茨城県で依頼できるおすすめのイベント会社11社を、水戸・つくば・日立などの拠点とあわせて比較します。県内の会社と東京の会社のどちらに頼むかの判断軸や、つくば国際会議場の料金を例にした費用の目安、選び方のポイントも紹介します。
１．茨城のイベント会社おすすめ11選
11社の拠点・得意分野・対応範囲・予算感・問合せ先を一覧にしました。まずは「対応範囲」の列で、自社が任せたい範囲に合う会社を絞り込んでみてください。
| 会社名 | 拠点 | 得意分野 | 対応範囲 | 予算感 | 問合せ先 |
|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社ストラーツ | 東京都中央区 | 社員総会、周年イベント、カンファレンス | 企画〜運営 | 100万円〜 | https://strarts-event.com/ |
| 有限会社プラスワン | 茨城県水戸市 | 記念式典、講演会、ステージショー、イベント映像 | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-222-1133 https://www.plusone310.co.jp/ |
| 株式会社常創 | 茨城県水戸市(本社)、茨城県守谷市・東京都台東区(営業所) | 式典、企業運動会、告知・プロモーション | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-240-0333(水戸本社) https://joso.cc/ |
| 株式会社イトピック | 茨城県水戸市 | 式典、周年行事、地域イベントなど | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-253-4387 https://www.itpc.co.jp/ |
| 株式会社ファースト・クルー | 茨城県水戸市 | コンサート、展示会、企業イベント | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-297-2554 https://1stcrew.co.jp/ |
| 株式会社ジャスト | 茨城県水戸市 | 式典、コンサート、音響・照明・舞台管理 | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-248-7400 https://www.just.gr.jp/ |
| 株式会社イベント・コミュニケーションズ茨城 | 茨城県つくば市 | 企業祭、スポーツ大会、花火大会、式典 | 企画〜運営 | 要問合せ | 029-839-2831 https://www.eventcom.jp/eci/ |
| 株式会社セブンサービス企画装飾 | 千葉県浦安市(本社)、茨城県つくば市(つくば営業所) | 地鎮祭・竣工式、記念式典、会場設営 | 設営中心 | 要問合せ | 029-836-3577(つくば営業所) https://www.7service.net/ |
| 株式会社ジョイプロデュース | 茨城県取手市 | 地域のお祭り、企業の記念祭、タレント手配 | 企画〜運営 | 要問合せ | 0120-755-275(10時〜17時) https://joypro.jp/ |
| 有限会社オフィス・バロン | 茨城県日立市 | ライブ配信、企業イベント、表彰式、記念式典、オンラインイベント、機材レンタル | 企画・設営・映像 | 要問合せ | 0294-35-5311 https://www.ofb.co.jp/ |
| アドバンフォアード株式会社 | 茨城県日立市 | 地鎮祭、夏祭り、テント・備品レンタル | 企画・設営 | 要問合せ | 0294-87-6550 https://advan-i.com/ |
※各社の情報は、2026年10月時点で各社の公式サイトに掲載されている内容をもとにしています。
①株式会社ストラーツ
画像引用:https://strarts-event.com/
株式会社ストラーツは、社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、セミナー、スポーツイベントなど幅広い分野の実績を持つイベントプロデュース会社です。オリンピックやモーターショー、万博など、大型国際イベントの企画に携わったプランナーが在籍しており、複雑な演出や大規模な進行が求められるイベントにも対応できます。
企画設計から制作、当日の運営までを一気通貫で任せられるのも特長です。準備の段階から担当者に寄り添い、要望の変化にも柔軟に対応しているため、社内の担当者は通常業務と並行しながら準備を進められます。そのうえで、イベントの目的に沿った成果につなげることを重視しています。
本社は東京にありますが、茨城県つくば市のサービス業企業による全社イベントを手がけた実績があります。また、筑波大学・茨城大学の全学イベントに携わった経験を持つスタッフも在籍しています。
【株式会社ストラーツのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F |
| 問合せ先 | https://strarts-event.com/ |
| 予算感 | イベント当日運営サポート100万円〜 総合プロデュース200万円〜 フルパッケージ300万円〜 |
| 対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会・懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業カンファレンス、スポーツイベント、オンライン配信など |
②有限会社プラスワン
画像引用:https://www.plusone310.co.jp/
有限会社プラスワンは、水戸市に拠点を置き、映画館で流すCM(シネアド)の広告代理業とあわせてイベント企画を手がける会社です。創立記念や竣工落成などの記念式典を、企画から実施まで一貫した体制でサポートしています。
【有限会社プラスワンのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 茨城県水戸市城東3-1-12 |
| 問合せ先 | 029-222-1133 https://www.plusone310.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 記念式典、竣工落成式、祝賀会、講演会、ステージショーなど |
③株式会社常創
画像引用:https://joso.cc/
株式会社常創は、水戸市に本社を置く広告制作会社で、印刷物やWebサイト、看板の制作とあわせてイベントの企画・運営も行っています。イベントの総合企画から会場の設営・撤去、運営補助、告知のプロモーションまでを一括で依頼できます。
【株式会社常創のおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒310-0844 茨城県水戸市住吉町2番地25(水戸本社) 〒302-0115 茨城県守谷市中央2-53 ブランチ守谷 A010(守谷営業所) 〒110-0015 東京都台東区東上野6丁目1番6号 御徒町グリーンハイツ1005号(上野営業所) |
| 問合せ先 | 029-240-0333(水戸本社) 080-1381-9659(守谷営業所) 03-6824-4421(上野営業所) https://joso.cc/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 記念式典、竣工式、新店舗オープンフェア、企業運動会など |
④株式会社イトピック
株式会社イトピックは、水戸市に本社を置く総合企画会社です。シンポジウムや展示会、キャンペーンなどのイベント、式典の企画から運営、記録までを請け負っており、自治体や県の関連団体との取引実績を持ちます。
【株式会社イトピックのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒311-4163 茨城県水戸市加倉井町341-6 |
| 問合せ先 | 029-253-4387 https://www.itpc.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 式典、周年行事、地域イベントなど |
⑤株式会社ファースト・クルー
株式会社ファースト・クルーは、水戸市を拠点に全国でイベントの企画・制作・運営を手がける会社です。会場の設営・撤去から、音響・照明・映像・警備の手配、グッズ販売やケータリングまで幅広く対応しています。
【株式会社ファースト・クルーのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒310-0852 茨城県水戸市笠原町600-43 AKYビル1F-B |
| 問合せ先 | 029-297-2554 https://1stcrew.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ライブ・コンサート、展示会、企業イベントなど |
⑥株式会社ジャスト
株式会社ジャストは、1993年に水戸市で設立された、イベントの音響・照明を中心に事業を展開する会社です。イベントの企画・制作・運営に加え、県内の文化施設ホールの舞台管理業務も担っており、茨城県全域に対応しています。
【株式会社ジャストのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒310-0843 茨城県水戸市元石川町2638-11 |
| 問合せ先 | 029-248-7400 https://www.just.gr.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 式典、コンサート、舞台公演、ホールでの催しなど |
⑦株式会社イベント・コミュニケーションズ茨城
画像引用:https://www.eventcom.jp/eci/
株式会社イベント・コミュニケーションズ茨城は、1992年につくば市で設立されたイベント会社です。企画の提案から会場の設営、当日の運営までをワンストップで担う体制を整えています。
【株式会社イベント・コミュニケーションズ茨城のおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒305-0861 茨城県つくば市谷田部3625-3 |
| 問合せ先 | 029-839-2831 https://www.eventcom.jp/eci/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 企業祭・フェスティバル、フードイベント、スポーツ大会、花火大会、防災訓練、式典など |
⑧株式会社セブンサービス企画装飾
画像引用:https://www.7service.net/
株式会社セブンサービス企画装飾は、千葉県浦安市に本社を置き、関東甲信に営業所を展開する会社です。地鎮祭や竣工式といった神事、記念式典の会場設営を主力としています。つくば営業所は、つくば市を中心とする県南地域を基本に、展示会やお祭りなどのイベント設営を多く手がけています。
【株式会社セブンサービス企画装飾のおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒305-0074 茨城県つくば市高野台2-4-17(つくば営業所) 〒279-0025 千葉県浦安市鉄鋼通り3-4-5(本社) |
| 問合せ先 | 029-836-3577(つくば営業所) 047-351-7777(本社) https://www.7service.net/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 地鎮祭、上棟式、竣工式、落成式、オープニングセレモニー、スポーツ大会の会場設営など |
⑨株式会社ジョイプロデュース
画像引用:https://joypro.jp/
株式会社ジョイプロデュースは、取手市に本社を置き、音響・照明・ステージ設営やイベント機材のリースを主力としながら、イベントのトータルプランニングも提供しています。大きな会場から飲食店まで、規模を問わず相談できます。
【株式会社ジョイプロデュースのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒302-0034 茨城県取手市戸頭1-15-18 |
| 問合せ先 | 0120-755-275(10時〜17時) https://joypro.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 企業の記念祭、開所式、地域のお祭り、お笑いショー、カウントダウンライブなど |
⑩有限会社オフィス・バロン
有限会社オフィス・バロンは、1977年に日立市で創立された映像制作会社です。映像制作やドローン撮影、YouTubeでのライブ中継を手がけるほか、イベント企画や会場設営、機材レンタルにも対応しています。
【有限会社オフィス・バロンのおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒316-0006 茨城県日立市末広町5-2-27 |
| 問合せ先 | 0294-35-5311 https://www.ofb.co.jp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ライブ配信、企業イベント、表彰式、記念式典、オンラインイベントなど |
⑪アドバンフォアード株式会社
画像引用:https://advan-i.com/
アドバンフォアード株式会社は、日立市に営業所を置く会社です。貿易事業や海外進出支援とあわせてイベントの企画施工事業を展開しており、企画や会場設営から音響の手配、イベントの運営までを請け負っています。
【アドバンフォアード株式会社のおすすめポイント】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 所在地 | 〒316-0024 茨城県日立市水木町1-31-17-1 |
| 問合せ先 | 0294-87-6550 https://advan-i.com/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | 地鎮祭、夏祭り・縁日、コンサート会場の設営など |
２．茨城のイベントは県内の会社と東京の会社どちらに頼むべき?
茨城県でイベントを開く場合、依頼先の候補は県内に拠点がある会社と、東京に拠点がある会社に分かれます。どちらが向いているかは、イベントの目的と開催エリアによって変わります。ここでは、今回紹介した11社をもとに、それぞれが向いているケースと、茨城のエリアごとの特徴を整理します。
①茨城県内の会社が向いているケース
地域のお祭りや自治体のイベント、地元での式典など、県内での実績や地域とのつながりを重視したい場合は、県内の会社が向いています。たとえば、水戸市のマルシェや市民会館の開館記念式典を手がけた常創や、お祭りや花火大会、防災訓練まで対応するイベント・コミュニケーションズ茨城は、地域に根ざしたイベントの実績を公開しています。
また、設営や機材の手配が中心のイベントも、県内の会社に相談しやすい分野です。地鎮祭や竣工式であればセブンサービス企画装飾やアドバンフォアード、ホールでの音響・照明であればジャストやジョイプロデュースのように、得意分野がはっきりした会社がそろっています。
県北の日立市周辺など東京から離れたエリアで開催する場合も、近くに拠点がある会社であれば下見や当日の対応を進めやすくなります。
②東京に拠点がある会社が向いているケース
社員総会や周年イベント、カンファレンスなど、企業が主催するイベントで、構成や進行、演出まで任せたい場合は、東京に拠点がある会社も有力な候補です。企業イベントでは、全国の拠点をつなぐ中継や、オンライン配信を組み合わせた進行を求められることも多いため、こうした要望に対応した実績があるかを確認しておきましょう。
つくば市や土浦市、取手市などの県南エリアは都内からのアクセスがよく、東京の会社でも下見や当日の対応を無理なく進められます。たとえば株式会社ストラーツは、茨城県つくば市のサービス業企業による全社イベントを手がけた実績があります。
このように、イベントの目的と開催エリアに合わせて、両方を候補に入れて比較することをおすすめします。
③茨城のエリア別の特徴と、各エリアに拠点がある会社
茨城県は大きく、県央・県南・県北・鹿行・県西の5つのエリアに分けられます。主なエリアの特徴と、今回紹介した会社の拠点は次のとおりです。
| エリア | 主な市 | 東京からのアクセス | 拠点がある会社 |
|---|---|---|---|
| 県央 | 水戸市、ひたちなか市 | 常磐線の特急で上野から1時間あまり | プラスワン、常創、イトピック、ファースト・クルー、ジャスト |
| 県南 | つくば市、土浦市、取手市、守谷市 | つくばエクスプレスで秋葉原からつくばまで最速45分 | イベント・コミュニケーションズ茨城、セブンサービス企画装飾、ジョイプロデュース、常創(守谷営業所) |
| 県北 | 日立市 | 常磐線の特急で上野から1時間半ほど | オフィス・バロン、アドバンフォアード |
県庁所在地の水戸市を中心とする県央エリアには、今回紹介した会社のうち5社が集まっています。会場には、ジャストが舞台設備の操作業務を受託している水戸市民会館などがあります。
県南エリアには、最大1,258名を収容できるメインホールを備えたつくば国際会議場があり、国際会議や学会、会社説明会、社員研修などの用途に対応しています。都内からのアクセスがよいため、県外からの参加者が多いイベントも開催しやすいエリアです。
鹿嶋市・神栖市などの鹿行エリアや、筑西市・古河市などの県西エリアには、今回紹介した会社の拠点はありません。これらのエリアで開催する場合は、問い合わせの段階で対応エリアに含まれるかを確認し、会場までの移動手段や下見の日程もあわせて相談しておきましょう。
３．茨城でイベント会社に依頼する費用目安
イベントを開くときの費用は、イベント会社に支払う費用と、会場に支払う費用の2つに分けて考えると整理しやすくなります。ここでは、イベント会社への依頼費用を規模別に示したうえで、会場費をつくば国際会議場の公式料金をもとに具体的に見ていきます。
①規模別の費用目安
企画から当日の運営までをイベント会社にまとめて依頼した場合、費用の目安は参加人数によって次のように変わります(2026年10月時点)。この金額には、会場費や飲食費は含まれていません。
| イベント規模 | 費用目安 | 主なイベント例 |
|---|---|---|
| 小規模(〜50名) | 50万〜150万円 | 社内勉強会、小規模セミナー、懇親会 |
| 中規模(50〜200名) | 100万〜300万円 | 社員総会、カンファレンス、展示会ブース |
| 大規模(200名〜) | 200万円〜数千万円 | 周年イベント、大型PRイベント、表彰式 |
金額に幅があるのは、同じ人数でも演出の作り込みや配信の有無によって必要なスタッフと機材が大きく変わるためです。見積もりを依頼するときは、参加人数とあわせて「映像演出を入れるか」「オンライン配信をするか」を伝えておくと、各社の金額を比べやすくなります。
②会場費の目安(つくば国際会議場 中ホール300の場合)
画像引用:https://www.tsukuba-icc.com/mainvenue/
会場費は、ホールの利用料金だけでは決まりません。音響や照明、プロジェクターなどの設備を会場から借りる場合は、その料金も加わります。ここでは、県南エリアの代表的な会場であるつくば国際会議場の中ホール300(固定席あり)を例に、公式料金を紹介します(税込、2026年10月時点の公式サイトの施設利用料金表より)。
| 利用区分 | 営利で利用する場合 | 非営利で利用する場合 |
|---|---|---|
| 午前(9時〜12時) | 162,670円 | 108,490円 |
| 午後(13時〜17時) | 216,860円 | 144,580円 |
| 夜間(18時〜21時) | 244,020円 | 162,670円 |
| 全日(9時〜21時) | 498,960円 | 332,640円 |
ホールの利用料金に加えて、設備を会場から借りる場合は、次の付属設備の料金がかかります(午前・午後・夜間の1区分ごとの料金)。
- 中ホール300照明セット:4,400円
- 中ホール基本音響設備(マイク2本含む):5,030円
- 200インチビデオプロジェクター(スクリーン含む):15,080円
付属設備は1区分ごとに料金がかかるため、たとえば上の3つを午後と夜間の2区分で使うと、設備だけで49,020円になります。
営利・非営利のどちらにあたるかは、利用内容をもとに会議場が判断します。また、準備やリハーサル、撤去に使う時間帯は、料金が通常の50%引きになります。会場の候補を比べるときは、利用料金だけでなく、こうした条件まで含めて試算しておくと、予算の見込み違いを防げます。
③見積もりで確認したいポイント
見積書が届いたら、合計金額を比べる前に、次の3点を見ておきましょう。
（１）会場の付属設備とイベント会社の機材が重複していないか
茨城のイベント会社には、音響・照明機材を自社で持っている会社が多くあります。会場の設備を借りるのか、イベント会社の機材を持ち込むのかを決めておかないと、同じ機材の費用が二重に計上されることがあります。
（２）管理費・進行管理費の扱い
合計金額の10〜20%程度が、管理費・進行管理費として別に計上されることがあります。見積もりの総額に含まれているかを確認しましょう。
（３）見積もりの前提条件がそろっているか
複数の会社を比べる場合は、参加人数、利用時間帯、演出や配信の有無を同じ条件で伝えておくと、金額の差がどこから生まれているのかが分かります。
４．茨城のイベント会社の選び方【5つのポイント】
比較表で候補を絞ったら、最後は次の5つのポイントで1社に決めていきます。茨城でのイベントならではの確認事項を先に挙げ、その後に会社選び全般で押さえておきたい点を紹介します。
①開催エリアに駆けつけやすく、下見や当日の現地対応ができるか
茨城県は県域が広く、同じ県内の会社でも、拠点から会場までの移動時間は開催エリアによって大きく変わります。会社が県内か県外かよりも、会場まで無理なく駆けつけられ、下見や当日の現地対応をしっかり行える体制があるかを確認しましょう。
問い合わせの段階で次の点を聞いておくと、各社の体制を比べやすくなります。
- 下見は何回、誰が来てくれるか
- 当日は何名のスタッフが、何時に現地に入るか
- 機材はどこから運び、前日に設営する必要があるか
②目的・形式に近いイベントの実績があるか
得意とするイベントの種類は、会社ごとに違います。社員総会やカンファレンスの運営を得意とする会社がある一方で、地域のお祭りや式典の設営を中心に手がける会社もあります。
茨城のイベント会社の公式サイトでは、自治体や地域の催しの実績を中心に紹介している会社も少なくありません。企業の社員総会や式典を依頼するなら、目的や形式が近い企業イベントの事例があるかを実績ページで確かめておきましょう。参加人数が同じくらいの事例があれば、当日どのような体制で運営してもらえるのかも具体的に思い描けます。
③企画から運営まで、どこまで任せられるか
イベント会社の対応範囲は、企画から当日の運営までを一括で引き受ける会社と、設営や機材、映像など一部の業務に特化した会社に大きく分かれます。まずは社内で担える業務と外に任せたい業務を書き出し、その範囲に合う会社を選びましょう。
進行台本づくりや当日の司会進行を自社で用意できる場合は、設営と機材だけを専門の会社に頼むことで、依頼費用を抑えられます。ただし、複数の会社に分けて依頼するなら、各社との調整や当日の進行管理を誰が担うのかを先に決めておく必要があります。担当者が通常業務と兼務しているなど社内に余力がない場合は、企画から運営までを1社にまとめて任せたほうが負担を減らせます。
④ヒアリングが深く、課題に沿った提案をしてくれるか
目的に合った提案を受けられるかどうかは、最初の打ち合わせでどれだけ深く話を聞いてもらえるかに左右されます。イベントの目的や参加者の層に加えて、開催後にどんな成果を期待しているかまで聞き取ってくれるかに注目しましょう。
提案を受けたら、打ち合わせで伝えた課題の一つひとつに応える内容になっているかを確かめます。あわせて、質問への返答の早さや説明の分かりやすさも見ておきましょう。数か月にわたる準備を一緒に進める相手として、やりとりのしやすさは欠かせない要素です。
⑤費用と提案内容のバランスがとれているか
見積もりを比べるときは、総額の大小より、提案された内容に対して妥当な金額かどうかに目を向けましょう。総額が低い見積もりでも、運営スタッフの人数や機材が最低限しか計上されておらず、打ち合わせを重ねるうちに追加費用が発生するケースがあります。
内訳を見るときは、演出や運営体制など、イベントの目的に直結する項目にきちんと予算が割かれているかがポイントです。
５．よくある質問(FAQ)｜茨城のイベント会社選び
茨城でイベント会社を探すときに、担当者が迷いやすい点をQ&A形式でまとめました。
Q. 水戸でイベントを企画する会社は?
この記事で紹介した会社のうち、水戸市に拠点があるのは、プラスワン、常創、イトピック、ファースト・クルー、ジャストの5社です。式典に強い会社、音響・照明に強い会社など得意分野が分かれているため、「１．茨城のイベント会社おすすめ11選」の各社紹介で、開催したいイベントに近い実績を確認してみてください。
水戸市で開くイベントでも、社員総会やカンファレンスのように構成や演出まで任せたい場合は、ストラーツのような東京の会社も候補になります。
Q. 東京に本社がある会社でも、茨城のイベントに対応してもらえますか?
対応してもらえます。依頼する前に確認しておきたい点は、「４．茨城のイベント会社の選び方【5つのポイント】」の①で紹介しています。問い合わせの際に会場の場所を最初に伝えておくと、移動時間を踏まえた現実的な体制を提案してもらえます。
株式会社ストラーツは、茨城県つくば市のサービス業企業による全社イベントを手がけた実績があります。茨城でのイベントについては、お問い合わせページからご相談いただけます。
Q. 茨城で使える会場の候補も提案してもらえますか?
提案してもらえます。茨城県内には、人数に合わせて選べる会場がそろっています。たとえば水戸市民会館には、2,000席のグロービスホール(大ホール)、482席のユードムホール(中ホール)、192人を収容できる小ホールがあります。つくば国際会議場にも、最大1,258席のメインホールのほか2つの中ホールや大小の会議室があります。
会場を相談するときは、参加者の移動手段も伝えておきましょう。車で来る参加者が多い場合、会場の駐車場の台数が足りるかも選ぶ条件になります。たとえば、つくば国際会議場の構内に2つある駐車場は合計78台（北駐車場27台、南駐車場51台）までのため、大規模なイベントでは周辺の駐車場もあわせて確認が必要です。
Q. 依頼は開催の何か月前までにすればよいですか?
ストラーツでは、開催の3〜6か月前までに相談いただくことをおすすめしています。会場の予約、演出の制作、参加者への案内を順に進めるには、このくらいの期間があると安心です。準備期間が短い場合でも、最短2週間で開催した実績があるため、まずはご相談ください。
会場側の締め切りにも注意が必要です。たとえばつくば国際会議場では、会場の予約を受け付ける時期が会議の種別によって異なります。また、会場を通じて弁当を手配する場合は、利用日の7日前までに個数を確定する必要があります。
Q. 50名以下の小さな社内イベントでも相談できますか?
相談できます。50名以下であれば、水戸市民会館の小ホールや、つくば国際会議場の会議室のように、人数に合った広さの会場を選ぶことで、会場費を抑えられます。
また、依頼する範囲を絞る方法もあります。司会と進行だけ、機材の手配と設営だけ、といった依頼に対応している会社もあるため、社内で担える部分と任せたい部分を分けて相談してみましょう。
まとめ
茨城県のイベント会社は、水戸・つくば・取手・日立など県内の各地に分かれています。会社を選ぶときは、開催エリアに駆けつけやすく現地対応ができるかと、イベントの目的に合う実績があるかの2つを軸に候補を絞るのが近道です。地域のお祭りや式典、設営・機材の手配であれば県内の会社、社員総会やカンファレンスのように構成や演出まで任せたい場合は東京の会社も比較の対象になります。
費用は、イベント会社への依頼費用に加えて、会場の利用料金や付属設備の料金もかかります。見積もりの前提をそろえて複数社を比べ、提案の中身に見合った金額かを確かめると、予算と内容のバランスがとれた依頼先を選べます。
株式会社ストラーツは、つくば市での全社イベントの実績を持つイベントプロデュース会社です。企画設計から集客、当日の運営までを一気通貫で担当し、目的がまだ固まっていない段階からご一緒できます。茨城での社員総会や周年イベントをご検討の際は、ぜひご相談ください。
