展示会運営代行おすすめ16選｜営業代行との違い・費用相場・選び方

展示会への出展は、リード獲得や商談創出に効果的な一方、企画から当日運営・事後フォローまで通常の業務に加え自社だけで担うのは負担が大きくなりがちです。その解決策が「展示会運営代行」の活用です。

本記事では、代行で依頼できる業務内容、おすすめ会社、選び方、費用相場まで、発注前に押さえておきたい情報をまとめて解説します。

展示会で自社の製品やサービスを効果的に伝えたいなら株式会社ストラーツがおすすめです。
商材の特徴を整理し、来場者に伝わる見せ方やメッセージ設計からブースデザイン・施工、制作物準備、当日運営まで対応。展示会で伝わる展示設計を通じて、出展効果を高めるブースづくりを支援します。

1. 展示会運営代行とは？依頼できる業務内容をわかりやすく解説

展示会運営代行とは、展示会出展に関わる準備、撤収、フォローまでの業務を、必要に応じて外部の専門会社に委託できるサービスです。出展企画や業者手配といった事前準備から、受付・接客、撤収後のレポート作成まで、自社のリソース不足を補いながら出展効果を最大化できる点が特徴です。

この章では、展示会運営代行で具体的にどの業務まで依頼できるのかを、フェーズごとに整理して解説します。

※展示会の営業代行については「2章：展示会営業代行とは？運営代行との違いを比較」で解説しています。

（1）展示会運営代行の対応範囲

展示会運営代行とは、企業が展示会に出展する際の企画・設営・事後対応までをワンストップで請け負うサービスです。

運営代行を提供する会社は、もともと広告代理店・イベント制作会社・人材派遣会社・ブース施工会社など出自となる業種がさまざまで、ルーツによって強みや対応できる業務範囲が異なります。依頼先を選ぶときは、自社が特に強化したい工程（集客／運営人員／ブース演出／データ活用など）と、代行会社の得意領域が噛み合っているかを見極めることが重要です。

主な対応範囲は、次の4つのフェーズに分かれます。

フェーズ	主な業務内容
企画・準備	計画の立案、ブース設計、業者・備品手配、各種申請等
当日	トラブル対応
撤去	撤去作業、備品返却、会場の原状復帰
事後対応	報告書作成、名刺データ化、改善提案

（2）企画・ブース準備フェーズで代行できること

出展が決まってから本番当日までの準備フェーズでは、次のような業務を代行できます。

業務項目	具体的な内容
出展計画の立案	出展目的（リード獲得／ブランディング／新製品PRなど）の整理とKPI設定のサポート
スケジュール管理	主催者提出書類の期限管理、関係各所との連絡調整
業者調整	ブース施工会社、印刷会社、映像制作会社などとの折衝・発注
ブース設計	導線設計、配色、展示物レイアウト、什器選定、電源
備品手配	パンフレットラック、モニター、ノベルティなどの準備

準備フェーズは出展企業にとって最も工数がかかる部分で、通常業務と並行して進めるとミスや遅延が発生しやすい領域です。代行会社に任せれば、自社担当者は出展目的の整理や商材準備といった本質的な業務に集中できます。

（3）ブース運営・当日対応で代行できること

当日は、什器の破損、電源トラブル、クレームなどへの一次対応等のトラブル対応を主に担います。

また、以下の内容は営業代行となるため、必要な場合は依頼可能か確認しましょう。

業務項目	具体的な内容
受付・名刺受領	来場者の名刺受取、記帳対応、ノベルティ配布
誘導・声かけ	通路からブースへの呼び込み、回遊誘導
説明員・商談サポート	製品説明、一次ヒアリング、自社営業への引き継ぎ
進行管理	登壇セミナーのタイムキープ、デモンストレーションの運営

3日間開催のBtoB展示会では、1日あたり10〜20名規模の人員が必要になるケースもあります。自社社員だけで運営すると本来の営業活動が止まってしまうため、営業要員を外部に委託し、社員は商談に集中する体制を組むと効率的です。

（4）撤収・リードフォローで代行できること

会期終了後の業務では、次のような対応を代行できます。

業務項目	具体的な内容
備品返却・廃棄	レンタル備品の返却、印刷物の処分手配
名刺データ化	獲得した名刺のスキャン、CRMへの取り込み
来場者アンケート集計	データ整理、集計レポート作成
報告書作成	来場者数、商談件数、KPI達成度などをまとめた出展報告
改善提案	次回出展に向けた課題と改善ポイントのフィードバック

報告書作成は後回しになりがちな業務ですが、次回出展の精度を高めるために欠かせません。代行会社に一貫して任せることで、出展データを次回企画に活かすPDCAを回しやすくなります。

2. 展示会営業代行とは？運営代行との違いを比較

展示会出展では、運営業務を支援する「運営代行」とは別に、来場者から商談を引き出す「営業代行」という選択肢があります。営業代行は、「営業代行特化の会社に別契約で依頼する」場合や「オプションで営業スタッフを追加する」場合など、さまざまな形態があります。

この章では、営業代行の役割や運営代行との違いを整理して解説します。

（1）営業代行の役割と目的

展示会営業代行は、ブース来場者の中から見込み度の高いリードを見極め、商談化につなげる営業活動を代行するサービスです。

主な業務内容は次のとおりです。

（2）運営代行との違い

営業代行と運営代行の違いは以下の通りです。

比較軸	展示会運営代行	展示会営業代行
主な業務	・展示会準備、ブース設計・設営がメイン ・会期中はトラブル時対応が基本 ・受付・誘導・説明員配置などはオプション	声がけ・ヒアリング・見込み度判定・アポイント取得・会期後追客など
成果指標（KPI）	運営品質・トラブル対応・稼働の安定性	リード獲得数・商談化数・アポイント数
契約形態	ブース施工費にオプション加算（固定）が中心	成果報酬型/リード単価連動型が多い

運営代行は「出展を滞りなく遂行する」ことに、営業代行は「成果としての案件を持ち帰る」ことに責任を持ちます。

運営代行と営業代行のどちらを依頼すべきかは、出展の目的とゴール設定で決まります。迷ったときは、次のフローで判断してみてください。

3. 展示会運営代行おすすめサービス16選

展示会運営代行のおすすめサービス16社を、以下のカテゴリー別に紹介します。

（1）ワンストップ支援が得意な会社	ストラーツ／ニューズベース／ジラフ計画／ワンコンシスト
（2）大手・ハイエンドブースが得意な会社	博展（HAKUTEN）／乃村工藝社／フロンティアインターナショナル／コングレ
（3）ブース制作・デザイン特化の会社	スーパーペンギン／フレッシュタウン／スリービー（threeB）／ユニオンアルファ
（4）営業代行・リード獲得に特化した会社	ENERALL／セカツク／カリトルくん／ハジマリ

自社の出展目的や予算に合ったパートナーを探しましょう。

（1）ワンストップ支援が得意な展示会運営代行会社

ここでは、企画からブース施工・当日運営・事後フォローまでを一社で完結できる運営代行会社を紹介します。

伴走力を重視する中堅企業に適しています。

会社名	特徴
株式会社ストラーツ	コスパ重視の伴走型。企画〜事後フォローまで一貫対応
株式会社ニューズベース	事前集客〜事後レポートまでワンストップ
株式会社ジラフ計画	木工ブースWEB注文「JiRAKU」で手軽に依頼可能
株式会社ワンコンシスト	スタッフ派遣×運営代行の組み合わせ

①株式会社ストラーツ

引用：https://exhibition.strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、展示会で「自社の製品やサービスをどう伝えるか」を一緒に考える展示会ブース制作会社です。

展示会では「製品の魅力をどう見せればよいか分からない」「専門性が高く来場者に伝わりにくい」「販路拡大のための出展先や小間位置をどう選ぶべきか分からない」といった課題を抱える企業も少なくありません。ストラーツでは、商材の特徴や強みを整理し、来場者に伝わる見せ方やメッセージ設計から支援します。

製造業や美容業界など、内容が伝わりにくい商材の展示会支援実績も多数。ブース構成やパネルコピー、動画・スライドなどを組み合わせ、来場者に分かりやすく伝える展示設計を行っています。
また、電気・床工事などの申請も料金内で対応。出展担当者の負担を軽減しながら展示会出展を進められます。

「商材の魅力を展示会でうまく伝えたい」「相談しながらブースや出展計画を作りたい」という企業におすすめの展示会ブース制作会社です。

問い合わせ先	https://exhibition.strarts-event.com/
料金体系・予算感	システムブース制作：50万円〜 システムブース制作＋各種制作（チラシ・動画・ノベルティ等）：80万円〜 木工ブース制作（オリジナル設計・高級感重視）：150万円〜
対応業務例	展示会、イベントステージ、ポップアップストア、ショールーム、商業プロモーション、採用イベント
代表的な実績	要問い合わせ
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F

②株式会社ニューズベース

引用：https://www.newsbase.co.jp/

株式会社ニューズベースは、展示会の事前集客から当日のブース運営、事後のレポーティングまでをワンストップで支援する運営代行会社です。
来場者と出展者のマッチング精度を高めるソリューションを強みとしており、名刺獲得・アンケート回収から実施レポートの作成まで一気通貫で代行します。
2022年に株式会社ウィズアスと合併し、イベント運営のノウハウに加え、バックオフィス業務のアウトソーシングにも対応できる体制を整えました。

マーケティング視点で展示会のPDCAを回したい企業や、社内リソース不足でブース運営を任せたい企業に適した運営代行サービスです。

問い合わせ先	https://www.newsbase.co.jp/contact
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	事前集客・当日運営・事後レポート／主催者・出展者両対応
代表的な実績	ANA、LIFULL、セブン銀行、富士フイルム、住友化学、SALESCORE、ギブリーほか
所在地	〒104-0061 東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階

③株式会社ジラフ計画

引用：https://giraffe-planning.jp/

株式会社ジラフ計画は、展示会ブースの企画・デザイン・施工から当日運営・撤収、出展前後のWebマーケティング施策までワンストップで手がける運営代行会社です。

業界初の展示会出展者向け木工ブースWEB注文サービス「JiRAKU」を提供するなど、中小規模の出展者でもフルオーダーの運営代行を依頼しやすいのが特徴です。
資産運用EXPO、COSME Week、ジャパンホームショーなど大型展示会でのブース設計・運営実績を持ち、幅広い業界に対応しています。

Web施策と現場運営をセットで任せたい企業や、木工ブースでオリジナル性を追求したい出展者におすすめの展示会運営代行サービスです。

問い合わせ先	https://pro.form-mailer.jp/fms/04f2e8e7296099
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	企画・デザイン・装飾・施工・設営・運営～撤収／出展前後のWeb施策
代表的な実績	資産運用EXPO、COSME Week、ジャパンホームショー、ジャパンビルド東京、高機能素材Weekほか
所在地	東京都千代田区東神田1-11-14 6F

④株式会社ワンコンシスト

引用：https://www.oneconsist.com/

株式会社ワンコンシストは、展示会・イベント運営に特化したスタッフ派遣と運営代行を組み合わせて提供する会社です。

大型展示会で延べ13万人規模の来場者対応を行った実績を持ち、コンパニオン・受付・外国語対応スタッフまで幅広い人材手配が可能です。
企画から施工・運営まで一貫対応でき、複数会場を同時に運営するプロジェクトでも安定したオペレーションを実現します。

現場の運営人員が不足しがちな企業や、大規模展示会で質の高い接客を求める出展者に適した運営代行サービスです。

問い合わせ先	https://www.oneconsist.com/contact/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	企画・運営・人材手配・施工／キャスト・コンパニオン・外国語対応スタッフ派遣
代表的な実績	大型2輪展示会（来場者延べ139,000名）、大型コールセンター（延べ11,923名手配）ほか
所在地	東京都渋谷区恵比寿

（2）大手・ハイエンドブースが得意な展示会運営代行会社

ここでは、大型展示会やブランディングを重視する出展に強い運営代行会社を紹介します。

会社名	特徴
株式会社博展（HAKUTEN）	空間デザイン×演出のトータルプロデュース
株式会社乃村工藝社	業界最大手のディスプレイ会社
株式会社フロンティアインターナショナル	年間2,000件超の実績。事務局機能も
株式会社コングレ	展示会・コンベンション専門。全国約90施設運営

⑤株式会社博展（HAKUTEN）

引用：https://www.hakuten.co.jp/

株式会社博展は、展示会ブースのプランニング・デザイン・施工から当日運営・ステージ進行までをトータルプロデュースする大手の展示会運営代行会社です。

東京オートサロンや大阪・関西万博クラスのプロジェクトで培った空間デザイン力と演出力を強みとし、ブランド体験を重視する展示会を得意としています。
TOKYO AUTO SALON ブリヂストンブース、大阪・関西万博関連施設など、ハイエンドな案件の実績が豊富で、映像・演出・ステージ進行まで社内で一気通貫に対応できます。

ブランディングや体験価値を最大化したい大手企業の展示会運営におすすめの代行会社です。

問い合わせ先	https://www.hakuten.co.jp/contact
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	プランニング・デザイン・施工・当日運営・ステージ進行までトータルプロデュース
代表的な実績	TOKYO AUTO SALON 2026 ブリヂストンブース、大阪・関西万博 RE:WORLD HIROSHIMA、ブラックサンダー ワクザクファクトリーほか
所在地	〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目1番1号 東京スクエアガーデン20F

⑥株式会社乃村工藝社

引用：https://www.nomurakougei.co.jp/

株式会社乃村工藝社は、展示会ブースをはじめとする空間の調査・企画・設計・施工・運営管理までをワンストップで提供する、業界最大手のディスプレイ会社です。

空港ターミナル・博物館・企業PR施設の大規模案件で培った構造設計力とデザイン力を展示会ブースにも応用でき、大規模出展に強みがあります。
グローバル案件・官公庁・大手企業での案件実績を豊富に持ち、複数会場での同時運営にも対応できる体制を備えています。

大規模ブースで独自性を出したい大手企業や、複数会場で統一感ある運営が必要な企業におすすめの代行会社です。

問い合わせ先	https://www.nomurakougei.co.jp/inquiry/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	調査・企画・コンサルティング、デザイン・設計、制作・施工、運営・管理
代表的な実績	羽田空港第1ターミナル「Sora chika」、関西国際空港「KIX Lounge Kansai」ほか
所在地	東京都港区台場2-3-4

⑦株式会社フロンティアインターナショナル

引用：https://www.frontier-i.co.jp/

株式会社フロンティアインターナショナルは、展示会の体験空間デザイン・施工・当日運営・事務局機能までをプロデュースする大手のイベント運営代行会社です。

年間2,000件を超えるイベントを手がけるノウハウを持ち、全国規模の事務局を迅速に立ち上げる実行力と運営力が特徴です。
EXPO2025大阪・関西万博「いのちの未来」パビリオンやデフリンピック開閉会式など、国家プロジェクト級の実績も多数あります。

大規模展示会を集客PR・事務局まで丸ごと任せたい企業や、全国規模で統一感のある運営が必要な企業におすすめです。

問い合わせ先	https://www.frontier-i.co.jp/contact/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	体験空間のデザイン・施工・当日運営、事務局サービス
代表的な実績	EXPO2025大阪・関西万博「いのちの未来」、2025年デフリンピック開閉会式、乾麺グランプリ2025ほか
所在地	東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト

⑧株式会社コングレ

引用：https://www.congre.com/

株式会社コングレは、展示会・コンベンションの企画・運営・事務局代行を専門とする国内最大級の運営代行会社です。

大阪・関西万博パナソニックグループパビリオン運営、Japan Drone、医学系学会など、大型展示会・国際会議の運営で豊富な実績を持ちます。
全国約90か所の運営施設を持ち、主催者側としての運営実績から受託運営サービスまで幅広く展開しています。

学会・医学系展示会や国際会議クラスの運営を求める企業、主催・出展どちらの立場でも任せたい企業におすすめです。

問い合わせ先	要問い合わせ
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	展示会の企画・運営・海外事務局／受託運営サービス
代表的な実績	大阪・関西万博パナソニックパビリオン運営、Japan Drone、次世代エアモビリティEXPO、医学系学会多数
所在地	〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

（3）ブース制作・デザイン特化の展示会運営代行会社

ここでは、ブースの設計・施工力に強みを持つ展示会運営代行会社を紹介します。

デザインにこだわりたい企業や、施工費を抑えつつ見栄えのするブースを求める出展者におすすめです。

会社名	特徴
株式会社スーパーペンギン	心理学ベースの「集客できるブースデザイン」
株式会社フレッシュタウン	年間約3,000件。日本最大級の装飾資材
株式会社スリービー（threeB）	エネルギー・流通・IoT等の業界横断実績
株式会社ユニオンアルファ	全国対応のダスキンネットワーク。資材レンタルも

⑨株式会社スーパーペンギン

引用：https://www.superpenguin.jp/

株式会社スーパーペンギンは、展示会ブース専門の空間デザイン会社で、「集客できるブース」に特化した設計と運営サポートを提供します。

代表・竹村尚久氏による著書「集客できる展示会ブースづくり PENGUIN METHOD」でも知られ、心理学に基づくブース設計ノウハウを強みとしています。
年間約100件のブースデザインを手がけ、シンプルながら人を惹きつける空間構成で、競合ブースより多くの来場者を集める実績があります。

ブースデザインにこだわって集客・リード獲得を最大化したい出展者におすすめの代行会社です。

問い合わせ先	https://www.superpenguin.jp/contact
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	展示会ブースのデザイン・装飾（空間設計）
代表的な実績	年間約100件のブースデザイン
所在地	要問い合わせ

⑩株式会社フレッシュタウン

引用：https://www.freshtown.co.jp/

株式会社フレッシュタウンは、展示会・イベントの企画・デザイン・施工・運営までを一気通貫で代行するイベントマーケティング総合カンパニーです。

年間約3,000件のイベント制作実績と、日本最大級の装飾資材数を保有しており、パッケージブースからフルオーダーまで幅広い予算に対応できます。
ROUTE06（Japan DX Week）、LayerX、アンドパッドなどIT・DX系出展者の運営支援実績が豊富で、中堅〜成長企業の展示会運営を得意としています。

IT・DX系企業やコストを抑えつつ質の高いブース運営を求める企業におすすめの代行会社です。

問い合わせ先	https://www.freshtown.co.jp/contact/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	企画・コンセプト設計・映像演出・コンパニオン手配・施工・運営進行
代表的な実績	ROUTE06（Japan DX Week）、LayerX、アンドパッド、Leaner Technologies、IIJ、Gincoほか
所在地	東京都千代田区内神田2-8-4 山田ビル2F

⑪株式会社スリービー（threeB）

引用：https://threeb.co.jp/

株式会社スリービーは、展示会ブースの企画・デザイン・施工から当日運営までをワンストップで対応するディスプレイ専門会社です。

国際風力発電展、PV EXPO、スーパーマーケット・トレードショーなど、幅広い業界の展示会で多数のブース施工実績を持ちます。
ブース設営から主催者・事務局工事、セミナー設営まで対応でき、ショールームやディスプレイ工事も手がけるためデザイン力が高いのが特徴です。

ブース施工と当日運営をセットで任せたい企業や、業界横断で複数回出展する企業におすすめの代行会社です。

問い合わせ先	https://threeb.co.jp/contact
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	ブースデザイン・装飾、企画運営、施工、当日運営サポート
代表的な実績	第17回国際風力発電展、PV EXPO 2026春、スーパーマーケット・トレードショー2025、Pet博2026横浜ほか
所在地	〒113-0033 東京都文京区本郷3-6-9 エルデ本郷ビル5F

⑫株式会社ユニオンアルファ

引用：https://www.union-alpha.jp/

株式会社ユニオンアルファは、ブースデザイン・パース作成・施工・運営までをトータルサポートするイベント制作・レンタル会社です。

ダスキングループの全国ネットワークを活用し、北海道から沖縄までどの地域の展示会にも対応できる機動力が強みです。
イベント資材を自社で保有しているため、施工コストを抑えつつ企画〜運営までワンストップで提供できる点が他社との差別化要素です。

地方開催の展示会を任せたい企業や、資材レンタルと運営代行をセットで依頼したい企業におすすめです。

問い合わせ先	https://www.union-alpha.jp/contact.html
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	ブースデザイン・パース作成・施工・運営／イベント資材レンタル
代表的な実績	全国各地のフェスティバル、企業イベント、就活イベント、展示会多数
所在地	兵庫県加古川市野口町坂元329-60

（4）営業代行・リード獲得に特化した展示会運営代行会社

ここでは、展示会での名刺獲得・商談創出に特化した展示会運営代行会社を紹介します。

会社名	特徴
株式会社ENERALL	営業プロ派遣。日額制の明朗料金
株式会社セカツク	BtoB特化「メイカク」。350社超の実績
カリトルくん（StockSun）	定額制の営業代行サービス
株式会社ハジマリ	商談化設計まで含めた一貫支援

⑬株式会社ENERALL

引用：https://www.enerall.co.jp/

株式会社ENERALLは、展示会の営業支援とフォロー架電に特化した営業代行サービス「EDSPro」を提供する会社です。

営業のプロ・架電のプロが現場に入り、名刺獲得から事後フォローまで代行できるため、展示会からの商談化率を高めたい企業に選ばれています。
ブース運営初期費用50,000円/日〜、プロ営業稼働費用35,000円/日〜という明朗な料金体系で、運営代行と営業代行の両面をサポートします。

展示会での名刺獲得や事後フォロー架電の質を高めたい企業、成果につながる営業代行を求める企業におすすめです。

問い合わせ先	https://www.enerall.co.jp/contact
料金体系・予算感	ブース運営初期費用：50,000円/日〜／プロ営業稼働費用：35,000円/日〜
対応業務範囲	展示会ブース運営、営業プロによる現場接客、フォロー架電
代表的な実績	要問い合わせ
所在地	福岡県福岡市中央区長浜3-16-6-1002

⑭株式会社セカツク

引用：https://sekatsuku.jp/

株式会社セカツクは、BtoB営業支援に特化した展示会営業代行サービス「メイカク」を提供する運営代行会社です。

法人営業経験者がブース対応し、事前設計した目的に沿って名刺獲得から深いヒアリング、その場での商談創出までを代行します。
コインチェック、UPSIDER、マネーフォワードなど大手SaaS企業での展示会営業代行実績を持ち、BtoB営業代行は累計350社超です。

展示会の商談化率を劇的に高めたいBtoBサービス提供企業に適した運営代行サービスです。

問い合わせ先	https://sekatsuku.jp/contact/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	展示会営業代行「メイカク」（名刺獲得・ブース内接客・商談創出・フォローアップ）
代表的な実績	コインチェック株式会社、株式会社UPSIDER、株式会社マネーフォワードほか
所在地	東京都台東区上野2-12-20 NDKロータスビル4階

⑮カリトルくん（StockSun株式会社）

引用：https://stock-sun.com/

カリトルくんは、StockSun株式会社が運営する展示会向けの定額制営業代行サービスです。

精鋭フリーランスを中心としたプロ営業人材が展示会ブースに入り、名刺獲得からフォロー架電までを月額定額で支援します。定額制のため「成果報酬で費用が膨らむ不安」がなく、予算を固定しつつ質の高い営業代行を依頼できる点が特徴です。

コストを抑えつつ展示会の営業成果を最大化したい中堅企業や、固定予算で営業代行を運用したい企業におすすめです。

問い合わせ先	https://stock-sun.com/order/
料金体系・予算感	定額制（要問い合わせ）
対応業務範囲	展示会向け定額制営業支援（名刺獲得・ブース接客・フォロー架電）
代表的な実績	要問い合わせ
所在地	東京都新宿区西新宿3-8-3 新都心丸善ビル7階

⑯株式会社ハジマリ

引用：https://hajimari.ai/

株式会社ハジマリは、BtoB営業代行を専門とし、展示会でのリード獲得から商談化までを一貫支援する営業代行会社です。

出展目的の明確化・ブース設計・販促ツール制作・当日オペレーション設計・名刺獲得・フォローアップまで、展示会全体の「商談化設計」に強みがあります。
EdTech・HR Tech・M&A仲介・SaaSなど、新規顧客獲得に課題を抱えるBtoB業界での展示会支援実績が豊富です。

展示会が初めてで「何から手をつければ良いかわからない」企業や、リード獲得から商談化設計まで丸ごと任せたいBtoB企業におすすめです。

問い合わせ先	https://hajimari.ai/contact/
料金体系・予算感	要問い合わせ
対応業務範囲	出展目的明確化・ブース設計・販促ツール制作・当日オペレーション設計・名刺獲得・フォローアップ
代表的な実績	SaaS型HR Techツールの展示会支援、EdTech学校向けオンライン教材（インサイドセールス）ほか
所在地	東京都港区北青山2-10-26 ラナイグレース北青山 203

4. 展示会運営代行の選び方｜失敗しない6つのチェックポイント

展示会運営代行は、どの会社を選ぶかによって成果に大きな差が出ます。業務内容や料金が似ていても、得意な業界・支援できる範囲・担当者の経験値はそれぞれ異なるためです。

ここでは代行会社選びで失敗しないための7つのポイントを紹介します。

（1）実績・対応業界は十分か

まず見るべきは「自社と同じ業界・規模の支援実績があるか」です。

展示会運営は、BtoBかBtoC、医療・製造・ITなど業界ごとに求められる知識やブース運営のポイントが大きく変わります。IT業界で強みを持つ代行会社が、医療機器展示会の接客で同じパフォーマンスを出せるとは限りません。

確認すべきポイントは次の3つです。

「過去〇件の実績」という件数だけでなく、「どの展示会で」「どんな成果が出たか」まで説明できる会社を選びましょう。担当者に具体的な事例を3つほど挙げてもらうと、実力が見えやすくなります。

（2）目的設計から支援してくれるか

「何のために出展するのか」を一緒に整理してくれるかも判断基準になります。依頼主から指示された内容だけをこなす会社では、成果が出にくいのが現実です。

確認したい観点は次のとおりです。

打ち合わせの初期段階で「今回の出展で何を達成したいか」を質問してくる会社は、目的設計から伴走してくれる可能性が高いです。

（3）部分委託が可能か

「当日の運営だけ」「名刺のデータ化だけ」など、業務の一部だけを依頼したい場合、これらを切り出して依頼できるかも確認しましょう。

社内に展示会担当者がいて企画は自社で進めたい、あるいは一部の業務だけリソースが足りない、といったケースでは部分委託が現実的な選択肢になります。

部分委託の可否を確認するときは次の点を質問しましょう。

依頼したい内容と会社の得意領域を、よく確認した上で選びましょう。

（4）営業代行に対応しているか

運営だけでなく営業まで支援してほしい場合は、リード獲得や商談セッティング、後日の追客まで一貫して対応できるかを確認します。

以下は、ルーツによる一般的な得意領域の違いです。

ルーツ	強み	弱くなりがちな領域
広告代理店系	企画・集客設計	当日オペレーション
イベント制作系	ブース施工・当日運営	営業・リードナーチャリング
人材派遣系	スタッフ手配・運営品質	企画・戦略設計
営業代行系	商談化・追客	ブース演出

ただし上記は一般的な傾向であり、運営代行会社によって強み・弱みはそれぞれです。

自社が強化したい領域と、代行会社の強みが噛み合っているかを見極めることが重要です。商談化率を重視したい場合は、営業代行の機能を持つかどうか問い合わせの時点で確認すると良いでしょう。

（5）事後フォローの有無

出展当日だけでなく、終了後のフォローまで希望する場合は、その対応の可否は重要な判断軸になります。

事後フォローで確認したい項目は次のとおりです。

単に「参加者リストを渡す」だけで終わる会社と、商談化までを設計してくれる会社では、同じ100件のリードでも最終的な売上成果は大きく変わります。どこまでフォローに含まれるか、追加料金が発生するかを事前に確認しておきましょう。

（6）見積もりはわかりやすいか

見積書の内訳の粒度は、その会社の仕事の丁寧さを映します。「運営一式〇〇万円」で丸められている見積もりは、追加費用が発生するリスクがあります。

見積書で確認したい項目は次のとおりです。

相見積もりを取る場合、金額だけでなく内訳の粒度も比較しましょう。

5. 展示会運営代行の費用相場と料金体系

展示会運営代行の費用は、委託する業務範囲・展示会の規模・日数・投入人員によって大きく変動します。ブース運営だけを数日間任せるケースと、企画から集客・営業代行まで含めた一括委託では、金額に10倍以上の差が出ることも珍しくありません。

この章では、一般的な費用相場と料金体系、費用が変動する要因、見積もりで押さえておきたいチェック項目を整理します。

（1）一般的な価格帯の目安

展示会運営代行の費用は、依頼する業務範囲によって大きく4段階に分かれます。自社が委託したい範囲に近いものを選ぶと、予算感をつかみやすくなります。

委託範囲	費用目安（1展示会）	主な業務内容
ブース運営スタッフのみ	3万〜8万円／人・日	受付、誘導、アンケート回収、説明員
ブース設計	100万〜300万円	ブース設計・施工、撤去
ブース設計＋企画運営	300万〜600万円	出展企画、ブース設計・施工、当日運営、リード管理
ワンストップ（営業代行含む）	500万〜1,000万円以上	企画・ブース制作・運営・商談化・事後フォローまで一括

小間数（1小間〜6小間以上）や会期日数（1日〜4日）によっても金額は上下します。
派遣スタッフの単価は、1名・1日あたり3万〜8万円が相場です。語学対応や専門説明員は10万円前後になるケースもあります。

（2）料金体系の3タイプ｜固定費型・成果報酬型・ハイブリッド型

展示会運営代行の料金体系は、支払い方法の観点で「固定費型」「成果報酬型」「ハイブリッド型」の3種類に分かれます。

自社の予算方針や求める成果によって、どの形態が向いているかが変わります。

料金形態	支払い方法	向いている企業	注意点
固定費型	業務量×単価で総額を固定	予算を事前に確定したい企業	成果が出なくても費用が発生する
成果報酬型	獲得リード数・商談数に応じて支払う	初期費用を抑えたい／リード量を増やしたい企業	1件あたり単価が高く、リード品質にばらつきが出やすい
ハイブリッド型	固定費＋成果報酬	リスクを分散したい企業	見積もり内訳が複雑になりやすい

成果報酬型の相場は、リード1件あたり5,000〜15,000円、商談アポ1件あたり3万〜5万円、事後の商談化1件あたり10万円前後が目安です。
成果報酬型を選ぶ場合は、「何をもって成果とするか」の定義を契約書に明記しておくことが欠かせません。

名刺獲得のみを成果とするのか、課題ヒアリング済みのリードを成果とするのかで、単価もリード品質も大きく変わります。

6. 展示会運営代行を依頼するメリット・デメリット（注意点）

展示会運営代行を活用すると、限られた社内リソースを本業に集中させながら、経験豊富な外部パートナーの知見でブース品質と集客成果を底上げできます。
一方で、代行会社に任せきりにすると成果が伸び悩むリスクもあります。

この章では、発注前に押さえておきたいメリットと、陥りやすい失敗パターンを整理します。

（1）運営代行のメリット

運営代行を活用する最大の価値は、自社だけでは届きにくいクオリティと成果を、安定的に再現できる点にあります。発注側が得られる主なメリットは、次の4つに整理できます。

メリット	こんな企業におすすめ
社内リソースを本業に集中できる	展示会期間中も通常業務を止めたくない企業
安定した、品質の高い運営が期待できる	初出展・担当者が不慣れな企業
成功パターンのノウハウを学べる	2回目以降は内製化したい企業
人員体制を安定させられる	大規模・複数日開催に出展する企業

いずれも共通するのは、自社の弱みを外部の強みで補い、出展成果を底上げできるという点です。
特に初出展や社内にイベント専任者がいない企業では、段取りのノウハウごと移管できるため、初回から安定した出展品質を実現しやすくなります。

2回目以降は自社主導に切り替え、代行範囲を段階的に縮小していく企業も少なくありません。

（2）注意すべきデメリット・失敗しやすい点

便利さの裏側には、外部委託ならではの落とし穴もあります。代行会社に任せきりにせず、自社側の役割を明確にしておくことが成果を最大化するポイントです。

発注前に把握しておきたい失敗パターンは、次の4つです。

デメリット・失敗パターン	予防のポイント
目的・KPIが曖昧なまま丸投げ	発注前に目的とKPIを明文化する
来場者の生の声が自社に届きにくい	キーマン対応は自社、運営は代行と役割を分ける
追加費用で予算超過してしまう	見積書で単価・含有範囲・超過料金を確認
情報共有不足で対応がちぐはぐになる	事前説明会・FAQシート・朝礼で共有

共通するのは、代行会社に任せきりにすると、かえって成果が遠のくという点です。
運営代行はあくまで自社の出展戦略を実行するパートナーであることを忘れず、丁寧な情報共有を意識することで、失敗リスクは大幅に抑えられます。

7. よくある質問（FAQ）

（1）小規模展示会でも運営代行は依頼できる？

A. 小規模展示会でも依頼は可能です。1小間・1日からの対応に応じている代行会社も多くあります。

ただし、小規模案件は最低発注額を設けている会社もあるため、事前に確認が必要です。人材派遣型であれば1名単位でスタッフを手配できるので、予算に合わせた柔軟な依頼がしやすくなります。

（2）営業代行だけ依頼することは可能？

A. 営業代行のみの依頼も可能な会社も多いです。展示会ブースでの名刺獲得・商談アポ取得だけを代行する会社もあります。

ブース設計や運営は自社で行い、リード獲得と商談化だけを外注するパターンは、営業リソースが不足している企業に多い選択肢です。成果報酬型を採用している会社もあるため、費用対効果を比較しやすい点もメリットです。

（3）準備期間が短くても対応してもらえる？

A. 対応可能な会社はありますが、準備期間が短いほど選択肢は狭まります。一般的には2〜3か月前の相談が推奨されています。

開催1か月前を切ると、ブース施工や印刷物の手配が間に合わないケースが出てきます。スタッフ派遣のみであれば2週間前からでも対応可能な会社もあるため、急ぎの場合は委託範囲を絞って相談するのが現実的です。

（4）地方展示会でも対応可能？

A. 多くの代行会社は全国対応しており、地方展示会でも依頼できます。

ただし、首都圏以外の会場では交通費・宿泊費が別途発生するケースが一般的です。見積もり段階で実費精算のルールを確認し、地方対応の実績がある会社を選ぶと安心です。

まとめ

展示会運営代行は、準備から撤収までを外部に委託し、自社リソースを本業に集中させながら出展品質を高められるサービスです。対応範囲・費用体系・実績を比較し、自社の目的に合ったパートナーを選びましょう。
発注後は「丸投げ」にせず、目的設定・役割分担・情報共有の3点を自社で主導することが成果最大化のカギです。

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商材の特徴を整理し、来場者に伝わる見せ方やメッセージ設計からブースデザイン・施工、制作物準備、当日運営まで対応。展示会で伝わる展示設計を通じて、出展効果を高めるブースづくりを支援します。