札幌のイベント会社20選！MICE対応企業から選び方まで紹介！

札幌コンベンションセンターが国内のMICE施設として初めてLEED認証（Gold）を取得するなど、札幌は学会・国際会議の運営拠点としても注目を集めています。

一方で、社内イベントや展示会、周年行事など、規模や目的の異なるイベントも数多く開催されています。

会場の選択肢が広がる一方で、イベント成功のカギを握るのは「どのイベント会社に任せるか」です。

本記事では、札幌のイベント会社を総合型・MICE特化型・専門特化型の20社に分けて紹介し、費用の目安や失敗しない選び方まで、依頼前に押さえておきたい情報をまとめて解説します。

1.札幌のイベント会社おすすめ20選

ここでは早速、札幌でおすすめのイベント会社を20社に厳選して紹介します。

(1)企画から運営まで一貫対応の総合型イベント会社

ここでは、企画・制作から当日運営までワンストップで任せられる会社を紹介します。

「何から手を付ければいいか分からない」「窓口を一本化したい」という場合は、まずこのカテゴリから探すのがおすすめです。

①株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツは、イベントの企画から運営までを手がけるイベントプロデュース会社です。社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、など、幅広い分野で実績を持っています。

東京本社を中心に全国対応可能で、イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、目的達成につながるイベントづくりを得意としています。

札幌・北海道エリアでも、官公庁主催のシンポジウムや大手企業の周年イベント、大手企業のBtoBセミナーなど、道内での企画・運営実績があります。また、在籍スタッフの中には、北海道大学の学生向け就活イベントの運営に携わった経験を持つ者もおり、地域の実情を踏まえた運営が可能です。

社員総会や周年イベントのような重要イベントにおいては、単なるイベント運営ではなく、経営方針発表や表彰式などの内容を踏まえた参加者の理解と共感を高めるプログラム設計を行います。

また、スライドデザインや映像演出、エンターテイメント性の高い企画提案にも対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードするため、企画段階から安心して相談できる点も特徴です。

項目	内容
会社所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
公式サイト	https://strarts-event.com/
予算目安	・イベント当日運営サポート：100万円〜 ・総合プロデュース：200万円〜 ※要問合せ
対応可能なイベント	各種スポーツイベント、社員総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信 など

②有限会社ツーボックス

有限会社ツーボックスは、東京本社を中心に大阪・名古屋・福岡・沖縄・札幌の全国6拠点を展開するイベント会社です。

2001年の設立以来、展示会・表彰式・スポーツイベント・フェスなど幅広いジャンルのイベントに対応。企画から制作、演出・進行、運営・管理、人材キャスティングまでを自社でワンストップ対応しています。

拠点数の多さを活かし、道内開催のイベントでも札幌の現地スタッフが対応可能です。全国5,000人を超えるスタッフとの連携体制により、規模やジャンルを問わず安定したクオリティでのイベント実施を実現しています。

項目	内容
会社所在地	東京本社： 東京都中央区入船3-1-5 SKM GINZA EAST BLDG 3F 札幌支社： 北海道札幌市中央区南二条西18丁目291-222 ステージ大通902
公式サイト	https://www.tsu-box.com/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会、表彰式、スポーツイベント、フェス、セールスプロモーションイベント、音楽イベント、デジタルプロモーション など

③東洋株式会社

東洋株式会社は、帯広に本社を置き、札幌・釧路・旭川に拠点を持つ北海道密着型のイベント会社です。印刷・Web制作・映像制作・イベント企画運営など幅広い事業を展開しています。

道内4拠点体制を活かし、自治体や学校、企業と連携した地域密着型のイベント実績が豊富です。とくに、アニメとのコラボによる集客イベントや、商圏調査を踏まえた店舗集客イベントなど、データやトレンドを踏まえた話題性のある企画提案を得意としています。

印刷からWeb、映像制作までを自社で完結でき、イベント告知から当日の記録映像制作まで一貫して任せられる点も特徴です。

項目	内容
会社所在地	帯広本社： 北海道帯広市西10条南9丁目7番地 札幌支社： 札幌市東区北7条東3丁目28番32号 井門札幌東ビル2階
公式サイト	https://www.toyo-grp.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	集客イベント、販促イベント、地域イベント、店舗デザイン企画・施工 など

④株式会社カンテ

株式会社カンテは、札幌市中央区に本社を置くイベント企画・運営会社です。企業の販促イベントや新製品発表会といったビジネス系のイベントから、地域の祭りや式典まで、公私にわたる幅広い依頼に対応しています。

数少ないファッションショーの演出を手がけてきた実績を活かし、企業やブランドの世界観を踏まえた会場演出・空間演出を得意としているのが特徴です。モデルやタレントのマネジメントにも対応しており、企画から出演者手配までトータルでプロデュースできます。

専用のキャッシュレス決済端末の短期レンタルサービスを実施しており、全国どの会場でも決済環境を整えられる点も強みです。

項目	内容
会社所在地	〒064-0822 札幌市中央区北2条西26丁目2番18号26 WEST 2F
公式サイト	https://www.kante.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	社内イベント、自治体イベント、記念式典、販売促進イベント、新製品発表会、ファッションショー など

⑤合同会社3peace

合同会社3peaceは、札幌市中央区に拠点を置く企業で、イベント企画・運営に加えて、デザイン・Web制作、飲食事業の3つを柱に事業を展開しています。

イベント事業では、企画制作から運営管理・進行、展示会のブース施工、機材レンタル、美術造作、ノベルティ制作まで対応。高速回転するLEDブレードによって立体的な映像を投影する「3D HOLO VISION」という演出機材も扱っており、単体から複数連結の大型表示まで対応できるのが特徴です。

また、デザイン・Web制作、実店舗のカフェ運営も自社で手がけた実績あり。イベントの企画・演出だけでなく、告知物のデザインや、飲食を絡めたブース出店・ケータリングまで一貫して相談できる点が強みです。

項目	内容
会社所在地	〒064-0809 札幌市中央区南9条西4丁目2-11 SWビル
公式サイト	https://www.f-3peace.com/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会ブース施工、機材レンタル、美術造作、ノベルティ制作 など

⑥アンカー(株式会社ヤマチコーポレーション イベント事業部)

アンカーは、札幌に本社を置くヤマチコーポレーションのイベント事業部です。

「ソフト」（企画・演出・進行台本作成・キャスティング）と「ハード」（会場造作・資機材レンタル・木工造作・看板製作・設営撤去）の両面に対応。トータルプロデュース会社としての総合力を強みとしています。

とくに、世界的に知られる「HTS TentiQ」の大型テントを自社で多数保有しており、専属のテクニカルスタッフによる設営体制を整えている点が特徴です。屋外の大型イベントを検討する企業にとって、テント調達から設営まで一括で相談できる貴重な存在といえます。

実績も豊富で、展示会・見本市、コンベンション・講演会、セレモニー、フェスティバル、スポーツイベント、企画展、防災訓練行事など幅広いジャンルをカバー。会場施工から音響・照明・映像まで一貫対応した社内表彰式や、B.LEAGUE体験ブースの提案・施工など、幅広い実績があります。

項目	内容
会社所在地	〒060-0001 北海道札幌市中央区北1条西10丁目1-17 北一条山地ビルディング 7F
公式サイト	https://www.anker.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	オンライン配信、コンベンション・講演会、展示会・見本市、セレモニー、フェスティバル、スポーツイベント、企画展、防災訓練行事 など

⑦株式会社アイエヌジー北海道支社

株式会社アイエヌジー北海道支社は、札幌に拠点を置くイベント会社です。セールスプロモーション、地域・観光プロモーション、文化・スポーツイベント、コンベンション・MICE、オンラインイベントの5分野で実績を持っています。

企画・制作から現場の全体運営管理まで対応し、食関連や車関連イベントでは、数十社規模の出展者調整を行う事務局業務も担っています。

札幌モーターショーや北海道旅行博、札幌マラソンなど幅広い実績があり、札幌ドームのような大規模会場での統括経験もあり。東京本社との連携により、道内各都市から全国展開プロモーションまで対応可能です。

項目	内容
会社所在地	〒060-0806 北海道札幌市北区北6条西6丁目2 第1山崎ビル1F
公式サイト	https://www.ing-corp.jp/hokkaido/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	セールスプロモーション、地域・観光プロモーション、文化・スポーツイベント、コンベンション・MICE、オンラインイベント など

⑧株式会社マーベリック

株式会社マーベリックは、1998年の創業以来、札幌を中心に北海道内でイベント運営スタッフの手配を手がけてきた会社です。

コンパニオン・MC・ディレクターのキャスティングから、事務局運営、受付・案内、抽選会運営まで、現場の人員面を幅広くカバー。登録コンパニオンには定期的なマナー研修を実施しており、現場でのフォローアップ体制も整っています。

実績は札幌モーターショーや札幌コレクションといった大型イベントから、医学学会、国政選挙、合同展示会の事務局運営まで多岐にわたります。イベント全体の人員配置や機材手配についても、企画段階から提案を受けられる点が特徴です。

項目	内容
会社所在地	〒064-0804 北海道札幌市中央区南4条西1丁目 栗林ビル4階
公式サイト	https://maverick-inc.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	コンパニオン・MC・ディレクター手配、事務局運営、受付・誘導、抽選会運営、サンプリング など

⑨スカイ株式会社

スカイ株式会社は、札幌市中央区に拠点を置くイベント会社です。「人の身になって考える」を理念に掲げ、取引先や協力会社、来場者それぞれの立場に立った運営を意識しています。

対応領域は幅広く、各種イベントの企画・制作・運営に加え、セールスプロモーション、オープニングセレモニーの演出、ステージイベントの進行・出演者ブッキングなどを手がけています。また、講演会・セミナー・シンポジウムの運営、企業・団体の周年式典、展示会ブースの造作・運営、キャンペーン事務局の運営にも対応可能です。

実績としては、日本最大級のレゴ(R)ブロックイベント「レゴ(R)ワールドSAPPORO」の会場運営・管理業務なども担当しています。

項目	内容
会社所在地	〒060-0062 札幌市中央区南2条西7丁目4-1 第7松井ビル 7-B号室
公式サイト	http://sky-sapporo.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	セールスプロモーション、オープニングセレモニー、ステージイベント、講演会・セミナー、周年事業式典、展示会ブース、キャンペーン事務局 など

⑩株式会社ドンクエンタープライズ

株式会社ドンクエンタープライズは、札幌を拠点にイベントスタッフの派遣を専門とする会社です。案内誘導・受付・進行を担うイベントスタッフから、街頭・店頭でのキャンペーンスタッフ、ステージ進行を管理するディレクターまで、多様な人材を揃えています。

実績は幅広く、コンサドーレ札幌や札幌マラソン、札幌モーターショーといったスポーツ・大型イベントの運営などを実施。また、モエレ沼公園グランドオープン記念式典や北海道洞爺湖サミットなどのステージ進行・アテンドまで携わっています。

野外フェスやドーム会場でのステージ・音響設営、店頭でのサンプリングやPRプロモーションにも対応しています。

項目	内容
会社所在地	北海道札幌市北区北6条西6丁目2-12 第1山崎ビル 3階
公式サイト	https://donk.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベント運営、PRプロモーション、コンサート設営、販売、ステージ進行 など

(2)MICE・学会・国際会議に強いイベント会社

ここからは、MICE・学会・国際会議に強いイベント会社を5社ご紹介します。

⑪株式会社コンベンションワークス

引用：https://www.c-work.co.jp/

株式会社コンベンションワークスは、平成11年（1999年）に札幌市に設立された、学術大会・展示会・イベント運営を専門とする会社です。イベント及び式典の運営・進行管理、照明・音響・映像の一括管理、舞台美術・看板デザインの製作・施行まで、コンベンション運営に必要な業務を幅広く手がけています。

運営実績は医学系学会を中心に豊富です。日本形成外科学会総会学術集会や日本糖尿病学会北海道地方会などの、札幌コンベンションセンターやロイトンといった札幌道内の主要会場での開催を数多く担ってきました。

国・公・私立大学や官公庁、医療・福祉機関を主要取引先としており、規模の大きい学術大会でも安定した運営が期待できます。

項目	内容
会社所在地	〒003-0809 北海道札幌市白石区菊水9条3丁目1-17
公式サイト	https://www.c-work.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	学術大会、展示会、式典、イベント運営、機材設営・レンタル、看板制作 など

⑫株式会社コングレ 札幌事務所

株式会社コングレは、1990年設立、全国に事業拠点を持つMICEのトータルプロデュース企業です。国際会議・医学系学会などのコンベンション、展示会・イベントの企画運営、ホール・カンファレンス施設や科学館など全国約90施設の運営まで、幅広く手がけています。

北海道支社はJR札幌駅から徒歩3分の場所にあり、道内でのコンベンション運営や施設運営のご相談に対応しています。主要取引先には官公庁や主要大学、独立行政法人、製薬・金融関連企業などが含まれており、公共性の高い案件にも対応できる体制を整えています。

項目	内容
会社所在地	〒060-0807 札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
公式サイト	https://www.congre.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議、医学系学会、ビジネスイベント・セミナー・式典、展示会・イベント、施設運営 など

⑬株式会社コンベンションリンケージ

株式会社コンベンションリンケージは、1996年設立、国際会議・大型医学会・展示会・スポーツ/文化イベントの企画・プロデュースを手がける会社です。

年間2,000件以上の実績あり。コンベンションホールやスタジアム、文化施設の運営管理、会議通訳・翻訳、事務局の設置・運営（BPO/PPO）まで一貫して対応しています。

北海道本部は札幌市中央区の札幌時計台ビルにあり、さっぽろ北海道MICE振興協会や札幌コンベンションビューローに加盟。G8北海道洞爺湖サミットの運営を手がけた実績もあります。

項目	内容
会社所在地	〒060-0001 札幌市中央区北1条西2-1 札幌時計台ビル 3階
公式サイト	https://www.c-linkage.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議、大型医学会、展示会、大型スポーツイベント、文化イベント、会議通訳・翻訳、事務局運営 など

⑭日本コンベンションサービス株式会社 北海道支社

日本コンベンションサービス株式会社（JCS）は、1967年創立のコンベンション運営会社です。国際会議・学術集会・企業／行政イベントを中核に、通訳・翻訳、まちづくり、人材サービス、医工連携・ヘルスケア事業まで手がけています。

コンベンション運営は年間550件、通訳は年間8,000件、翻訳は年間3,500件の取り扱い実績があります。

全国7支社の一つとして北海道支社を構えており、地域に根付いた事業を展開しています。旅行業登録や労働者派遣事業許可も取得しており、会場手配から通訳・翻訳、人材派遣まで幅広く相談できる体制が整っています。

項目	内容
会社所在地	〒060-0042 札幌市中央区大通西5-11 大五ビル3階
公式サイト	https://www.convention.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	国際会議、学術集会、企業／行政イベント、通訳、翻訳、人材サービス など

⑮株式会社イベントサービス(旭川本社・札幌営業所)

株式会社イベントサービスは、平成3年（1991年）設立、旭川市に本社を置くMICE専門会社です。企画・制作・運営に加え、MICE関連機器のレンタル・販売まで含めた総合プロデュース業を展開しています。

“最適であること”を重視し、幅広い経験と専門性を持つスタッフが、案件ごとに異なるニーズに応じた進行管理を行っています。

日本コンベンション協会、旭川観光コンベンション協会、さっぽろ北海道MICE振興協会など複数の団体に加盟しており、業界内でのネットワーク構築。旭川本社のほか、札幌市東区に営業所を構えています。

項目	内容
会社所在地	本社： 〒070-8002 北海道旭川市神楽2条6丁目3番13号 札幌営業所： 〒007-0849 北海道札幌市東区北49条東8丁目3番48号
公式サイト	https://event-service.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	MICEの企画・管理・運営、MICE関連機器のレンタル・販売 など

(3)その他専門特化型のイベント会社

ここでは、一定の専門分野に特化した実績・強みを持つイベント会社を5社紹介します。

⑯株式会社フロンティアインターナショナル 札幌支店

株式会社フロンティアインターナショナルは、1990年設立の東証グロース市場に上場するプロモーション企業です。

体験を軸にしたコミュニケーションをワンストップでプロデュース。イベントプロモーションやデジタルプロモーション、PR、事務局運営、人材派遣など幅広いサービスを展開しています。 

東京本社のほか、大阪・名古屋・札幌・福岡などにオフィスを展開。同社がかかわった事例としては「東京マラソンEXPO 2026」「都立工科高校ドリーム・フェスタ2025」などが公開されています。

項目	内容
会社所在地	〒060-0062 北海道札幌市中央区南2条西5-10-2 サンワード南2西5ビル 5階A
公式サイト	https://www.frontier-i.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベントプロモーション、デジタルプロモーション、スペースプロモーション、PR、オンラインイベント、事務局運営、人材派遣、セールスプロモーション、海外プロモーション など

⑰株式会社アンクル

株式会社アンクルは、昭和60年（1985年）設立、札幌市中央区に本社を置くイベント企画・制作会社です。

イベントの企画制作・演出プロデュースを軸に、ディナーショー企画やアーティスト・タレントの招聘、舞台進行・演出を手がけています。また、音響・照明・映像機材のレンタルやブライダル事業にも対応可能です。

主要取引先には、北海道・札幌市の各自治体、YOSAKOIソーラン祭り組織委員会、NHKや民放各局、道内主要ホテル・ホールなどが名を連ねています。

また、アミューズやエイベックス、ホリプロ、吉本興業など主要プロダクションと提携。アーティスト・タレントの手配にも対応可能です。

項目	内容
会社所在地	〒064-0811 札幌市中央区南11条西17丁目2番34号 パワーハウスビル3F
公式サイト	https://unclepowerhouse.com/uncle
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会、ショービジネス、コミュニティフェア、セレモニー、セールスプロモーション、MICE関連、スポーツイベント、文化イベント、特殊効果 など

⑱株式会社Arte Creative

株式会社Arte Creativeは、札幌市中央区に本社を置く企業です。イベント企画・運営・プロデュースを中心に事業を展開しています。あわせて、出張ダンスレッスンやダンス療育、シニア運動支援など、イベント以外の事業も手がけています。

イベント関連では、フラッシュモブの企画やアーティストブッキング、各種イベント出演依頼への対応、名刺・フライヤーの制作まで対応。配信事業（LINE代理店）では、2019年・2020年と2年連続でLINEグッドパートナー賞を受賞しています。

また、予算に応じたアーティスト・パフォーマーの提案も可能です。

項目	内容
会社所在地	本社： 〒064-0923 北海道札幌市中央区南23条西15丁目1-1 ダイアナ南山鼻ヒルズB棟4階 支店： 〒001-0032 北海道札幌市北区北32条西5丁目2-30 壱ビル4F
公式サイト	https://artecreative.info/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベント企画・運営・プロデュース、フラッシュモブ、アーティストブッキング、名刺・フライヤー制作 など

⑲アディスミューズ 札幌営業所

株式会社アディスミューズは、東京都中央区に本部を置く、マネキン・什器レンタルと空間デザインを手がける会社です。

50年以上にわたり展示空間の演出に従事。イベント・展示会ブースのデザインから施工、店舗のディスプレイ・ウィンドウ装飾、ポップアップストアの設計・施工まで対応しています。

実績には、東京マラソンEXPOやSCビジネスフェアなどの大型展示会ブース、ヘラルボニーやWAKAZEのポップアップストアなどがあります。什器・マネキンの単品レンタルから、企画・デザイン・施工までのワンストップ対応まで、規模を問わず相談できる体制を整えている企業です。

項目	内容
会社所在地	札幌営業所：北海道札幌市中央区北二条西13-1
公式サイト	https://www.addis-muse.co.jp/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	イベント・展示会ブース施工、店舗ディスプレイ、ポップアップストア、什器・マネキンレンタル など

⑳株式会社チーム

株式会社チームは、札幌市東区を拠点にイベント・展示会の会場設営施工、レンタル備品、店舗看板・販促ツールの制作を手がける会社です。木工加工から内装工事、サイン製作まで自社工場で一貫対応しています。

施工事例は、ビジネスEXPOでの大型モニター・照明を用いたブース施工、さっぽろオータムフェストでのドーム型エアーテント設営など多数。音響機材のオペレートや車両輸送も自社対応が可能で、テント生地の縫製・加工を専門とするテントクラフト事業部も展開しています。

項目	内容
会社所在地	〒007-0824 北海道札幌市東区東雁来4条1丁目2-39
公式サイト	https://www.team-inc.net/
予算目安	要問合せ
対応可能なイベント	展示会・イベント会場設営、レンタル備品、店舗看板・販促ツール制作、内装工事、音響機材オペレート など

2.札幌のイベント会社の費用目安

イベント会社への依頼費用は、「イベント会社（制作会社）に支払う費用」と「会場費・飲食費」を分けて考えると整理しやすくなります。 

(1)規模別の費用目安

イベント会社に支払う費用の目安は、規模別に以下のとおりです。

イベント規模	費用目安	主なイベント例
小規模（〜50名）	50万〜150万円	社内勉強会、小規模セミナー、懇親会
中規模（50〜200名）	100万〜300万円	社員総会、カンファレンス、展示会ブース
大規模（200名〜）	200万円〜数千万円	周年イベント、大型PRイベント、表彰式

※会場費・飲食費は含みません。会社によっては、管理費・進行管理費として合計の10〜20％が別途かかります。

(2)費用の内訳と、見積もりで確認したいポイント

項目	目安	内容
企画・ディレクション費	5万〜30万円	コンセプト設計、進行台本の作成
制作・施工費	10万〜100万円以上	会場装飾、ステージ・ブースの施工など
機材費（音響・映像・照明）	各5万〜60万円	音響・映像・照明のそれぞれに必要
人件費	ディレクター5万〜8万円／日、スタッフ3万〜4万円／日	当日の運営体制による
会場費	別途	会場のタイプ・規模により異なる

具体的な費用例として、札幌コンベンションセンターの大ホール（全体）を展示会・イベント用途で平日9:00〜22:00の全日利用した場合の公式料金は、791,500円（消費税込み）です。

全館貸切の場合は2,133,500円となっており、大規模な展示会・イベントで会場を使う際の予算感の目安になります。

（※2026年8月時点の公式料金表より）

(3)費用を抑えるためのポイント

見積もりの総額だけを見て判断するのではなく、内訳と依頼範囲を整理することで、無駄なコストを抑えられます。特に効果が出やすいポイントは以下の3点です。

• 会場・ケータリングは自社手配で管理費の上乗せを回避
• 見積もりは項目ごとに分解して依頼
• 相見積もりは同じ条件で依頼

イベント会社によっては、実費（会場費・ケータリング費等）に対して10〜20％程度の管理費を上乗せするケースがあります。依頼範囲を事前に整理し、複数社を同じ条件で比較することが、適正な費用感を把握目には大切です。

3.札幌のイベント会社の選び方

イベント会社はそれぞれ得意分野やスタイルがあり、目的に合った会社かどうかをいくつかの視点で見極めることが重要です。

ここでは、札幌でイベント会社を比較・検討する際に押さえておきたい6つのポイントを紹介します。

(1)イベントの目的・形式に近い実績があるか

展示会、社内イベント、MICE・学会運営など、イベントの種類によって求められるノウハウは異なります。自社が想定しているイベントと近い実績がある会社ほど、具体的で現実的な提案が期待できます。

(2)ヒアリングが深く、提案が課題ベースになっているか

イベントの目的や参加者像だけでなく、「本当に解決したい課題」まで確認してくれる会社は、課題から逆算した企画を提案してくれます。

(3)札幌・北海道でのイベント経験値があるか

札幌に拠点があるかどうかだけでなく、道内でのイベント開催実績があるかを確認しましょう。

官公庁のシンポジウムや大手企業のセミナーなど、道内での具体的な開催実績が示されている会社であれば、拠点の有無にかかわらず安心して任せられます。

(4)イベントの規模に応じた対応力があるか

小規模な社内イベントから、数百人規模の展示会・学会まで、想定する規模に応じた運営体制を持っているかを確認しましょう。

(5)担当者とのコミュニケーションがスムーズか

問い合わせへの返信の速さや、意図を汲み取ろうとする姿勢は、準備期間中のやり取りのしやすさに直結します。

(6)料金目安と提案内容のバランスが取れているか

金額の安さだけで判断せず、提案内容・対応範囲とのバランスを見ることが重要です。

2章の費用目安と照らし合わせ、極端に安い・高い場合は理由を確認しましょう。

4.イベント実施までの進行の目安

イベント会社を活用すると、経験豊富なスタッフのノウハウによってスムーズに進めてもらうことができます。ここではイベント開催までの流れを大まかに解説します。

【ヒアリング】
イベントの目的や効果、予算など、主催者サイドで決定していることをイベント会社がヒアリングして企画に反映させます。不足している要素もこの段階で明確にします。

【企画書作成】
ヒアリングで共有した内容から、目的や予算などに合ったイベントを提案します。

【プランニング】
企画書をもとに、イベント会社とクライアントでイベントの詳細について話し合います。

【各種準備及び手配】
機材、備品、ノベルティグッズなどの物品や、スタッフなどの人員を手配します。必要であれば制作物の準備も行います。

【運営マニュアル作成】
当日のスタッフが全体の動きやタイムスケジュールを把握できるよう、運営マニュアルを作成します。

【会場の事前準備】
搬入及び会場設営、リハーサルを行います。

【イベント当日の運営】
運営マニュアルに沿ってイベントを実施します。運営責任者は、トラブル時にいつでも対応できる体制を整えます。

【イベント終了後】
会場の片付けやアンケートの集計、イベント報告書の作成などを行います。

5.札幌のイベント会社選びでよくある疑問

ここでは、札幌のイベント会社選びでよくある疑問に対する回答を紹介します。

(1)札幌のイベント会社にはどんな種類がありますか？

札幌のイベント会社には、以下のようにさまざまな種類があります。

• 企画から運営まで一貫対応する総合型の会社
• MICE・学会運営に特化した会社
• タレントキャスティングや展示会施工など特定分野に強い専門特化型の会社

イベントの目的によって、向いている会社のタイプは異なります。

1章では、これらを3つのカテゴリに分けて紹介しているので参考にしてください。

(2)札幌でイベント会社を選ぶときに最も重要なポイントは何ですか？

担当者が課題まで踏み込んでヒアリングし、その課題に合った企画を提案してくれるか（提案力）です。

イベントの目的や社内の事情まで丁寧に聞き取り、課題から逆算して企画を組み立ててくれる会社ほど、期待に近い成果につながります。

3章では、この「ヒアリング・提案力」を含む6つのチェックポイントを詳しく紹介しています。

(3)拠点が札幌にない東京の会社にも依頼できますか？

可能です。重要なのは拠点の有無そのものよりも、札幌・北海道でのイベント開催実績があるかどうかです。

官公庁のシンポジウムや大手企業のセミナーなど、道内での具体的な実績を持つ会社であれば、拠点が道外にあっても安心して相談できます。

(4)札幌で国際会議・学会(MICE)に対応できる会社はありますか？

あります。

札幌はMICE都市として、学会・国際会議の運営を専門に手がける会社が複数拠点を構えています。

(5)イベント系の大手企業はどこですか？

フロンティアインターナショナル、コングレ、日本コンベンションサービスなど、全国規模で事業を展開する企業が札幌にも拠点を構えています。

上場企業や全国的なネットワークを持つ会社は、大規模イベントや国際会議の運営に強みがあります。

(6)オンラインイベントの対応実績はどうやって確認できますか？

各社の公式サイトの実績・事例紹介ページで確認できるほか、問い合わせ時に配信機材や過去の配信件数を直接質問するのが確実です。

会社によって、配信専用スタジオの有無や対応規模が異なります。

(7)小規模イベントや社内イベントでも依頼できますか？

はい。対応可能な会社は多くあります。

社内イベントや小規模施策に強いイベント会社もあります。

予算目安を伝え、対応可能かどうかをまずは確認しましょう。

6.まとめ

今回お話しした内容は、以下のとおりです。

札幌には、企画から運営まで幅広く対応する会社から、学会・国際会議の運営に特化した会社まで、多様なイベント会社があります。本記事で紹介した20社の中から、まずは気になる会社に問い合わせてみましょう。

札幌でイベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。
企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、目的達成につながる高品質なイベント運営を実現します。

「何から相談すればいいか分からない」「準備の負担が大きい」といったイベントの課題を、プロの企画力と制作力で解決します。