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大分のイベント会社おすすめ18選|選び方・依頼の流れも解説【2026年版】

この記事では、大分でイベントを依頼できるおすすめの18社をご紹介します。

各社のおすすめポイントや対応可能なイベント例をまとめていますので、実施したいイベントに合った1社を見つける参考にしてください。

この記事で分かること
  • 大分でイベントを依頼できるおすすめのイベント会社18社
  • 会社選びは、対応範囲・対応エリア・実績の3つの基準で比較する
  • 依頼から開催までは、ヒアリングから振り返りまで8ステップで進む
  • 大分に拠点がない会社でも、対応エリア次第で依頼できる
目次

1. 大分のイベント会社18選

ここでは、大分でおすすめのイベント会社を18社に厳選して紹介します。

(1) 株式会社ストラーツ

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

株式会社ストラーツは、「人が動く、その瞬間をつくる。」を掲げ、企画から集客、運営までを一気通貫で提供するイベント制作会社です。

オリンピックやモーターショー、万博といった大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが在籍。

社員総会・周年イベントから展示会ブース制作、国際イベントまで幅広く対応します。

自社主催イベントで6,000名の集客を実現した実績もあり、「つい参加したくなる」導線設計から当日の柔軟な運営まで、成果にコミットした対応が強みです。

大分でも規模の大小を問わず幅広いイベントに対応できるため、まずはお気軽にご相談ください。

こんな企業・イベントにオススメ
  • まずはイベントについてイチから相談したい企業
  • 集客施策まで含めてワンストップで依頼したい企業
  • 準備段階から当日まで柔軟なサポートを求める企業
項目内容
対応可能なイベント例社員総会、周年イベント、セミナー、カンファレンスイベント、展示会ブース制作、オンライン/ハイブリッドイベント、国際イベント、学会イベント、PRイベント、竣工式、起工式、採用イベント(企業説明会・内定式・入社式)、株主総会、パーティー、忘年会、スポーツイベント、ライブ・エンタメイベント など

※イベントに関することであれば、どのようなことでもお気軽にご相談ください
所在地〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-8-1
茅場町一丁目平和ビル7F
公式サイトhttps://strarts-event.com/

(2) 株式会社四季祭

株式会社四季祭
引用:株式会社四季祭

株式会社四季祭は、式典やイベントの企画・施工・運営を一貫して手がける企業です。

テントやステージ、仮設ハウス、保安安全用具などのレンタルに強みを持ち、夏祭りや展示会、国体、消防訓練など幅広い現場での実績があります。

近年はロードレース大会や地域の伝統行事「扇子踊り大会」の会場設営も手がけるなど、地域に根差したイベント対応力が特徴です。

「より良い物を確実に」を信条に、来場者目線での会場づくりを大切にしています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • テントやステージなど設営・レンタルを中心に依頼したい企業
  • 夏祭りや地域行事など屋外イベントの設営を依頼したい企業
  • 展示会や国体運営など現場対応力を求める企業
項目内容
対応可能なイベント例式典、各種イベントの企画・施工・運営、屋外イベント(夏祭り、模擬店、運動会・スポーツ競技等)、展示会、国体、消防訓練、イベント・式典用品や仮設ハウス・仮設トイレ等のレンタル
所在地〒870-0905
大分県大分市向原西1-5-5
公式サイトhttps://www.siki-sai.jp/

(3) 株式会社トラスト

株式会社トラスト
引用:株式会社トラスト

株式会社トラストは、大分市に本社、福岡県久留米市に支店を構え、大分・福岡の両県でイベントの企画・設営・運営を手がける企業です。

テント設営やセレモニーの壇上・音響設営、展示会設営など現場対応に加え、2022年に新設したプロモーション事業では動画制作・YouTube運用も展開。

リアルとバーチャル双方からのイベント支援を実現しています。

マラソン大会やマルシェ、セレモニーなど地域の幅広いイベント実績を持ち、その取り組みが評価され大分県より経営革新企業の認定を受けています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 大分・福岡の両エリアでイベントを依頼したい企業
  • 設営とあわせて動画制作・YouTube運用まで一括で依頼したい企業
  • マラソン大会やマルシェなど地域密着型イベントを企画したい企業
項目内容
対応可能なイベント例イベント設営(テント、セレモニー、展示会)、看板製作、イベント用品レンタル(テント・音響・照明・遊具等)、タレント・アーティスト・MC等の手配、動画制作、YouTube運用
所在地〒870-0912
大分県大分市原新町287番地
公式サイトhttps://www.event-trust.com/

(4) 株式会社RAXY(ORIVER)

株式会社RAXY(ORIVER)
引用:ORIVER

株式会社RAXY(ORIVER)は、大分市を拠点にイベント企画・運営を手がける企業です。

フットサル大会の企画・運営やマルシェの企画・運営にも対応しており、スポーツ・地域・企業のジャンルを横断したイベントづくりを得意としています。

「おかうえの夏祭り」や「まちなかウォーターパーク」「ふれあいフェスタ」など、地域や企業協賛による親子向け・地域密着型イベントの実績を多数持っています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 地域密着型の夏祭りやフェスタを企画したい企業・団体
  • フットサル大会やスポーツイベントを開催したい企業
  • 親子向け・キッズ向けイベントを検討している企業
項目内容
対応可能なイベント例イベント企画・運営、フットサル大会企画・運営、マルシェ企画・運営、地域フェスタ、企業協賛イベント
所在地大分県大分市大在北3丁目21-21
公式サイトhttps://oriver2023.com/

(5) 株式会社茅嶋工務店(ノットファクトリー)

株式会社茅嶋工務店(ノットファクトリー)
引用:Knot Factory(ノットファクトリー)

株式会社茅嶋工務店(ノットファクトリー)は、地域活性化イベントや大道芸フェス、音楽イベント、スポーツイベントなど幅広いジャンルのイベント企画運営を手がける企業です。

ジャグリングやマジック、アクロバット、バルーンアートなど多様なパフォーマー、アカペラやJAZZ、クラシックまで幅広いジャンルのアーティストを起用できる点が特徴です。

広告物の制作からプロモーションまでワンストップで対応。

「かたしま台25周年記念大納涼祭」や、七夕まつりでの「竹町大道芸」開催など、地域のお祭り・記念イベントでの実績を持ち、安全管理や人員配置のノウハウを活かした運営を強みとしています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 大道芸やパフォーマー・アーティストを起用した演出を取り入れたい企業・団体
  • 地域のお祭りや周年記念イベントを企画したい団体
  • 企画から広告物制作・プロモーションまで一括で依頼したい企業
項目内容
対応可能なイベント例地域活性化イベント、大道芸フェス、音楽イベント、スポーツイベント、お祭り、式典、パーティーアトラクション
所在地〒870-0955
大分県大分市下郡南5-17-74
公式サイトhttps://knotfactory.com/

(6) 合同会社シムズ

合同会社シムズ
引用:合同会社シムズ

合同会社シムズは、セールスプロモーションやイベントの企画・制作・運営を軸に、販促ツール制作、WEBサイト制作、デザインまでを手がける企業です。

展示会やショーなどの企業向けPRイベント、地域活性化を目指した町おこしイベント、スポーツイベントまで、種類や規模を問わず企画から運営までサポートしています。

街頭サンプリングやプロモーションラウンダーの手配、イベント運営スタッフの手配にも対応しており、集客・販促を目的としたイベントに強みを持ちます。

ノベルティや什器、イベントコスチュームといった販促ツールを自社で制作できる点も特徴です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 展示会やPRイベントなど集客・販促目的のイベントを企画したい企業
  • 街頭サンプリングなどプロモーション施策も併せて依頼したい企業
  • ノベルティ・什器などの販促ツール制作も一括で依頼したい企業
項目内容
対応可能なイベント例企業PRイベント(展示会・ショー等)、地域活性化イベント(町おこしイベント)、スポーツイベント、セールスプロモーション(街頭サンプリング等)、販促ツール制作
所在地〒870-0045
大分県大分市城崎町2-4-19
セゾン城崎2F
公式サイトhttp://simmz.co.jp/

(7) 有限会社サルプロ

有限会社サルプロ
引用:有限会社サルプロ

有限会社サルプロは、テレビ番組・CM制作で培った映像技術を活かし、イベントの企画・運営を手がける企業です。

大分トリニータのホームゲーム総合演出やヴェルスパ大分のホームゲーム総合演出では、大型ビジョン演出からVTR制作までを一貫して担当。

JOKER DXのファン感謝祭やGRAND CHEF’S GALAといった演出性の高いイベントでも構成・演出・進行を手がけています。

映像制作会社ならではの演出力・技術力を活かし、単なる運営に留まらない「魅せる」イベントづくりを強みとしています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • スポーツイベントの総合演出・大型ビジョン演出を依頼したい団体
  • 映像演出を組み合わせた見せ方にこだわりたいイベント
  • ファン感謝祭やガライベントなど演出力が求められる企業
項目内容
対応可能なイベント例スポーツイベント総合演出(大型ビジョン演出・VTR制作)、ファン感謝祭、CM・テレビ番組制作、映像制作、各種イベントの企画・運営
所在地〒870-0938
大分県大分市今津留1-7-4
公式サイトhttps://www.sal-pro.com/

(8) 有限会社ケイ・テップ(K-TEP)

有限会社ケイ・テップ(K-TEP)
引用:K-TEP

有限会社ケイ・テップ(K-TEP)は、イベントの企画・運営・会場設営から、司会者やタレントの手配、PRの立案実施までをワンストップで手がける企業です。

人力舎「爆笑ライブ」シリーズを、大分をはじめ九州各県から沖縄、四国、東北まで各地で主催・企画運営してきました。

アンタッチャブルやドランクドラゴン、アンジャッシュ、おぎやはぎといった著名芸人を招いた集客力の高いイベントを数多く手がけています。

創立記念事業や講演会、商店街の売り出しイベントなど、目的・規模・予算に応じた企画提案をスピーディに行う体制が特徴です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 著名芸人を招いた集客力の高いイベントを企画したい企業
  • YOSAKOIまつりなど地域のお祭り・にぎわいイベントを開催したい団体
  • 創立記念事業や竣工式のアトラクション企画から会場設営まで任せたい企業
項目内容
対応可能なイベント例イベントの企画・運営・会場設営、司会者・タレントの手配、PRの立案・実施、創立記念事業、販促イベント、地域のふれあい祭り、講演会、商店街の売り出しイベント
所在地〒870-0021
大分市府内町1丁目4番16号
河電ビル502号
公式サイトhttps://www.k-tep.com/

(9) 株式会社コレットラボ

株式会社コレットラボ
引用:Colet Lab(コレットラボ)

株式会社コレットラボは、数千人規模までの展示会・式典・地域イベントの制作を手がける企業で、国が主催するイベントにも複数携わってきた実績を持ちます。

企画・構成から事務局代行、参加者管理、募集ページ制作、告知デザイン、会場施工・図面作成、進行台本や運営マニュアルの作成、販促物制作まで、イベント運営に関わる業務を幅広くカバーしています。

大分・福岡を拠点に九州全域に対応するほか、首都圏の案件にも対応しており、対応エリアの広さも特徴です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 数千人規模の展示会や式典、地域イベントを企画したい企業・団体
  • 国や自治体が主催するような大型イベントの実績がある会社に依頼したい企業
  • 事務局代行や参加者管理まで含めてまとめて任せたい企業
項目内容
対応可能なイベント例展示会、式典、地域イベント、国主催イベント、事務局代行、参加者管理、会場施工・図面作成、進行台本・運営マニュアル作成、販促物制作
所在地〒870-0036
大分県大分市寿町8-11
GRC opus kotobuki 1F
公式サイトhttps://colet-lab.jp/

(10) 株式会社ジョイプランニング

株式会社ジョイプランニング
引用:Joy Planning(ジョイプランニング)

株式会社ジョイプランニングは、企業・労働組合向けイベントの企画・運営代行を専門とし、対面・オンライン・ハイブリッドすべての開催形式に対応する企業です。

表彰式や周年記念、社員総会、社内運動会、SDGsレクリエーション、労働組合行事まで幅広く手がけています。

「出張縁日」は2026年夏に全国各地のオフィスや商業施設、スポーツ施設などで開催され好評を博しました。

また、約160名参加の周年記念クイズ大会や120名参加の企業運動会など、大人数イベントの運営実績も豊富です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 社員総会・周年記念・表彰式などフォーマルな式典を企画したい企業
  • チームビルディングを重視したレクリエーション・懇親会を開催したい企業
  • 対面・オンライン・ハイブリッドを柔軟に選びたい企業や労働組合
項目内容
対応可能なイベント例社員総会、表彰式、周年イベント・記念行事、社内運動会、体験型SDGsレクリエーション、労働組合イベント、出張縁日・納涼会、カンファレンス・セミナー運営、オンライン懇親会、oViceイベント、配信・ハイブリッド開催
所在地〒102-0084
東京都千代田区二番町9-3
The Base麹町W221号室
公式サイトhttps://joy-p.net/

(11) 株式会社コージー(COZY)

株式会社コージー(COZY)
引用:株式会社コージー

株式会社コージーは、舞台音響・照明・映像演出を専門とする企業です。

音楽フェスやコンサート、ダンス発表会、学校の吹奏楽定期演奏会から格闘技イベントまで幅広いジャンルの現場を手がけています。

大分トリニータの「亀祭」では舞台照明を担当するなど、スポーツイベントの演出実績も持ち、レーザー機器やムービングライトを使った空間演出、展示装飾のデザイン・制作にも対応。

日田市民文化会館(パトリア日田)や豊後大野市総合文化センター(エイトピアおおの)など複数の公共文化施設の舞台管理業務を受託しており、公共施設運営における実績も特徴的です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 音楽フェスやコンサートなど本格的な音響・照明演出を求めるイベント
  • スポーツイベントや発表会の舞台演出を依頼したい団体・学校
  • 公共文化施設クラスの本格的な舞台設備を必要とするイベント
項目内容
対応可能なイベント例各種イベント・コンサートの企画立案運営・舞台演出、舞台音響、舞台照明、舞台大道具・装飾/展示装飾、レーザー・ムービングライト演出、音響照明映像特殊効果機器・楽器レンタル、イベント用仮設ステージ・テント等のレンタル施工、文化施設の舞台管理受託
所在地〒879-7131
大分県豊後大野市三重町市場1387番地
公式サイトhttps://www.cozy-net.co.jp/

(12) MKヴォレ株式会社

MKヴォレ株式会社
引用:MKヴォレ株式会社

MKヴォレ株式会社は、イベント企画をはじめ、芸能人・音楽家・俳優等のタレント紹介、CM・番組制作、広告デザイン・制作までを手がける企業です。

「東京ガールズコレクション」や「プリンスアイスワールド」、渡辺直美氏の展覧会「Naomi’s Party」、T-BOLANのライブツアーなど、著名人や大型コンテンツが関わるイベントを数多く手がけてきました。

国際的な美容コンテスト「Mrs of the Year」では大分大会の運営事務局を務めるなど、大会運営の実務経験も豊富です。

別府ビーコンプラザやiichikoグランシアタといった大分県内の大型会場での実績も多く、集客力のあるイベントづくりを強みとしています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 著名人やタレントを起用した集客力のあるイベントを企画したい企業
  • コンテストや大会など運営事務局業務をまとめて依頼したい団体
  • ビーコンプラザなど大分県内の大型会場でのイベントを検討している企業
項目内容
対応可能なイベント例イベント企画、タレント紹介(芸能家・音楽家・俳優等)、CM・番組制作、広告デザイン・制作、大会運営事務局
所在地〒870-0161
大分市明野東1-24
明野ガーデンテラス
公式サイトhttps://www.mkvole.jp/

(13) 株式会社オーティス

株式会社オーティス
引用:株式会社オーティス

株式会社オーティスは、音響を軸にイベント・コンサート・式典の企画から運営、舞台演出、映像制作までを一括で手がける企業です。

全国育樹祭大分大会やラグビーワールドカップ2019大分会場のLEDビジョン設置、大分七夕まつり、国体(各都道府県)といった大規模な公式イベントの実績を持ちます。

企業周年事業やソニー生命のMDRTイベント、PTA連合会全国大会、商工会議所青年部全国大会など法人・団体向けイベントの実績も豊富。

大型ビジョン・LEDディスプレイのレンタルや映像制作まで自社で対応できる点が強みです。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 国体や育樹祭など大規模な公式イベント・式典を企画したい官公庁・団体
  • 企業周年事業や全国大会など法人向けイベントを依頼したい企業
  • LEDビジョンや大型ビジョンを使った演出を取り入れたいイベント
項目内容
対応可能なイベント例イベント・コンサート・式典の企画・運営・舞台演出、音響・照明・映像制作、CM・番組制作、デジタルサイネージ、LEDディスプレイ・大型ビジョンのレンタル・設置、企業周年事業、全国大会運営
所在地〒870-0043
大分県大分市中島東3-4-20
公式サイトhttps://otis.ne.jp/

(14) 株式会社テイクファイブ

株式会社テイクファイブ
引用:株式会社テイクファイブ

株式会社テイクファイブは、音響・照明・映像を軸に、イベント総合プロデュースからセールスプロモーション企画、学会運営、ホール管理まで手がけるオールラウンド企業です。

第42回先進国首脳会議(伊勢志摩サミット)や国際通貨金融委員会(IMFC)・IMF世界銀行合同開発委員会へのオペレーター派遣実績を保有。

日本救急医学会や日本看護学会など全国規模の学会運営にも数多く携わっています。

また、松山千春や伊勢正三のコンサート制作、べっぷクリスマスファンタジアといった地域の恒例イベントまで幅広く対応してきました。

舞台音響機構調整士や照明家協会資格を持つ有資格者を多数抱え、高い技術力を誇ると考えられます。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 国際会議や学会など高度な運営オペレーションが求められるイベント
  • ホール・文化施設の管理運営まで含めて相談したい自治体・団体
  • 著名アーティストのコンサートなど本格的な音響・照明演出を求めるイベント
項目内容
対応可能なイベント例イベント総合プロデュース、セールスプロモーション企画・制作、音響・照明・舞台・映像の企画制作、学会運営(オペレーション・同時通訳含む)、ホール管理・指定管理者業務、映像制作(番組・CM・デジタルサイネージ)
所在地〒870-0006
大分県大分市王子中町10-22
公式サイトhttps://www.take5-net.jp/

(15) 株式会社IKUSA

株式会社IKUSA
引用:株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは「あそび総合カンパニー」として、チームビルディングや社内運動会、謎解き、防災・SDGs研修など90種類以上の体験型サービスを展開する企業です。

商標登録済みの「チャンバラ合戦」をはじめ、会場探し・食事手配・キャスティングまで含めてトータルプロデュースする「イベントプロデュース」サービスも提供しています。

約1,000名規模の社員総会や約1,300名規模の社員旅行など大人数イベントの実績があり、トヨタ自動車やサントリーホールディングスなど大手企業との取引実績も豊富です。

会議室から体育館、スポーツスタジアムまで日本全国47都道府県での実施に対応しています。

こんな企業・イベントにオススメ
  • チームビルディングや体験型研修を取り入れた社員総会・社内運動会を企画したい企業
  • 幹事の負担を減らし、会場手配から運営まで丸ごと任せたい企業
  • 防災・SDGsをテーマにした啓発イベントを検討している企業・自治体
項目内容
対応可能なイベント例チームビルディング、社内運動会、謎解き・宝探し、周年イベント・社員総会のプロデュース、ビジネスパーティー、防災・SDGs研修、あそぶ社員研修
所在地〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-20-21
広宣ビル4F
公式サイトhttps://ikusa.co.jp/

(16) 株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージ
引用:株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージは、政府系・国連系国際会議から大型医学会、展示会、大型スポーツ・文化イベントまでを手がける、コンベンション運営のパイオニア企業です。

G7広島サミットやG20大阪サミット、東京2025デフリンピックといった国家規模の会議・イベントの企画・プロデュースを担ってきました。

コンベンションホールやスタジアム、文化施設の運営管理も担っています。

また、会議通訳(同時・逐次)や翻訳、Web制作、事務局の設置・運営(BPO/PPO)まで一気通貫で対応できる体制も特徴的です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 国際会議・学会総会など高度な運営体制が求められるイベントを検討している団体
  • 会議通訳・翻訳・事務局運営までまとめて依頼したい主催者
  • コンベンション施設やホールの運営管理を相談したい自治体・施設管理者
項目内容
対応可能なイベント例国際会議・医学会・展示会・スポーツ/文化イベントの企画・プロデュース、施設の運営管理、会議通訳(同時・逐次)、翻訳・ドキュメントサービス・デザイン制作、Web制作・ネットコンベンション事務局、事務局の設置・運営(BPO/PPO)
所在地〒870-0021
大分市府内町1-3-18
ポラリス府内
公式サイトhttps://www.c-linkage.co.jp/ja/

(17) 株式会社OBSメディア21

株式会社OBSメディア21
引用:株式会社OBSメディア21

株式会社OBSメディア21は、テレビ・ラジオ番組及びCM制作、報道映像制作、放送運行、総合広告代理店、総合保険代理店の6部門を擁する複合企業です。

総合広告代理店部門では、新JR大分駅開業1周年イベントや大分県立美術館開館記念式典、大分川ダム定礎式式典運営など、公共性の高い記念式典・周年イベントの運営実績を多数持ちます。

九州8県赤十字大会や第54回九州地区民俗芸能大会の運営も手がけてきました。

OBS大分放送をはじめ県内外のテレビ・ラジオ局を広告媒体として扱えることも強みで、イベントの企画運営から告知・広報までを一体的にサポートできます。

こんな企業・イベントにオススメ
  • 周年記念式典や施設の開館・開業記念イベントを企画したい企業・団体
  • 地域の伝統行事やフェスティバルの企画運営を依頼したい自治体
  • イベント運営とあわせてテレビ・ラジオでの告知・広報も行いたい主催者
項目内容
対応可能なイベント例周年記念式典、開業・開館記念イベント、定礎式式典運営、地域フェスティバル・大会運営、テレビ/ラジオ番組・CM制作、総合広告代理店業務
所在地〒870-0919
大分県大分市新栄町3番4号
公式サイトhttps://obsmedia21.com/

(18) 有限会社スクエア

有限会社スクエア
引用:有限会社スクエア

有限会社スクエアは、九州・大分でのイベント企画・運営を専門とし、映像制作やラジオ番組制作も手がける企業です。

大道芸人やマジシャン、バルーンパフォーマーといったパフォーマーから、キャラクターショー、ローカルヒーローショー、お笑い芸人・歌手のブッキングまで幅広く対応。

オリジナルのスタンプラリー・クイズラリー制作にも対応しています。

イベントディレクターやステージディレクター、音響照明オペレーターの手配から、イベントツールのレンタル・設営撤去まで手がけられる体制も特徴です。

こんな企業・イベントにオススメ
  • パフォーマーやキャラクターショーなど演出面を充実させたいイベント
  • オリジナルのスタンプラリー・クイズラリーを企画したい施設・団体
  • イベント運営スタッフから設営撤去まで一括で任せたい主催者
項目内容
対応可能なイベント例各種イベント・展示会の企画・制作・運営、パフォーマー・キャラクターショー・タレントMCの手配、スタンプラリー・クイズラリー制作、イベントディレクター・スタッフ手配、音響照明、イベントツールレンタル・設営撤去
所在地〒870-0952
大分県大分市下郡北3丁目26-10
福伸ビル2F
公式サイトhttps://www.square.bz/

2. 大分のイベント会社の選び方

2. 大分のイベント会社の選び方

(1) 対応範囲で選ぶ

イベント会社を選ぶ際には、その会社の対応範囲の確認が大切です。

企画から会場設営、当日の運営、集客までを一括で任せられる「総合型」や、映像制作や音響・照明、パフォーマー手配など特定分野に強みを持つ「専門特化型」の会社があります。

社員総会や周年イベントのように、企画立案から当日の運営まで幅広くサポートしてほしい場合は総合型が向いています。

一方で、「演出だけ強化したい」「配信環境だけ整えたい」など目的が明確な場合は、その分野に特化した会社に依頼したほうが精度の高い提案を受けられることもあるでしょう。

まずは依頼したい業務の範囲を整理し、それに対応できる会社かどうかを確認してみてください。

(2) 対応エリアで選ぶ

大分でイベントを開催する場合、必ずしも大分に拠点を置く会社である必要はありません。

県外に本社を置きながら大分でのイベントに対応している会社も多く、逆に大分に拠点があっても対応エリアが県内の一部地域に限られる会社もあります。

公式サイトの対応エリアの記載や、過去の開催実績地を確認し、開催したい会場・地域に対応可能かどうかを事前にチェックしておくと安心です。

また、大分に支社や本社がない会社でも、事前にヒアリングや現地調査を丁寧に行う会社であれば、依頼しやすいといえます。

(3) 実績・信頼性で選ぶ

イベント会社を選ぶうえで、これまでの実績は重要な判断材料です。

自社が開催したいイベントと近い規模・ジャンルの実績があるかを確認すると、当日の運営イメージがつかみやすくなります。

また、会社の実在性や信頼性を確認することも大切です。

公式サイトに会社概要や具体的な実績が明記されているか、問い合わせ先が明確かといった基本的な点に加え、気になる会社名で検索し、評判や口コミを事前に確認しておくのも一つの方法です。

3. イベント会社への依頼の流れ

イベント会社への依頼の流れ

イベント会社に依頼した場合、当日まで具体的にどのような流れで進むのか把握しておくと、社内での準備もスムーズになります。以下で、一般的な流れを紹介します。

ステップ内容
①ヒアリングイベントの目的や求める効果、予算など、決まっている事項をイベント会社が確認します。あわせて、まだ固まっていない部分も洗い出し、企画づくりに反映します。
②企画書作成ヒアリング内容をもとに、目的や予算に合ったイベント内容を企画・提案します。
③プランニング企画書をベースに、イベント会社と主催者側でゲストやプログラムなど、さらに細部を詰めていきます。
④準備及び手配機材や備品、ノベルティなど必要な物品や、当日のスタッフの手配を行います。集客が必要な場合は、その相談も並行して進めます。
⑤運営マニュアル作成当日のスタッフの動きやタイムスケジュールなど、イベント全体の進行がわかるマニュアルを作成します。当日のみ参加するスタッフでも、マニュアルを見れば対応できるようにしておくことがポイントです。
⑥会場の事前準備前日または当日に、物品の搬入や会場設営を行います。音響・照明などの当日スタッフを含めた最終打ち合わせやリハーサルもあわせて実施します。
⑦イベント当日の運営運営マニュアルに沿って進行します。運営責任者はできるだけ当日の作業を持たず、不測の事態にすぐ対応できる体制を整えておきます。
⑧イベント終了後会場の片付けやアンケートの集計を行います。イベント報告書の作成まで依頼できる会社もあるため、必要であれば事前に相談しておくとよいでしょう。

4. 大分のイベント会社に関してよくある質問

大分のイベント会社に関してよくある質問

ここでは、大分のイベント会社に関してよくいただく以下の質問に対して、回答を紹介します。

(1) 大分に拠点がないイベント会社でも、大分開催のイベントを依頼できますか?

依頼できます。イベント会社は必ずしも大分に拠点を置いている必要はなく、県外に本社を置きながら大分でのイベントに対応している会社も多くあります。

ヒアリングや現地調査を丁寧に行う会社であれば、大分に拠点がなくても十分に信頼して依頼可能です。

公式サイトの対応エリアの記載や、大分での開催実績があるかを確認しておくと安心です。

(2) イベント会社を選ぶときに重視すべきポイントは何ですか?

「対応範囲(総合的に任せられるか、特定分野に強いか)」「対応エリア」「実績・信頼性」の3点が主な判断軸になります。

自社が開催したいイベントの目的や規模に近い実績があるか、公式サイトに会社概要や問い合わせ先が明確に記載されているかを事前に確認しておきましょう。

(3) 依頼から開催まで、どのくらいの期間を見ておけばいいですか?

イベントの規模や内容にもよりますが、遅くとも開催の2〜3か月前までには相談を始めるのが一般的です。

大規模なイベントや凝った演出を検討している場合は、より早め(ケースによって半年から1年)の相談・準備期間の確保をおすすめします。

(4) 小規模な社内イベントでも依頼できますか?

依頼できます。イベント会社によって対応可能な規模は異なりますが、数十名規模の社内懇親会やレクリエーションから、数千人規模の式典まで幅広く対応している会社もあります。

依頼したい規模感を事前に伝えたうえで相談するとよいでしょう。

5. まとめ

大分でイベントを依頼できる会社は、幅広く対応できる総合型から、映像・音響・パフォーマーなど特定分野に強い専門特化型まで多岐にわたります。

対応範囲・対応エリア・実績の3つの視点で比較し、自社の目的や規模に合った会社を選びましょう。

大分でイベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。

企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームが、目的達成につながるイベントづくりを実現します。

「例年と同じで盛り上がらない」「準備の負担が大きい」といった課題を、プロの企画力と制作力で解決します。

イベント制作会社ストラーツ|企画から当日運営・配信までワンストップ。無料相談OK。ストラーツの実績・サービスを見る場合はこちら

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