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群馬のイベント会社おすすめ17選|特徴と費用相場を徹底比較【2026年版】

この記事では、群馬のイベント会社から厳選した17社をご紹介します。

各社の特徴や対応可能なイベント例をまとめていますので、実施したいイベントに合った1社を見つける参考にしてください。

この記事で分かること
  • 群馬のイベント会社17社を紹介
  • 会社選びは、対応エリアの広さ・実績の近さ・主要会場での実績など6つの基準で比較する
  • 依頼から開催までは、社内整理から終了後の振り返りまでの一般的なステップがある
  • 費用は規模により幅があるため、内訳の事前確認が重要
  • 群馬県内でも対応エリアや拠点の有無は会社ごとに異なるため要確認

「イベントについて、イチから丁寧に相談に乗ってほしい」とお考えであれば、株式会社ストラーツへお気軽にご相談ください。

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目次

1. 群馬でイベント会社を探す前に知っておきたいこと

群馬でイベント会社を探す前に知っておきたいこと

群馬県の商業イベントの中心は、前橋市と高崎市です。

前橋・高崎エリアであれば、数千席規模の興行、数万名規模の展示イベント、大規模な学会の開催も十分にできます。

主な会場は次のとおりです。

エリア主な会場
前橋市日本トーターグリーンドーム前橋
ALSOKぐんまアリーナ
高崎市Gメッセ群馬
高崎アリーナ
高崎芸術劇場

また、群馬県の面積は東京都の約3倍あり、企画や会場の選定には、立地やアクセスへの配慮が必要です。

東京や大阪などの都市部と同じ感覚で企画や会場選定を進めると、地域内の移動にかかる時間や距離が想定と合わなくなるおそれがあります。

会場ごとに立地やアクセスの条件も異なるため、来場者の動き方やスタッフ・機材の移動を、会場ごとに確認したうえで計画することが大切です。

2. 群馬のおすすめイベント会社17選

ここでは、群馬でおすすめのイベント会社を17社に厳選して紹介します。

(1)株式会社ストラーツ

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

株式会社ストラーツは、イベント・展示会・マーケティングを手がける、成果主義のプロフェッショナル集団です。

企画面では、オリンピックやモーターショー、万博などの大型国際イベントの企画実績をもつプランナーが、ゴールや課題を踏まえた提案を行います。

集客面では、自社主催で6,000名を集めた実績があり、コンテンツや導線の設計から広告施策までワンストップで対応可能です。

企画・クリエイティブ制作・配信・当日運営までを一気通貫で提供し、準備段階から柔軟に寄り添う運営体制を整えています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 社員総会・周年イベントや株主総会など、企業の節目となる式典を任せたい企業
  • 学会・カンファレンス・国際イベントなど、運営の難易度が高いイベントを検討している企業
  • 企画から集客、当日運営、配信までの窓口を一本化して依頼したい企業
項目内容
公式サイトhttps://strarts-event.com/
対応可能なイベント例社員総会・周年イベント、セミナー・カンファレンス、展示会ブース制作、オンライン・ハイブリッドイベント、国際イベント、学会イベント、PRイベント、竣工式・起工式、採用イベント、株主総会、パーティー・忘年会、スポーツイベント、ライブ・エンタメイベント ン など

※まずはお気軽にお問合せください
住所〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-8-1
茅場町一丁目平和ビル7F

(2)株式会社IKUSA

株式会社IKUSA
引用:株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、「課題を見つけ、あそびで解決」を掲げ、体験型イベント・研修を手がける「あそび総合カンパニー」です。

企業・自治体・商業施設向けに、チームビルディングや社員研修、謎解き・宝探し、防災、社内運動会など多彩なサービスを展開しています。

周年イベントや社員総会、スポーツフェスは、企画・運営に加えて会場探し、食事手配、キャスティングまでまとめて任せられます。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 社員総会や周年イベントで、参加者が一体感を味わえる体験型の企画を取り入れたい企業
  • チームビルディングや社内運動会など、社員同士の交流を深めるイベントを検討している企業
  • 謎解き・宝探しや防災など、体験を通じて自治体や地域の課題に取り組みたい自治体・商業施設
項目内容
公式サイトhttps://ikusa.co.jp/
対応可能なイベント例チームビルディング・レクリエーション、社員研修、戦国イベント(チャンバラ合戦)、謎解き・宝探し、防災イベント、SDGs、社内運動会、ビジネスパーティー、周年イベント・社員総会・スポーツフェスのプロデュース、体験型プロモーション、訪日客向けチームビルディング
住所〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-20-21
広宣ビル 4F

(3)株式会社レンタルランド

株式会社レンタルランド
引用:株式会社レンタルランド

株式会社レンタルランドは、企画提案から機材の手配、当日の現場運営までを担うイベント会社です。

記念式典や竣工式、パーティー、展示会、スポーツ・音楽・社内・地域イベントなど、幅広い種類のイベントに対応します。

テントやステージ、音響・照明機材、エアー遊具などの用品を揃え、芸能人やキャラクターショーの手配にも応じます。

公式サイトでは、高崎アリーナ完成記念式典や榛名湖マラソン、高崎だるま市などの事例が紹介されています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 竣工式や開通式、オープニングセレモニーなど、一度きりの式典を安心して任せたい企業・自治体
  • テントやステージ、音響・照明機材の手配から当日運営までを、まとめて依頼したい企業
  • 感謝祭や納涼祭など、地域や社内向けの屋外イベントを企画している企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.rentalland.co.jp/
対応可能なイベント例記念式典、竣工式・地鎮祭、パーティー、展示会・販売促進イベント、スポーツイベント、音楽イベント、社内イベント、地域イベント、エンターテインメント
住所〒370-0073
群馬県高崎市緑町4-5-31

(4)株式会社総合PR

株式会社総合PR
引用:株式会社総合PR

株式会社総合PRは、自社メディアをもたない総合広告会社として、媒体や手法にとらわれない提案を行っています。

イベント領域では、イベントプロデュースや展示会、販促イベント、スポーツイベント、式典、学会・総会・会議、大会運営に対応します。

告知に必要な広告やデザイン、Web制作、動画制作もワンストップで対応するため、集客施策とあわせて相談しやすい体制です。

公式サイトの事例紹介には、KANPAI! GUNMA 2025やぐんま山フェスタなど、群馬県内のイベントが掲載されています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 広告・Web・デザインと組み合わせて、集客まで含めたイベントを企画したい企業
  • 展示会や販促イベント、スポーツイベントなどを、告知から運営まで一括で任せたい企業
  • 学会・総会・会議や式典など、運営の丁寧さが求められるイベントを検討している企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://s-pr.co.jp/
対応可能なイベント例イベントプロデュース、展示会、販促イベント、スポーツイベント、式典、学会・総会・会議、大会運営
住所〒371-0846
群馬県前橋市元総社町936-4

(5)コーエィ株式会社

コーエィ株式会社
引用:コーエィ株式会社

コーエィ株式会社は、「イベント業務管理士」の資格を有するイベントプロデューサーを中心に、企画から運営までをワンストップで支援するイベント会社です。

会場の設営・運営に加えて、LEDビジョンなどの特殊機材、ポスターや看板などの制作・デザイン、ふわふわ遊具や着ぐるみの製作にも対応します。

マラソンや自転車競技では、トリガー方式の計測システムで1/100秒の計測が可能で、設営・撤去から計測、大会運営までを支えます。

ミスユニバース2016群馬大会の主催・運営事務局や、八ッ場ダムの定礎式、中部横断自動車道の開通式などが実績に挙げられます。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 広告・Web・デザインと組み合わせて、集客まで含めたイベントを企画したい企業
  • 展示会や販促イベント、スポーツイベントなどを、告知から運営まで一括で任せたい企業
  • 学会・総会・会議や式典など、運営の丁寧さが求められるイベントを検討している企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.koei-corp.jp/
対応可能なイベント例イベント企画・運営、スポーツ計測・大会運営(マラソン・自転車競技)、展示会、式典・開通式、コンサート、パブリックビューイング、地域活性化イベント(ふわふわ遊具イベント)
住所〒371-0037
群馬県前橋市上小出町1-9-12

(6)上毛新聞TR株式会社

上毛新聞TR株式会社
引用:株式会社上毛新聞TR

株式会社上毛新聞TRは、上毛新聞社が全額出資する会社で、広告代理業務のほか、イベントの企画・立案から運営までを手がけています。

キャラクターショーやお笑いライブ、式典・セレモニー、講演会、セミナー、展示会など幅広い種類に対応し、PR戦略とあわせて企画します。

上毛新聞社とともに主催した「ぐんまリビングフェア2017」は、ヤマダグリーンドーム前橋(現:日本トーターグリーンドーム前橋)で開催され、来場者は51,338名でした。(出典:株式会社上毛新聞TR「事業領域」)

JA共済の進発式では、動画制作や会場設営、台本制作、当日配布冊子の制作も含めて運営を担当しています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 展示会や来場型の大型イベントを、企画から運営まで任せたい企業・団体
  • 進発式などの式典で、動画や台本、冊子の制作まで含めて依頼したい企業・団体
  • 婚活イベントなど、地域の課題に取り組む企画を検討している自治体・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.j-tr.jp/
対応可能なイベント例キャラクターショー、集客イベント、お笑いライブ、歌謡ショー、カルチャー、式典・セレモニー、講演会、セミナー、展示会
住所〒371-0843
群馬県前橋市新前橋町17-17

(7)マルキンアド株式会社

マルキンアド株式会社
引用:マルキンアド株式会社

マルキンアド株式会社は、デザインやブランディング、Web制作を手がける会社で、イベント分野では展示会やイベントの空間・グラフィック・導線の設計を行っています。

ブース1小間から大型展示会まで規模に応じて対応し、企画からデザイン、施工までの一貫対応も、デザインのみの依頼も可能です。

スタッフ手配や運営マニュアルの制作といった当日の運営サポートや、アンケート設計などの効果検証、オンラインイベントの配信サポートも相談できます。

イベント実績には、「群馬お肉の祭典」のトータルデザインなどがあります。

こんな企業・イベントにオススメ
  • ブース1小間から大型展示会まで、規模に応じたデザインや施工を依頼したい企業
  • 企画の段階から、デザイン・施工まで一貫して相談したい企業
  • スタッフ手配や運営マニュアルの制作など、当日の運営サポートも含めて相談したい企業
項目内容
公式サイトhttps://www.marukin-ad.co.jp/
対応可能なイベント例展示会(ブース1小間〜大型展示会)、各種イベント、オンラインイベント
住所〒371-0854
群馬県前橋市大渡町2-2-1

(8)株式会社klar

株式会社klar
引用:株式会社klar

株式会社klarは、主に群馬県内・関東甲信越地方で、医療学術大会やコンベンションの運営を手がける会社です。

医療・学術機関、企業、報道機関などを対象に、コンベンションやセミナーの企画・プロデュース、学術大会の開催に関わる業務を一括でサポートしています。

Webの活用を得意とし、Webサイト制作に加えて、事前参加登録や演題登録をWeb上で行えるシステムも構築可能です。

コンベンション実績としては、日本総合健診医学会 第55回大会や、日本緩和医療学会 第8回 関東・甲信越支部学術大会などの運営が挙げられます。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 医療系の学術大会やセミナーを、企画から当日運営まで一括で任せたい医療・学術機関
  • Webサイトや参加登録・演題登録のシステムまで含めて、大会の準備を進めたい主催者
  • 学会や研究会の事務局業務(会員登録管理・資料発送など)を、代行してほしい団体
項目内容
公式サイトhttps://klar.co.jp/
対応可能なイベント例医療学術大会・学術集会、コンベンション、セミナー、市民公開講座、懇親会・パーティ、学会・研究会の事務局代行
住所〒371-0013
群馬県前橋市西片貝町4-23-4

(9)株式会社ドリームエンターテイメント

株式会社ドリームエンターテイメント
引用:株式会社ドリームエンターテイメント

株式会社ドリームエンターテイメントは、市町村や商業施設のイベントの企画・運営と、アーティスト・司会・セミナー講師のキャスティングを手がける会社です。

音響・警備からお弁当の手配までワンストップで依頼できます。

企業向けには、研修やイベントの講師キャスティングに加え、講演会・トークショーの開催にも対応可能です。

けやきウォーク前橋やスマーク伊勢崎など、群馬県内外の商業施設でのイベント実績があります。

こんな企業・イベントにオススメ
  • ショッピングモールなど商業施設で、集客につながる催事を企画したい企業・施設
  • 市町村のイベントで、歌手・芸人・司会のキャスティングも含めて依頼したい自治体
  • 音響・警備・お弁当の手配まで、窓口を一本化して依頼したい主催者
項目内容
公式サイトhttps://www.de-t.net/
対応可能なイベント例商業施設の催事、市町村のイベント、企業向けイベント・研修、講演会・トークショー、アーティスト・司会・講師のキャスティング
住所〒370-3531
群馬県高崎市足門町687-1

(10)株式会社マエダスタジオ

株式会社マエダスタジオ
引用:株式会社マエダスタジオ

株式会社マエダスタジオは、屋外広告やディスプレイ、印刷、Web制作を手がける会社で、イベント事業部では式典やスポーツ、パーティなどの企画・運営を行っています。

展示会では目的に合わせたデザインと施工を行い、会場・大会のステージは舞台美術スタッフが仕上げます。

オリジナルの造形美術や模型製作、ファッションショーの舞台、屋内の茶室・ミニ庭園の設営など、造形を生かした演出にも対応します。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 展示会のブースやステージを、デザインから施工まで依頼したい企業
  • 造形物や模型、ステージ美術など、会場の演出を作り込みたい企業・団体
  • 式典やスポーツ大会、パーティの会場づくりを任せたい企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.maedastudio.co.jp/
対応可能なイベント例式典、スポーツイベント、パーティ、展示会、ファッションショー、お茶会
住所〒371-0847
群馬県前橋市大友町1丁目13-3

(11)株式会社ジェイ・エヌ・エス

株式会社ジェイ・エヌ・エス
引用:株式会社ジェイ・エヌ・エス

株式会社ジェイ・エヌ・エスは、広告やマーケティング、クリエイティブ、プロモーションを手がける総合広告企画会社で、プロモーションの一環としてイベントの企画制作にも対応しています。

イベントプロモーションでは、体験価値をトータルにプロデュースし、告知用ポスターやWEB-LP、催事関連サインなどのPRツールも制作します。

運営面では、会場設営全般、映像音響設備、アトラクションのブッキング、司会・アーティスト・スタッフなどのキャスティング、各種許可申請の補助まで幅広く対応可能です。

広告宣伝から店頭誘導までを設計するセールスプロモーションでも、キャンペーン事務局やイベント開催を運営実施サービスとして提供しています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 告知ツールの制作から会場設営、キャスティングまで、イベントをまとめて依頼したい企業
  • 広告宣伝や店頭誘導の施策とあわせて、イベントの開催を相談したい企業
  • 司会やタレント、スタッフの手配、許可申請の補助も含めて相談したい主催者
項目内容
公式サイトhttps://jns-web.co.jp/
対応可能なイベント例イベントプロモーション(企画制作・運営)、キャンペーン運営、イベント開催
住所高崎本社
〒370-0021
群馬県高崎市西横手町391-60

(12)株式会社ATTNOEL

株式会社ATTNOEL
引用:株式会社ATTNOEL

株式会社ATTNOELは、イベント制作、プロモーション、キャスティング、機材手配などを手がける会社です。

音楽やダンス、パフォーマンスを軸としたエンターテイメントコンテンツを得意としています。

イベント制作では会場手配から当日の運営までをワンストップで行い、キャスティングでは、事務所への出演交渉からスケジュール調整、当日のアテンドまでを一括で管理します。

ダンス公演や商業施設でのイベントの請負、お笑いライブの企画にも対応し、音響機器や舞台装置の手配、設置の人員手配も可能です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 会場手配から当日運営までを、ワンストップで任せたい主催者
  • 商業施設のイベントで、ダンスや音楽のパフォーマンス、お笑いなどのステージを企画したい企業・施設
  • タレントの出演交渉から当日のアテンドまで、キャスティングを含めて依頼したい企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://attnoel.biz/
対応可能なイベント例ダンス公演、商業施設のイベント、お笑いライブ、フラッシュモブ・サプライズ企画、タレントのキャスティングを含むイベント
住所〒371-0845
群馬県前橋市鳥羽町417-10
丸三前橋インタービル 4F

(13)朝日企画株式会社

朝日企画株式会社
引用:朝日企画株式会社

朝日企画株式会社は、広告代理や情報メディアへの掲載を中核事業とする広告会社で、イベントの企画提案から実施運営までを手がけています。

イベント企画では、地域密着でトータルにプロデュースし、各種ツール類やノベルティ、資料の企画制作もまとめて提案します。

展示・催事の企画、制作、実施にも対応し、ノベルティはクリアファイルやゆるキャラなどの着ぐるみ制作にも対応可能です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 地域密着のイベントを、企画提案から実施運営まで任せたい企業・団体
  • ノベルティや資料、着ぐるみなどのツール類も、イベントとまとめて依頼したい企業
  • 展示や催事の企画から制作、実施までを、広告・販促とあわせて相談したい企業
項目内容
公式サイトhttps://www.asahi-ki.co.jp/
対応可能なイベント例イベント(企画提案から実施運営)、展示・催事
住所〒371-0846
群馬県前橋市元総社町67

(14)株式会社柴田テント

株式会社柴田テント
引用:株式会社柴田テント

株式会社柴田テントは、テント・シートの設計製作やレンタル、室内装飾を手がける会社であり、イベントの企画設計・施工も一式で請け負っています。

祝祭典などの各種会場設備に対応し、大小のテントやテーブル、イス、紅白幕、式祭典用器具などをレンタル可能です。

テント・シートでは、各種大型テントの設計製作に対応し、日除けテントやデザインテント、電動テントなども取り扱っています。

また室内装飾では、舞台装置や緞帳、暗幕なども取り扱い可能です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 式典や祭典の会場設備として、テントやテーブル、イス、紅白幕などをまとめて手配したい企業・団体
  • 大型テントやデザインテントなど、テントを使った会場づくりを検討している主催者
  • 舞台装置や緞帳、暗幕など、会場の装飾や設備も含めて相談したい企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.shibatatent-maebashi.com/
対応可能なイベント例祝祭典などの各種イベント、式典・祭典
住所〒371-0021
群馬県前橋市住吉町1丁目5-14

(15)アディスミューズ北関東営業所

アディスミューズ北関東営業所
引用:アディスミューズ北関東営業所

アディスミューズ北関東営業所は、展示会・イベントの施工やディスプレイ什器のレンタル、内装工事を手がける会社の北関東拠点です。

展示会や企業PRイベント、ポップアップストアの企画・運営に対応し、自社デザイナーによる空間設計から内装工事までをワンストップで提供します。

対応エリアは群馬県全域に加えて埼玉県北部、栃木県、茨城県で、机1本のレンタルから大規模な装飾・施工まで相談可能です。

ビエント高崎やさいたまスーパーアリーナ、つくば国際会議場、マロニエプラザなどでの施工実績があります。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 展示会や就職説明会の会場づくりを、什器のレンタルも含めて依頼したい企業
  • ショッピングモールなどの商業施設でディスプレイや環境装飾、ポップアップストアを検討している企業
  • 群馬県や埼玉県北部、栃木県、茨城県で、展示会やイベントの施工を依頼したい企業
項目内容
公式サイトhttps://www.addismuse.co.jp/
対応可能なイベント例展示会、企業PRイベント、就職説明会、学会のブース、ポップアップストア、商業施設の環境装飾・ディスプレイ
住所北関東営業所
〒373-0821
群馬県太田市下浜田町474-64

(16)株式会社五光(GOKO)

五光(GOKO)
引用:株式会社五光(GOKO)

株式会社五光は、ディスプレイやイベント、サインの企画・制作・運営までを一貫して提供する会社です。

コンセプトワークからデザインワーク、オペレーションまでを効率よく進める、プロデュースシステムを構築しています。

イベントの制作実績としては、eスポーツイベントやマラソン大会の会場設営、展示会ブースの造作、商談会の設営などが挙げられます。

まちびらきイベントや行政イベント、車両竣工式、宇都宮餃子祭りなど、幅広い種類のイベントの実績があります。

こんな企業・イベントにオススメ
  • eスポーツやマラソン大会など、スポーツ系イベントの会場設営を依頼したい企業・団体
  • 展示会ブースの造作や商談会の設営を任せたい企業
  • 行政イベントやまちびらき、竣工式など、自治体・企業の式典や催事を検討している団体
項目内容
公式サイトhttps://www.goko-net.jp/
対応可能なイベント例eスポーツイベント、マラソン大会、まちびらきイベント、行政イベント、展示会・商談会、百貨店の催事、車両竣工式、写真展覧会
住所群馬支店
〒371-0022
群馬県前橋市千代田町4-20-6

(17)有限会社高崎サウンドサービスプランニング

有限会社高崎サウンドサービスプランニング
引用:有限会社高崎サウンドサービスプランニング

有限会社高崎サウンドサービスプランニングは、各種発表会や学祭、イベントの音響・照明・舞台設営を主に手がける会社です。

群馬県高崎市を中心に、群馬県・埼玉県・栃木県・東京都で対応しています。

対応するステージは、学祭のほか、フラ・ハワイアンダンスや舞踊、太鼓、落語の発表会、歌のコンサート・カラオケ発表会、ダンスイベントなどです。

アンプ・楽器、各種照明・ピンスポットライト、小規模なPA、映像機器、舞台装飾品、イベント用品のレンタルにも対応します。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 学祭や各種発表会で、音響・照明・舞台設営をまとめて依頼したい主催者
  • ダンスや舞踊、太鼓、落語、歌のコンサートなど、ステージ系のイベントを開催する団体
  • 音響・照明・映像機器などのレンタルも合わせて相談したい企業・団体
項目内容
公式サイトhttps://www.stageworks.jp/
対応可能なイベント例学祭、各種発表会(ダンス・舞踊・太鼓・カラオケ・落語)、歌のコンサート、ダンスイベント、イベントの設営
住所〒370-0047
群馬県高崎市高砂町115

3. 群馬でのイベント会社の選び方

群馬でのイベント会社の選び方

イベント会社は、次の5点で比較すると違いが分かります。

(1)対応できるイベントの種類と規模

イベント会社を選ぶ際には、開催したいイベントの種類が対応範囲に入っているかを確認しましょう。

同じイベント会社でも、式典に強い会社、展示会のブース施工に強い会社、学術大会の運営に強い会社があります。

規模にも小規模な催事から数千人規模まで幅があるため、想定する来場者数に近い事例があるかを見てみてください。

(2)企画から当日運営まで担当する範囲

企画・設計、施工・設営、当日運営、集客・広報のうち、どこまでを任せられるか確認してみましょう。

会場設営やレンタルが中心のタイプ、キャスティングが中心のタイプ、企画から運営まで一貫して請け負うタイプなどさまざまな会社があります。

(3)公式サイトで確認できる実績

実績は、イベント名だけでなく、開催規模と担当範囲まで確認します。

名称だけが並ぶ実績一覧では、企画・施工・運営のどれを担当したのかが分かりません。

公式サイトに担当範囲が載っていない場合は、問い合わせ時に聞いておくと、依頼後の認識のずれを防げます。

(4)群馬の会場・開催エリアへの対応

会場の下見(現地調査)をどう行うかを確認してみてください。

下見では、会場の広さ、ステージやスクリーンの寸法、音響・照明設備、操作場所などを確認します。

開催したい会場で下見や提案ができるがあるかを聞いておくとよいでしょう。

(5)見積もりの出し方と相談のしやすさ

見積もりは、内訳が項目ごとに示されているかを確認します。

会場によって椅子やテーブル、ステージなどの付帯設備の有無が違い、費用が変わります。

また、問い合わせへの返答の早さも、その後の進行を測るためにチェックしてみてください。

4. イベント会社への依頼の流れ

イベント会社への依頼の流れ

イベント会社への依頼は、次の9ステップで進みます。

(1)目的・日程・予算を整理する

開催の目的、希望日程、来場者数、予算の上限を社内でまとめます。決まっていない項目があっても、相談の際に整理できます。

(2)依頼したい会社の候補を選ぶ

対応範囲と実績を公式サイトで確認し、2〜3社に絞ります。開催したいイベントの種類と規模に近い会社を選びます。

(3)問い合わせ・相談する

電話またはフォームで、イベントの概要を伝えます。会場が決まっていない場合は、その旨も伝えます。

(4)ヒアリングと会場の下見を行う

イベントの構想や要望を、担当者に伝えます。会場が決まっている場合は、下見で広さや設備の寸法、音響・照明設備、操作場所を確認します。

(5)企画提案と見積もりを受け取る

企画書と見積書を受け取ります。会場の付帯設備の有無など、見積もりの前提条件も確認します。

(6)比較して発注先を決める

企画の内容、担当範囲、見積もりの内訳を比べます。不明点は、この段階で質問しておきます。

(7)契約し、詳細を詰める

進行表(イベントマニュアル)を作成し、担当業務、タイムスケジュール、搬入設営の時間を共有します。備品は、品目・仕様・数量・手配者をセットで管理すると、抜け漏れを防げます。設営図(レイアウト図)は、やり取りを重ねるため、時間に余裕を持って進めます。

(8)搬入・設営・リハーサルを行う

搬入は、来場者が通る動線ではなく、業者用の動線を使うのが原則です。大型の展示物は、搬入経路のサイズを事前に確認します。搬入開始から受付開始までは、最低2時間を確保します。

(9)当日運営・撤収・振り返りを行う

進行表に沿って運営し、終了後は撤収します。機材に社名テープを貼り、備品リストで管理すると、会場の備品との混同を防げます。

5. イベント会社に依頼する際の費用目安

イベント会社に依頼する際の費用目安

イベント会社に依頼する際の費用は、規模や依頼内容によって大きく変わります。ここでは規模別の目安と、費用の内訳、会場費の考え方を順番に紹介します。

(1)規模別の費用目安

イベントの規模別の費用目安は、以下のとおりです。

イベント規模費用目安主なイベント例
小規模(〜50名)50万〜150万円社内勉強会、小規模セミナー、懇親会
中規模(50〜200名)100万〜300万円社員総会、カンファレンス、展示会ブース
大規模(200名〜)200万円〜数千万円周年イベント、大型PRイベント、表彰式

(2)費用の内訳

項目目安内容
企画・ディレクション費5万〜30万円コンセプト設計、進行台本の作成
制作・施工費10万〜100万円以上会場装飾、ステージ・ブースの施工など
機材費(音響・映像・照明)各5万〜60万円音響・映像・照明のそれぞれに必要
人件費ディレクター5万〜8万円/日、スタッフ3万〜4万円/日当日の運営体制による
会場費別途会場のタイプ・規模により異なる

会場費は、会場のタイプや規模によって大きく異なります。基本使用料のほかに、冷暖房費や清掃費、備品レンタル代が別途かかる点にも注意しておきましょう。

参考として、日本トーターグリーンドーム前橋の料金を見てみましょう。

利用エリア利用条件使用料(税込)
メインイベントエリア全面(アリーナ5,000㎡)・本番日(9時〜22時)入場料を徴収しない場合550,000円
メインイベントエリア全面(アリーナ5,000㎡)・本番日(9時〜22時)入場料を徴収する場合1,650,000円
101会議室(1階)終日(9時〜22時)17,600円

上の金額は、会場の基本使用料です。次の費用は別途かかります。

  • 附属設備使用料
  • 光熱水費
  • 舞台などの設営撤去作業費、清掃費(指定業者から別途請求)

入場料を徴収しない場合でも、展示品の販売など営利宣伝が目的なら、基本使用料に10%の割増がかかります。会議室を販売・入場料の徴収・営利宣伝の目的で使う場合は、50%の割増です。

参考:日本トーターグリーンドーム前橋「会場使用料」

6. 群馬のイベント会社についてよくある質問

群馬のイベント会社についてよくある質問

ここでは、群馬のイベント会社についてよくいただく以下の質問について、回答を紹介します。

(1)イベント会社に依頼する費用はどのくらいかかりますか?

規模によって大きく異なりますが、目安として小規模(〜50名)で50万〜150万円、中規模(50〜200名)で100万〜300万円、大規模(200名〜)で200万円〜数千万円です。会場費は別途かかり、会場のタイプや規模によって差があります。詳しい内訳は、5の費用目安をご覧ください。

(2)備品のレンタルだけを依頼することはできますか?

可能です。本記事で紹介した会社の中には、テントやテーブル、音響・照明機材などのレンタルを専門に扱う会社もあります。イベントの企画・運営までは依頼せず、備品のみを借りたい場合は、その旨を問い合わせ時に伝えると、対応範囲を確認しやすくなります。

(3)群馬県内であれば、どこでも対応してもらえますか?

会社によって対応エリアが異なります。「群馬対応」と書かれていても、実際には一部のエリアのみの対応で、県内の遠方には追加費用がかかるケースもあります。開催予定のエリアに対応できるか、事前に確認しておきましょう。

(4)各社の実績は、どこで確認できますか?

多くの会社が、公式サイトに実績や制作事例のページを設けています。本記事の各社紹介文でも、公式サイトで確認できる実績を紹介していますので、あわせて参考にしてください。

(5)会議室サイズの小規模なイベントでも依頼できますか?

依頼できます。本記事で紹介した会社の中には、学祭や小規模な発表会向けの音響・照明・設営を専門とする会社もあり、大規模な会場を使わないイベントにも対応しています。

7. まとめ

群馬のイベント会社は、対応できるイベントの種類や担当範囲が会社ごとに異なります。

本記事で紹介した17社も、広告・販促に強い会社、会場設営やレンタルに強い会社、学術大会の運営に強い会社、タレントのキャスティングに強い会社などに分かれます。

対応エリアの広さや実績・対応領域の近さ、来場者の移動手段への理解、などのポイントを参考にして、自社の目的に合ったイベント会社をお探しください。

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