ノウハウ
イベント運営の手順と運営マニュアル作成のコツ｜企画書見本付き！
ENTERTAINMENT
ライブ・エンタメイベント
音楽ライブ、フェスティバル、ファンイベント、夏祭りなど盛り上がるイベントを制作します。
ファンの期待に応える最高のステージから、老若男女が楽しめる企画まで、すべてにおいて、プロフェッショナルな視点からサポートします。
OUR STRENGTHSライブ・エンタメイベントにおける私たちの強み
01
クリエイティブ
な演出
観客を魅了する斬新な演出や、アーティストの魅力を最大限に引き出すステージングを提案します。
02
技術力
大規模なライブイベントにも対応できる、高品質な音響・照明・映像技術を提供します。
03
ワンストップ
サポート
企画段階から、チケット販売、会場設営、当日の運営、撤収まで、イベントの成功に必要なすべてをサポートします。
PRICING料金プラン一例
目安
料金
100万円〜
運営サポート
企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、当日の円滑な進行をプロに任せたいお客様向けのプランです。
- プラン内容
-
- 会場下見・テクニカル調査
- 定例MTG・企画の相談・進行管理
- 台本・マニュアル作成
- 当日運営ディレクション
目安
料金
200万円〜
総合プロデュース
企画から運営まで、イベントの成功に必要なプロセスをトータルでサポートするスタンダードプランです。
- プラン内容
-
- プラン1の全内容
- 会場調査・提案
- 受付対応
- 司会手配
- 映像/スライドデザイン
- 会場のテクニカルスタッフ手配（映像・音響・照明）
目安
料金
500万円〜
フルパッケージ
最高のエンターテイメントを追求したいお客様向けの、フルパッケージプランです。
- プラン内容
-
- プラン2の全内容
- ステージ施工
- 記念品・ノベルティ制作
- 記録映像・写真撮影、編集納品
- 事務局代行（出演者/来場者サポート）
- マーケターによる集客アドバイス
- チケット販売を含めたイベント告知サイト制作
- 特殊演出（スモーク、花火、花吹雪など）
- ステージ造作（大型スクリーン・ピンスポットなど）
OUR EVENT
EXECUTION運営・演出の具体事例
実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。
- 進行台本
-
当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。
- マニュアル
-
受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。
- 進行分担表
-
誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。
- スケジュール（WBS）
-
準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール（WBS）を作成。
- 動画作成
-
イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。
※演出イメージ（参考） ※再生時、音楽が流れます。
- ステージ施工
-
演出や進行に合わせてステージを設計・施工、当日の運営まで見据えた空間を構築。
- 受付
-
来場者対応や導線を考慮し、スムーズな入場を実現する受付体制を設計・運用。
- 音響・照明
-
会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。
- 司会
-
イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。
FLOWご依頼の流れ｜総合プロデュースの場合
こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。
6か月前
- ご相談・企画提案
-
- ヒアリング（目的／課題／規模／予算）
- イベントコンセプト・方向性整理
- 概算見積・企画書のご提出
5か月前
- ご発注・キックオフ
-
- ご発注確定
- キックオフミーティング実施
- 体制構築（役割分担・連絡フロー整理）
- 全体進行方針の決定
- 全体スケジュール（WBS）作成
4か月前
- 全体設計・
スケジュール策定 -
- 会場候補調査・選定
- コンテンツ構成案の設計
- 制作物・タスク洗い出し
3 〜 4か月前
- 企画・制作フェーズ
-
- 定例ミーティング（進行管理）
- 企画詳細設計
- 台本・進行構成案作成
- 各種クリエイティブ制作
（映像／スライド／WEB／デザイン等） - 登壇者・関係者調整
2か月前
- 集客・運営準備
-
- 集客施策開始（メール案内／LP公開／SNS告知／広告配信 等）
- 事務局運営開始（問い合わせ対応）
- 会場下見・テクニカル調査
- 運営マニュアル作成
- 人員・機材・演出手配確定
1か月前
- 最終調整
-
- 全体進行最終確定
- 台本・マニュアル最終版完成
- 関係者最終共有・確認
当日
- イベント本番
-
- 会場設営
- リハーサル
- 全体進行・現場ディレクション
- トラブル対応・判断
- 円滑な運営と進行管理
イベント後
- 振り返り・納品
-
- 写真・アーカイブ動画の編集・納品
- 実施内容の振り返り
FAQよくある質問
- どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか？
- イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3～6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
- 企画が固まっていない状態でも相談できますか？
- はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
- ⼀部業務だけの依頼も可能ですか？
- 可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
- ライブ・エンタメイベントの費用相場はどれくらいですか？
- ご依頼内容により大きく変わりますが、会場費を除いて200万〜300万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
- チケット販売も含めて相談できますか？
- 可能です。チケットサービスの契約代行や入出金管理も含めて対応できます。
INSIGHTSイベント企画・運営に役立つノウハウ
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