ノウハウ
イベント運営の手順と運営マニュアル作成のコツ｜企画書見本付き！
PARTY
パーティー／忘年会
社員間のコミュニケーションを活性化させるパーティーや忘年会を企画・制作します。
社員全員が楽しめる企画や演出、そして食事や交流の場をトータルでプロデュースし、社員の絆を深める特別な一日を創造します。
OUR STRENGTHSパーティー／忘年会における私たちの強み
01
エンター
テイメント性
参加者が一体となって楽しめるゲームや、サプライズ演出など、記憶に残る企画を提案します。
02
多様な形式に
対応
立食形式、着席形式、テーマを設定したコンセプトパーティーなど、お客様のご要望に合わせた多様な形式に対応します。
03
会場選定
サポート
会場の選定から手配まで、イベントのコンセプトに最適な空間をご提案します。
PRICING料金プラン一例
目安
料金
100万円〜
当日運営サポート
企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは会場に依頼しており、イベント当日の円滑な運営をプロに任せたいお客様向けのプランです。
- プラン内容
-
- 会場下見・テクニカル調査
- 定例MTG・企画の相談・進行管理
- 有料BGMの提供
- 台本・マニュアル作成
- 当日運営ディレクション
目安
料金
200万円〜
総合プロデュース
企画から運営まで、一貫したサポートを求めるお客様向けのスタンダードプランです。
- プラン内容
-
- プラン1の全内容
- 会場調査・提案
- 企画提案
- オープニング動画制作
- 表彰/余興スライド作成
- 司会手配
- 会場のテクニカルスタッフ手配（映像・音響・照明）
目安
料金
300万円〜
フルカスタマイズ
社員/社外に驚きの感動体験を提供したいお客様向けの、オーダーメイドプランです。
- プラン内容
-
- プラン2の全内容
- 表彰動画作成
- オリジナルトロフィーのデザイン制作
- 著名人ゲストのキャスティング
- 特殊演出（ロアーホリゾンライト、スモークなど）
- ステージ造作（大型スクリーン・ピンスポットなど）
- 当日の映像をまとめたエンドロール制作
OUR EVENT
EXECUTION運営・演出の具体事例
実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。
- 進行台本
-
当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。
- マニュアル
-
受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。
- 進行分担表
-
誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。
- スケジュール（WBS）
-
準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール（WBS）を作成。
- 動画作成
-
イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。
※演出イメージ（参考） ※再生時、音楽が流れます。
- バックパネル
-
会場レイアウトや導線を考慮、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。
- 進行スライド
-
登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。
- 撮影・スクリーンへの映像出し
-
会場撮影からスクリーンへのリアルタイム映像出しまでに対応、臨場感ある演出を実現。
- 表彰
-
表彰内容や進行意図に合わせ、受賞者が引き立つ表彰演出および進行設計を実施。
- ロアーホリゾンライト
-
ステージ下部からの照明演出により、空間の奥行きと演出効果を高める。
- 音響・照明
-
会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。
- 司会
-
イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。
FLOWご依頼の流れ｜総合プロデュースの場合
こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。
6か月前
- ご相談・企画提案
-
- ヒアリング（目的／課題／規模／予算）
- イベントコンセプト・方向性整理
- 概算見積・企画書のご提出
5か月前
- ご発注・キックオフ
-
- ご発注確定
- キックオフミーティング実施
- 体制構築（役割分担・連絡フロー整理）
- 全体進行方針の決定
- 全体スケジュール（WBS）作成
4か月前
- 全体設計・
スケジュール策定 -
- 会場候補調査・選定
- コンテンツ構成案の設計
- 制作物・タスク洗い出し
3 〜 4か月前
- 企画・制作フェーズ
-
- 定例ミーティング（進行管理）
- 企画詳細設計
- 台本・進行構成案作成
- 各種クリエイティブ制作
（映像／スライド／WEB／デザイン等） - 登壇者・関係者調整
2か月前
- 集客・運営準備
-
- 集客施策開始（メール案内／LP公開／SNS告知／広告配信 等）
- 事務局運営開始（問い合わせ対応）
- 会場下見・テクニカル調査
- 運営マニュアル作成
- 人員・機材・演出手配確定
1か月前
- 最終調整
-
- 全体進行最終確定
- 台本・マニュアル最終版完成
- 関係者最終共有・確認
当日
- イベント本番
-
- 会場設営
- リハーサル
- 全体進行・現場ディレクション
- トラブル対応・判断
- 円滑な運営と進行管理
イベント後
- 振り返り・納品
-
- 写真・アーカイブ動画の編集・納品
- 実施内容の振り返り
FAQよくある質問
- どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか？
- イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3～6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
- 企画が固まっていない状態でも相談できますか？
- はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
- ⼀部業務だけの依頼も可能ですか？
- 可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
- パーティー／忘年会の費用相場はどれくらいですか？
- ご依頼内容により大きく変わりますが、会場費を除いて200万〜300万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
- 会社の忘年会を外注するメリットは何ですか？
- 企画・進行の質と当日の負担軽減です。丸投げすることで、MTGや軽作業のみの対応となり本業に集中することができます。また来賓の方へのおもてなしが可能です。
- 会場探しから依頼できますか？
- 可能です。繁忙期でのご依頼は会場が埋まっていることが多く、ご依頼が確定であれば、広く深く調査いたします。
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