仙台市青葉区を拠点に、パーティーや催事の企画・演出・運営を手がける会社です。市内を中心とするシティホテルでの懇親会・祝賀会において、レセプタント(接遇スタッフ)による接客サービスを提供しています。

レセプタントの衣装はドレスからスーツ、和装まで幅広く対応可能で、余興やアトラクションの仲介・企画も行っています。各種大会や催し物の受付サポート、式典・表彰式でのアシスタント業務にも対応しています。

パーティーや式典での接遇サービスを重視したい方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • 1975年創業、仙台のパーティー・催事の接遇サービスで長年の実績
  • ドレス・スーツ・和装まで対応する幅広いレセプタント衣装
  • 余興・アトラクションの仲介・企画にも対応
項目内容
公式サイトhttps://www.sendai-banquet.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例懇親会、祝賀会、式典・表彰式でのレセプタント手配 など
所在地〒980-0021
宮城県仙台市青葉区中央3-1-14
中央古久根ビル5階

⑱有限会社オカダプランニング

有限会社オカダプランニング
引用:http://www.okada-p.com/

有限会社オカダプランニングは、宮城県石巻市を拠点に、映画上映やコンサートの企画・運営を行う興行会社です。地元・石巻で160年続いた芝居小屋(昭和23年より映画館として営業)を経営していましたが、2011年の東日本大震災で被災し、施設は失われました。

震災後は移動上映会や、全国の市民会館などでの演歌コンサート(年間60箇所前後)を中心に活動。公民館での上映会や子供会・地域の祭事イベントにも対応しています。小規模ならではの機動力を活かし、音楽や映像の力で地域の活性化を目指しています

映画上映会や演歌・歌謡ショーなど、地域に根ざした催事を企画したい方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • 石巻で160年続いた芝居小屋を経営してきた歴史と実績
  • 全国の市民会館での演歌コンサートなど、年間60箇所前後で興行実績
  • 移動上映会や地域の祭事イベントなど、地域密着型の対応が可能
項目内容
公式サイトhttp://www.okada-p.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例映画の移動上映会、演歌・歌謡コンサート、ディナーショー、地域の祭事イベント など
所在地〒986-0873
宮城県石巻市山下町2丁目5-45

⑲株式会社SOG

株式会社SOG
引用:https://www.seed-on-growth.com/

株式会社SOGは、仙台市を拠点とするイベント運営企画会社です。

携帯電話販売店をはじめとする店舗の販促イベントを中心に、成長に焦点を当てたチームでの販売業務サポートを行っています。加えて、イベントに携わるデザインやパッケージ作成、POPやWebサイトの制作まで対応しています。

携帯電話業界の販促イベントに関するノウハウを持ち、店舗の集客や販売促進を目的としたイベント運営に強みを発揮。

携帯電話販売店など、店舗の販促イベント運営を依頼したい方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • 携帯電話販売店を中心とした店舗の販促イベント運営に特化
  • イベントデザインやPOP・Webサイト制作まで対応
  • 販売業務のサポートも含めたトータルな支援が可能
項目内容
公式サイトhttps://www.seed-on-growth.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例携帯電話販売店の販促イベント、店舗集客イベント など
所在地〒980-0021
宮城県仙台市青葉区中央2-11-19
仙南ビル4階-A

⑳日本コンベンションサービス株式会社 東北支社

日本コンベンションサービス株式会社 東北支社
引用:https://www.convention.co.jp/

日本コンベンションサービス株式会社は、1967年創立、国内初のコンベンション運営会社です。

国際会議や学術集会の企画・運営・事務局代行を中心に、同時通訳や人材派遣、施設運営など、MICE(会議・研修旅行・国際会議・展示会)分野全般を幅広くカバーしています。

東北支社は、2015年から5社の共同企業体「青葉山コンソーシアム」の一員として仙台国際センターの指定管理者に選定され、施設経営・運営を担っています。

世界防災閣僚会議in東北(2012年)、第3回国連防災世界会議(2015年)、世界地震工学会(2021年)など、仙台で開催された大型国際会議・学会の運営実績も豊富です。

仙台で国際会議や学会、大規模なコンベンションの開催を検討している方におすすめの会社です。

おすすめポイント
  • 1967年創立、国内初のコンベンション運営会社としての実績
  • 仙台国際センターの指定管理者として施設運営を担う東北支社
  • 国際会議・学会など大型MICE案件の運営実績が豊富
項目内容
公式サイトhttps://www.convention.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例国際会議、学術集会、大規模コンベンション、シンポジウム など
所在地〒980-0021
宮城県仙台市青葉区中央4-4-19
アーバンネット仙台中央ビル3階

2.仙台のイベント会社を選ぶときのポイント

仙台のイベント会社を選ぶときのポイント

ここでは、仙台のイベント会社を選ぶときのポイントを4点に整理して解説します。

(1)依頼したいイベントと近い実績があるか

イベント会社にはそれぞれ得意とする分野があります。社内イベントや式典を得意とする会社もあれば、展示会や国際会議の運営を得意とする会社もあります。

自社が開催したいイベントと近い規模・分野での実績があるかを、公式サイトなどで確認しておきましょう。

(2)見積もり内容が予算に見合っているか

イベント会社への依頼費用は、内容や規模によって大きく異なります。見積もりを取る際は、金額の安さだけで判断せず、提案内容や対応範囲とのバランスが取れているかを確認することが重要です。

複数社から見積もりを取り、内容を比較することをおすすめします。

(3)担当者が丁寧にヒアリングしてくれるか

イベントの目的や課題を丁寧にヒアリングしたうえで提案してくれる担当者と出会えれば、より満足度の高いイベントを実現しやすくなります。

問い合わせ時の対応の丁寧さや、質問への回答のわかりやすさに注目して、担当者を見極めてみましょう。

(4)現地対応力があるか

仙台でのイベント開催では、会場の下見や当日の運営体制など、現地での対応力も重要なポイントです。仙台に拠点があるかどうかだけでなく、実際に現地でどこまで柔軟に動いてもらえるかを確認しておきましょう

(5)冬季の積雪リスクに対応できるか

東北エリアでは、冬季の積雪により来場者が転倒・怪我をするリスクや、悪天候でゲストが会場に来られなくなるトラブルが起こりえます。

屋外イベントであれば積雪への対応策を、社内イベントやカンファレンスであれば急な悪天候時にオンラインへ切り替えられる体制を組めるかどうかも、確認しておくと安心です。

3.イベント会社に依頼した場合の進行の目安

イベント会社に依頼した場合の進行の目安

イベント会社に企画・運営を依頼した際の、一般的な進行の流れを紹介します。

ステップ内容
①ヒアリングイベントの目的や予算など、主催者が設定している事項をイベント会社が確認し、企画に活かします。
②企画書作成ヒアリング内容をもとに、クライアントの目標や予算に合わせたイベントのプランを提案します。
③プランニング企画書に基づき、イベント会社とクライアントがイベントの詳細を詰めていきます。
④準備・手配必要な機材や備品、スタッフの手配を行い、必要に応じて制作物の準備も進めます。
⑤運営マニュアル作成運営に必要な指針や手順をマニュアルにまとめます。
⑥会場の事前準備搬入や設営を行い、リハーサルも実施して当日に備えます。
⑦イベント当日の運営運営マニュアルを基にイベントを進行します。トラブルが発生した場合も迅速に対応できるよう準備します。
⑧イベント終了後会場の撤去やアンケートの集計、報告書の作成などを行います。

4.仙台でイベントを依頼する際の費用目安

仙台でイベントを依頼する際の費用目安

イベント会社への依頼費用は、イベントの規模や内容によって大きく異なります。おおよその目安は以下の通りです(会場費・飲食費は含みません)。

イベント種別費用目安
社内セミナー・講演会(〜50名)30万〜200万円
展示会・商品説明会(50〜150名)100万〜300万円
周年イベント・記念式典(100〜300名)150万〜400万円
大規模イベント・国際会議(300名〜)300万円〜数千万円

見積もりを取る際は、管理費・進行管理費が含まれているか、会場費・飲食費が含まれた金額かどうかを確認しておくと安心です。

5.仙台のイベント会社に関してよくある質問

仙台のイベント会社に関してよくある質問

ここでは、仙台でイベント会社を探している方からよくいただく質問に対して、以下のとおり回答を紹介します。

(1)仙台市外(宮城県内・東北エリア)でも対応してもらえますか?

多くのイベント会社が、仙台市内だけでなく宮城県内や東北エリアでの開催にも対応しています。中には東北6県から新潟・関東まで対応エリアを広げている会社もあるため、開催予定地が仙台市外の場合は、事前に対応可能エリアを確認しておきましょう。

株式会社ストラーツでは、仙台に限定せず全国のお客様のイベント制作に対応しています。

(2)仙台に拠点がない会社に依頼するのはリスクがありますか?

拠点の有無だけで判断するのではなく、現地での打ち合わせや会場下見にどこまで対応してもらえるか、当日の運営体制がどうなっているかを確認することが重要です。

(3)仙台でイベント会社に依頼する場合の費用相場はどれくらいですか?

イベントの規模や内容によって異なりますが、小規模なセミナーで数十万円〜、周年イベントや大規模な展示会では数百万円以上になることもあります。

詳しくは4章をご確認ください。 

(4)小規模なイベントでも依頼できますか?

社内セミナーや小規模な説明会など、小規模イベントに対応可能な会社も多くあります。予算感を伝え、対応可能かどうかをまずは確認しましょう。

(5)イベント業で大手の会社はどこですか?

「大手」かどうかよりも、依頼したいイベントの目的や規模に対応できる実績・体制を持っているかどうかで選ぶことをおすすめします。全国規模で展開する会社にも、仙台エリアに根ざした会社にも、それぞれ強みがあります。

今回紹介した各社の実績や対応可能なイベント例を参考に、自社のニーズに合った会社を比較検討してみてください。 

6.まとめ

仙台でおすすめのイベント会社20選と、イベント会社の選び方や依頼した場合の進行の目安、費用目安などについて解説しました。

イベント会社を選ぶ際は、依頼したいイベントと近い実績があるか、見積もり内容が予算に見合っているか、担当者が丁寧にヒアリングしてくれるか、現地対応力があるかを確認しましょう。

また、見積もりは複数社から取り寄せ、内容をよく比較したうえで依頼する会社を決めることをおすすめします。

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