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福岡のイベント会社20選|特徴・費用・選び方を解説【2026年版】

この記事の監修者:宮原 幸平
九州大学出身。学生時代を含め福岡に約5年在住。
当時からイベントを毎月のように企画・運営(有名飲食店とのコラボや音楽レーベル立ち上げなど)。

その後大手広告代理店でオリンピックや万国博覧会などの大型国際イベントを含む幅広いプランニングを経験。
現在はストラーツ執行役員としてイベント事業を統括。

この記事では、福岡のイベント会社から厳選した20社をご紹介します。

各社のおすすめポイントや予算感、対応可能なイベント例をまとめていますので、実施したいイベントに合った1社を見つける参考にしてください。 

この記事で分かること
  • 福岡のイベント会社を5タイプに整理して紹介
  • 会社選びは、実績の近さ・対応エリアの広さ・主要会場での実績など5つの基準で比較すると安心
  • 依頼から開催までは、ヒアリングから振り返りまで8ステップで進むのが一般的
  • 費用は規模により数十万円〜数千万円と幅があるため、内訳の事前確認が重要
  • 福岡市外への対応可否や拠点の有無は会社ごとに異なるため要確認
目次

1.福岡のイベント会社おすすめ20選

ここでは、福岡におけるおすすめのイベント会社を20に厳選して紹介します。

(1)企画から運営まで一貫して任せられるイベント会社

ここでは、企画から運営まで一貫して任せられるイベント会社を4社紹介します。

①株式会社ストラーツ

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

東阪名を拠点に、全国のイベント制作に幅広く対応している会社です。社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、展示会、スポーツイベントまで、企業の”伝えたいこと”を軸にしたプロデュースを手がけています。

福岡には2025年まで拠点を構えており、現在も福岡出身のスタッフが在籍。福岡をはじめ九州で豊富な実績を持ち、現地での打ち合わせや会場下見にも、実際に企画・制作を担当するスタッフが同行します。

九州エリアでは、業界団体主催の法定研修(小倉開催)や警視庁の新卒採用セミナーなどの対応実績があります。

また、スタッフの中には九州大学・九州工業大学・福岡教育大学の全学イベントや、大学学園祭のステージプロデュース(アーティストブッキング・著名人招聘)を手がけた経験を持つ者も。

九州での企画運営に強みを持つ体制を持ったイベント制作会社です。

大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、企画の目的設計から映像・スライド制作、当日の運営進行までを一貫して担当します。

おすすめするポイント
  • 福岡出身スタッフが在籍、昨年まで福岡拠点を保有した九州との深い関わり
  • 九州大学・九州工業大学等の大学イベント、業界団体の法定研修など九州での実務実績
  • 大手広告代理店仕込みの企画力とワンストップ対応力
項目内容
公式サイトhttps://strarts-event.com/
予算感イベント当日運営サポート:100万円〜
総合プロデュース:200万円〜
(※応相談)
対応可能なイベント例社員総会、周年イベント、キックオフイベント、交流会・懇親会、採用イベント、カンファレンス、展示会ブース制作、大学の全学イベント、学園祭ステージプロデュース、業界団体研修、採用セミナー、映像制作、オンライン配信 など
所在地〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-8-1
茅場町一丁目平和ビル7F

②株式会社アム・トゥーワン

株式会社アム・トゥーワン
引用:http://www.am21.co.jp/

1985年に福岡で創業し、40周年を迎える地場の総合イベント専門企業です。イベントの企画・設営・運営から、舞台美術・展示会場装飾の制作、機材のレンタルまでを自社で完結できる体制を持っています。

ヤフオクドームや九州国立博物館といった大型施設でのイベント実績に加え、「福岡オクトーバーフェスト」のような大規模集客イベントにも対応。

地元密着でありながら大型案件への対応力も備えています。

おすすめするポイント
  • 1985年創業、福岡発祥の総合イベント専門企業
  • ヤフオクドーム・九州国立博物館など大型施設での実績
  • 企画・設営・機材レンタルまで自社完結
項目内容
公式サイトhttp://www.am21.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例音楽ライブ、TVセット・番組収録、展示会場装飾、大型集客イベント、社内イベント など
所在地〒812-0039
福岡県福岡市博多区冷泉町2-17
神世第2ビル

③株式会社delight

株式会社delight
引用:https://delight2013.co.jp/

福岡市南区に本社を置き、九州一円をカバーするイベント会社です。イベントの企画から運営・施工、人材手配までをワンストップで対応できる体制を構築。さらに、出張カメラマン・映像編集や広告プランニングなど周辺業務も自社で完結できるのが特徴です。

東京・名古屋・大阪にも拠点を構えており、九州発でありながら県外案件にも対応できる体制を持っています。

おすすめするポイント
  • 九州一円対応、企画〜運営・施工・人材手配までワンストップ
  • 出張撮影・映像編集・Web制作など周辺業務も自社対応可能
  • 福岡2拠点+東京・名古屋・大阪にも展開
項目内容
公式サイトhttps://delight2013.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例製品PR・販売促進イベント、地域のお祭り、展示会、出展サポート など
所在地〒815-0033
福岡市南区大橋1-3-18
REBLDG 12F

④株式会社ブレイクスルー

株式会社ブレイクスルー
引用:https://break-net.com/

創業35年で約4万件の受注実績を持つ、福岡・天神を拠点とするイベント会社です。プランニングから制作・実施運営・スタッフ手配までを自社で一貫して行う体制を「ワンストップ・ソリューション」と定義。社内イベントから展示会・新商品発表会まで幅広く対応しています。

近年は福岡モティビーショー2023の運営スタッフ手配を担当するなど、大規模イベントでの実務対応力も持っています。

おすすめするポイント
  • 創業35年・約4万件の受注実績
  • 企画・制作・運営・スタッフ手配を自社内で一貫対応
  • 社内イベントから大規模展示会まで幅広く対応
項目内容
公式サイトhttps://break-net.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例社員総会、周年式典、新商品発表会、プレス発表会、展示会、街頭プロモーション など
所在地〒810-0041
福岡県福岡市中央区大名2-6-5
天神西通り館6F・7F

(2)全国展開の実績と体制力が強みのイベント会社

ここでは、全国展開の実績と体制力が強みのイベント会社を3社紹介します。

⑤株式会社IKUSA

株式会社IKUSA
引用:https://ikusa.co.jp/

チャンバラ合戦®をはじめとした90種類以上のコンテンツで、チームビルディングや地域活性化などの課題解決を支援するイベント・研修会社です。2024年には東京・大阪・名古屋・仙台に続く5拠点目として福岡営業所を新規開設し、九州エリアへの対応体制を強化しています。

年間1,000件を超えるイベント・研修実績を持ち、社内イベントから地域イベントまで幅広く手がけています。

おすすめするポイント
  • 90種類以上の体験型コンテンツ、年間1,000件超の実績
  • 2024年開設の福岡営業所を九州の拠点として保有
  • チームビルディング研修〜地域活性化イベントまで幅広く対応
項目内容
公式サイトhttps://ikusa.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例チームビルディングイベント、謎解き・宝探し系イベント、社内運動会、体験型研修、オンライン・ハイブリッドイベント
所在地〒810-0022
福岡県福岡市中央区薬院4-2-9
シック薬院ビル502号室
(福岡営業所)

⑥有限会社ツーボックス

有限会社ツーボックス
引用:https://www.tsu-box.com/

2001年設立、25年目を迎える老舗イベント会社です。東京を本社に、札幌・名古屋・大阪・福岡・沖縄の全国6拠点体制を敷いており、企画・制作・演出進行・運営管理・人材手配までをトータルでサポートしています。

福岡を含む九州エリアでの対応実績があり、地域イベントから企業イベント、スポーツイベントまで幅広く手がけています

おすすめするポイント
  • 設立25年、全国6拠点体制で対応
  • 企画〜制作〜運営・人材手配までトータルサポート
  • 展示会・キャンペーン・スポーツイベント等、幅広いジャンルの実績
項目内容
公式サイトhttps://www.tsu-box.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示会、キャンペーン、セミナー、スポーツ大会、フェス・ライブ
所在地(東京本社)
〒104-0042
東京都中央区入船3-1-5
SKM GINZA EAST BLDG 3F
※福岡支社あり

⑦株式会社乃村工藝社

株式会社乃村工藝社
引用:https://www.nomurakougei.co.jp/

1892年創業、東京証券取引所プライム市場に上場する空間デザイン・ディスプレイ業界最大手です。博物館・商業施設からブランドの発信拠点まで、調査・企画から設計・施工・運営まで一貫して手がける「空間創造」のプロフェッショナル集団です。

福岡市中央区天神に九州支店を構えており、地場での実績・ネットワークも豊富です。グループ全体で2,700名を超える体制で、大規模な展示会やイベント空間の演出にも高い対応力を持っています。

おすすめするポイント
  • 創業130年超、東証プライム上場の空間デザイン最大手
  • 福岡市天神に九州支店を保有、地場での実績あり
  • 博物館・商業施設・展示会まで幅広い空間創造に対応
項目内容
公式サイトhttps://www.nomurakougei.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展示会・博覧会、商業施設の空間演出、ブランド発信拠点の企画・施工、周年記念展示
所在地(九州支店)
〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神1-15-6
綾杉ビル4階

(3)地元メディア・広告代理店で信頼性が強みのイベント会社

ここでは、地元メディア・広告代理店で信頼性が強みのイベント会社を3社紹介します。

⑧株式会社西日本新聞イベントサービス

株式会社西日本新聞イベントサービス
引用:https://www.nishinippon-event.co.jp/

西日本新聞社を親会社とする、福岡・九州でのイベント企画・運営に特化した専業会社です。145年の歴史を持つ西日本新聞グループの地域における信頼と発信力を背景に、健康セミナーやフォーラム、試飲会、商談会、周年式典など年間200件を超えるイベントを受託しています。

ジャパンモビリティショー福岡」のような大型事業に加え、福岡市美術館の運営管理や大濠公園能楽堂の指定管理といった公的施設の運営も手がけており、地域における実績の厚みが特徴です。

おすすめするポイント
  • 西日本新聞グループの信頼と発信力を活かした企画・運営
  • 年間200件超のイベント受託実績
  • 公的施設(福岡市美術館・大濠公園能楽堂等)の運営実績もあり
項目内容
問合せ先https://www.nishinippon-event.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例展覧会、モーターショー、健康セミナー、試飲会、商談会、周年式典、コンベンション
所在地〒810-0001
福岡市中央区天神1丁目4番1号
西日本新聞会館10階

⑨株式会社RKB CINC

株式会社RKB CINC
引用:https://rkbcinc.co.jp/

RKB毎日放送グループの制作体制再編により2023年に設立された総合クリエイティブ企業です。RKBテレビ・ラジオで培った50年以上の実績をもとに、番組制作・イベントプロデュース・広告全般・Web制作・人材紹介までをワンストップで提供しています。

放送局グループならではの映像制作力・企画力を持ち、テレビCM・ラジオCM・SNS広告など各種メディアと連動したプロモーション設計を得意としています。

おすすめするポイント
  • RKB毎日放送グループが培った50年超の制作実績
  • イベント・広告・映像制作をワンストップで対応
  • TV・ラジオ・SNS等、各種メディアと連動した企画提案が可能
項目内容
公式サイトhttps://rkbcinc.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例企業イベント、プロモーションイベント、TVCM・ラジオCM連動企画、SNS広告連動企画
所在地〒814-0001
福岡県福岡市早良区百道浜2-3-8
RKB放送会館4階

⑩JR九州エージェンシー株式会社

JR九州エージェンシー株式会社
引用:https://www.jrkyu-ag.co.jp/

1988年設立。JR九州グループのハウスエージェンシーとして、新幹線広告をはじめとした交通メディアからセールスプロモーション、商品化特許事業まで幅広く手がける総合広告会社です。

マーケティングからメディア計画・クリエイティブまでを総合的に提案できる体制構築。JR九州グループのネットワークを活かした地域密着型のプロモーションが可能です。

おすすめするポイント
  • JR九州グループのハウスエージェンシーとしての地域ネットワーク
  • 交通広告(新幹線・駅・車両等)を軸としたプロモーション提案が可能
  • マーケティングからクリエイティブまで総合提案
項目内容
公式サイトhttps://www.jrkyu-ag.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例プロモーションイベント、交通広告連動企画、商品化・特許事業関連イベント
所在地〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目8番10号
九勧末広通りビル8・9階(受付8階)

(4)会場設営・空間施工に強いイベント会社

ここでは、会場設営・空間施工に強いイベント会社を4社紹介します。

⑪株式会社西日本シミズ

株式会社西日本シミズ
引用:https://nishinihon-shimizu.co.jp/

福岡・中央区に本社を置き、西日本各地のイベント会場における舞台設営・美術施工から、当日の運営管理・警備までをワンストップで手がける会社です。「裏方ひとすじ」を社是に、大規模イベントの現場を支え続けてきました。

福岡ソフトバンクホークスの本拠地や大相撲九州場所、Jリーグ・アビスパ福岡の試合会場など、大規模スタジアム・ドーム施設での設営実績が豊富。九州朝日放送やRKB毎日放送などテレビ局・ラジオ局との取引実績もあります。

おすすめするポイント
  • 大規模スタジアム・ドーム施設での舞台設営・運営実績が豊富
  • 設営から当日の運営管理・警備までワンストップ対応
  • テレビ局・ラジオ局等、地場メディアとの取引実績多数
項目内容
公式サイトhttps://nishinihon-shimizu.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例スタジアム・ドームでのスポーツイベント、コンサート、大相撲、テレビ番組収録関連
所在地〒810-0062
福岡市中央区荒戸1丁目1番6号
福岡大濠ビル5F

⑫株式会社SAMS

株式会社SAMS
引用:http://sams-co.jp/

北九州市八幡西区に拠点を置き、福岡県内のイベント会場・舞台設営を専門とする会社です。ライブ・コンサート、スポーツイベント、食品展示場など、大道具スタッフによる高い技術力を強みとしています

小規模なイベントから大規模なものまで対応しており、大道具スタッフには経験豊富な人員を配置し、安全面にも配慮した現場運営を徹底しています。

おすすめするポイント
  • 会場・舞台設営に特化した専門技術
  • 経験豊富な大道具スタッフによる安全性の高い現場対応
  • 小規模〜大規模まで幅広い案件に対応
項目内容
公式サイトhttp://sams-co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例ライブ・コンサート、スポーツイベント、食品展示会
所在地〒807-0072
福岡県北九州市八幡西区別所町3-29

⑬株式会社MIT

株式会社MIT
引用:http://www.mit.fukuoka.jp/

福岡を拠点に、企画・デザイン・施工・運営・警備・司会進行までを一貫して手がけるイベントプロダクションです。スポーツイベント・エキシビション・ステージイベントを中心に、商業店舗やテレビ番組セットのデザイン・施工も行っています。

「福岡国際マラソン」「みずほPayPayドーム リレーマラソン」といった大規模スポーツイベントの企画・運営・事務局対応の実績が豊富。福岡県公安委員会認定の警備会社としてパレードやマラソン大会の警備・誘導も担っています。

おすすめするポイント
  • 福岡国際マラソン等、大規模スポーツイベントの運営・事務局実績
  • 空間デザイン・施工から警備・MCまで一貫対応
  • 福岡県公安委員会認定警備会社としての誘導・警備体制
項目内容
公式サイトhttp://www.mit.fukuoka.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例マラソン大会、クロカン大会、エキシビション、展示会、記念式典、店舗・番組セット施工
所在地〒810-0004
福岡県福岡市中央区渡辺通1-12-9
渡辺通フジイビル3F

⑭株式会社イベント21

株式会社イベント21
引用:https://fukuoka-event21.com/

奈良県香芝市に本社を置き、全国に拠点を展開するイベント用品レンタル・会場設営の大手です。九州エリア強化のため福岡市東区に福岡支店を設立しており、福岡県出身者に加え他県・海外出身のスタッフも在籍する体制で運営しています。

イベント用品レンタルから会場設営・装飾、看板制作、イベント企画・運営・手配までを幅広くカバー。累計30万件超のイベント成功実績を持っています。

おすすめするポイント
  • 累計30万件超のイベント成功実績
  • イベント用品レンタル〜会場設営・装飾までワンストップ対応
  • 九州エリア強化のため福岡支店を設立、地域特化のスタッフ体制
項目内容
問合せ先https://fukuoka-event21.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例地域の祭り・盆踊り、式典、展示会、地鎮祭、縁日
所在地〒813-0034
福岡県福岡市東区多の津4-20-7

(5)特定分野に特化した強みを持つイベント会社

ここでは、特定分野に特化した強みを持つイベント会社として6社を紹介します。

⑮有限会社ビッグブラザーズ

有限会社ビッグブラザーズ
引用:http://www.bigbros-jp.com/

1981年創業、福岡市西区を拠点に音響機材・楽器のレンタル・販売、ライブハウスを中心とした音楽イベントの音響設計・オペレーションを手がける専門会社です。

大規模コンサートから小規模なイベント・お祭りまで幅広い現場経験を持ち、音声中継車を使ったライブ・録音中継のサポートにも対応しています。

おすすめするポイント
  • 創業44年、音響機材・楽器レンタルと音響設計に特化
  • ライブハウス〜大規模コンサートまでの音響オペレーション実績
  • 音声中継車による中継サポートにも対応
項目内容
公式サイトhttp://www.bigbros-jp.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例音楽ライブ、コンサート、お祭り、音声中継を伴うイベント
所在地〒819-0002
福岡県福岡市西区姪浜6-12-27

⑯株式会社キューブエンターテイメント

株式会社キューブエンターテイメント
引用:https://cube-entertainment.co.jp/

福岡を拠点に、イベント企画・制作、キャンペーン企画、展示会運営などのプロモーション支援を行う会社です。九州を拠点とするYouTubeクリエイターやインフルエンサーへの支援・企業タイアップ提供も手がけています。

スポーツ大会の運営や大手企業のキャンペーン計画・運営の実績もあり、地方発のクリエイター活用という独自の切り口を持っているイベント会社です。

おすすめするポイント
  • YouTuber・インフルエンサーのキャスティング・企業タイアップに強み
  • スポーツ大会運営や大手企業キャンペーンの実績
  • 九州拠点のクリエイターとのネットワークを活用した企画提案
項目内容
公式サイトhttps://cube-entertainment.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例キャンペーンイベント、展示会運営、インフルエンサー起用イベント、スポーツ大会運営
所在地〒810-0041
福岡県福岡市中央区清川1丁目7-12
B101

⑰株式会社キャップ(CAP)

株式会社キャップ(CAP)
引用:https://www.cap.co.jp/

昭和56年(1981年)設立、九州で最も歴史あるイベント会社のひとつです。周年式典・周年パーティを中心に、各種イベントの企画立案から制作・演出・実施運営までを一貫して手がけています。

自社施設だけでなく倉庫や工場といった非日常の空間もパーティ会場として演出できる提案力が強み。タレントや文化人のキャスティング・アトラクション手配も得意としています。

おすすめするポイント
  • 45年超の歴史を持つ、周年式典・周年イベント専門の老舗
  • 会社施設等を会場に見立てた演出提案が可能
  • タレント・文化人のキャスティングやアトラクション手配も対応
項目内容
公式サイトhttps://www.cap.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例周年式典、周年パーティ、展示会施工、官公庁関連イベント
所在地〒812-0024
福岡県福岡市博多区綱場町5-31

⑱株式会社サウスポイント

株式会社サウスポイント
引用:https://www.southpoint.co.jp/

1983年設立、音楽プロダクションを母体とするイベント制作会社という、九州では類のない特性を持つ会社です。東京のミュージックシーンを九州に紹介する活動から、事業をスタートさせました。現在は音響・照明・映像・舞台装飾の技術を統合した、「一社完結型」のイベント制作体制を確立しています。

ホテル日航福岡やホテルオークラ福岡など、ホテル内にオフィスを構えており、ホテル催事やディナーショーの企画・演出を得意としています

おすすめするポイント
  • 音楽プロダクション発祥という九州でも珍しい特性
  • ホテル催事・ディナーショー等の演出に強み
  • 音響・照明・映像・舞台装飾を統合した一社完結体制
項目内容
公式サイトhttps://www.southpoint.co.jp/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例ホテル催事、ディナーショー、アーティスト招聘イベント、MICE関連イベント
所在地〒812-0022
福岡県福岡市博多区神屋町2-9

⑲株式会社ヘルナス

株式会社ヘルナス
引用:https://www.helnas.net/

福岡市博多区を拠点に、九州・沖縄を中心とした運営スタッフ派遣・進行管理を専門とする会社です。国家試験・検定試験・大学入試などの試験運営の実績を持ち、厳格な運営ノウハウをイベント運営にも展開しています。

広告代理店等の企画に基づくイベント運営委託・請負を1,000件以上手がけており、実直で丁寧な運営を強みとしています。

おすすめするポイント
  • 試験運営で培った厳格な進行管理ノウハウ
  • 九州・沖縄中心にイベント運営実績1,000件以上
  • 広告代理店案件の運営請負を得意とする
項目内容
公式サイトhttps://www.helnas.net/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例試験・検定運営、企業イベント運営、スタッフ手配を伴う各種イベント
所在地〒812-0016
福岡県福岡市博多区博多駅南1-15-22
シノケン博多ビル6階

⑳株式会社ダイスプロジェクト

株式会社ダイスプロジェクト
引用:https://www.diceproject.com/

2002年創業。福岡市博多区を拠点に事業開発デザイン・地域デザイン・建築空間デザイン・コミュニケーションデザイン・イベントデザインの5領域を手がける、クリエイティブ企業です。

単発のイベント制作にとどまらず、まちづくりや地域ブランディングの視点からイベント・セールスプロモーションを設計できる点が特徴です。自治体の観光キャンペーンや商業施設の年間販促企画も手がけています。

おすすめするポイント
  • まちづくり・地域デザインの視点からのイベント設計
  • 自治体観光キャンペーン・商業施設の年間販促企画の実績
  • 事業企画から空間デザインまで一気通貫で対応
項目内容
公式サイトhttps://www.diceproject.com/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例自治体観光キャンペーン、商業施設の販促企画、地域イベント、空間デザインを伴うイベント
所在地〒812-0044
福岡県福岡市博多区千代1丁目20-14

2.福岡のイベント制作会社を選ぶときのポイント

福岡のイベント制作会社を選ぶときのポイント

ここでは、福岡のイベント制作会社を選ぶときのポイントについて整理します。

実際に問い合わせる前に、まずは実施したいイベントの目的・規模・おおよその予算を自社内である程度整理しておくと、各社からより精度の高い提案を受けやすくなります。

(1)実績・対応領域の近さ

イベント会社の実績や自社の目的との対応領域の近さは、まずチェックしておきたいポイントです。社内イベント・展示会・式典・地域イベントなど、イベントの種類によって求められるノウハウは大きく異なります。

自社が実施したいイベントと近い規模・形式の実績を持つ会社であれば、具体的で実現性の高い提案を期待できます。

あわせて、当日の天候不良や機材トラブル、急な人員欠員といった不測の事態への対応力も、実績を確認する際にチェックしておきましょう。

(2)福岡県内の対応エリアの広さ

福岡県内の対応エリアの広さも、しっかりとチェックしておきたい要素です。

「福岡対応」と謳っていても、実態はさまざまです。実際には福岡市中心部のみで、北九州市や久留米市など県内の他エリアには対応していない、あるいは追加費用が発生するケースもあります。

自社のイベント開催地が福岡市外の場合は、対応可能エリアと、エリアによる追加費用の有無を事前に確認しておくと安心です。近隣県(佐賀・熊本など)にまたがる開催を検討している場合も、あわせて確認しておきましょう。

(3)主要会場での搬入出・設営実績

マリンメッセ福岡や福岡国際センター、みずほPayPayドームといった主要会場は、搬入出のルールや電源設備、警備体制などの取り扱いが異なります。希望する会場での搬入出・設営実績がある会社であれば、会場側とのやり取りや当日の進行がスムーズになりやすいでしょう。

会場が決まっている場合は、その会場での実績有無を問い合わせ時に確認してみるのもよい方法です。

(4)来場者の移動手段まで理解しているか

福岡は東京のような鉄道網ではなく、バス移動が中心の地域も多くあります。

会場から最寄り駅・宿泊施設までの経路や、バスの系統・乗り換えの分かりにくさまで理解している会社であれば、来場者の導線設計まで含めた提案が期待できます

特に県外からの参加者が多いイベントでは、事前に確認しておくと安心です。

(5)ヒアリング力・提案が課題起点になっているか

問い合わせ時の対応から、その会社の提案力をある程度見極められます。イベントの目的や参加者像だけでなく、イベント企画の背景まで踏み込んで質問してくれる会社なら、高い提案力を期待できます

単に「何をやるか」だけを提示してくるのではなく「なぜその企画なのか」を説明できるかどうか、打ち合わせ時にチェックしてみてください。

(6)料金目安と提案内容のバランスはどうか

金額の安さだけで判断せず、提案内容・対応範囲・実施体制とのバランスを見ることが重要です。見積もりの内訳が明確か、追加費用が発生する条件は何かを事前に確認しましょう。

複数社を比較する場合は、同じ条件(規模・形式・依頼範囲)で見積もりを依頼すると、金額差の理由が把握しやすくなります。

3.イベント制作会社に依頼した場合の進行の目安

イベント制作会社に依頼した場合の進行の目安

イベント会社に依頼すると、経験豊富なスタッフのノウハウを活かして、準備から当日運営までを段取りよく進めてもらえます。

ここでは、依頼から開催までの大まかな流れを紹介します。

(1)ヒアリング

まずは、イベントの目的・達成したい成果・おおよその予算・希望日程など、現時点で決まっている情報をイベント会社が聞き取ります。あわせて、まだ固まっていない部分も洗い出し、企画立案に向けた土台を作ります。

(2)企画書作成

ヒアリング内容をもとに、目的に沿った企画案が提示されます。演出の方向性やプログラム構成、必要な機材・人員なども、この段階である程度示されるのが一般的です。

(3)プランニング

企画書をベースに、内容をより具体的に詰めていく工程です。出演者やコンテンツ、進行台本、当日のタイムスケジュールなど、細部まで擦り合わせます。

(4)各種準備及び手配

確定した内容に基づき、会場・機材・備品・当日スタッフなどの手配を進めます。ノベルティや配布物といった制作物が必要な場合も、この段階で並行して準備します。

(5)運営マニュアル作成

当日の進行やスタッフの配置・動きをまとめた運営マニュアルを作成します。特に当日限定のスタッフでも迷わず動けるよう、具体的で分かりやすい内容にすることがポイントです。

(6)会場の事前準備

前日または当日に、機材の搬入や会場設営を行います。音響・照明のチェックやリハーサルも、この段階で実施します。

(7)イベント当日の運営

運営マニュアルに沿って、イベント本番を進行します。不測の事態が起きた際にすぐ対応できるよう、運営責任者は当日の個別業務を持たず、全体を見渡せる状態にしておくのが基本です。

(8)イベント終了後

会場の原状回復やアンケートの集計、実施報告書の作成などを行います。振り返りまで含めて対応してもらえるかは、依頼前に確認しておくとよいでしょう。

4.福岡でイベントを依頼する際の費用目安

(1)規模別費用目安

イベント会社に支払う費用の目安は、次の通りです(会場費・飲食費は含みません)。

イベント規模費用目安主なイベント例
小規模(〜50名)40万〜150万円社内勉強会、小規模セミナー、懇親会
中規模(50〜200名)100万〜250万円社員総会、カンファレンス、展示会ブース
大規模(200名〜)250万円〜数千万円周年イベント、大型PRイベント、表彰式

※会社によっては、管理費・進行管理費として合計の10〜20%が別途かかります。

(2)費用の内訳

項目目安内容
企画・ディレクション費20万〜100万円コンセプト設計、プログラム設計、進行台本の作成
制作・施工費20万〜200万円会場装飾、ステージ・ブースの施工など
機材費(音響・映像・照明)各5万〜50万円音響・映像・照明それぞれに必要
人件費ディレクター:3万〜8万円/日スタッフ:2万〜3万円/日当日の運営体制による
演出・コンテンツ費内容によるオープニング映像10万〜50万円、MC5万〜30万円など
諸経費4万〜25万円スタッフ交通費、消耗品費、印刷費など

(3)会場費・飲食費の目安

項目目安
会場費(貸会議室)8万〜60万円程度
会場費(中小規模イベントホール)25万〜125万円程度
会場費(大型コンベンション施設の全面貸切)200万円台〜
会場費(ホテル宴会場)85万〜700万円程度
飲食費(ケータリング)2,500〜8,000円程度/人
飲食費(ホテル)6,800〜25,500円程度/人

たとえば、マリンメッセ福岡A館の多目的展示室全面を平日8時〜21時に展示会利用した場合の公式料金は2,750,000円(基本料金、消費税相当額を含む)です(2026年8月時点の福岡市公告料金表より)。

大規模な展示会・イベントを検討する際の予算感の目安としてください。

(4)コストを抑えるコツ

コストを抑えるコツとしては、以下のようなものが挙げられます。

方法内容
平日開催を検討する多くの会場で、土日祝より平日の方が利用料金が安く設定されています
早期に会場を確保する直前になるほど選択肢が絞られ、割高な会場しか空いていないケースがあります
演出・機材にメリハリをつけるすべてを豪華にするのではなく、来場者の目に触れる部分に予算を集中させる方法もあります
複数社から相見積もりを取る同じ条件で依頼することで、適正価格の目安が把握しやすくなります

(5)見積もり確認時のチェックポイント

見積もりをチェックする際には、以下のような点に注目しましょう。

チェック項目確認内容
管理費・進行管理費の有無見積もりに含まれているか(別途10〜20%かかる会社があります)
会場費・飲食費の扱い見積金額に含まれているかどうか
比較条件の統一複数社を比較する場合、同じ条件(規模・形式・依頼範囲)で依頼しているか

5.福岡のイベント会社に関してよくある質問

福岡のイベント会社に関してよくある質問

ここでは、福岡のイベント会社に関してよくいただく以下の質問に対して、回答を紹介します。

(1)福岡市以外(北九州・久留米など)でも対応してもらえますか?

多くのイベント会社が、福岡市だけでなく北九州市・久留米市など県内広域、さらには佐賀・熊本など近隣県まで対応しています。

ただし、会社によって対応エリアの範囲や、エリアによる出張費の有無は異なります。開催地が福岡市外の場合は、問い合わせ時に対応可否と追加費用の有無を確認しておきましょう。

(2)福岡に拠点がない会社に依頼するのはリスクがありますか?

拠点の有無だけでリスクを判断する必要はありません。重要なのは、現地での打ち合わせや会場下見に、実際に企画・制作を担当するスタッフが同行してくれるかどうかです。

出張対応の体制が整っている会社であれば、拠点が県外であっても支障なく進められるケースは多くあります。問い合わせ時に、現地対応の実績や体制を確認するとよいでしょう。

(3)福岡でイベント会社に依頼する場合の費用相場はどれくらいですか?

イベントの規模によって異なりますが、小規模(〜50名)で50万〜150万円、中規模(50〜200名)で100万〜300万円、大規模(200名〜)で200万円〜数千万円が目安です。

この金額には会場費・飲食費は含まれないため、別途見込んでおく必要があります。詳しくは「福岡でイベントを依頼する際の費用目安」をご覧ください。(アンカーリンク挿入予定)

(4)小規模なイベントでも依頼できますか?

はい、対応可能な会社は多くあります。社内勉強会や小規模セミナーといった数十名規模のイベントにも対応しているイベント会社は少なくありません。

まずは想定人数と予算感を伝えたうえで、対応可否を確認してみましょう。

6.まとめ

まとめ

今回の記事のポイントは、以下のとおりです。

今回の記事のポイント
  • 福岡でのイベントは、福岡での対応実績や現地対応力を持つイベント会社に依頼しよう
  • 実施したいイベントの目的・規模に近い実績を持つ会社を軸に、4〜5社程度に問い合わせてみよう
  • 依頼から開催までの大まかな流れをつかみ、どこまでを任せるか見当をつけておこう 

福岡には、総合型から専門特化型まで、さまざまな強みを持つイベント会社があります。それぞれ得意分野が異なるため、実施したいイベントに最も合う会社や信頼できそうな会社を、実際の問い合わせや見積もり依頼を通じて確認しましょう。

福岡でイベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、高品質なイベント運営を実現します。

「準備の負担が大きい」「何から相談すればいいか分からない」といった課題を、プロの企画力と制作力で解決します。

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