京都のイベント会社20選！MICE対応会社や・費用も解説【2026年】

京都は歴史的な社寺や国立京都国際会館のようなMICE施設を併せ持つ、イベント需要の幅が広い都市です。

本記事では、京都でイベントを依頼できるおすすめのイベント会社20社を厳選して紹介します。

費用の目安や失敗しない選び方、よくある質問についても解説しているので、京都でのイベントを企画している担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

1.京都のイベント会社おすすめ20選

ここからは、京都でおすすめのイベント会社を20社紹介します。

(1)ストラーツ

株式会社ストラーツは、社員総会や周年イベントなど幅広い分野の実績を持つイベントプロデュース会社です。

東京本社の他、大阪・愛知にも拠点があり、京都を含む関西圏はもちろん全国対応可能です。外資系金融機関のカンファレンスや国際会議の運営実績もあり、専門性の高いイベントにも対応できます。

また、当社スタッフは前職で、合同企業説明会や京都大学の就活イベント、ポップアップストア運営、みやこめっせでのイベント主催に携わった経験があります。京都の会場事情にも知見を蓄積しているため、幅広い内容のご相談に対応可能です。

京都企業様が東京でイベントを開催される際、大阪拠点と東京拠点が連携して対応した実績もあり、拠点をまたぐイベントにも一貫した体制で対応できます。

項目	内容
会社所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
公式サイト	https://strarts-event.com/
予算目安	・イベント当日運営サポート:100万円〜 ・総合プロデュース:200万円〜 ※要問合せ
対応可能なイベント	社員総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント(合同企業説明会含む)、内定式・入社式、カンファレンス、国際会議、ポップアップストア運営、映像制作、オンライン配信 など

(2)株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、2012年設立、東京本社のほか大阪・名古屋・東北・福岡・札幌にオフィスを構えるイベント・研修会社です。「あそび」で企業・自治体・商業施設の課題を解決することをコンセプトに、100種類以上のサービスを展開しています。

チャンバラ合戦や謎解き脱出ゲームなど、体験型の戦国イベント・謎解きコンテンツに強み。社員総会や周年イベント、チームビルディング研修から地域イベントまで幅広く対応しています。

トヨタ自動車・楽天・サイバーエージェントなど大手企業のほか、同志社女子大学とも取引実績があります。

項目	内容
会社所在地	〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-20-21 広宣ビル4F
公式サイト	https://ikusa.co.jp/
予算目安	要お問い合わせ
対応可能なイベント	社員総会、周年イベント、社内運動会、チームビルディング研修、防災研修、SDGs研修、懇親会・社員旅行、地域イベント・自治体プロモーション、商業施設集客イベント、訪日外国人向けイベント など

(3)株式会社ビードリーム

株式会社ビードリームは、2008年設立、京都市中京区に拠点を置くイベントプロデュース会社です。イベントプロモーションのほか、WEB制作や印刷、アドバタイジングなど多岐にわたる事業を展開しており、イベントとWEBを組み合わせたクロスメディアプロモーションを強みとしています。

実績としては、新京極商店街振興組合による「新京極商店街界隈探訪ツアー」(商店街周辺の社寺・歴史をめぐる一般参加型ツアーなどがあります。

また、国立京都国際会館で開催された「日本女性会議2010 きょうと」を、コンペティション方式のプレゼンテーションを経て企画・設営・撤去・運営まで受託した実績あり。大型MICE施設での大規模イベント運営にも対応可能です。

項目	内容
会社所在地	〒604-0072 京都市中京区夷川通油小路西入
公式サイト	https://www.beedream.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	商店街・地域振興イベント、式典・オープニングセレモニー、国際会議・大型施設でのイベント、WEB制作・告知物制作 など

(4)株式会社関広

株式会社関広は、京都市中京区に本社を置く広告・イベント会社です。新聞・テレビ・ラジオ・Web広告など各種広告媒体の取扱に加え、イベントプロモーションやロケーションコーディネートを手がけています。

東寺や清水寺西門前特設ステージ、下鴨神社・金剛能楽堂・祇園甲部歌舞練場など、社寺や伝統芸能の会場でのイベント実績が多数あります。また、能・狂言などの伝統芸能とのタイアップ・イベント制作にも強みを持ち、茶道・華道といった伝統文化とのタイアップ実績があるイベント会社です。

また、国立京都国際会館での大会運営実績もあり、京都滋賀オープンゴルフ選手権や全国車いす駅伝競走大会など、40年以上続く大型イベントを継続運営してきました。京都市・京都大学と連携した地域振興事業やキャンペーンの受託実績も豊富です。

項目	内容
会社所在地	〒604-0857 京都市中京区烏丸通二条上る蒔絵屋町256番地
公式サイト	https://www.kanko-ad.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	社寺・伝統文化施設でのイベント、国際会議、地域振興イベント、長期継続型スポーツ大会(ゴルフ選手権・車いす駅伝等)、自治体キャンペーン、広告媒体プランニング など

(5)株式会社フジヤ

株式会社フジヤは、1928年創業、1960年設立の総合ディスプレイ企業です。展示会ブース・PRイベント・博覧会・学会・会議・シンポジウムなど幅広い集客空間の企画・デザイン・施工・運営を手がけています。

京都との関わりは深く、1931年に祇園甲部歌舞会の商真会に入会し、京都の伝統行事「都をどり」の設営を以後現在まで継続しています。1988年には創業60周年記念事業として京都ビルを竣工、2019年には京都FACTORYを竣工しました。

また、国立京都国際会館に営業所を構えており、グループ会社の株式会社FFCがファーストキャビン京都二条城の運営を行っています。

項目	内容
会社所在地	〒604-0076 京都市中京区東堀川通丸太町下ル7-4
公式サイト	https://www.fujiya-net.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会ブース、PRイベント、博覧会、学会・会議、シンポジウム、セレモニー・式典、伝統行事の設営、文化・公共施設の空間デザイン など

(6)株式会社エープランニング京都

株式会社エープランニング京都は、1983年創業、京都市東山区に拠点を置くイベント企画会社です。イベントやパーティーの企画・構成・演出から、音響・照明・映像のデザイン、アーティスト・タレントのキャスティングまで手がけています。

最大の特徴は、祇園甲部・祇園東・宮川町・先斗町・上七軒という京都五花街の芸妓・舞妓を全国のイベントへ派遣できる点です。手打ち式や島原太夫の道中、重要無形民俗文化財の六斎念仏踊りなど、京都ならではの伝統芸能をイベントに取り入れられます。

姉妹会社の株式会社京都企画は、京都市内のホテルや料亭・旅館でのパーティー・宴席へのレセプタント派遣にも対応しています。

項目	内容
会社所在地	〒605-0963 京都市東山区今熊野本瓦町658-7
公式サイト	https://www.ap-kyoto.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	講演会、周年記念・叙勲・社長就任祝賀会、招待会・レセプション、入社式・内定式、「京都テーマ」イベント、外国人対象イベント、開所式・内覧会・竣工式、運動会、ウェディングイベント、自治体イベント、ファミリー向けイベント など

(7)株式会社ディレクターズ・ユニブ

株式会社ディレクターズ・ユニブは、京都市中京区に拠点を置く企業です。イベント企画・運営から動画制作・ウェブ開発・グラフィックデザイン・SNS運用まで、プロデュース・クリエイティブ・プロモーションの3事業を展開しています。

映画・映像・ゲーム・アニメといったコンテンツ産業の振興事業を得意としています。

京都ヒストリカ国際映画祭や京都映画賞といった京都府・京都市からの事業を継続受託。国立京都国際会館のホームページリニューアルや、健康保険組合連合会京都連合会の配信イベント運営サポートなど、公共性の高いイベントの実績も豊富です。

項目	内容
会社所在地	〒604-0024 京都市中京区下妙覚寺町195番地5 KMGビル4階
公式サイト	https://directors-univ.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベント企画・運営、事務局運営、野外上映イベント、映画祭・映像祭、大学・行政関連イベント、ライブ配信、SNSプロモーション など

(8)株式会社三紅

引用：https://kyoto-sanko.co.jp/

株式会社三紅は、京都市下京区に拠点を置く広告代理店です。タレントキャスティング、デジタルマーケティング、SNSマーケティングなど、広告・プロモーション領域を幅広く手がけています。

イベント関連では、スポーツイベント・文化イベント・展示会・コンベンション・シンポジウムなど、企画から運営・演出・サブツール制作までをトータルにプロデュース。

タレント・文化人・スポーツ選手・芸人のキャスティングにも強みがあり、講演会・トークショー・ディナーショーなどへの手配も可能です。

パブリシティにも対応しており、イベント単体でなく広報・PR面まで含めた総合的なプロモーションを依頼できます。

項目	内容
会社所在地	〒600-8268 京都市下京区七条通大宮東入大工町122番地
公式サイト	https://kyoto-sanko.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	スポーツイベント、文化イベント、街頭・店頭イベント、キャンペーン、展示会・博覧会、セミナー、コンベンション、シンポジウム、タレント・文化人キャスティング、パブリシティ・PR活動 など

(9)株式会社トーガシ

株式会社トーガシは、東京・名古屋・京都・大阪に拠点を持つ展示会施工・イベント企画会社です。展示会ブース装飾、商談会・プライベートショー、カンファレンス・コンベンションなど幅広いイベントの基礎施工・装飾施工・空間デザインを手がけています。

実績は、Web3カンファレンス「WebX」の初開催サポート、企業の上場記念パーティーの企画・演出・ステージ演出、大規模展示会の来場誘致施工など。施工から企画・演出・事務局運営まで一貫して対応してきた実績が豊富です。

項目	内容
会社所在地	〒604-0924 京都市中京区河原町通二条下ル一之船入町376 クロトビル
公式サイト	https://www.tohgashi.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会ブース・装飾、商談会・プライベートショー、周年事業・社内イベント、PR・プロモーション、カンファレンス・コンベンション、就職・進学セミナー、スポーツ・エンターテインメント など

(10)クリエイティブコモンズ

株式会社クリエイティブコモンズは、京都市中京区に拠点を置く音響・照明・映像機材のレンタル会社です。株主総会・記念式典・企業パーティのような大規模イベントから、少人数のオンライン会議まで、規模に応じたプランを提案しています。

機材の提供だけでなく、搬入・セッティング、当日のオペレーション、撤収までを技術者が一貫して担当する点が特徴です。会場にある既存機材と組み合わせて不足分だけをレンタルすることも可能で、京都以外への出張対応も全国規模で行っています。

格闘技大会のスポンサー協賛やファッションイベントのテクニカル演出など、幅広い現場での実績があるイベント会社です。

項目	内容
会社所在地	〒604-8412 京都府京都市中京区西ノ京南聖町21-9 津田ビル3F
公式サイト	https://creative-commons-kyoto.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	株主総会・記念式典、企業パーティ、オンライン会議、ブライダル、セミナー、街のイベント、野外イベント、格闘技大会・スポーツイベントの音響演出 など

(11)日本教育旅行株式会社

日本教育旅行株式会社は、京都市下京区に拠点を置く旅行会社です。京都府知事登録旅行業として、学生・ゼミ合宿、会議・研修・パーティーなど、イベントに付随する交通・宿泊・会場をワンストップで手配しています。

旅行会社としての強みを生かし、会場手配だけでなく開催地までの交通手配や参加者の宿泊手配を一括で対応できる点が特徴です。

会議・表彰式典では機材・備品や食事の手配から当日運営まで、入社式・新入社員研修では会場セッティングや司会者手配、全国からの参加者の交通・宿泊手配まで対応します。

項目	内容
会社所在地	〒600-8155 京都府京都市下京区下珠数屋町通東洞院東入西玉水町287
公式サイト	https://netravel.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	会議・表彰式典、入社式・新入社員研修・フレッシュマンキャンプ、懇親会・レセプションパーティー、展示会・説明会・セミナー、学生・ゼミ合宿、社員旅行・報奨旅行、貸切バス手配 など

(12)株式会社響映

株式会社響映は、1968年創業、京都市左京区に拠点を置く音響・照明・映像の専門会社です。ホテルバンケットや野外イベントでの演出・オペレーションに加え、企画・制作・運営、MICE、オンライン配信まで幅広く手がけています。

国立京都国際会館の映像登録事業者、二条城のMICEコーディネーターを務めるほか、国際会議の同時通訳装置やリクエストマイクの設営・オペレーションにも対応。MICE分野の専門性が高いのが特徴です。

祇園会館・先斗町歌舞練場などの伝統芸能会場や、ウェスティン都ホテル京都をはじめとする京都・大阪の主要ホテルとも幅広く取引しています。

項目	内容
会社所在地	〒606-8114 京都府京都市左京区一乗寺北大丸町9番地
公式サイト	https://www.kyoei-grp.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	記念式典・祝賀会、記者会見、国際会議・学術講演会、展示会・展覧会、音楽公演、オンライン配信イベント、ホテルバンケット、伝統芸能会場でのイベント など

(13)日本コンベンションサービス株式会社

日本コンベンションサービス株式会社は、東京都千代田区に本社を置く企業です。国際会議・学術集会・企業/行政イベントのコンベンション・エキシビジョンが事業の中心。また、まちづくり、人材サービス、語学サービス、医工連携・ヘルスケア事業化支援まで手がけています。

コンベンション運営は年間550件、通訳は年間8,000件の実績があります。TICAD(アフリカ開発会議)の運営やFukuoka Flower Showの企画運営など、国レベルの大型案件から地域振興型イベントまで手がけています。

項目	内容
会社所在地	京都市中京区烏丸通三条下ル饅頭屋町595-3 大同生命京都ビル10階 ※京都支社
公式サイト	https://www.convention.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議、学術集会、企業/行政イベント、地域振興型イベント、通訳・翻訳を伴うイベント など

(14)株式会社インターグループ

株式会社インターグループは、東京都港区に本社を置く通訳・翻訳会社です。大阪本社のほか、名古屋・広島・九州に支社を構え、通訳・翻訳・コンベンション・人材派遣・語学研修まで幅広く手がけています。

30以上の言語に対応し、大阪・関西万博やアフリカ開発会議(TICAD)閣僚会合、フィリピン大統領の国会演説など、国レベルの重要行事での通訳・翻訳実績が豊富です。同時通訳機能のないWeb会議システムでの同時通訳環境構築や、遠隔同時通訳サービスにも対応しています。

日本コングレス・コンベンション・ビューロー(JCCB)や京都を含む各都市のコンベンションビューローに加盟。コンベンション業務のノウハウと世界規模のネットワークを活かし、国際会議やイベントの運営業務からコミュニケーションまでワンストップで対応しています。

項目	内容
会社所在地	〒107-0052 東京都港区赤坂三丁目3-3 住友生命赤坂ビル6階 ※大阪本社 大阪市北区豊崎3-20-1 インターグループビル
お問合せ	https://www.intergroup.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議・学会・コンベンション、通訳・翻訳、遠隔同時通訳、語学スペシャリストの人材派遣、公共施設指定管理業務 など

(15)株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージは、東京都千代田区に本社を置く企業です。政府系・国連系国際会議、大型医学会、文化イベントの企画・プロデュースを年間2,000件以上手がけています。

国立京都国際会館では、国際内分泌学会議・日本内分泌学会創設100周年記念式典など、数千名規模の国際会議を継続的に運営してきた実績があります。また、世界遺産二条城のMICEプラン・オフィシャルコーディネーターにも認定されている会社です。

会議通訳・翻訳、Web制作、事務局運営(BPO)まで、国際会議に必要な機能をワンストップで提供できる点が強みです。

項目	内容
会社所在地	京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634 ※京都拠点
公式サイト	https://www.c-linkage.co.jp/ja/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議、大型医学会・学術集会、展示会・見本市、大型スポーツ・文化イベント、世界遺産・ユニークベニューでのMICE、事務局運営(BPO) など

(16)株式会社タック

株式会社タックは、1991年に京都久御山の木工所「トミヤマ工芸」として創業し、現在は東京に本社を置く展示会施工・イベント設営会社です。

展示会ブースの企画・デザイン設計から木工造作、システムユニット施工、グラフィックサイン、当日運営まで一貫して対応する「ワンストップサービス」が特徴。東京ビッグサイト・幕張メッセ・インテックス大阪など全国の展示会で豊富な施工実績を持ち、日本展示会協会にも加盟しています。

展示会だけでなく、新製品発表会・学会・スポーツイベントなどの舞台美術製作や、店舗・オフィスの内装工事も手がけています。

項目	内容
会社所在地	京都府八幡市上津屋石ノ塔79番地 ※京都支店
公式サイト	https://www.kk-tack.com/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会ブース、新製品発表会、学会、企画展示、スポーツイベント、店舗・オフィス内装 など

(17)乃村工藝社(京都営業所)

株式会社乃村工藝社は、東京都港区に本社を置く総合ディスプレイ企業です。商業施設・ホテル・企業PR施設・博覧会・博物館など多様な空間を対象に、構想・調査・企画からデザイン・設計、制作・施工、運営・活性化までを一貫して手がけています。

得意分野として「コンベンション&イベント」市場領域を掲げており、国際大型イベント、公共イベント、展示会・プロモーションイベントなどに対応可能です。2025年日本国際博覧会では、日本館、パナソニックグループパビリオン「ノモの国」、マレーシアパビリオンなど複数のパビリオンを企画・デザイン・施工しました。

項目	内容
会社所在地	京都府京都市東山区祇園町南側584番地 ※京都営業所
公式サイト	https://www.nomurakougei.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際大型イベント(博覧会・サミット)、公共イベント、展示会・プロモーションイベント、企業ミュージアム、博物館・公共施設、神社・仏閣での空間演出 など

(18)株式会社リベント

株式会社リベントは、京都府向日市に拠点を置くイベント制作会社です。イベント制作、マルシェプロデュース、プロモーションサポート、スペースマネジメントの4事業を展開しています。

企画立案から制作、運営、実施報告までワンストップで対応できるほか、「企画だけ」「運営だけ」といった部分的な依頼も可能です。年間90日を超えるマルシェ・手づくり市の開催実績があり、地域活性化や賑わい創出のノウハウを持っています。

商業施設の催事スペース運営管理にも強みがあり、利用マニュアル策定から利用業者の誘致までを一括で担当可能です。

項目	内容
会社所在地	〒617-0002 京都府向日市寺戸町修理式1-23 (向日営業所)
お問合せ	https://revent.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベント企画・制作・設営・運営、マルシェ・手づくり市、アンケート・サンプリング調査、催事スペース管理運営、販促物・WEBページ制作 など

(19)株式会社近畿

株式会社近畿は、京都府宇治市に拠点を置く総合レンタル・設営会社です。カーテンやシート張替、簡易テントの製造・レンタルを主軸事業としつつ、イベント設営も手がけています。

市民祭・産業祭・地蔵盆・学園祭・スポーツイベントなどの企画・運営・会場設営に対応しています。また、地鎮祭・起工式・竣工式・入学式などの式典や、展示会・大売り出し・抽選会といった販売促進イベントにも対応可能です。

項目	内容
会社所在地	〒611-0041 京都府宇治市槙島町一丁田13番地
お問合せ	https://www.k-kinki.com/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	市民祭・産業祭・地蔵盆、式典(地鎮祭・起工式・竣工式等)、展示会・大売り出し・抽選会、会議・研修会、テント・音響映像機材のレンタル など

(20)MALEC INC.

MALEC INC.(マレック)は、京都市南区に拠点を置くイベント企画会社です。イベント企画部・バルーン装飾部・店舗運営事業部の3部門で、イベントプロデュース、タレント・パフォーマーキャスティング、バルーン装飾、各種請負業務を手がけています。

企画書作成から進行台本作成、司会者・コンパニオンスタッフの手配、音響・照明機材の手配まで、イベント制作をワンストップで対応可能です。マジシャンやジャグラーなどのパフォーマー手配、企業ロゴ入りバルーンオブジェの制作にも強みがあります。

項目	内容
会社所在地	〒601-8305 京都府京都市南区吉祥院宮ノ東町15-2
お問合せ	https://malec.ciao.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベントプロデュース、タレント・パフォーマーキャスティング、バルーン装飾・印刷、工作教室、ショッピングモール装飾、記念式典・謝恩会、抽選会運営、観光・対面調査 など

2.京都のイベント会社の費用目安

イベント会社への依頼費用は、「イベント会社(制作会社)に支払う費用」と「会場費・飲食費」を分けて考えると整理しやすくなります。

会場費・飲食費は会場のタイプと人数によって金額が大きく変わるため、まずは制作会社に支払う費用の目安から押さえましょう。

(1)規模別の費用目安

イベント会社に支払う費用の目安は、次の通りです。(会場費・飲食費は含みません。)

イベント規模	費用目安	主なイベント例
小規模(〜50名)	50万〜150万円	社内勉強会、小規模セミナー、懇親会
中規模(50〜200名)	100万〜300万円	社員総会、カンファレンス、展示会ブース
大規模(200名〜)	200万円〜数千万円	周年イベント、大型PRイベント、国際会議

※会社によっては、管理費・進行管理費として合計の10〜20%が別途かかります。

たとえば、国立京都国際会館のMain Hall(2,040㎡、固定席1,840席)を平日9:00〜17:00に利用した場合の公式料金は、1,056,000円(税込)です。

会場使用料金には使用開始時の設営料及び基本什器が含まれており、大規模な国際会議・カンファレンスを検討する際の予算感の目安になります。

(※2026年7月時点の公式料金表より)

(2)費用の内訳と見積もりで確認したいポイント

イベント会社の見積もりは、おおむね次の項目で構成されます。

項目	目安	内容
企画・ディレクション費	50万〜100万円	コンセプト設計、プログラム設計、進行台本の作成
制作・施工費	20万〜200万円	会場装飾、ステージ・ブースの施工など
機材費(音響・映像・照明)	各5万〜60万円	音響・映像・照明のそれぞれに必要
人件費	ディレクター5万〜8万円/日、スタッフ3万〜4万円/日	当日の運営体制による
演出・コンテンツ費	内容による	オープニング映像、MC、ステージバックパネルなど
諸経費	5万〜30万円	スタッフ交通費、消耗品費、印刷費など

※会社によっては、管理費・進行管理費として合計の10〜20%が別途かかります。

見積もりを取る際は、次の点を確認しておくと安心です。

3.京都のイベント会社の選び方

ここでは、京都でイベント会社を比較・検討する際に押さえておきたい4つのチェックポイントを紹介します。

(1)関西圏の実績があるか

京都は多くのイベント会社にとって大阪・神戸と並ぶ関西圏の一エリアです。

京都単独の拠点がなくても、関西圏全体での実績が豊富であれば、現地の商習慣や会場事情への理解は期待できます。

(2)自社の目的に近いタイプの会社か

社員総会・周年イベントに強い会社もあれば、通訳対応やPCO実績を持ち、学会・国際会議に特化した会社もあります。

京都は国立京都国際会館などの国際会議施設を擁するため、まず自社のイベントがどちらのタイプに近いかを見極めるのが効率的です。

(3)ヒアリング・コミュニケーションが丁寧か

社内の事情や「本当に解決したい課題」まで質問してくれる会社であれば、課題から逆算して企画を組み立ててくれます。

問い合わせへの返信の早さや、意図を汲み取ろうとする姿勢も、準備期間中のやり取りのしやすさに直結する要素です。

(4)企画から運営まで、どこまで任せられるか

企画から当日運営まで一貫対応する会社もあれば、設営・機材など特定領域が得意な会社もあります。任せたい範囲と対応領域が合っているか確認しましょう。

祭りや模擬店など公道を使うイベントでは、道路使用許可の申請対応まで任せられるかも事前に確認しておくと安心です。

4.京都のイベント会社に関してよくある質問

京都でイベント会社を探す際によくある疑問を、Q&A形式で整理しました。

(1)京都のイベント会社にはどんな種類がありますか?

一般的な企画運営に強い会社と、学会・国際会議に特化したMICE型の会社に大きく分かれます。

社員総会や周年イベントなど幅広く対応する会社が多い一方、京都は国立京都国際会館を擁する国際会議都市でもあり、通訳対応やPCO実績を持つ専門会社も選択肢です。

(2)京都でイベント会社を選ぶときに最も重要なポイントは何ですか?

自社のイベントが一般的な企画運営型か、学会・国際会議のような専門型かを見極めることです。

比較する評価基準そのものが異なるため、まずタイプを絞り込んでから会社を比較するのが効率的です。

(3)京都開催のイベントでも、東京・大阪のイベント会社に依頼できますか?

可能です。

ただし、京都に拠点がない会社の場合、打ち合わせや会場下見のたびに移動費が上乗せされることがあります。

まず、関西圏に拠点や担当者がいるか確認しましょう。

(4)大阪・神戸など関西圏での開催も、京都のイベント会社に依頼できますか?

多くの場合、依頼できます。

京都に拠点を置くイベント会社には、関西一円を対応エリアとする会社が多くあります。

株式会社ストラーツでは、京都や大阪などエリアを限定せず、全国のイベント制作・運営に対応可能です。

(5)国際会議場などの大型会場でのイベントも依頼できますか?

可能です。大型会場での実績がある会社は複数あります。

国立京都国際会館やみやこめっせのような大型施設では、搬入出・電源・警備など会場ごとのルールに沿った運営が必要です。

大型イベントの実績がある会社を選ぶと安心です。

(6)京都のイベント会社に依頼した場合の費用相場は?

イベントの内容や規模によって異なりますが、小規模イベントで数十万円〜、大規模な国際会議では数千万円になることもあります。

まずは目的を伝え、数社から見積もりを取った上で比較しましょう。

(7)京都のお寺や歴史的な会場でイベント(ユニークベニュー)はできますか?

可能です。京都では、社寺や歴史的建造物を「ユニークベニュー」として活用する動きが公式に推進されています。

世界遺産や京都国立博物館などでのレセプション・パーティー事例があり、社寺との関係構築に強いイベント会社であれば、特別な会場でのイベントも相談できます。

一方で、屋外パーティーの雨天対策や文化財保護のための養生など、通常の会場にはない留意点もあるため、実績のある会社に早めに相談するのが安心です。

5.まとめ

京都のイベント会社選びで失敗しないためには、以下のポイントが大切です。

また、関西圏の実績、ヒアリング力、対応範囲も忘れずに確認しましょう。気になる会社が見つかったら、まずは気軽に問い合わせてみてください。

京都でのイベントを企画から運営までまとめて任せるなら、株式会社ストラーツがおすすめです。

企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、目的達成につながる高品質なイベント運営を実現します。

「何から相談すればいいか分からない」「準備の負担が大きい」といったイベントの課題を、プロの企画力と制作力で解決します。