安い展示会ブース施工会社のおすすめ20選！費用を安く抑えるコツも紹介

企業にとって「展示会」は、商品やサービスをPRし、成約につなげるための絶好の場です。しかしながら、「展示会に出展したいが予算が限られている」と悩んでいる企業も少なくないでしょう。

そこで本記事では、「安い」に特化した展示会ブースの施工会社を紹介します。エリアを関東と関西に分け、それぞれ10社ずつおすすめの施工会社をピックアップしているので、自社のブース施工会社選びにお役立てください。

１.【関東】安く頼める展示会ブース施工会社のおすすめ10選

まずは、関東エリアで「安い」を売りにしている展示会ブース施工会社を紹介します。

（1）株式会社ストラーツ

引用：https://exhibition.strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、展示会で「自社の製品やサービスをどう伝えるか」を一緒に考える展示会ブース制作会社です。

展示会では「製品の魅力をどう見せればよいか分からない」「専門性が高く来場者に伝わりにくい」「販路拡大のための出展先や小間位置をどう選ぶべきか分からない」といった課題を抱える企業も少なくありません。ストラーツでは、商材の特徴や強みを整理し、来場者に伝わる見せ方やメッセージ設計から支援します。

製造業や美容業界など、内容が伝わりにくい商材の展示会支援実績も多数。ブース構成やパネルコピー、動画・スライドなどを組み合わせ、来場者に分かりやすく伝える展示設計を行っています。

また、電気・床工事などの申請も料金内で対応。出展担当者の負担を軽減しながら展示会出展を進められます。

「商材の魅力を展示会でうまく伝えたい」「相談しながらブースや出展計画を作りたい」という企業におすすめの展示会ブース制作会社です。

【株式会社ストラーツのおすすめポイント】 ✓ 商材の特徴を整理し、伝わる見せ方・メッセージ設計から支援 ✓ 製造業・美容業界など専門性の高い商材の展示会支援実績 ✓ ブース制作だけでなく申請対応・制作物・運営まで出展準備をサポート

会社所在地	〒103-0025東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
対応エリア	全国対応
対応可能なイベント例	展示会、イベントステージ、ポップアップストア、ショールーム、商業プロモーション、採用イベント
展示会料金目安	システムブース制作：50万円〜 システムブース制作＋各種制作（チラシ・動画・ノベルティ等）：80万円〜 木工ブース制作（オリジナル設計・高級感重視）：150万円〜
お問い合わせ	https://exhibition.strarts-event.com/

（2）株式会社東京展飾

引用：https://www.tokyotenshoku.co.jp/

株式会社東京展飾は、展示会ブースの企画・デザイン・施工・運営までを一貫して手がける企業です。長年の経験と実績に基づき、顧客のニーズに合わせて柔軟に対応してくれます。

とくに「小規模な展示ブース」に強みをもち、限られたスペースで集客を最大化することにコミットしてくれます。最新のトレンドや技術を取り入れた提案や、少ない予算の中でも効果的な展示空間を創り出すための提案が可能です。

【おすすめポイント】 • 小規模な展示ブース制作に強みがあります。 • 最新のトレンドや技術を取り入れた提案をしてくれます

会社所在地	東京都墨田区菊川2-12-5
対応エリア	関東を中心に、大阪や名古屋など主要都市の展示会に対応
対応可能なイベント例	スモールスペースに特化した展示会ブース装飾。中小企業向けで新規顧客獲得重視のブースを企画・施工
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.t-ed.jp/mailform/

（3）株式会社ジラフ計画

引用：https://giraffe-planning.jp/

株式会社ジラフ計画は、企画からデザイン、製作、施工、運営まで、展示会ブース作りをトータルでサポートしてくれる会社です。展示会を「点」ではなく、来場者が成約して顧客になるまでの「線」として捉えたサービスを提供しています。

お客様の要望を丁寧にヒアリングすることで、よりクリエイティブに、ターゲット層に刺さるデザインを提供可能です。最安で39万円（税抜）から木工造作ブースの制作を依頼できます。

【おすすめポイント】 •展示会を「点」ではなく「線」で捉えたサービスを提供してくれます。 • 展示会ブースや最安39万円（税抜）から依頼できます。

会社所在地	東京都墨田区菊川2-12-5
対応エリア	関東を中心に、大阪や名古屋など主要都市の展示会に対応
対応可能なイベント例	・展示会ブース全般 ・ステージやテント設営 ・フェスやライブ、式典、学園祭、プレス発表会、ポップアップショップなど
展示会料金目安	39万円（税抜）〜2,000万円程度まで幅広い
お問い合わせ	https://pro.form-mailer.jp/fms/

（4）株式会社ボックス・ワン

引用：https://box1.co.jp/

株式会社ボックス・ワンは、東京・神奈川・千葉・埼玉といった関東エリアを中心に、展示会ブースの企画・デザイン・施工・運営までをワンストップで提供している会社です。限られた予算の中でも効果的なブースを実現するための提案力に定評があります。運営スタッフの手配や撤去作業までサポートが可能です。

同社は、低コストで実現できる「システムパネル」を使用したブースも提案してくれます。予算を抑えたい企業にとって心強いパートナーとなるでしょう。

【おすすめポイント】 •運営スタッフの手配や撤去作業までサポートしてくれます。 • 「システムパネル」を使用したブースも提案できます。

会社所在地	東京都江戸川区西小岩1-27-12
対応エリア	関東をはじめ、北海道から九州、離島、海外まで幅広いエリアに対応
対応可能なイベント例	・展示会や見本市のブース・セミナーやライブイベントなど
展示会料金目安	目安は40〜60万円システムユニット施工では約30万円／1コマという価格例あり
お問い合わせ	https://box1.co.jp/contact/

（5）株式会社アシストクリップ

引用：https://www.assistclip.com/

株式会社アシストクリップは、さまざまな素材や工法を組み合わせることで、デザイン性と機能性を両立させたブースを実現する会社です。展示会ブースの企画・デザインから施工・運営まで、ワンストップで対応してくれます。

同社は「提案力」「スピード」「品質」「コスト」を追求しており、高品質なブースを低コストで提供可能です。システムパネルを使用したブース制作にも対応しているほか、複数パターンのデザイン案を提示してくれるため、理想のブース作りを実現できるでしょう。

【おすすめポイント】 •さまざまな素材や工法を組み合わせることで理想の展示会ブースを作ってくれます。 • 複数パターンのデザイン案を提示してくれるため、理想のブースが見つかりやすいです。

会社所在地	東京都江東区東陽5-29-17 東陽パークビル1階
対応エリア	首都圏の展示会場を中心に対応
対応可能なイベント例	・展示会や見本市のブース施工など
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.assistclip.com/form-toiawase

（6）株式会社Noah

引用：https://ark-noah.co.jp/

株式会社Noahは、展示会をはじめ、イベント、学会におけるブース制作に強みをもつ会社です。ブースの企画から造作、製作、装飾、施工まで対応でき、低価格でクオリティの高い提案を行います。

同社には経験豊富なデザイナーと施工スタッフが在籍しており、依頼企業の予算や要望に合わせて最適なプランを提案可能です。業界による来場者の傾向やニーズを踏まえた「体験型ブース」にも対応しています。装飾だけの依頼もできるため、スポット利用したい企業にもおすすめです。

【おすすめポイント】 •ブースの企画から造作、製作、装飾、施工まで対応しています。 • 業界による来場者の傾向やニーズを踏まえた「体験型ブース」も提案可能です。

会社所在地	東京都中央区新川2-7-15 林ビル4F
対応エリア	東京都を中心に全国に対応
対応可能なイベント例	・展示会や学会など幅広く対応
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://ark-noah.co.jp/contact/

（7）株式会社英広告製作所

引用：https://hana.iwork.co.jp/

株式会社英広告製作所は、長年の経験で培われたノウハウを活かし、集客力のある効果的なブースづくりをサポートしてくれる会社です。木工ブースからスチレンブース、展示会ソフトパネルなど多くのプランを用意しており、最安5万円から依頼できます。

展示会の規模に合わせて最適な素材選びや構造設計を行うことで、コストパフォーマンスの高いブース作りを実現可能です。また、印刷会社が母体であることから「集客につながるデザイン」を提供してくれます。

【おすすめポイント】 •木工ブースやスチレンブース、ソフトパネルなど多くのプランを用意しています。 • 印刷会社が母体であることから「集客につながるデザイン」を提供してくれます。

会社所在地	東京都荒川区東尾久4-51-2 クレスト1F（又は 1F-B）
対応エリア	東京都を中心に全国に対応
対応可能なイベント例	・展示会やイベント会場の設営やブース相性・備品レンタルや集客サポートまで対応
展示会料金目安	最安5万円〜※公式ホームページに記載あり
お問い合わせ	https://hana.iwork.co.jp/contact/

（8）株式会社展示会ブース装飾

引用：https://www.alpha-kikaku.com/

株式会社展示会ブース装飾は、商品の「伝達力」を強みとするブース施工会社です。「見込み客をいかに集めるか？」「獲得した見込み客からいかに成約に結びつけるか？」といった視点でブースを施工してくれます。展示会ブース企画から運営まで一貫して対応しており、選べるプランも豊富です。

3m×3m以内のブースなら40〜55万円、6m×6mなら110〜180万円など、料金も明瞭に示されています。年間330ブース以上を施工するなど実績も豊富です。

【おすすめポイント】 •展示会ブースの「伝達力」を強みとする会社です。 •ブース制作をワンストップで請け負ってくれるうえに料金も明瞭です。

会社所在地	東京都江戸川区瑞江1-36-2
対応エリア	東京都をはじめ全国に対応
対応可能なイベント例	・展示会がメインほかのイベントは要相談
展示会料金目安	・3m×3m以内 40万円～55万円・6m×3m以内 60万円～90万円・6m×6m以内 110万円～180万円・9m×3m以内 100万円～130万円・9m×6m以上 170万円～300万円
お問い合わせ	https://www.alpha-kikaku.com/contact/

（9）株式会社博展

引用：https://www.hakuten.co.jp/

株式会社博展は、展示会の企画・施工をはじめ、イベントプロモーション全般に対応している会社です。同社では、展示会ブースをパッケージ化したサービス「パケテン」を提供しており、10万円台からの依頼が可能です。パケテンでは、ブース発注がオンラインで完結します。ブースの図面修正や担当者とのコミュニケーションなど依頼企業の負担軽減が可能です。

見積もりやレイアウトのシミュレーションもオンラインで簡単に行えるため、「社内に企画リソースがない」「コストを抑えて気軽に出展したい」といったニーズに応えてくれます。

【おすすめポイント】 •展示会ブースをパッケージ化したサービス「パケテン」を提供しています。 •見積もりやレイアウトのシミュレーションもオンラインで完結します。

会社所在地	東京都中央区京橋3丁目1番1号 東京スクエアガーデン20F
対応エリア	東京や大阪、名古屋など主要都市をはじめ全国に対応
対応可能なイベント例	展示会やショールーム、商談会、カンファレンスなど
展示会料金目安	10万円台から依頼可能
お問い合わせ	https://share.hsforms.com/1AOldkKIQSb2cKlm__Gi8Rw4elwq?__hstc=185983414.6781aa60300b1fd75de50e0669daaf1b.1756045155941.1756045155941.1756522267421.2&__hssc=185983414.1.1756522267421&__hsfp=2129530925

(10）株式会社キューブ

引用：https://www.tenjikai-booth.jp/

株式会社キューブは、東京ビッグサイトやインテックス大阪など、主要展示会場で数多くの実績をもつ展示会ブース施工会社です。デザイン性の高いブースや、効率的な空間活用を重視した設計を得意としています。軽量かつ頑丈な「アルミトラス」を使用したブース施工にも強いです。

ブースの設計から施工まで対応しており、1小間（3m×3m）の小規模ブースから、27小間の大型ブースまでさまざまな規模のブースを施工可能です。1小間のブースであれば18万円の施工実績があります。企業側の予算を考慮した提案をしてくれるため、気軽に問い合わせてみてください。

【おすすめポイント】 •東京ビッグサイトやインテックス大阪など主要展示会の実績が豊富です。 •小さなブースから大型ブースまで幅広い規模のブース施工に対応しています。

会社所在地	東京都狛江市東和泉4-1-7-202号
対応エリア	東京都をメインに全国に対応
対応可能なイベント例	・展示会（屋内外どちらも）、各種イベント、店舗演出など
展示会料金目安	・1小間（システム壁面パネル中心）： ¥250,000（税抜）～ ・2小間パッケージプラン：¥300,000（税別）～など
お問い合わせ	https://www.tenjikai-booth.jp/info/

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２.【関西】安く頼める展示会ブース施工会社のおすすめ10選

続いて、関西で「安い」と定評のある展示会ブース施工会社を紹介します。

（1）株式会社インターステラー

引用：https://www.inter-stellar.co.jp/

株式会社インターステラーは、大阪と東京の2つに拠点を構える「デザイン」が強みの展示会ブース施工会社です。完全オーダーメイドかつ一気通貫でブースを施工するほか、グラフィックデザインやスペースデザインなどを駆使した空間づくりが可能です。

映像やWebの要素も取り入れるため、デジタルで先進的な展示会ブースを作りたい企業におすすめといえます。また見積もり時には複数のプランを提示してくれるため、目的や予算に合った展示会ブースを作りやすいでしょう。

【おすすめポイント】 •展示会の「デザイン」を強みとし、完全オーダーメイドでブースを作ってくれます。 •見積もり時には複数のプランを提示してくれるため、目的や予算に合ったブースが見つかりやすいです。

会社所在地	大阪市中央区船越町2-3-8 天満橋ガーデンハイツ203号
対応エリア	東京、大阪、名古屋の大都市をはじめ全国に対応※海外にも一部対応
対応可能なイベント例	・展示会（リアルとオンラインの両方）
展示会料金目安	・木工ブース（1コマ）：約 50万円〜 ・木工ブース（2コマ）：約 60万円〜・システムブース（2コマ）：約 34万円〜※実績ページを参考にした目安価格
お問い合わせ	https://www.inter-stellar.co.jp/contact/

（2）株式会社ウェンズ

引用：https://wednes-exhibition.com/

株式会社ウェンズは、展示会施工とデジタルマーケティング支援を行う会社です。展示会施工は20年以上のキャリアがあり、Webのランディングページとブースの施工実績を活かすことで、「集客につながる展示会ブース」を作ります。とくに施工前のコンセプト作りに注力するため、よりターゲットに刺さる、魅力的なブースができあがるでしょう。

LEDビジョンやインタラクティブな展示も取り入れるため、同社に依頼することで、より来場者の注目を集めやすくなります。

【おすすめポイント】 •20年以上の経験とノウハウを活かし「集客につながる展示会ブース」を施工してくれます。 •LEDビジョンやインタラクティブな展示も取り入れるため、注目度の高いブースを作れます。

会社所在地	大阪市中央区本町2-1-6 堺筋本町センタービル 8階
対応エリア	東京、大阪、名古屋など大都市をメインに対応
対応可能なイベント例	展示会やバーチャル展示会、ショールームなど
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://wednes-exhibition.com/contact/

（3）ジャパンレントオール株式会社

引用：https://www.japan-rent-all.com/

ジャパンレントオール株式会社は、展示会や見本市をはじめ、モーターショー、フェアなどさまざまな企業イベントのブース施工を行う会社です。展示会ブースにおいて、限られた予算の中で最大限の効果を発揮するための装飾や空間づくりを実現します。

イスやパネル、テントなど展示会に必要な物品の「レンタル」も行っているので、スポット利用にもおすすめです。頻繁に展示会に出展しない企業や、一時的にブースの規模を大きくしたい場合などにも適しています。

【おすすめポイント】 •予算内で最大限の効果を発揮するための装飾や空間づくりを実現します。 •展示会に必要な物品の「レンタル」も行っているのでスポット利用にもおすすめです。

会社所在地	兵庫県神戸市西区玉津町高津橋467番地1
対応エリア	複数拠点があるため全国に対応
対応可能なイベント例	展示会やフェスなどのブース施工、行政イベントやコンサートのプロデュース・図面作成など
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.japan-rent-all.com/ask.php

（4）有限会社堺マネキン工芸

引用：https://www.sakai-manekin.com/

株式会社堺マネキン工芸は、展示会のブース施工や装飾をはじめ、仮設ステージ、レンタルなどの事業を手がける会社です。50年以上のキャリアと実績があり、業態や規模を問わず幅広い展示会に対応しています。

同社は「マネキン」のレンタルや販売実績があるため、店舗装飾のノウハウが豊富です。よりユニークで魅力的なブースデザインを実現してくれるでしょう。

【おすすめポイント】 •展示会のブース施工はもちろん、レンタル事業にも強みをもちます。 •「マネキン」による装飾実績を活かし、魅力的なブース施工を行います。

会社所在地	大阪府堺市堺区北三国ヶ丘町8-2-30
対応エリア	大阪市全域および堺市、茨木市、吹田市、東大阪市など関西圏全域
対応可能なイベント例	展示会、展覧会、結婚式場での展示、就活イベント、販促イベントなど
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.sakai-manekin.com/contact/

（5）株式会社ニチナン

引用：https://www.nichinan.cc/

株式会社ニチナンは、「イメージを徹底的にカタチにする」をコンセプトとした展示会ブース施工会社です。空間装飾のプロフェッショナルが在籍しており、たとえ難易度の高いブースでも、確かな技術によって確実に施工します。あらゆる機械や工具を取り揃えた「自社の制作スタジオ」で施工を行うため、スケジュールがタイトでも迅速な施工が可能です。

システムパネルの活用や付属品のレンタルなども行っているため、スポット利用によるコストダウンを図りたい企業にもおすすめといえます。

【おすすめポイント】 •空間装飾のプロフェッショナルが展示会ブースを施工します。 •機械や工具の揃ったスタジオで施工するため短期間スケジュールでも施工できます。

会社所在地	大阪府大阪市大正区北恩加島1-17-7
対応エリア	大阪をメインに全国に対応可
対応可能なイベント例	展示会や学会、プライベートショー、商談会、ショールームなど
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.nichinan.cc/contact/

（6）展示会ブース装飾ドットコム

引用：https://tenjikai-pro.com/

展示会ブース装飾ドットコムは、ブースに使用する素材をリユース（再利用）することで、低コストを実現している会社です。創業から90年以上、年間990件の展示会施工実績をもちます。

展示会ブースのデザインから施工までワンストップで対応しており、数万点におよおよぶ商材を理解したスペシャリストが企画提案してくれます。「ECO BOX」「ECO FABLIC」などオリジナルのリユース素材を使うことで、優れたコストパフォーマンスを実現可能です。

【おすすめポイント】 •素材をリユース（再利用）することで低コストでの展示会ブース施工を実現します。 •ブースのデザインから施工までワンストップでの依頼が可能です。

会社所在地	大阪市西区南堀江1-9-7
対応エリア	大阪や東京、名古屋など大都市をメインに全国に対応
対応可能なイベント例	展示会のワンストップ施工をはじめ、映像制作や来場者分析、申請書類手配まで対応
展示会料金目安	・1小間：およそ50万円〜・2小間：およそ100万円〜・3～4小間：およそ150万円〜・5小間以上：およそ200万円〜※公式ページの事例を参考
お問い合わせ	https://tenjikai-pro.com/contact/

（7）アコーダー株式会社

引用：http://accorder.co.jp/

アコーダー株式会社は、展示会施工はもちろん、広告代理やプロジェクションマッピング事業などを幅広く手がける会社です。企画から施工までワンストップでの依頼だけでなく、パネル1枚からでも対応可能です。

広告分野に強いことから、「自社のブースをどのようにプロモーションして集客するか」までを踏まえた施工をしてくれます。大阪と東京の2つに拠点があり全国対応しているため、地方の企業でも依頼しやすいでしょう。

【おすすめポイント】 •広告系のノウハウが豊富なことから、展示会の「プロモーション」に強い会社です。 •ワンストップ依頼だけでなく、パネル1枚からのスポット的な利用もできます。

会社所在地	大阪市中央区内本町2-4-16
対応エリア	大阪と東京をはじめ全国に対応
対応可能なイベント例	展示会や展覧会など
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.accorder.co.jp/contact/

（8）クリエイティブ造型社

引用：https://creativezokeisha.com/

クリエイティブ造型社は、大阪府に拠点を置く、展示会ブースの企画・デザイン・施工を行う会社です。とくに「立体造形」や「特殊装飾」を得意としており、記憶に残るユニークなブース制作を強みとしています。

同社は、お客様のブランドイメージや展示会の目的を丁寧にヒアリングし、オリジナリティあふれるブースデザインを提案可能です。ブランドの世界観を表現するような、立体的な造形物や特殊な形状のブースを検討されている場合に適しています。

また、ブースデザインだけでなく、展示会全体のプロモーション戦略まで含めたトータルプロデュースも可能です。

【おすすめポイント】 •「立体造形」や「特殊装飾」を得意とした展示会ブース施工会社です。 •展示会全体のプロモーション戦略まで含めたトータルプロデュースが可能です。

会社所在地	兵庫県尼崎市次屋3丁目11-12
対応エリア	大阪や名古屋、東京をはじめ、全国主要都市に対応
対応可能なイベント例	展示会をはじめとしてイベント全般
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://creativezokeisha.com/contact

（9）株式会社ゼンシン

引用：https://zensin-inc.jp/

株式会社ゼンシンは、展示会ブースの企画・施工をはじめ、レンタル什器、マネキン販売などの事業を手がける会社です。長年の経験と実績を持ち、お客様のニーズに合わせた最適なブース作りをサポートしています。

同社では、パッケージブースをはじめ、ファブフレーム、バナーブースなどさまざまなブース形態に対応可能です。素材を厳選することで、大幅なコストダウンを実現したブース施工事例もあります。

【おすすめポイント】 •パッケージブースからファブフレーム、バナーブースまで幅広く対応しています。 •素材を厳選することで大幅なコストダウンを実現した事例もあります。

会社所在地	京都府京都市南区上鳥羽南花名町34番地
対応エリア	関西をはじめ、北海道から沖縄まで全国に対応
対応可能なイベント例	・展示会をはじめ、学会、シンポジウム、企業説明会、ポップアップショップなど
展示会料金目安	パッケージブース：2万円台〜特注「凄いブース」シリーズ：数十万円〜数百万円
お問い合わせ	zensin-inc.jp/company/companyprofile

（10）株式会社ビィ

引用：https://www.be-co.jp/static/top.php

株式会社ビィは、展示会ブースの施工をはじめ、店舗の内装、看板の企画などのサービスを提供する会社です。自社制作による「柔軟性」と「安心価格」を強みとしており、各分野のスペシャリストが多様なニーズに応えたブースを施工します。

1〜3小間程度の小規模ブースはもちろん、30小間や80小間といった大規模ブースの施工も可能です。依頼企業との関係性も重要視しているため、担当者との密なコミュニケーションを重ねたうえで、ともに理想の展示会ブースを作り上げられるでしょう。

【おすすめポイント】 •自社制作による「柔軟性」と「安心価格」を強みとした展示会ブース施工会社です。 •小規模ブースはもちろん、30小間や80小間といった大規模ブースの施工にも対応しています。

会社所在地	大阪府東大阪市森河内西2‑2‑26
対応エリア	大阪、東京
対応可能なイベント例	展示会がメイン
展示会料金目安	要問い合わせ
お問い合わせ	https://www.be-co.jp/static/contact.php

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展示会ブースの施工費用は？安さを求めるなら、システムブース一択

とにかく安くブースを施工したい場合は、システムブースがおすすめです。

システムブースとは、システム部材を組み合わせた規格ブースのことで、木工ブースと比べて造作の自由度は低いものの、その分施工コストが安くなります。

施工会社によって費用は異なりますが、システムブースの場合、1小間あたり50万円程度から依頼できます。一方の木工ブースは最低でも100万円程度がかかります。

・システムブースは、1小間あたり50万円程度から作れる
・木工と比べて安いが、「見栄えの良いブース」は十分に実現できる

展示会のシステムブースをさらに安くするコツ

施工費を安くするにはシステムブースが効果的です。その中でも「ちょっとしたコツ」を意識すれば、さらに費用は安くなります。

（1）必要な装飾・設備を整理する

ブースの「木工」や「システム」は、あくまでブースの骨組みのことであり、装飾や設備の費用は別で考えなければなりません。

そのため、必要な装飾や設備をリストアップし、施工会社に準備してもらうものと自社で用意するものを見極めることが大切です。

無駄な発注を防ぐことで、コスト削減につながります。

（2）パッケージブースを選ぶ

パッケージブースとは、基本デザインや仕様などが指定されているブースのことです。パッケージプランを提供している施工会社も多く、これにより、安くて早いブース施工が可能となります。

システムのパッケージ、木工とシステムの組み合わせパッケージなど会社によって異なりますが、コストだけを考えると「パッケージのシステムブース」が最安です。

（3）什器を持ち込む

什器を購入・レンタルするのでなく、オフィスにあるものを持ち込むことで費用は抑えられます。大型什器は難しいですが、テーブルや椅子などは比較的簡単に持ち込めるでしょう。

▼持ち込みやすい什器リスト

・テーブルや椅子
・カタログスタンド
・モニターやテレビ台
・棚やラック
・収納ボックス

持ち込みによって購入・レンタル費用は安くなりますが、搬入出の手間がかかるので要注意です。会場や主催者の規定によって持ち込みができないケースもあるので、事前に確認しましょう。

（4）過去のレイアウトや資材を再利用する

出展経験がある場合は、過去のデータや資材を再利用することでコストを削減できます。毎回ゼロから準備すると、デザイン費や購入・レンタル費が膨らんでしまうので、再利用を検討しましょう。

▼再利用できるものの例

・ブースレイアウト図
・パネルデザインのデータ
・前回利用したタペストリー
・以前に購入した什器類

出展テーマや製品が大きく変わらない場合、見せ方を少し調整するだけで流用できるでしょう。

前回の出展から期間が空いた場合は、「前回どんなものを使ったか」を洗い出してみてください。少なからず再利用できるものが見つかるはずです。

（6）できるだけ早めに発注する

展示会ブースの施工を安くするなら、早い段階での発注がセオリーです。発注が遅れる＝準備期間が遅れると言い換えられます。

各種手配や施工スケジュールが詰まることで、追加対応が必要となり、それに応じて追加費用がかかるのです。

早めに動けば、造作やレイアウトの見直しや代替案の検討もしやすく、無理のない予算で進めやすくなります。焦って装飾が増えたり、無駄な手配が増えたりするリスクも減らせます。

出展が決まった段階ですぐに見積もりを取り、自社に合った施工会社が見つかり次第、早めに発注しましょう。

ただし、以下の2点には注意が必要です。

・早すぎる発注は、かえって見直しコストがかかる可能性あり
・発注前に、必要な装飾や設備の整理をしておく

「とにかく安く」は可能だが、ブースの品質を下げない工夫が必要

ブースは安い方が企業にとっては好都合でしょう。

たしかに、安いパッケージブースを提供している施工会社を選んだり、徹底的なコスト削減をしたりして、「とにかく安いブース」は制作可能です。

ただし、安さ重視＝品質低下、のリスクがある点は押さえておきましょう。コストだけを意識した結果、ブースの見栄えが悪くなり、お客様に立ち寄ってもらえない可能性もあります。

「とにかく安く」は可能ですが、一定の品質を保ちながらコストを調整する視点が欠かせません。

まとめ

ブースはできるだけ安く施工できた方が、企業にとっては好都合です。とにかく安くするなら「パッケージのシステムブース」を選ぶべきでしょう。

しかし、「安さだけ」を求めすぎた結果、集客につながらない可能性もあるので注意しましょう。

今回紹介した施工会社は、どこも展示会実績が豊富で、コスト面もしっかりと考慮してくれる会社です。ブースの特色や担当者の相性などを見極めながら、自社の予算や目的を叶えてくれる会社を選びましょう。

展示会で自社の製品やサービスを効果的に伝えたいなら株式会社ストラーツがおすすめです。