ノウハウ
イベント運営の手順と運営マニュアル作成のコツ｜企画書見本付き！
PUBLIC RELATIONS
PRイベント
新商品／サービスの発表やブランドイメージ向上を目的としたPRイベントをトータルでプロデュースします。
効果的な告知戦略から、メディアやインフルエンサーを巻き込む企画、そして当日の運営まで、お客様のニーズに合わせて最適なソリューションを提供します。
OUR STRENGTHSPRイベントにおける私たちの強み
01
効果的な
メディア集客
マスメディアへのメディアリレーションや、PR媒体での発信、プレスキットの作成などメディア集客に関わるすべてをサポートします。
02
メディア露出
の最大化
メディアが取り上げやすい企画を立案し、イベント後のメディア掲載やSNSでの拡散を最大化します。
03
ワンストップ
サポート
イベント制作はもちろん、事務局運営、メディア対応（ホワイトバランス調整・囲み取材・カメラ台など）、ステージ造作、そしてイベント後の露出量のレポートまで、PRイベントを成功に導くために必要なプロセスをワンストップで支援します。
PRICING料金プラン一例
目安
料金
100万円〜
当日運営サポート
企画やメディア集客は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、イベント当日の円滑な運営をプロに任せたいお客様向けのプランです。
- プラン内容
-
- 会場下見・テクニカル調査
- 定例MTG・企画の相談・進行管理
- 台本・マニュアル作成
- 有料BGMの提供
- メディア受付対応
- 当日運営ディレクション
目安
料金
400万円〜
総合プロデュース
クリエイティブ作成やテクニカルもサポートするスタンダードプランです。
- プラン内容
-
- プラン1の全内容
- 会場調査・提案
- プレスリリース配信代行
- メディア・インフルエンサーへの告知・招待
- プレスキット作成
- バックパネル制作
- 司会手配
- 会場のテクニカルスタッフ手配（映像・音響・照明）
目安
料金
600万円〜
フルパッケージ
メディア露出を追求したいお客様向けの、フルパッケージプランです。
- プラン内容
-
- プラン2の全内容
- 著名人ゲストのキャスティング
- ステージ造作（大型スクリーン・ピンスポットなど）
- パネルなどのクリエイティブ作成
- イベント後の露出量レポート作成
WORKSPRイベントの実績
豊島株式会社 様
- ハイブリッド
- 少人数｜100人未満
極めて小規模かつ少額のご予算で機動力高く高品質な配信イベントをご支援。配信専業のイベント制作会社との比較でも、大幅に費用を抑制しながら開催しました。
OUR SOLUTION
- 企画・プランニング
- 施工・演出
- 会場調整
- マニュアル・台本作成
- 運営・進行
- 映像制作
- 集客施策
- 発表スライド作成
OUR EVENT
EXECUTION運営・演出の具体事例
実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。
- 進行台本
-
当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。
- マニュアル
-
受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。
- 進行分担表
-
誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。
- スケジュール（WBS）
-
準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール（WBS）を作成。
- キャスティング
-
イベントの目的に合わせ、登壇者や出演者を選定・手配。
- 動画作成
-
イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。
※演出イメージ（参考） ※再生時、音楽が流れます。
- バックパネル
-
会場レイアウトや導線を考慮、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。
- 進行スライド
-
登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。
- 撮影・スクリーンへの映像出し
-
会場撮影からスクリーンへのリアルタイム映像出しまでに対応、臨場感ある演出を実現。
- 受付
-
来場者対応や導線を考慮し、スムーズな入場を実現する受付体制を設計・運用。
- プレス対応
-
メディア対応や取材調整を行い、イベントの露出と情報発信を支援。
- 音響・照明
-
会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。
- 司会
-
イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。
FLOWご依頼の流れ｜総合プロデュースの場合
こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。
6か月前
- ご相談・企画提案
-
- ヒアリング（目的／課題／規模／予算）
- イベントコンセプト・方向性整理
- 概算見積・企画書のご提出
5か月前
- ご発注・キックオフ
-
- ご発注確定
- キックオフミーティング実施
- 体制構築（役割分担・連絡フロー整理）
- 全体進行方針の決定
- 全体スケジュール（WBS）作成
4か月前
- 全体設計・
スケジュール策定 -
- 会場候補調査・選定
- コンテンツ構成案の設計
- 制作物・タスク洗い出し
3 〜 4か月前
- 企画・制作フェーズ
-
- 定例ミーティング（進行管理）
- 企画詳細設計
- 台本・進行構成案作成
- 各種クリエイティブ制作
（映像／スライド／WEB／デザイン等） - 登壇者・関係者調整
2か月前
- 集客・運営準備
-
- 集客施策開始（メール案内／LP公開／SNS告知／広告配信 等）
- 事務局運営開始（問い合わせ対応）
- 会場下見・テクニカル調査
- 運営マニュアル作成
- 人員・機材・演出手配確定
1か月前
- 最終調整
-
- 全体進行最終確定
- 台本・マニュアル最終版完成
- 関係者最終共有・確認
当日
- イベント本番
-
- 会場設営
- リハーサル
- 全体進行・現場ディレクション
- トラブル対応・判断
- 円滑な運営と進行管理
イベント後
- 振り返り・納品
-
- 写真・アーカイブ動画の編集・納品
- 実施内容の振り返り
FAQよくある質問
- どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか？
- イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3～6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
- 企画が固まっていない状態でも相談できますか？
- はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
- ⼀部業務だけの依頼も可能ですか？
- 可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
- メディアに取り上げられやすい企画は可能ですか？
- はい。メディアよりSNSでの拡散を重視し、そのための戦略とストーリーが重要になります。その上で、メディアが重視する「ニュース性・社会性・画づくり」を踏まえ、企画を設計します。
- プレスリリース配信も対応していますか？
- はい。単なる配信ではなく、媒体特性を意識した構成・表現に整理したうえで配信まで対応します。
- 小規模なPRイベントでも意味はありますか？
- はい。ターゲット媒体や発信先を明確にすれば、少人数・小規模でも露出や話題化につなげることは可能です。
INSIGHTSイベント企画・運営に役立つノウハウ
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