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【2026年】岡山のイベント会社6選!依頼の流れや費用相場を解説

この記事の監修者:宮原 幸平
九州大学出身。学生時代を含め福岡に約5年在住。
当時からイベントを毎月のように企画・運営(有名飲食店とのコラボや音楽レーベル立ち上げなど)。

その後大手広告代理店でオリンピックや万国博覧会などの大型国際イベントを含む幅広いプランニングを経験。
現在はストラーツ執行役員としてイベント事業を統括。

この記事では、岡山でイベントを依頼できるおすすめの6社をご紹介します。

各社のおすすめポイントや対応可能なイベント例をまとめていますので、実施したいイベントに合った1社を見つける参考にしてください。

この記事で分かること
  • 岡山でイベントを依頼できるおすすめのイベント会社6社
  • 会社選びは、対応エリア・範囲・実績などの基準で比較する
  • イベント開催が決まってから、開催に至るまでの9ステップ
  • 岡山でイベント開催を依頼する場合の費用相場
目次

岡山でおすすめのイベント会社6選

それでは早速、岡山でおすすめのイベント会社を6社紹介します。

(1)株式会社ストラーツ

東京・大阪・名古屋を拠点に、全国のイベント制作に幅広く対応している会社です。社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、展示会、スポーツイベントまで、企業の”伝えたいこと”を軸にしたプロデュースを手がけています。

強みの一つは企画力です。オリンピックや万博、モーターショーといった大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが在籍しており、大手企業の社内運動会(東京ドームで2,000名規模)や社内駅伝大会(20,000名規模)、大阪・関西万博でのナショナルデーイベントなど、規模の大きい案件にも対応してきました。

また、自社主催で6,000名規模を集客した実績もあり、「つい参加したくなる」コンテンツ設計や広告運用などの集客施策までワンストップで対応できるのが特徴です。大手広告代理店やイベント会社出身のプロフェッショナルが、企画の目的設計から映像・スライド制作、当日の運営進行までを一貫して担当します。

株式会社ストラーツのおすすめポイント
  • オリンピック・万博・モーターショーなど大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが在籍
  • 大手広告代理店出身のプロフェッショナルによる、企画設計から制作・当日運営までの一貫体制
  • 自社主催イベントで6,000名規模を集客した実績があり、集客施策までワンストップで対応
項目内容
問合せ先https://strarts-event.com/contact/
予算感イベント当日運営サポート:100万円〜
総合プロデュース:200万円〜(※応相談)
対応可能なイベント例社員総会、周年イベント、キックオフイベント、交流会・懇親会、採用イベント、カンファレンス、展示会ブース制作、大学の全学イベント、学園祭ステージプロデュース、業界団体研修、採用セミナー、映像制作、オンライン配信 など
所在地〒103-0025東京都中央区日本橋茅場町1-8-1茅場町一丁目平和ビル7F

(2)極東リース株式会社(DAIイベント事業部)

引用:DAIイベント事業部

極東リース株式会社は、1984年にイベント用品のレンタル専門店として岡山でスタートし、イベントに特化した「DAIイベント事業部」を運営しています。県内最大級ともいわれる用品の在庫を自社で抱えており、テントや音響機材、式典用品まで幅広く即日対応できる体制が強みです。

年間1,500件を超えるイベントを手がけており、地域のお祭りから学園祭、企業の周年式典まで幅広い規模の依頼に応えています。

おすすめポイント
  • 県内最大級の自社在庫を持ち、機材トラブルの際も予備をすぐ用意できる
  • レンタル専門店として40年培った現場対応力があり、当日の急な変更にも強い
項目内容
所在地岡山県岡山市中区平井1109-7
予算感要問い合わせ
主な実績年間1,500件以上のイベント運営、月平均100件以上の施行実績
問い合わせ先086-274-2211
公式サイトhttps://kyokuto-dai.jp/

(3)株式会社ライトビジョン

引用:株式会社ライトビジョン

ライトビジョンは、舞台照明とテレビ照明を専門に1996年から岡山県玉野市で活動してきたイベント会社です。公益社団法人日本照明家協会に加盟しており、照明のプロとしての技術力に定評があります。コンサートやダンス、和太鼓の舞台演出はもちろん、コンサートホールやイベントホールの管理業務まで請け負っているのが特徴です。

光の演出から会場運営まで一貫して携わるため、式典や発表会の雰囲気づくりにこだわりたい企業に向いています。

おすすめポイント
  • 日本照明家協会加盟の技術力を持ち、光の演出にこだわった式典を作れる
  • コンサートホールの管理業務も担っており、会場運営まで含めた相談ができる
項目内容
所在地岡山県玉野市和田2丁目13番6号(本社)
予算感要問い合わせ
主な実績コンサート・舞台公演の照明演出、企業式典、コンサートホールの管理運営など
問い合わせ先0863-73-5607
公式サイトhttps://www.light-vision.co.jp/

(4)倉敷エンターテイメント合同会社

引用:倉敷エンターテイメント合同会社

倉敷エンターテイメント合同会社は、イベントの運営とスタッフ手配を専門とする会社です。700名を超える登録スタッフのネットワークがあり、受付や司会、警備など、当日必要な人員を状況に応じてすばやく集められます。

岡山・倉敷・福山エリアを中心に、東京や大阪など県外の案件にも対応してきた実績があります。企業の周年パーティーや式典の余興キャスティングも得意としており、人手が足りず困っている企業にとって心強い存在です。

おすすめポイント
  • 700名超の登録スタッフ網があり、当日の人員確保に強い
  • 余興やパーティーのキャスティングに長け、式典を盛り上げる演出を提案できる
項目内容
所在地岡山県倉敷市中島2157-1 脇本ビル2F B-2号
予算感要問い合わせ
主な実績企業・自治体の式典運営、周年パーティー、地域の祭り・学園祭など
問い合わせ先086-441-8453
公式サイトhttps://k-enta.com/

(5)株式会社オフィスダン

引用:株式会社オフィスダン

オフィスダンは1976年創業と、岡山県内でも歴史あるイベント会社です。音響や照明の設営に加えて、司会者や歌手、講師の派遣まで自社で手配できます。芸能プロダクションとしての機能もあわせ持つため、式典やパーティーの進行役、余興の出演者選びまで一貫して相談が可能です。

地域のお祭りや学園祭から、企業の周年記念パーティー、集客キャンペーンまで手がけてきた同社。岡山県から「おかやま子育て応援宣言企業」にも認定されており、働く環境づくりにも力を入れています。

おすすめポイント
  • 司会者・歌手・講師を自社手配できるため、進行役や出演者選びを一任できる
  • 芸能プロダクション機能を持ち、式典の余興や演出まで幅広く提案できる
項目内容
所在地岡山県岡山市南区青江6丁目1番10号
予算感要問い合わせ
主な実績企業の周年記念パーティー、集客・販促キャンペーン、地域の祭り・学園祭など
問い合わせ先TEL:086-201-2001
公式サイトhttp://www.edan.jp/

(6)株式会社ティ・シー・シー(TCC)


引用:株式会社ティ・シー・シー

ティ・シー・シーは、老舗百貨店・天満屋グループが運営する会社です。天満屋の内装部門やアドセンターで培ってきたノウハウを受け継ぎ、2008年に設立されました。建築や空間デザイン、広告、イベント、まちづくりまで5つの事業を横断して手がけているのが特徴です。

商業施設での「移動水族館」や「移動動物園」「恐竜博」といった集客イベントの企画に強く、中四国から兵庫エリアの会館でコンサートや舞台公演も提案しています。

おすすめポイント
  • 天満屋グループ仕込みの商業施設運営ノウハウを活かし、集客イベント企画に強い
  • 建築・空間デザインも手がけるため、式典会場そのものの演出にまでこだわれる
項目内容
所在地岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル2F
予算感要問い合わせ
主な実績商業施設での集客イベント企画、問屋町テラス(複合施設)の企画・設計・施工など
問い合わせ先086-231-0111
公式サイトhttps://www.tcc.works/

岡山のイベント会社を選ぶときのポイント

岡山でイベント会社を選ぶ際は、実績や対応エリアだけでなく、県内特有の会場事情や移動手段への理解度も重要な判断材料になります。問い合わせ前に、目的や規模、予算をある程度整理しておくと、より的確な提案を受けやすくなります。

(1)岡山県内の対応エリアの広さ

「岡山対応」と書かれていても、実際には岡山市中心部のみで、倉敷市や津山市など県内の他エリアには追加費用がかかるケースもあります。予定しているエリアに対応できるか確認しておきましょう。

県内の遠方で開催する場合は、出張や搬入出で追加費用がかかるかどうかも確認しておくと安心です。広島県や香川県など近隣県にまたがる開催を検討している場合も、あわせて見ておきましょう。

(2)実績・対応領域の近さ

展示会や式典、地域の祭りなどイベントの形式・規模によって必要なリソースやノウハウは異なります。そのため、自社が実施したいイベントと近い形式・規模の実績を持つ会社を選ぶことが重要です。

あわせて、当日の天候不良や機材トラブル、急な人員欠員といった不測の事態への対応力も、実績を確認する際にチェックしましょう。

(3)主要会場での搬入出・設営実績

岡山県内には、イベントでよく使われる主要会場があり、そこでの搬入出・設営の実績があるかも要チェックです。主要会場をいくつか紹介します。

岡山県内の主要会場例
  • 岡山コンベンションセンター(岡山市)
  • ジップアリーナ岡山(岡山市)
  • 倉敷市民会館(倉敷市)

主要会場での実績がある会社であれば、会場側とのやり取りや当日の進行もスムーズになりやすいです。公式ページや直接のヒアリングで確認してみてください。

(4)来場者の移動手段まで理解しているか

岡山は東京のような鉄道網ではなく、JR岡山駅や倉敷駅を起点に、バスや路面電車を乗り継ぐ移動が中心の地域も多くあります。

会場から最寄り駅・宿泊施設までの経路や、バスの系統・乗り換えの分かりにくさまで理解している会社であれば、来場者の移動までを考えた提案が期待できます。

特に県外からの参加者が多いイベントでは、事前に確認しておくと安心でしょう。

(5)ヒアリング・提案力の高さ

ヒアリングを受ける際の「担当者の雰囲気」も見ておきましょう。具体的には、コミュニケーション能力や提案力です。

必要項目だけを聞き出すのでなく、企画の背景や企業の想いまで汲み取ってくれる担当者なら、満足のいくプランを打ち出してくれるでしょう。

(6)料金と対応内容のバランス

「安い」だけで判断せず、対応内容も踏まえた上で費用対効果があるか判断しましょう。「安いから」という理由で依頼したものの、実は対応範囲が限定的で、満足のいくイベントにならなかった、というケースも珍しくありません。「結局追加費用がかかった」という例もあります。

複数社を比較する場合は、同じ条件(規模・形式・依頼範囲)で見積もりを依頼すると、金額差の理由が把握しやすくなります。

イベント会社に依頼する際の手順

イベント会社に依頼すると、経験豊富なスタッフのノウハウを活かして、準備から当日運営までを段取りよく進めてもらえます。初めて依頼する担当者でも流れを把握しておけば、安心して打ち合わせに臨めるでしょう。

(1)社内整理→初回問い合わせ

イベント会社に問い合わせる前に、まずはイベントの方向性を社内整理しましょう。

社内整理すべきこと
  • イベントの目的
  • イベントの規模
  • 達成したい成果
  • 予算
  • ターゲット

これらを整理することで、初回の問い合わせや打ち合わせがスムーズに進みます。情報がすべて固まっていなくても構いません。分かる範囲で伝えれば、イベント会社側からの質問を通じて内容を一緒に詰めていけます。

(2)ヒアリング

初回問い合わせ後、担当者によるヒアリングに移ります。現時点で決まっている情報に加えて、まだ固まっていない部分も洗い出し、企画立案に向けた土台を作ります。

社内の担当者だけでは気づきにくい課題や視点を、この段階で引き出してもらえるかどうかも、会社選びの参考になるでしょう。

(3)企画書の提示

ヒアリング内容をもとに、目的に沿った企画案が提示されます。演出の方向性やプログラム構成、必要な機材・人員なども、この段階である程度示されるのが一般的です。

複数案を比較検討できる場合もあるため、提案の幅や根拠の説明が丁寧かどうかも確認しておくと良いでしょう。

(4)プランニング

企画書をベースに、内容をより具体的に詰めていくフェーズです。出演者やコンテンツ、進行台本、当日のタイムスケジュールなど、細部まで擦り合わせます。

この段階でのすり合わせが丁寧なほど、当日の進行がスムーズになり、社内の負担も軽くなります。

(5)準備・手配

確定した内容に基づき、会場・機材・備品・当日スタッフなどの手配を進めます。ノベルティや配布物なども、ここで並行して準備します。

手配状況をこまめに共有してもらえると、社内での進捗確認もしやすいです。

(6)マニュアル作成

当日の進行やスタッフの配置・動きをまとめた運営マニュアルを作成します。運営マニュアルはシンプルにまとめるのがコツです。必要な項目を少ないページ数でまとめましょう。

展示会やBtoC向けのイベントを開催する場合は、接客マニュアルやトークスクリプトなども用意します。

(7)会場設営

2日前〜前日にかけて、機材の搬入や会場設営を行います。音響や照明のチェックやリハーサルも、この段階で実施します。

(8)当日運営

運営マニュアルに沿って、イベント本番を進行します。不測の事態が起きた際にすぐ対応できるよう、運営責任者は当日の個別業務を持たず、全体を見渡せる状態にしておくと、全体がスムーズに進みやすいです。

(9)終了後の各種業務

会場の原状回復やアンケートの集計、実施報告書の作成などを行います。振り返りまで含めて対応してもらえるかは、依頼前に確認しておくと良いでしょう。

次回開催に向けた改善点の共有まで行ってくれる会社であれば、長く付き合えるパートナーになります。

岡山でイベントを依頼する際の費用目安

イベント会社に依頼する際の費用は、規模や依頼内容によって大きく変わります。ここでは規模別の目安と、費用の内訳、会場費の考え方を順番に紹介します。

(1)規模別の費用目安

まずは、イベントの規模別の依頼費用を見ていきましょう。

イベント規模費用目安主なイベント例
小規模(〜50名)50万〜150万円社内勉強会、小規模セミナー、懇親会
中規模(50〜200名)100万〜300万円社員総会、カンファレンス、展示会ブース
大規模(200名〜)200万円〜数千万円周年イベント、大型PRイベント、表彰式

(2)費用の内訳

イベント会社に依頼する際の費用の内訳は次の通りです。

項目目安内容
企画・ディレクション費5万〜30万円コンセプト設計、進行台本の作成
制作・施工費10万〜100万円以上会場装飾、ステージ・ブースの施工など
機材費(音響・映像・照明)各5万〜60万円音響・映像・照明のそれぞれに必要
人件費ディレクター5万〜8万円/日、スタッフ3万〜4万円/日当日の運営体制による
会場費別途会場のタイプ・規模により異なる

会場費は、会場のタイプや規模によって大きく異なります。

参考として、岡山コンベンションセンター(ママカリフォーラム)の料金を見てみましょう。同施設の場合、平日終日利用で、部署単位の研修規模に使える302会議室が97,900円、式典や表彰式規模に使えるコンベンションホール全面が491,700円です。

展示会など大規模な会場を使う場合、594名収容のイベントホール全面まで広げると、平日終日392,700円(土・日・祝は471,900円)まで上がります。

これらはあくまで会場の基本使用料で、冷暖房費や清掃費、備品レンタル代は別途かかる点にも注意しておきましょう。

参考:岡山コンベンションセンター(ママカリフォーラム)「ご利用料金」

まとめ

岡山でイベント会社をお探しの企業ご担当者様に向けて、特徴の異なる6社をご紹介しました。会社選びでは、実績や対応エリアだけでなく、主要会場での搬入出実績やヒアリング力といった「見積もりだけでは分からない部分」も重要です。

依頼から開催までの流れや費用相場も踏まえた上で、自社の目的やイベント規模に合った一社を選びましょう。

岡山でイベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、高品質なイベント運営を実現します。

「準備の負担が大きい」「何から相談すればいいか分からない」といった課題を、プロの企画力と制作力で解決します。

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

この記事の監修者:宮原 幸平
九州大学出身。学生時代を含め福岡に約5年在住。
当時からイベントを毎月のように企画・運営(有名飲食店とのコラボや音楽レーベル立ち上げなど)。

その後大手広告代理店でオリンピックや万国博覧会などの大型国際イベントを含む幅広いプランニングを経験。
現在はストラーツ執行役員としてイベント事業を統括。

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