浜松でイベントを企画する際、「どのイベント会社に依頼すればよいか分からない」と悩む担当者は少なくありません。
浜松には、企画から運営までを一貫して任せられる会社もあれば、展示会ブースの施工に強い会社、謎解きや大道芸人といった演出コンテンツに特化した会社まで、幅広いタイプのイベント会社が存在します。
本記事では、浜松のおすすめイベント会社を20社紹介します。
あわせて、会社選びの際に押さえておきたいポイントや、よくある疑問についても解説しますので、自社の目的に合ったイベント会社を見つける参考にしてください。
1. 浜松のおすすめイベント会社20選
ここでは浜松のおすすめイベント会社を目的別に20社紹介します。
(1) 企画・運営から依頼できるイベント会社
ここでは、企画・運営から依頼できるイベント会社を紹介します。
①株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツは、社員総会や周年イベント、キックオフミーティング、カンファレンス、ライブ、セミナー、スポーツイベントなど、幅広い分野の実績を持つイベントプロデュース会社です。
東京本社の他、大阪・愛知にも拠点があり、浜松を含む全国対応が可能です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、目的達成につながるイベントづくりを得意としています。
大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードするため、企画段階から安心して相談できる点も特徴です。オリンピックやモーターショーなど大型国際イベントの企画実績を持つプランナーが、企画から集客、運営までを一気通貫でサポートします。
- クオリティを妥協したくない
- 配信トラブルや進行ミスが許されないセミナー・カンファレンス・社員総会など
- 目的整理・構成設計・進行台本づくりから相談したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F |
| 公式サイト | https://strarts-event.com/ |
| 予算目安 | イベント当日運営サポート:100万円〜/総合プロデュース:200万円〜 ※要問合せ |
| 対応可能なイベント | 社員総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、カンファレンス、セミナー、ライブ、スポーツイベント、映像制作、オンライン配信 など |
②株式会社ステージ・ループ

株式会社ステージ・ループは、1982年創業の浜松本社のイベント会社です。舞台照明・音響・映像を中核事業とし、演出プランニングから設営・オペレート、機材レンタルまでを一貫して手がけています。
アクトシティ浜松や浜松アリーナ、静岡県コンベンションアーツセンター(グランシップ)など、公共・民間の主要ホールでの委託管理実績が強みです。ドローン空撮やオンライン配信業務にも対応しています。
- 音響・照明・映像を専門スタッフに一括で任せたい
- 浜松市内の主要ホールでのイベントを検討している
- オンライン配信・中継を含めたハイブリッド開催を予定している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒430-0856 静岡県浜松市中央区中島1-35-16 |
| 公式サイト | https://www.stageloop.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | コンサート、演劇・クラシック公演、展示会・博覧会、官公庁・企業イベント、学術会議・学会、社員総会、各種発表会、スポーツイベント など |
③有限会社フィールズ

有限会社フィールズは、創業25年の浜松市の集客イベント企画・制作・運営会社です。イベントコンテンツの提案からエンターテイナー手配、司会・アテンダント手配、マニュアル・台本作成までを一貫して対応しています。
各種団体のイベント事務局業務にも対応。会場設営・撤去、ポスター・フライヤー等の制作、音響・照明オペレーションなど、事務局担当者の負担を軽減する運営サポートを得意としています。商業施設の抽選会や自治体・行政関連イベントの運営代行実績もあります。
- イベントの事務局業務を丸ごと任せたい
- 商業施設の抽選会や自治体・行政関連イベントを検討している
- 通常業務と並行してイベント準備を進める余裕がない
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒430-0854 静岡県浜松市中央区瓜内町1094 |
| 公式サイト | http://www.fieldz.info/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 集客イベント、団体イベント、商業施設の抽選会、自治体・行政関連イベント など |
④株式会社レンダー商会

株式会社レンダー商会は、1968年創業の静岡県西部地域における老舗イベント会社です。50年以上にわたり多数のイベントに携わってきた実績があり、あらゆるトラブルを想定したリスクマネジメント設営を強みとしています。
対応領域はお祭り、展示会、学会・コンベンション、式典など幅広く、浜松まつりなど地域の大型イベントの実績もあります。イベント用品のレンタルも行っており、取扱商品は3,000点以上です。
- 老舗ならではのトラブル対応力を重視したい
- 地域のお祭り・式典など幅広いジャンルのイベントを検討している
- 企画・設営に加えて用品レンタルも同じ窓口で頼みたい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒430-0807 静岡県浜松市中央区佐藤1丁目31-8 1F |
| 公式サイト | https://event-render.com/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | お祭り、展示会、学会・コンベンション、式典、運動会、マラソン大会 など |
⑤誠和企画株式会社

誠和企画株式会社は、1970年創業の浜松市に根ざしたイベント代理店です。もとは繊維産業の生地見本帳制作からスタートし、その後コンベンション・展示会・イベントへと対応領域を広げてきました。
企画から運営、施工までを自社完結・ワンストップで対応できる体制が特徴です。浜松市主催の式典や市内で開催される各種イベントを数多く手がけてきた実績があり、地域密着ならではの小回りの良さを強みとしています。
デザイン・印刷や見本帳制作など、繊維産業由来のノウハウを生かした対応領域の広さも特徴です。
- 浜松市主催・地域団体主催のイベントを検討している
- 企画から施工まで一つの窓口で完結させたい
- 国際会議・学会などのコンベンションを予定している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒435-0034 静岡県浜松市中央区安松町37-6 |
| 公式サイト | https://www.seiwakikaku.biz/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | コンベンション(国際会議・学会)、展示会、市民・行政主催イベント、社内イベント など |
⑥有限会社バンケットプロデュース

有限会社バンケットプロデュースは、浜松市中央区頭陀寺町に拠点を置くイベント施工会社です。浜松街中イベント、アクトシティ浜松、浜松市総合産業展示館という3つのエリア・会場に施工実績があります。
実績には、アクトシティ浜松での吹奏楽指導者クリニックの懇親会施工や、オークラアクトシティ浜松でのお別れ会施工など、催しの性質や規模が異なる多様な事例があります。地域の主要会場を熟知した施工力が強みです。
- アクトシティ浜松など主要会場での施工実績を重視したい
- 会場ごとの施工事例を見てから相談先を検討したい
- 街中イベントから展示館まで幅広い会場での施工を依頼したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒430-0817 静岡県浜松市中央区頭陀寺町304-3 |
| 公式サイト | http://www.bpc-event.com/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 音楽イベント、お別れ会、文化祭・発表会、展示会 など(アクトシティ浜松・浜松市総合産業展示館・浜松街中エリアでの施工実績あり) |
⑦有限会社文化音楽クリエイト

有限会社文化音楽クリエイトは、イベント・講演会の企画から運営、演出までを手がける会社です。お笑い芸人・タレントや講演会講師のキャスティング、音響照明の機材設置、会場設営レイアウト、当日運営までを一貫してサポートしています。
自社保有の「APステージ」やLEDビジョン(W4m×H3m)、ライブ配信機材など、機材面での対応力も特徴です。会議・講演会・株主総会の映像配信や、企業周年記念講演会での講師手配・スライドショー制作にも対応しています。
取引先にはスズキ、NTN、遠州鉄道、静岡県庁、浜松市など、地元企業から自治体まで幅広い実績があります。
- お笑いライブや講演会などキャスティングを伴うイベントを検討している
- 大型ステージ設営や映像配信まで機材面を含めて任せたい
- 企業の周年記念講演会や株主総会の映像配信を検討している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒432-8023 静岡県浜松市中区鴨江1-38-12 |
| 公式サイト | https://www.bunkaongaku.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | お笑いライブ、講演会、企業夏祭り、周年記念パーティー、落語会、株主総会、模擬店・縁日 など |
⑧株式会社静岡パブリック・リレイション

株式会社静岡パブリック・リレイションは、1983年創立の静岡市を拠点とするイベント会社です。ふわふわ遊具などの子供向けエア遊具・イベント機材のレンタルと、遊具・エア造形物のオリジナル製造販売を主力事業としています。
海外の提携製造工場と静岡市内の配送センターを持ち、レンタルから施工まで自社体制で対応可能です。
スタッフ事業部では、キャラクターショー・パフォーマー・MCの手配や会場設営・撤去・運営、イベントコンパニオン等の人員手配も行っています。遊具レンタルと人員手配を同じ窓口でまとめて依頼できる点が特徴です。
- ふわふわ遊具などファミリー向けコンテンツで集客したい
- イベント機材のレンタルとスタッフ手配を同じ窓口でまとめたい
- 商店街や自治体主催のファミリーイベントを検討している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒420-0858 静岡県静岡市葵区伝馬町17-5 |
| 公式サイト | https://prii.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | ふわふわ遊具を使ったファミリーイベント、企業・商店街の集客イベント、展示会・講演会の受付・運営、式典 など |
⑨株式会社近藤リース

株式会社近藤リースは、式典やパーティなど地域密着型のイベントから、博覧会やフェスティバルなど広域的なイベントまでを手がける企業です。企画・デザインから設営・人的配置まで、催しの進行を支える幅広い業務に対応しています。
大道芸ワールドカップや静岡まつりなど、屋外での大規模フェスティバル・野外音楽イベントの実績が豊富です。イベント製作物としてディスプレイやサイン制作も手がけており、集客を高めるデザイン面でのサポートも特徴です。
- 大規模な屋外フェスティバル・野外イベントを検討している
- イベントの企画から会場のディスプレイ・サイン制作まで任せたい
- 予算や規模に応じて必要な部分だけ依頼したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒421-0103 静岡県静岡市駿河区丸子6365-5 |
| 公式サイト | https://www.k-l.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 屋外フェスティバル・野外音楽イベント、産業祭、ゴルフトーナメント、展示会、式典・パーティ など |
⑩株式会社東海トラベル

株式会社東海トラベルは、旅行業を主軸としながらイベント企画・運営管理も事業の一つとして展開しています。特にスポーツ・ビーチ関連イベントを得意としており、社長やスタッフ自身がスポーツ歴30年以上という競技理解の深さが強みです。
開催実績には、2004年から毎年続くビーチラグビー東海大会や、2018年からのビーチラグビー伊勢志摩大会などがあります。会場手配から行政・競技団体との折衝、当日設営、警備まで、イベントに関わる業務を一括で手配可能です。
インドネシアの国際文化フェスティバルや、イタリア・ヴェネチアカーニバルでの日本文化団体紹介など、海外での文化イベントの実績もあります。
- スポーツ・ビーチ関連のイベントを検討している
- 会場手配から行政・競技団体との折衝まで一括で任せたい
- 団体旅行と組み合わせたイベント企画を検討している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒432-8036 静岡県浜松市中央区東伊場2-9-16 |
| 公式サイト | https://www.tokaitravel.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | ビーチラグビー大会などスポーツイベント、文化イベント、団体旅行と連動したイベント企画 など |
⑪株式会社エスピーエスたくみ

株式会社エスピーエスたくみは、昭和62年創業の静岡市を本社とする音響・照明・舞台の総合制作会社です。浜松市中央区上石田町に浜松営業所を構えており、静岡・浜松両商工会議所にも加入しています。
舞台照明・音響・映像の演出提案からオペレート、各種イベントの企画・制作、タレント・出演者のブッキングまで幅広く対応しています。アクトシティ浜松や浜松市天竜壬生ホールをはじめ、県内各地の公共ホールで舞台設備の常駐管理業務を受託している実績が強みです。
展示会・即売会・催事場の設営や、屋内外広告看板・ディスプレイの企画設計・施工にも対応しています。
- 音響・照明の専門技術を伴うコンサート・舞台イベントを検討している
- アクトシティ浜松など公共ホールでのイベントを予定している
- 展示会や即売会の会場設営を任せたい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 【浜松営業所】〒435-0001 静岡県浜松市中央区上石田町470番地の1 |
| 公式サイト | https://sps-takumi.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | コンサート・舞台演出、展示会・即売会、講演会、看板・ディスプレイ施工 など |
(2) 空間施工・ブース制作を依頼できるイベント会社
ここでは、空間施工・ブース制作を依頼できるイベント会社を紹介します。
⑫大和工芸

株式会社大和工芸は、1961年創業の名古屋市に本社を置く展示会・空間デザイン施工会社です。1989年に浜松営業所を開設しており、地域に限定されないサービス展開を強みとしています。年間450社以上の実績があり、デザイン・設計から制作・施工までを自社で完結するワンストップ体制を確立しています。
展示ブース・イベントのプランニングから制作、施工、アフターフォローまでを一貫対応。本社工場に隣接する検証スタジオ「T-SPACE」では、設営前に展示ブースのイメージをシミュレーションできる体制も特徴です。
- 展示会ブースのデザインから施工までワンストップで任せたい
- 設営前にブースのイメージを事前確認したい
- 環境に配慮したリユース可能なディスプレイを検討している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 【本社】愛知県名古屋市中川区押元町1-87 【浜松営業所】静岡県浜松市中央区田町223-21 ビオラ田町3階 |
| 公式サイト | https://www.daiwa-web.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 展示会ブース、イベント・プライベートショー、ワークプレイス・ショールーム、商空間・文化空間、看板・サイン制作 など |
⑬株式会社イベント21

株式会社イベント21は、1991年設立の奈良県香芝市に本社を置くイベント会社です。全国26拠点を展開しており、東海エリアは愛知支店(名古屋)がカバーする体制で、静岡・浜松エリアも対応エリアに含まれています。
イベント用品レンタル、会場設営・装飾・施工、企画・運営・手配までを一貫して手がけています。
会場設営プランは地鎮祭・上棟式などの式典系、屋外イベント系、展示会装飾、音響プランなど、あらかじめ料金を明示したパッケージ形式で用意されているのが特徴です。急なイベント開催にも対応する姿勢を掲げています。
- 料金の目安が事前にわかるパッケージプランで検討したい
- 地鎮祭・上棟式・竣工式などの式典設営を依頼したい
- 急に決まったイベントでも相談したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒639-0236 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1(本社) ※静岡県内は愛知支店エリアで対応 |
| 公式サイト | https://event21.co.jp/ |
| 予算目安 | 略式地鎮祭44,000円〜、祭り会場設営(小)231,000円〜 など プランにより公式サイトに料金明示あり |
| 対応可能なイベント | 地鎮祭・上棟式・竣工式などの式典、祭り・盆踊り、展示会、音楽イベント、オンライン配信イベント など |
⑭アディクション

株式会社アディクションは、2016年設立の浜松市中区に本社を置くブース制作会社です。東京オフィスも構えており、展示会・見本市のブース企画・デザイン・施工を主軸に、販促イベント・周年行事・式典など幅広いイベント運営にも対応しています。
展示会で培った空間プロデュースの知見を活かし、ショールームや店舗の空間デザイン・施工も手がけています。広告宣伝・販売促進の企画やグラフィックデザイン、Web制作、映像制作まで対応領域が広く、建設業許可(静岡県知事許可)も保有しています。
- 展示会ブースの企画からデザイン・施工まで任せたい
- 出展効果を重視したブース戦略を相談したい
- ブースだけでなくショールームや店舗の空間デザインも検討している
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒432-8045 静岡県浜松市中区西浅田2丁目2-18 |
| 公式サイト | https://www.addict.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 展示会・見本市ブース、販促イベント、周年行事、式典、プライベートショー、ショールーム・店舗内装 など |
(3) 特定分野に強みを持つイベント会社
ここでは、特定分野に強みを持つイベント会社を紹介します。
⑮維新エンターテインメント株式会社

維新エンターテインメント株式会社は、2011年創業の静岡市に本社を置く謎解きゲーム制作会社です。もとは雑誌制作会社としてスタートし、2013年から謎解きゲームを開始。代表キャラクター「たぬき探偵ジェリー」を軸に、謎解きイベントの企画・制作・運営をワンストップで手がけています。
全国各地で「飛び出す絵本と不思議な住人」「鉱山に眠る宝石を探せ!」など複数の謎解きイベントを開催。企業・自治体向けには謎解き研修や商業施設向け企画、地域活性化イベントも提供しています。
広告制作やキャラクターの企画・デザイン・運用、YouTube動画の企画・制作にも対応しており、地方でのイベント運営ノウハウを強みとしています。
- 謎解きコンテンツで集客・地域活性化を図りたい
- 商業施設や社内研修に謎解き要素を取り入れたい
- オリジナルキャラクターの企画・デザインまで一緒に考えたい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒422-8063 静岡県静岡市駿河区馬渕2丁目2-10 |
| 公式サイト | https://www.tanteijelly.com/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 謎解きイベント、商業施設向け企画、地域活性化イベント、社内謎解き研修、キャラクター企画・運用 など |
⑯有限会社テイクワンプロデュース

有限会社テイクワンプロデュースは、1994年創業の浜松市浜名区に本社を置く大道芸人・パフォーマー派遣会社です。大道芸人本人へ直接出演交渉を行うことで、予算に合わせた金額での提案が可能な点を強みとしています。
バルーンアート、ピエロ、ジャグリング、マジック、和芸・獅子舞など幅広いジャンルの大道芸人・パフォーマーと提携。静岡県内では大道芸ワールドカップ関連イベントやアクトシティ浜松「世界の縁日通り」など、地域の大型イベントでの手配実績があります。
- 大道芸人・パフォーマーの出演を検討している
- お祭りや商業施設イベントの余興・出し物を追加したい
- 教育機関や子供会向けにコストを抑えた芸人手配を相談したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒434-0045 静岡県浜松市浜名区内野台4-34-37 |
| 公式サイト | https://www.dd-g.jp/ |
| 予算目安 | 大道芸人を格安で全国派遣手配(具体的な金額は要問合せ) |
| 対応可能なイベント | 商業施設イベント、市民まつり、企業イベント、子ども会、結婚式・披露宴、学校祭・文化祭 など |
⑰株式会社はなか

株式会社はなかは、2019年設立の浜松市東区に本社を置くイベント会社です。子どもがドレスや王子さま衣装に着替えて施設内を回遊できる体験型イベント「おひめさまごっこプロジェクト」(登録商標)を主力事業としています。
商業施設やショッピングセンターを会場に、静岡県内(ベイドリーム清水など)から全国各地まで幅広く開催実績あり。整理券配布・衣装レンタル・撮影スポット設置など、当日運営のノウハウも蓄積しています。
- 子ども向けの体験型コンテンツで商業施設に集客したい
- ドレスアップなど写真映えする企画を検討している
- ファミリー層をターゲットにしたイベントを開催したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 静岡県浜松市東区大瀬町2508 |
| 公式サイト | https://hanaka.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | おひめさまごっこプロジェクト(商業施設でのドレスアップ体験イベント)、キッズ向けワークショップ など |
(4) イベント用品のレンタルを依頼できる会社
ここでは、イベント用品のレンタルを依頼できる会社を紹介します。
⑱大興産業株式会社

大興産業株式会社は、昭和40年設立の浜松市中央区に本社を置く企業です。建設機械・仮設資材のレンタル・販売を主軸事業としており、県内15ヶ所の拠点で静岡県全域をカバーするネットワークを持っています。
「イベント課」(昭和58年開設の旧レンタル大興原島店)という部門があり、事業内容として「イベント企画・設営、一般日常用品のレンタル」も掲げています。自社サービス工場を保有し、整備・検査資格取得者が多数在籍していることから、機材の品質管理体制が整っている点が特徴です。
- テント・仮設資材などをイベント用品と合わせて調達したい
- 静岡県内の複数拠点からの対応を希望する
- 建設機械レンタルで培った品質管理体制を重視したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 静岡県浜松市中央区安間町264-1 |
| 公式サイト | https://www.daiko-sangyo.co.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | イベント企画・設営、日用品レンタル、仮設資材・テント等の調達 など |
⑲株式会社企画屋

株式会社企画屋は、昭和57年創立の浜松市中央区に本社を置くレクリエーション専門会社です。約40年にわたり夏祭り・秋祭りなどのフェスティバルやスポーツ祭、バーベキュー大会などを得意としています。
オリジナルバーベキュー・やきいも焼き器具の製造・レンタル・販売が特徴的な強みで、意匠登録・実用新案登録も保有。企画から準備、当日運営、後片付け、反省会までの一連のプロセスを体系化しており、会場探しの相談にも対応しています。
テントやステージ、模擬店のディスプレイなど、会場設営全般にも対応しています。
- バーベキュー・やきいも焼きなどオリジナル器具を使ったイベントを検討している
- 夏祭り・秋祭りなどのフェスティバル運営を任せたい
- 企画立案から当日運営まで一連の流れでサポートしてほしい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒435-0042 静岡県浜松市中央区篠ヶ瀬町977-2 |
| 公式サイト | http://www.kika98.jp/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 夏祭り・秋祭り、スポーツ祭、バーベキュー大会、模擬店・ディスプレイ設営 など |
⑳カモン

株式会社カモンは、静岡県浜松市細江町気賀に本社を置くレンタル会社です。「なんでも貸します」をモットーに、OA機器・家電・イベント機器のレンタルを主な事業としています。
浜松市内に本店を含め5拠点を展開。地域交流イベントやふわふわ遊具、産業フェアーなどのイベント実績があります。会社の総務部門が使う設備機器や、転勤時の資材調達など、イベント以外の日常的なレンタル需要にも対応しています。
- イベント機器を保有品にこだわらず柔軟に調達したい
- 浜松市内の複数拠点からアクセスしやすい業者を探している
- イベント以外の設備・機材レンタルもまとめて相談したい
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社所在地 | 〒431-1305 静岡県浜松市細江町気賀2754-1 |
| 公式サイト | http://www.kamon.cc/ |
| 予算目安 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント | 地域交流イベント、ふわふわ遊具を使ったイベント、産業フェアー など |
2. 浜松のイベント会社の選び方

浜松には、幅広いタイプのイベント会社があります。今回紹介した20社も依頼したい内容によって向き不向きが分かれるため、比較検討する際の視点を整理しておきましょう。
(1) 何を任せたいかで会社のタイプを絞り込む
まず自社が求める範囲を整理すると、候補が絞り込みやすくなります。
また、同じジャンルの会社同士でも、対応してきたイベントの規模や地域での実績には違いがあります。
複数社を比較しながら検討すると自社に合った一社が見つかりやすいでしょう。
(2) 見積もり内容とサービス範囲が釣り合っているかを確認する
イベント会社に依頼する場合、規模や内容に応じてある程度の費用がかかります。金額の大小だけで判断せず、その金額でどこまでの業務をカバーしてくれるのかを確認しましょう。
見積もりを比較する際は、依頼したい範囲をできるだけ同じ条件で伝えることが大切です。会社によって「基本料金に含まれる範囲」が異なるため、想定外の追加費用が発生しないよう、事前にすり合わせておくと安心です。
(3) 担当者とのやり取りのしやすさを見ておく
問い合わせや見積もり依頼のやり取りは、実際にイベントの準備を進めていく中での相性を測る大切な要素です。
質問への回答が分かりやすいか、こちらの要望をきちんと汲み取ってくれるか、無理な提案を押し付けてこないかといった点は、事前のやり取りである程度見えてきます。
また、地域の会場事情や過去のイベント実績を踏まえた提案をしてくれる会社かどうかも、チェックするようにしましょう。
3. 浜松のイベント会社についてよくある質問

(1)浜松市内に拠点がない会社でも依頼できますか?
本記事で紹介した大和工芸やイベント21のように、本社は他県にあるものの浜松に営業所を構えている会社や、対応エリアとして浜松を含む会社も多くあります。所在地だけで候補から外さず、対応エリアや過去の浜松での実績を確認して判断するとよいでしょう。
(2)静岡県内(浜松市以外)のイベント会社に依頼することもできますか?
本記事で紹介した会社の中には、静岡市など浜松市外に本社を置きながら浜松エリアにも対応している会社が複数あります。エリアを静岡県全体に広げると選択肢が増えるため、浜松市内で希望に合う会社が見つからない場合は検討してみましょう。
(3)イベント用品のレンタルだけを依頼することはできますか?
本記事の「イベント用品のレンタルを依頼できる会社」で紹介した大興産業、企画屋、カモンのように、企画・運営を伴わずレンタルのみに対応する会社もあります。会場設営や運営スタッフの手配までは不要で、備品だけ揃えたい場合はこうした会社が向いています。
(4)謎解きや大道芸人など特定の演出を追加したい場合はどう探せばよいですか?
本記事の「特定分野に強みを持つイベント会社」で紹介した会社のように、特定ジャンルに特化した会社に個別に依頼する方法があります。企画・運営を依頼する会社とは別に、演出パートだけを専門会社に依頼する形も可能です。
4. まとめ
浜松のイベント会社は、今回紹介したように幅広いタイプが揃っています。
まずは依頼したい範囲を整理し、目的に近いカテゴリの会社から2〜3社を選んで問い合わせてみることが大切です。
浜松でのイベントを企画から運営までまとめて任せるなら、株式会社ストラーツがおすすめです。
企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、目的達成につながる高品質なイベント運営を実現します。
「何から相談すればいいか分からない」「準備の負担が大きい」といったイベントの課題を、プロの企画力と制作力で解決します。


