ノウハウ
イベント運営の手順と運営マニュアル作成のコツ｜企画書見本付き！
CEREMONY
竣工式／起工式
新社屋の完成を祝う竣工式や、建設工事の開始を告げる起工式を、格式高く、そして思い出に残るイベントとしてプロデュースします。
初めてこのようなイベントを主催されるお客様でも安心して任せられるよう、式典のノウハウやお作法を含めてトータルでサポートし、成功に導きます。
OUR STRENGTHS竣工式／起工式における私たちの強み
01
ノウハウの
提供
式典の進行、来賓の案内など、式典の一般的な形式からオリジナリティのある企画まで情報提供します。
02
きめ細やかな
サポート
企画段階から当日の運営まで、お客様の不安や疑問に寄り添いながら、きめ細やかにサポートします。
03
信頼と実績
多くの企業様の重要な式典を手掛けてきた実績があり、安心してイベント制作をお任せいただけます。
PRICING料金プラン一例
目安
料金
100万円〜
当日運営サポート
企画やコンテンツ準備は自社で行い、テクニカルは自社で手配しており、当日の円滑な進行をプロに任せたいお客様向けのプランです。
- プラン内容
-
- 会場下見・テクニカル調査
- 定例MTG・企画の相談・進行管理
- 台本・マニュアル作成
- 当日運営ディレクション
目安
料金
250万円〜
総合プロデュース
企画から運営まで、式典に必要なすべてのプロセスをトータルでサポートするスタンダードプランです。
- プラン内容
-
- プラン1の全内容
- 式典機材手配サポート
- 司会手配
- ケータリング手配
- 招待状制作
目安
料金
500万円〜
フルパッケージ
最高の形で記念日を祝い、来賓・関係者に感謝を伝えたいお客様向けの、フルパッケージプランです。
- プラン内容
-
- プラン2の全内容
- 記念品・ノベルティグッズ制作
- 記録映像・写真撮影
- 祝賀会・パーティーの企画・運営
WORKS竣工式／起工式の実績
プライフーズ株式会社 様
- オフライン
- 極小規模｜100人未満
オフィスに機材やステージを持ち込み、イベントスペースを仕立てました。また、お客様が初めてイベントを主催されることから、ノウハウやお作法に関してもご支援しました。
OUR SOLUTION
- 企画・プランニング
- 施工・演出
- 会場調整
- マニュアル・台本作成
- 運営・進行
- 映像制作
- 集客施策
- 発表スライド作成
OUR EVENT
EXECUTION運営・演出の具体事例
実際のイベントで行っている運営・演出内容の一例をご紹介します。気になる事例はクリックしてご覧ください。
※ご契約のプラン内容により、制作・対応する内容は異なります。
- 進行台本
-
当日の流れや演出意図を踏まえ、登壇者・運営側双方が迷わず進行できる台本を作成。
- マニュアル
-
受付・誘導・トラブル対応まで想定し、全員が同じ判断で動ける運営マニュアルを整備。
- 進行分担表
-
誰が・いつ・何を担当するか明確にし、現場の混乱や対応漏れを防ぐ進行分担表を作成。
- スケジュール（WBS）
-
準備から当日・撤収までを可視化、全体進行を管理するスケジュール（WBS）を作成。
- 動画作成
-
イベントの目的や演出に合わせた映像を制作、会場の雰囲気づくりや訴求力を強化。
※演出イメージ（参考） ※再生時、音楽が流れます。
- バックパネル
-
会場レイアウトや導線を考慮、イベントの世界観を伝えるバックパネルを制作。
- 進行スライド
-
登壇や演出の流れに合わせ、当日の進行を支えるスライドを作成。
- ステージ施工
-
演出や進行に合わせてステージを設計・施工し、当日の運営まで見据えた空間を構築。
- 竣工式セット
-
式典の趣旨や格式に配慮したセットを用意し、竣工式にふさわしい空間を整える。
- 受付
-
来場者対応や導線を考慮し、スムーズな入場を実現する受付体制を設計・運用。
- 音響・照明
-
会場規模や演出内容に応じ、音響・照明の設計およびオペレーションを実施。
- 司会
-
イベントの趣旨や進行内容に適した司会者の選定および手配に対応。
FLOWご依頼の流れ｜総合プロデュースの場合
こちらの流れは一般的なものとなり、開催まで6か月切っていても対応可能です。最短2週間での開催実績もあります。
6か月前
- ご相談・企画提案
-
- ヒアリング（目的／課題／規模／予算）
- イベントコンセプト・方向性整理
- 概算見積・企画書のご提出
5か月前
- ご発注・キックオフ
-
- ご発注確定
- キックオフミーティング実施
- 体制構築（役割分担・連絡フロー整理）
- 全体進行方針の決定
- 全体スケジュール（WBS）作成
4か月前
- 全体設計・
スケジュール策定 -
- 会場候補調査・選定
- コンテンツ構成案の設計
- 制作物・タスク洗い出し
3 〜 4か月前
- 企画・制作フェーズ
-
- 定例ミーティング（進行管理）
- 企画詳細設計
- 台本・進行構成案作成
- 各種クリエイティブ制作
（映像／スライド／WEB／デザイン等） - 登壇者・関係者調整
2か月前
- 集客・運営準備
-
- 集客施策開始（メール案内／LP公開／SNS告知／広告配信 等）
- 事務局運営開始（問い合わせ対応）
- 会場下見・テクニカル調査
- 運営マニュアル作成
- 人員・機材・演出手配確定
1か月前
- 最終調整
-
- 全体進行最終確定
- 台本・マニュアル最終版完成
- 関係者最終共有・確認
当日
- イベント本番
-
- 会場設営
- リハーサル
- 全体進行・現場ディレクション
- トラブル対応・判断
- 円滑な運営と進行管理
イベント後
- 振り返り・納品
-
- 写真・アーカイブ動画の編集・納品
- 実施内容の振り返り
FAQよくある質問
- どれぐらい前から相談・依頼すればよいですか？
- イベントの規模や内容にもよりますが、⼀般的には3～6か⽉前からのご相談をおすすめしています。内容によっては短期間での対応も可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
- 企画が固まっていない状態でも相談できますか？
- はい、可能です。⽬的や課題の整理からご⼀緒し、最適な進め⽅をご提案します。
- ⼀部業務だけの依頼も可能ですか？
- 可能です。企画、制作、運営など、必要な範囲に応じて柔軟に対応します。
- 竣工式／起工式の制作費用の相場はどれくらいですか？
- ご依頼内容により大きく変わりますが、200万〜300万円台が多いです。価格が優先であれば必要な部分のみの対応も可能です。
- 来賓対応や式典の作法に不安があります。任せられますか？
- 来賓案内、進行順、立ち位置など、一般的なお作法を踏まえて設計・運営します。
- 屋外開催の場合、雨天時はどう対応しますか？
- 天候リスクを想定し、テント設営や代替進行などを含めた運営設計を行います。
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