イベント制作会社おすすめ27選！対応領域・費用相場・強み、選び方

イベント制作会社を探す際「何を基準に選べばいいかわからない」「目的に合った会社をどう絞り込めばいいかわからない」と感じる担当者は少なくありません。イベント制作会社には得意分野や対応領域があり、開催目的に合った会社を選ぶことが成功につながります。

本記事では、社内イベント・展示会・カンファレンスなど開催目的別に、イベント制作会社27社を対応領域・費用相場・強みとあわせてご紹介します。発注先の選定にお役立てください。

1．開催目的にあわせたイベント制作会社の選び方

イベント制作会社を選ぶ際、自社の開催目的に近い実績を保有し、都合にあった対応が期待できるかを軸に選定することが、発注先選定の失敗を防ぐ最大のポイントです。まずは、開催目的別に確認しておきたいポイントを整理します。

また、相談前の整理や比較にご活用いただける「イベント会社選定チェックシート」 を無料でダウンロードいただけます。

（1）展示会出展・プロモーション・発表会など社外向けマーケティングの場合

展示会や新商品発表会、PRイベントなどの社外向けマーケティングでは、来場者の動線設計や接客スタッフの質、売上や集客といった成果につながる導線まで一体で設計・演出できるかを見極める必要があります。確認しておきたいポイントは以下のとおりです。

• 展示会ブースの設計・施工や、PRイベントの企画・運営実績が豊富か
• 空間デザインや造作から、当日のスタッフ手配・運営まで一括対応できるか
• SNS連動、メディア露出、オンライン配信など、認知を広げる施策が得意か
• 企業のブランドコンセプトやマーケティング目的を理解した提案ができるか

（2）社員総会・周年記念など社内向けイベントの場合

社員総会・周年記念式典・キックオフイベントなど、社内イベントでは、進行の確実性と演出の完成度が重視されます。

参加者が社員や関係者だからこそ「経営メッセージが正確に伝わるか」「参加者が一体感を持てるか」という点が組織のモチベーションやエンゲージメントを左右するため、以下のポイントを確認しましょう。

• 社員総会・式典・周年イベントなど、近い形式の実績があるか
• 企画設計から進行台本・スライドデザイン・映像演出まで一貫対応できるか
• オンライン・ハイブリッド形式にも対応しているか
• 目的（社内浸透・モチベーション向上など）を踏まえた提案ができるか

（3）カンファレンス・国際会議・学会などのMICEの場合

カンファレンスや国際会議、学術集会といったMICEでは、厳格な進行管理と高度な事務局運営能力が不可欠です。

有識者や業界関係者、官公庁など多方面のステークホルダーが参加するため、不備のない運営体制やVIP接遇が成否を分けます。当日の運営だけでなく、事務局代行までトータルで任せられるかを見極める必要があります。

• 発表会・PRイベント・ローンチイベントの企画・演出実績があるか
• 映像・スライド・空間デザインをイベント設計と一体で提案できるか
• SNS・メディア露出・オンライン配信との連動施策に対応しているか
• ブランドコンセプトを理解したうえで企画提案ができるか

2．イベント制作会社おすすめ27選

（1）総合型・大型イベント対応

社員総会や周年式典、カンファレンスなど、幅広いジャンルのイベントに対応できる総合型の会社を紹介します。

①株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツは、オリンピックや万博などの大型国際イベントを手掛けてきたプランナーや、大手広告会社出身の精鋭で構成されるイベント制作会社です。

社員総会、周年事業、カンファレンスから展示会まで、目的達成に直結する「熱量のある場」を設計します。

企画から進行、クリエイティブ制作、そして自社保有機材による高度な配信対応まで一気通貫でサポートし、準備フェーズからお客様に寄り添う高い運営力で、イベントの負担を軽減しながら成果へと導きます。

▼対応実績のあるイベント例
社員総会・キックオフイベント・周年記念式典・カンファレンス・セミナー・講演会・採用イベント・内定式・入社式・記念パーティー・交流会・懇親会・オンライン・ハイブリッドイベント・映像制作・オンライン配信

お問合せ	https://strarts-event.com/contact/
対応エリア	全国
費用目安	イベント当日運営サポート：100万円〜／総合プロデュース：200万円〜／フルパッケージ：300万円〜（応相談）
所在地	〒103-0025  東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F

②株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザインは、セミナー・カンファレンス・国際会議・式典など、大型イベントの運営に強みを持つ総合イベント会社です。

企画設計から事務局運営・当日運営・事後フォローまでを対応できる体制を整えています。周年事業・株主総会・学術会議など、運営難易度・要求水準の高いイベントで複数の実績を有しています。

▼対応実績のあるイベント例
セミナー・カンファレンス・シンポジウム・国際会議・学術会議・株主総会・周年記念式典・表彰イベント・オンライン／ハイブリッドイベント・展示会・見本市

お問合せ	https://www.jtbcom.co.jp/contact/
対応エリア	全国および海外
費用目安	要問合せ
所在地	〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜1ｰ1-27 堂島浜タワー 5階

③株式会社オージャスト

株式会社オージャストは、社内イベントや会社イベントに特化したプランニング会社です。社員総会・周年イベント・上場記念パーティーなどを通じて社内コミュニケーションを活性化し、組織の一体感を高めるイベントづくりを得意としています。

企画立案から演出・映像・会場手配までを一貫して対応できる点も特徴です。

▼対応実績のあるイベント例
全社総会・キックオフミーティング・社内表彰式・周年記念イベント・上場記念パーティー・方針発表会・オンライン社内イベント・ハイブリッド開催イベント・VRイベント・社内運動会

お問合せ	https://www.orgiast.jp/contactus
対応エリア	全国
費用目安	オンラインイベント（機材レンタル＆リモートサポート）：60万円／オンラインイベント（フルサポート）：120万円〜／VRイベント：80万円〜
所在地	〒130-0015 東京都墨田区横網2-10-3 1F

④株式会社ゼロイン

株式会社ゼロインは、インナーブランディングのコンサルティング・全体戦略の設計から、社内イベントの企画・実行までを幅広く対応するイベント会社です。

経営と現場社員、推進する事務局それぞれの目線を持ちながら、目的達成に必要な施策をオーダーメイドで支援します。社員総会・表彰式・周年事業など、社内浸透とモチベーション向上を重視したイベントに強みがあります。

▼対応実績のあるイベント例
周年事業・周年イベント・社員総会・表彰式・社内イベント・ファミリーイベント・キックオフミーティング・方針発表会

お問合せ	https://cd.zeroin.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F

⑤株式会社マックスプロデュース

株式会社マックスプロデュースは、社員総会から社内運動会・株主総会・展示会・フェスティバルまで、ジャンルや規模を問わず幅広いイベントに対応する東京のイベント制作会社です。

業界経験豊富なスタッフが複数在籍しており、企画から本番運営・オンライン配信までを一貫して提供しています。

▼対応実績のあるイベント例
社員総会・表彰式・周年行事・株主総会・カンファレンス・展示会・販促イベント・スポーツイベント・社内運動会・オンラインイベント

お問合せ	https://max-produce.com/company/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-1-8 青山ダイヤモンドビル9F

⑥株式会社イベント21

株式会社イベント21は奈良県に拠点があるイベント会社です。イベント用品レンタル・会場設営施工・企画運営を支援しています。

会場づくりと当日の実務（設営・装飾・備品・看板・導線）までまとめて任せられ、さらに全国の支店・拠点で開催するエリアをまたいだイベントにも対応しています。

▼対応実績のあるイベント例
周年イベント・社内記念行事・表彰式・方針発表会・キックオフ・社内交流会・懇親会・レクリエーション・竣工式・式典・社内ファミリーデー・複数拠点開催の社内イベント

お問合せ	https://event21.co.jp/otoiawase.htm
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒639-0236 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1

⑦株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、企業・自治体・商業施設などの課題を「あそび」で解決する体験型イベント・研修の専門会社です。年間1,000件以上の実績を軸に、目的や人数規模に合わせた企画提案が可能です。

チャンバラ合戦や謎解き・社内運動会など100種類以上の体験型コンテンツを展開しており、社内コミュニケーション活性化やエンゲージメント向上を狙った施策に強みがあります。

▼対応実績のあるイベント例
チームビルディングイベント・レクリエーション・謎解き・宝探し系体験型イベント・社内運動会・スポーツレクリエーション・体験型研修・オンライン社内イベント・ハイブリッドイベント・SDGs／防災などテーマ型プログラム

お問合せ	https://mktg.ikusa.jp/ikusa.co.jp/contact/event
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-20-21 広宣ビル4F

⑧株式会社アイ・コミューン

株式会社アイ・コミューンでは、イベントの企画からコンテンツ制作、当日の本番運営に至るまで、すべての工程を自社一貫体制で手掛けています。

内製化により、高いクオリティを維持しながらなるべくコストを抑えた提案が可能です。また、継続性・計画性のある施策を立案も可能であり、マルチ会場の統合ディレクションや大規模イベントの運営管理にも対応しています。

▼対応実績のあるイベント例
表彰式・周年記念・キックオフ・見本市・展示会・プライベートショウ・コンベンション・オンラインセミナー

お問合せ	https://form.run/@i-commincentive-001
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-8-8 VORT神田小川町8F

⑨株式会社セレスポ

株式会社セレスポは1977年創業のイベント会社で、北海道から九州まで全国に拠点と協力会社のネットワークを持ちます。

持ち回りイベントから大型イベントまで幅広く対応でき、特に、皇室ご臨席行事の運営サポート実績も有することから、極めて高い正確性と信頼性が求められる現場において独自の強みを発揮します。

▼対応実績のあるイベント例
コンベンション・展示会・株主総会・会議・セレモニー・建設式典・スポーツイベント・プロモーションイベント・周年記念式典

お問合せ	https://www.cerespo.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒170-0004 東京都豊島区北大塚1-21-5

⑩株式会社博展

株式会社博展は、1970年創業、東京証券取引所グロース市場上場のイベント・プロモーション会社です。展示会のブース制作を起点に事業を拡大し、現在はリアルとデジタルを組み合わせた体験デザインを軸に、展示会出展・プロモーションイベント・商環境（店舗・ショールーム）・オンラインイベントまで幅広く対応しています。

クライアントとの直取引比率が高く、企画・デザインから制作・施工までを自社完結できる体制が特徴です。

▼対応実績のあるイベント例
展示会出展・イベントプロモーション・商談会・プライベートショー・セミナー・カンファレンス・ショールーム・店舗などの商環境開発・オンラインイベント・デジタルコンテンツ活用施策

お問合せ	https://www.hakuten.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号 東京スクエアガーデン20F

（2）MICE分野に強みのあるイベント制作会社

①株式会社電通ライブ

株式会社電通ライブは、展示会・コンベンション・販促プロモーションなど、企業のマーケティング施策と直結する領域に強みを持ちます。

空間開発・体験設計・デジタル／テクノロジー活用（XR・サイネージ等）まで含めた体験価値の設計が可能です。大規模案件・複数ステークホルダー案件の推進実績も豊富です。

▼対応実績のあるイベント例
展示会・大型見本市のブース制作・運営・国際イベント・博覧会関連・商業施設・常設空間の開発・ブランド体験型イベント・PRイベント・ポップアップ・ブランデッドショップ・テクノロジー活用施策

お問合せ	https://www.dentsulive.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒105-7001東京都港区東新橋1-8-1 電通本社ビル内〒530-8228大阪市北区中之島3-2-4中之島フェスティバルタワー・ウエスト

②株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージは、国連・政府間会議や大型医学会、国際スポーツイベントなど、年間2,000件を超えるコミュニケーション・シーンをプロデュースする総合コンベンション企業です。

国内外72拠点のネットワークを持ち、コンベンション運営に加え、同時通訳・翻訳・ITソリューション・施設運営コンサルティングまで幅広く対応しています。G7・G20などの政府間会議や即位の礼など国家的イベントの運営実績も有しています。

▼対応実績のあるイベント例
政府間会議・国際会議・大型医学会・学術会議・展示会・見本市・舞台芸術・スポーツイベント・コンベンションセンター/文化施設の管理運営

お問合せ	https://www.c-linkage.co.jp/ja/contact.html
対応エリア	全国および海外
費用目安	要問合せ
所在地	〒102-0075 東京都千代田区三番町2

③株式会社コンベックス

株式会社コンベックスは、国際会議・学術集会・シンポジウムの企画から運営まで、コンベンション運営のプロフェッショナルとしてトータルサポートを行う会社です。MICE運営の総合管理・関連コンサルティングを事業の柱に置き、国内外を問わず各分野の専門性に合わせたスタッフをアサインし、細部まで設計されたカスタマイズサービスを提供しています。

▼対応実績のあるイベント例
国際会議・学術集会・シンポジウム・企業コンベンション・MICE関連コンサルティング

問合せ先	https://www.convex.co.jp/contact/
対応エリア	全国および海外
費用目安	要問合せ
所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル8F

④株式会社フロンティアインターナショナル

株式会社フロンティアインターナショナルは、体験を起点に集客・購買・行動変容までを設計しており、展示会やポップアップ・サンプリングなどのリアル接点を、セールスプロモーション・デジタル・PRと連動させています。

年間2,000件を超える膨大な企画・運営実績に裏打ちされた設計力が強みです。

▼対応実績のあるイベント例
展示会・見本市のプロモーションブース運営・ポップアップストア・体験型販促イベント・新商品・新サービスのローンチイベント・サンプリング・街頭プロモーション・カンファレンス・セミナー・周年イベント・株主総会

お問合せ	https://www.frontier-i.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5　NBF渋谷イースト〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-1-3　桜橋御幸ビル10階

⑤株式会社コングレ

株式会社コングレは1990年創業「MICEビジネスのイノベーションカンパニー」を掲げ、コンベンション事業・展示会・施設運営を三本柱に展開するMICE専門会社です。G7サミットやIMF・世界銀行年次総会など国際的な首脳会議の運営実績を持ち、「国際会議のコングレ」として認知されています。年間のコンベンション開催件数は240件、全国で約90施設の管理運営にも携わっています。

▼対応実績のあるイベント例
政府間会議・国際会議・医学会・学術大会・展示会・スポーツイベント・コンベンション施設/文化施設/観光施設の管理運営・オンライン／ハイブリッド開催

お問合せ	https://www.congre.com/contact/
対応エリア	全国および海外
費用目安	要問合せ
所在地	〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

⑥日本コンベンションサービス株式会社

日本コンベンションサービス株式会社（JCS）は1967年創業、民間企業として日本で初めて学会運営に携わった実績を持つコンベンション運営会社です。国際会議・学術集会の企画・運営をはじめ、同時通訳・翻訳・人材派遣・施設運営・まちづくり事業まで幅広く対応しています。首脳級・閣僚級会合や国際博覧会など公的機関案件でのVIP接遇・安全管理においても高い信頼を積み重ねてきた会社です。

▼対応実績のあるイベント例
国際会議・学術集会・首脳級会合・国際博覧会・スポーツ国際大会・企業イベント・株主総会・まちづくり・施設運営

お問合せ	https://www.convention.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階

⑦株式会社PCO

株式会社PCOは、富山を拠点に2003年設立のコンベンション運営専門会社です。広告制作会社としての出発点を活かしたデザイン力と、20年以上の会議運営実績から培った運営遂行力が特徴です。2022年には学術会議事務局の運営システム「SMART Conference」を独自開発しており、DXによる事務局業務の効率化にも対応しています。国際会議や学会の運営において、地域の魅力を活かした企画設計を得意としています。

▼対応実績のあるイベント例
国際会議・学術会議・シンポジウム・コンベンション事務局運営・広報計画・制作

お問合せ	https://pcojapan.jp/contact
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	【富山本社】〒930-0004 富山県富山市桜橋通り2-25 【東京支社】〒113-0024 東京都文京区西片1丁目15-15KDX春日ビル9階

（3）インナーブランディングに強みのあるイベント制作会社

①株式会社TYO

株式会社TYOは、CM・映像制作を中心に広告・ブランディング領域で豊富な実績を持ちます。

映像制作やWebコンテンツの他にも、リアルイベントの企画・運営を含めた統合的なコミュニケーション設計を行っており、記者会見・シンポジウム・ブランド発信イベントなど発信力が成果を左右するイベントを得意としています。

▼対応実績のあるイベント例
企業・大学の記者会見・シンポジウム・発表イベント・研究機関・教育機関のブランディングイベント・ステートメントムービーと連動したリアルイベント・映像・Web・SNSと連動した統合プロモーションイベント

お問合せ	https://tyo.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒107-0052 東京都港区赤坂2-14-5 Daiwa赤坂ビル5・6F

②株式会社サニーサイドアップ

株式会社サニーサイドアップは、東京都渋谷区に本社を構えるPR会社で、イベントの企画・制作・運営を含む統合的なコミュニケーション施策を強みとしています。

PR戦略を起点としたイベント設計を得意としており、ブランド価値の向上や話題創出を目的とした企業イベント・プロモーションイベントを数多く手がけてきた実績があります。

▼対応実績のあるイベント例
サンプリングイベント・タッチアンドトライイベント・シンポジウム・展示会・新製品発表会・レセプションパーティー・PRイベント・オンライン・ハイブリッドイベント

お問合せ	https://www.ssu.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒150-0001 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-23-5 プライム千駄ヶ谷ビル

③株式会社ドゥ・クリエーション

株式会社ドゥ・クリエーションは、イベントの企画から運営・人材アテンダント・ユニフォーム作成まで幅広いサービスを提供しています。

依頼者のニーズに合わせた細かいイベント戦略を策定し、ステージやディスプレイなどクオリティの高い演出をはじめ、接客・案内・事務局運営までトータルプロデュースを行います。

▼対応実績のあるイベント例
展示会・プライベートイベント・企業セミナー・講演会・会議・新商品発表会・記者発表会・全社会議・周年式典・社内イベント・就活フェア

お問合せ	https://www.do-c.com/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-10-4 寿ビルディング2F

④株式会社エレメンタル・プロジェクト

株式会社エレメンタル・プロジェクトは、企画立案から空間デザイン・本番業務・スタッフのアサインまでをワンストップで提供しています。

展示会からセレモニー・レセプションパーティー・地方自治体の街イベントまで実績が豊富で、ブランディング視点の体験型イベント企画とPR施策と連動したイベント制作を得意としています。

▼対応実績のあるイベント例
展示会・セレモニー・アニバーサリーイベント・レセプションパーティー・ポップアップショップ・新製品発表会・各種セミナー・ステージショー・株主総会・学術大会・記者発表会

お問合せ	https://elemental-project.com/contact
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒108-0073 東京都港区三田2-10-6 三田レオマビル2F

⑤株式会社コムネット

株式会社コムネットは、企業内イベントに特化した創業30年のイベント企画・制作会社です。社員総会・表彰式・周年イベントなど、1,000社以上の企業イベントに携わってきた実績を持ちます。経営課題と向き合いながら開催する意義のある内容・演出を重視した企画設計が特徴で、映像制作も含めたトータルプロデュースにワンストップで対応しています。

▼対応実績のあるイベント例
社員総会・表彰式・周年記念イベント・キックオフ・セミナー・業界活性化イベント・映像制作

お問合せ	https://www.comnet-co.com/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	【東京本社】〒113-0033 東京都文京区本郷3-3-11IPB御茶ノ水ビル9Ｆ

⑥株式会社アイワット

株式会社アイワットは、名古屋・東京・横浜・静岡・大阪・豊田に拠点を持つコミュニケーション会社です。広報・広告・販売促進のプランニングから、イベントまでを一元管理で提供しており、インナーブランディング領域では周年事業・社内広報戦略・社内コミュニケーションツール制作とイベント企画を組み合わせたトータル支援を得意としています。

▼対応実績のあるイベント例
周年記念イベント・社内広報施策・社内コミュニケーションツール制作・展示会・企業イベント・商業施設プロモーション・映像制作

お問合せ	https://www.iwat.co.jp/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒460-0007 愛知県名古屋市中区新栄1丁目7番22号

⑦株式会社レブ・クリエイト

株式会社レブ・クリエイトは、イベントの企画・推進・運営から展示会ブース・空間装飾・特殊造形の製作・施工までを自社一貫体制で手がけています。

都市型マラソンやスポーツイベント・音楽フェス・企業プロモーションイベントなど大規模かつ演出要素の強いイベント実績を持ち、「世界観を形にする演出力・造作力」に強みがあります。

▼対応実績のあるイベント例
都市型マラソン・スポーツイベント・音楽フェス・コンサートなど大規模イベント・企業プロモーションイベント・放送局関連イベント・展示会・内覧会の特装ブース企画・デザイン・施工・商業施設・テーマパークでの空間装飾・演出イベント

お問合せ	http://www.rev-create.com/contact/index.cgi
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒533-0021 大阪府大阪市東淀川区下新庄5-26-31

⑧アコーダー株式会社

アコーダー株式会社は、大阪を拠点にブランディング・デザイン領域を強みとするクリエイティブ会社です。イベント分野では、プロモーションや展示会・企業イベントにおけるビジュアル設計・空間演出・映像制作などを中心に対応しており、ブランドコンセプトを軸にした一貫性のある表現設計を得意としています。

▼対応実績のあるイベント例
ブランディング設計・VI開発・展示会・イベント向けビジュアル・空間デザイン・Web・映像・CGを活用したプロモーション・企業・医療・教育分野のクリエイティブ制作

お問合せ	https://www.accorder.co.jp/contact.html
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒540-0026 大阪市中央区内本町2-4-16

⑨株式会社NEO FLAG.

株式会社NEO FLAG.は2011年創業、ウェディングプロデュースで培った「想いを伝え、場の一体感をつくる」演出ノウハウを法人イベントに応用し、周年パーティー・表彰式・キックオフなど企業の節目を企画から空間・飲食・運営まで一貫してプロデュースします。自社ケータリングブランド「NEO DINING.」を持ち、飲食も含めたワンストップ対応が特徴です。

▼対応実績のあるイベント例
周年パーティー・記念式典・表彰式・キックオフ・内定式・懇親会・忘年会・オンライン懇親会・ケータリング付き社内イベント

お問合せ	https://neodining-catering.com/contact/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川 1-22-14-3F

⑩株式会社リンクソシュール

株式会社リンクイベントプロデュースは、リンクアンドモチベーショングループのイベント領域を担い、インナーブランディングのコンサルティングと社内イベント制作をワンストップで提供する会社です。コンサルテーション・メディア企画制作・旅行コーディネーションの3領域を軸に、社員総会・表彰式・キックオフなどのイベント企画・制作から社内旅行まで幅広く対応しています。

▼対応実績のあるイベント例
社員総会・表彰式・キックオフイベント・周年式典・ワークショップ・社内旅行・株主総会・商品発表会・プレス発表会・展示会

お問合せ	https://www.link-ss.co.jp/inquiry/
対応エリア	全国
費用目安	要問合せ
所在地	〒104-0061 東京都中央区銀座4丁目12-15 歌舞伎座タワー15階

3．イベント制作会社への発注前に確認したいこと

イベント制作会社に発注する前に、以下の重要な確認事項を整理しておくことで、発注後のトラブルやミスマッチを予防することができます。

（1）予算・費用の内訳と見積もり構造を確認する

イベント制作の費用は、企画費・制作費・運営費・技術費・会場費など複数の項目で構成されています。見積もりを取る際は総額だけでなく、項目別の内訳を確認することが重要です。そのうえで予算上限は最初の相談時に伝えておくことで、現実的な提案を受けやすくなります。

また、同じ条件で複数社に依頼しても、提示金額が100万円単位で異なるケースは珍しくありません。理由として、以下のような見積もりにおけるスタンスの違いが挙げられます。

スタンス	初回提示	特徴
ミニマム積み上げ型	低め	仕様確定に伴い追加費用が発生しやすい
最大想定削減型	高め	予算に合わせた交渉がしやすい

見積もりが上記のいずれのスタンスかを確認し、さらに以下の観点で内容を精査しましょう。

費用項目の立て方	余分な項目が含まれていないか、必要な項目が一括計上になっていないか
オプション費用	スタッフ残業代・備品追加手配・当日仕様変更などが別途発生するか
修正対応回数	企画・デザインの出し戻しが何回まで含まれているか（一般的には1〜2回が上限）
機材の調達方法	音響・映像・配信機材が自社保有か外部調達か、項目別に明記されているか

特に音響・映像・配信機材については、自社保有か外部調達かによって費用構造が異なるため、項目別に明記されているかどうかも透明性の判断材料になります。

（2）対応可能な会場と条件を確認する

会場設備の不具合や進行の遅れといったトラブルをなるべく避けるには、想定している参加人数・会場の広さ・開催形式（リアル・オンライン・ハイブリッド）を事前に整理したうえで、その条件に近い実績があるかどうかをイベント制作会社に確認しましょう。

また、3月後半〜4月前半・9月下旬〜11月はイベントの繁忙期にあたり、会場の予約が取りにくくなる傾向にあります。
会場によって予約の受付開始時期や期限も異なるため、開催時期や会場の目安が決まっている場合は、早めにイベント制作会社へ相談することをおすすめします。

なお、会場にスクリーン・プロジェクター・音響・マイクなどの設備が備わっている場合でも、それらの使用料が会場費とは別途発生する場合があります。見積もりに含まれているかどうかを事前に確認しておくと、予算オーバーを予防しやすくなります。

（3）担当者との連絡体制を確認する

イベント準備期間中は、会場手配・台本確認・スタッフ調整など担当者とのやり取りが頻繁に発生します。そのため、担当者との連絡のしやすさや対応スピードは、初回の問い合わせ段階で確認しておくと準備をスムーズに進められます。

また、当日の緊急対応窓口が別途設けられているかどうかも、事前に確認しておくと安心です。

（4）契約条件・キャンセルポリシーを確認する

イベントは天候・社内事情・外部環境などにより、開催日程の変更やキャンセルが生じる場合があります。契約前にキャンセル料の発生タイミングとその金額の目安、日程変更の対応可否について確認しておくことも重要です。

どこまでが契約内でどこからが追加費用かという業務範囲の定義を契約書で確認しておくと、後のトラブルを防ぎやすくなります。また、契約書における不明点は契約前に解消しておくことも原則となります。

（5）制作物・飲食・ノベルティの納品・発注条件を確認する

①制作物

映像・スライド・グラフィックなどの制作物については、納品形態と素材データの権利処理をあらかじめ確認しておく必要があります。

イベント終了後に映像素材やデザインデータを自社で二次利用したい場合、中間制作物の納品が別途費用になるケース、あるいは納品対象外となっているケースがあります。「何がどの形式で納品されるか」「素材の権利は誰に帰属するか」は契約書レベルで確認しておくことをおすすめします。なお、映像制作は素材を自社で支給できるかどうかでも制作費が大きく変わるため、依頼前に支給可能な素材を整理しておくと無駄なコストを抑えやすくなります。

②飲食

また懇親会や交流会を伴うイベントでは、飲食の発注数も確認しておきたいポイントです。
実務上は飲料を参加人数分、食料を参加人数の70〜80%程度に抑えるのが一般的ですが、会社によっては参加人数と食料発注数を一致させることを条件とする場合があります。

見積もりに食料が参加人数の100%で計上されている場合は、70〜80%程度への調整余地があるかを確認することで、コスト削減につながるケースがあります。

③ノベルティの納品・発注条件

ノベルティについては、梱包・袋詰め・保管・搬入などの作業分担を事前に明確にしておくことで、当日の混乱や追加費用の発生を予防できます。
納品時点でラッピング・袋詰めまで完了した状態で受け取れるのか、それとも会場での作業が発生するのかによって、当日の人員配置や進行スケジュールが変わってくるため、見積もり段階で確認しておくことが重要です。

4．よくある質問（FAQ）｜イベント制作会社選びでよくある疑問

（1）イベント制作会社とイベント運営会社の違いは何ですか？

一般的にイベント制作会社は企画・制作・演出まで含めた対応を指し、イベント運営会社は当日の進行・スタッフ管理などの運営業務に特化した会社を指す場合が一般的です。
ただし、近年は企画から運営まで一貫対応できる会社が主流となっています。依頼前に対応範囲を確認することをおすすめします。

（2）大手や中小規模でイベント制作会社に違いはありますか？

大手イベント制作会社は、対応できる規模・領域が広く、実績・体制面での安心感がある一方、費用が高くなりやすい傾向にあります。中小規模の会社は、担当者との距離が近いため比較的コミュニケーションが取りやすい場合が多いです。
会社の規模よりも自社のイベント目的に近い実績があるかを軸に選ぶことが、発注先選定の失敗を防ぐポイントです。

（3）複数社を比較する際のポイントは何ですか？

費用だけで比較するのではなく、提案内容の課題理解度・対応領域の広さ・担当者のコミュニケーション力・緊急時の対応内容などを総合的に判断することが重要です。
見積もりは複数社から取り、金額だけでなく提案内容・対応範囲とのバランスを見たうえで判断することをおすすめします。

5．まとめ

発注先の選定にあたっては、費用の内訳・対応規模・過去の実績・担当者との連絡体制・契約条件を事前に確認しましょう。

なお、株式会社ストラーツは企画力・集客力・運営力の各領域において明瞭な実績を備えるイベント制作会社です。

• 企画力：オリンピックやモーターショー、万博など大型国際イベントの企画実績
• 集客力：自社主催で6,000名の集客をした実績を保有、集客施策もワンストップで対応
• 運営力：イベント制作のソリューションを一気通貫で提供、準備フェーズから柔軟に対応

各分野のプロフェッショナルによる対応により、高品質なイベント運営を実現します。